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OpenOffice 2.0

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Sumário 1 Prefácio...11 1.1 A Quem se Destina...11 1.2 Documentos Relacionados...11 1.3 Comentários e Suporte...11 1.4 Instruções para Registro de Problemas...12 1.5 Nomenclatura utilizada neste documento...12 2 Introdução ao OpenOffice 2.0 Writer...13 2.1 História do OpenOffice...13 2.2 Iniciando o OpenOffice 2.0 Writer...14 3 Descrição da Área de Trabalho do Writer...16 4 Conhecendo o OpenOffice 2.0 Writer...17 4.1 Criando um novo documento de texto...17 4.2 Abrindo um documento existente...17 4.3 Salvando um documento...18 4.4 Opção de Salvar Como...19 4.5 Salvando documentos com senha...21 4.6 Exportando documentos para PDF...21 4.7 Fechando um documento e saindo do OpenOffice...23 5 Propriedades de Visualização do Writer...24 5.1 Alterando o Zoom...24 5.2 Exibindo Barras de Ferramentas...24 5.3 Limites do Texto...25 5.4 Modo de exibição em Tela Inteira...26 6 Formatando Textos no Writer...28 6.1 Formatação padrão...28 6.2 Alterando a fonte...28 6.3 Formatando caracteres...29 6.4 Alterando a fonte em Maiúsculas ou Minúsculas...29 6.5 Pincel de estilo...30 6.6 Formatando parágrafos...31 6.7 Formatando a página...31 6.7.1 Organizador...32 6.7.2 Página...32 6.7.3 Inserindo borda na página...33 7 Editando Documentos no Writer...34 7.1 Desfazendo e restaurando últimas ações...34 7.2 Selecionando partes de texto...34 7.2.1 Selecionando um texto através do mouse...34 7.2.2 Selecionando um texto através do teclado...34 7.3 Selecionando todo o texto...35 7.4 Recortando partes de um texto...35 7.4.1 Recorte utilizando o Menu...35 7.4.2 Recorte utilizando o Teclado...35 7.4.3 Recorte através da barra de ferramenta Padrão:...35 8 Copiando partes de um texto no Writer...36 8.1.1 Copia através do Menu...36 3

8.1.2 Cópia através do teclado...36 8.1.3 Cópia através da barra de ferramenta Padrão...36 9 Colando partes de um texto no Writer...37 9.1.1 Colando um texto através do Menu...37 9.1.2 Colando um texto através do teclado...37 9.1.3 Colando um texto através da barra de ferramenta Padrão...37 10 Localizar e Substituir no Writer...38 11 Cabeçalho e Rodapé no Writer...39 11.1 Cabeçalho...39 11.2 Rodapé...40 11.2.1 Formatando cabeçalho e rodapé...40 12 Adicionando Campos ao Texto no Writer...41 12.1 Data...41 12.2 Hora...41 12.3 Número da Página...42 12.4 Total de Páginas...42 12.5 Assunto...42 12.6 Título...42 12.7 Autor...42 13 Inserindo Objetos no Texto no Writer...43 13.1 Quebra manual...43 13.2 Caracteres Especiais...43 14 Inserindo Marcadores e Numeração no Writer...45 14.1 Marcadores...46 14.2 Tipo de numeração...46 14.3 Estrutura de tópicos...47 14.4 s...48 15 Trabalhando com Tabelas no Writer...49 15.1 Inserindo uma tabela...49 15.1.1 Inserindo tabelas através da barra de Menu...49 15.1.2 Inserindo tabelas através da barra de ferramenta...50 15.1.3 Formatando uma tabela...51 15.2 Mesclando tabelas...52 15.3 Dividindo Tabelas...52 15.4 Trabalhando com células...53 15.5 Linhas e colunas...54 15.5.1 Alterando a altura da linha...55 15.5.2 Alterando a largura da coluna...55 15.6 Convertendo texto em tabela...55 15.7 Ordenando conteúdo de uma tabela...56 16 Verificação Ortográfica no Writer...57 16.1 Auto verificação ortográfica...57 17 Aplicações Gráficas no Writer...58 17.1 Inserindo figuras no documento...58 17.2 Inserindo Plano de Fundo...58 17.3 Galeria de imagens...59 18 Imprimindo um Documento a partir do Writer...61 18.1 Visualizando impressão...61 4

18.2 Imprimindo um documento...62 19 Obtendo Ajuda sobre o Writer...63 20 Introdução ao OpenOffice 2.0 Calc...64 20.1 História do OpenOffice...64 20.2 Iniciando o OpenOffice 2.0 Calc...64 21 Descrição da Área de Trabalho do Calc...67 22 Conhecendo o OpenOffice 2.0 Calc...68 22.1 Criando uma nova planilha eletrônica...68 22.2 Abrindo um documento existente...68 22.3 Salvando um documento...69 22.3.1 Opção de Salvar Como...70 22.3.2 Salvando documentos com senha...72 22.3.3 Exportando documentos para PDF...72 22.4 Fechando um documento e saindo do OpenOffice...74 23 Conhecendo a Planilha do Calc...75 23.1 Células...75 23.2 Movendo o ponteiro de célula na planilha...75 23.3 Digitando dentro das células...75 23.3.1 Digitando textos...75 23.3.2 Digitando números...76 23.3.3 Apagando o conteúdo da célula...76 24 Seleção de Células no Calc...77 24.1 Selecionando apenas uma célula...77 24.1.1 24.1.2 24.1.3 24.1.4 24.1.5 24.1.6 24.1.7 Selecionando Selecionando Selecionando Selecionando Selecionando Selecionando Selecionando várias células em sequência...77 células aleatoriamente...77 uma coluna...78 colunas aleatoriamente...78 uma linha...78 linhas aleatoriamente...79 todas as células do documento...79 25 Formatando Textos no Calc...80 25.1 Formatação padrão...80 25.2 Alterando a fonte...80 25.3 Alinhando o conteúdo das células...80 25.4 Inserindo bordas nas células...81 25.5 Formato de dados numéricos...81 26 Formatação Geral da Célula no Calc...82 27 Editando Documentos no Calc...86 27.1 Desfazendo e restaurando últimas ações...86 27.2 Recortando células...86 27.3 Copiando células...86 27.4 Colando células...86 28 Funções Matemáticas no Calc...87 28.1 Assistente de funções...87 28.2 Utilizando as funções matemáticas...89 28.2.1 Progressão com Ponteiro de Célula...90 29 Criando Gráficos no Calc...92 30 Inserindo uma na Planilha do Calc...96 5

31 Imprimindo Planilhas a partir do Calc...97 31.1 Visualizando a impressão...97 31.2 Imprimindo um documento...98 32 Obtendo Ajuda sobre o Calc...99 33 Introdução ao OpenOffice 2.0 Impress...100 33.1 História do OpenOffice...100 33.2 Iniciando o OpenOffice 2.0 Impress...100 34 Assistente de Apresentações do Impress...103 34.1 Definindo o tipo de apresentação...103 34.2 Escolhendo o design dos slides...103 34.3 Escolhendo os efeitos e tipo de transição...104 35 Descrição da Área de Trabalho do Impress...105 36 Conhecendo o OpenOffice 2.0 Impress...107 36.1 Criando uma nova apresentação...107 36.2 Abrindo um documento existente...107 36.3 Salvando um documento...108 36.3.1 Opção de Salvar Como...109 36.3.2 Salvando documentos com senha...111 36.3.3 Exportando documentos para PDF...111 36.4 Fechando um documento e saindo do OpenOffice...113 37 Inserindo s no Impress...114 38 Alterando o Slide Mestre no Impress...115 38.1 Alterando o Plano de Fundo...115 38.2 Layouts...117 39 Editando e Formatando Textos no Impress...119 39.1 Formatação padrão...119 39.2 Alterando a fonte...119 39.3 Pincel de estilo...119 40 Slides do Impress...121 40.1 Inserindo novos slides...121 40.2 Selecionando slides...121 40.2.1 Seleção de apenas um slide...121 40.2.2 Seleção aleatória de slides...121 40.2.3 Seleção de todos os slides...121 40.3 Recortando e colando slides...121 40.4 Copiando e colando slides...122 40.5 Excluindo slides...122 41 Utilizando Ferramentas de Desenho no Impress...123 42 Métodos de Visualização do Impress...124 42.1 Normal...124 42.2 Estrutura de tópicos...124 42.3 Notas...125 42.4 Folheto...126 42.5 Classificador de slides...126 43 Aplicando Animações Personalizadas no Impress...127 44 Aplicando Efeitos de Transição no Impress...130 45 Visualizando a Apresentação no Impress...131 6

46 Imprimindo um Documento a partir do Impress...132 47 Obtendo Ajuda sobre o Impress...133 48 Contatos...134 7

Índice de Ilustrações 1 - Acessando o OpenOffice 2.0 Writer através do Menu de Programas...14 2 - Abertura do OpenOffice 2.0 Writer através dos ícones na Área de Trabalho...15 3 - Área de trabalho do OpenOffice 2.0 Writer...16 4 - Abrir documento...18 5 - Salvar documento...19 6 - Opção de Salvar Como...20 7 - Protegendo documentos com senhas...21 8 - Exportando para PDF...22 9 - Opções para a exportação em PDF...22 10 - Opções de visualização com Zoom...24 11 - Menu das barras de ferramentas ativas...25 12 - Utilizando limites de texto...26 13 - Sem limites de texto...26 14 - Visualização da tela normal...27 15 - Visualização em tela inteira...27 16 - Definições para a formatação padrão...28 17 - Barra de ferramenta Formatação...28 18 - Formatando caracteres...29 19 - Posicionamento do cursor de texto sobre o texto formatado...30 20 - Seleção do texto sem formatação...30 21 - Texto formatado de acordo com a formatação indicada no cursor de texto...31 22 - Formatando parágrafo...31 23 - Formatando página...32 24 - Informações da página...33 25 - Formato Retrato e formato Paisagem...33 26 - Seleção de uma parte do texto...35 27 - Localizar e substituir palavras ou frases...38 28 - Inserindo cabeçalho...39 29 - Confirmação da exclusão do cabeçalho...39 30 - Inserindo rodapé...40 31 - Confirmação da exclusão do rodapé...40 32 - Acesso aos campos através do menu inserir...41 33 - Inserindo o campo Número de página...42 34 - Quebra de página...43 35 - Conjunto de caracteres e símbolos especiais...44 36 - Aplicação de numerações...45 37 - Aplicação com marcadores...45 38 - Tipos de marcadores...46 39 - Tipos de numerações...47 40 - Estrutura de tópicos...47 41 - Marcadores com figuras...48 42 - Informações para inserção de tabelas...49 43 - Tabela simples utilizando 2 linhas e 2 colunas...49 44 - Opção Auto Formatar tabela...50 45 - Exemplo de uma tabela personalizada com a Auto Formatação...50 46 - Tabela simples sem a opção de Auto Formatação...50 47 - Inserindo tabela através da barra de ferramenta...50 48 - Formatando tabelas...51 49 - Formatações das bordas...52 50 - Opção de dividir tabelas...53 51 - Posicionamento do cursor na linha onde será feita a divisão...53 52 - Tabela dividida exatamente onde o cursor estava localizado....53 53 - Menu contendo as opções da célula...53 54 - Tabela preenchida com 4 linhas e 2 colunas...54 55 - Tabela mesclada Se transforma em uma única célula...54 56 - Opção de divisão de células...54 57 - Barra de ferramenta de tabela...54 8

58 - Definindo a altura da linha...55 59 - Definindo a largura da coluna...55 60 - Conversão de uma tabela para texto...56 61 - Opções de organização de tabelas...56 62 - Tela de verificação ortográfica...57 63 - Opção de inserir figuras no documento...58 64 - Galeria de imagens do OpenOffice...59 65 - Inserindo uma figura da galeria no documento...60 66 - Tela de visualização do documento antes de imprimi - lo...61 67 - Imprimindo um documento...62 68 - Menu Ajuda...63 69 - Ferramenta de ajuda do OpenOffice 2.0 Writer...63 70 - Acessando o OpenOffice 2.0 Calc através do Menu de Programas...65 71 - Abertura do OpenOffice 2.0 Calc através dos ícones na Área de Trabalho...66 72 - Área de trabalho do OpenOffice 2.0 Calc...67 73 - Abrir documento existente...69 74 - Salvar documento...70 75 - Opção de Salvar Como...71 76 - Protegendo documentos com senhas...72 77 - Exportando para PDF...73 78 - Opções para a exportação em PDF...73 79 - Célula B5...75 80 - Ponteiro de Célula sobre a célula B5...75 81 - Tamanho do texto maior do que a área da célula...76 82 - Digitando números...76 83 - Seleção de apenas uma célula...77 84 - seleção em sequência de várias células...77 85 - Seleção aleatória de células...77 86 - Selecionando toda uma coluna...78 87 - Seleção de colunas aleatoriamente...78 88 - Seleção de toda uma linha...79 89 - Seleção aleatória de linhas...79 90 - Seleção de toda a planilha...79 91 - Barra de Formatação...80 92 - Tipos de alinhamentos...80 93 - Tipos de bordas...81 94 - Formatos de números...81 95 - Aba de formatação de Números...82 96 - Aba de formatação de Fonte...83 97 - Aba de formatação de Efeitos de Fonte...83 98 - Aba de formatação de Alinhamento...84 99 - Aba de formatação de Bordas...84 100 - Aba de formatação de Plano de Fundo...85 101 - Aba de formatação de Proteção de célula...85 102 - Barra de Fórmulas...87 103 - Assistente de funções...87 104 - Seleção da célula para definir a função matemática...88 105 - Definição da função matemática...88 106 - Resultado da função matemática...88 107 - Posicionamento do Ponteiro de Célula...89 108 - Inserindo funções matemáticas na Linha de Entrada...89 109 - Resultado da função através da Linha de Entrada...89 110 - Ponto de progressão de uma célula...90 111 - Selecionando as células para progressão...90 112 - Progressão realizada nas células definidas...91 113 - Definindo a personalização da tabela e inserindo dados...92 114 - Utilizando a progressão...92 115 - Aplicando a progressão...93 116 - Seleção de toda a tabela...93 117 - Passo 1 da elaboração do gráfico...93 9

118 - Passo 2 da elaboração do gráfico...94 119 - Passo 3 da elaboração do gráfico...94 120 - Passo 4 da elaboração do gráfico...95 121 - Gráfico elaborado e inserido na planilha...95 122 - Inserindo uma figura na planilha...96 123 - Visualizando a planilha para impressão...97 124 - Tela de configurações da impressão...98 125 - Menu Ajuda...99 126 - Ferramenta de ajuda do OpenOffice 2.0 Calc...99 127 - Acessando o OpenOffice 2.0 Impress através do Menu de Programas...101 128 - Abertura do OpenOffice 2.0 Impress através dos ícones na área de trabalho...102 129 - Primeiro passo do assistente de apresentações...103 130 - Segundo passo do assistente de apresentações...104 131 - Terceiro passo do assistente de apresentações...104 132 - Descrição da área de trabalho do OpenOffice 2.0 Impress...106 133 - Tela de abertura de apresentações existentes...108 134 - Tela de salvamento da apresentação montada...109 135 - Opção de salvar a apresentação em outros formatos de arquivos...110 136 - Protegendo uma apresentação com senha...111 137 - Exportando para PDF...112 138 - Opções para a exportação em PDF...112 139 - Inserindo imagens na apresentação...114 140 - Ilustração do Slide mestre...115 141 - Personalizando o Slide mestre...116 142 - Formatando o plano de fundo do Slide mestre...116 143 - Utilização das ferramentas da barra de Desenho...117 144 - Tipos de layouts...118 145 - Definindo um layout para o slide...118 146 - Barra de formatação de texto...119 147 - Posicionamento do cursor de texto sobre o texto formatado...119 148 - Seleção do texto sem formatação...120 149 - Texto formatado de acordo com a formatação indicada no cursor de texto...120 150 - Barra de ferramentas de desenho...123 151 - Utilizando ferramentas de desenho...123 152 - Visualização em modo normal...124 153 - Visualização em modo de estrutura de tópicos...125 154 - Visualização em modo de notas...125 155 - Visualização em modo de folhetos...126 156 - Visualização em modo classificador de slides...126 157 - Inserindo uma figura para aplicação de animações...127 158 - Aba de animação personalizada...127 159 - Tipos de efeitos de animação...128 ] 160 - Aplicando efeitos na imagem...129 161 - Impressão de apresentações...132 162 - Menu Ajuda...133 163 - Tela de Ajuda do OpenOffice 2.0 Impress...133 10

1 Prefácio Bem vindo ao OpenOffice! 1.1 A Quem se Destina As informações contidas neste documento se destinam aos usuários do OpenOffice. Este manual foi especialmente elaborado para estes usuários e procura ajudá- los a enfrentar e superar as dificuldades de se utilizar este sistema para ganhar tempo, fazer economia, aprender mais e produzir melhor. 1.2 Documentos Relacionados O OpenOffice é um produto que é integrado à solução Metasys. O site http://www.metasys.com.br traz uma série de informações sobre os benefícios, as principais características técnicas e outras observações importantes referentes aos produtos Metasys. 1.3 Comentários e Suporte Os comentários dos usuários sobre os documentos do OpenOffice são muito bem vindos. Encorajamos os usuários a apresentarem suas sugestões, que poderão ser dirigidas a: International Syst S/A Av. Raja Gabáglia, 4055 Bloco A 215 A 219 Bairro Santa Lúcia 30.360-370 Belo Horizonte MG Fone: (31) 3503-9040 Fax: (31) 3503-9009 http: / / www.metasys.com.br Centro de Suporte Metasys Fone: (31) 3503-9001 http: / / www.metasys.com.br /suporte E-mail: suporte@metasys.com.br MSN: suporte.metasys Skype: suporte.metasys 11

1.4 Instruções para Registro de Problemas Sugestões ou comentários sobre o conteúdo da documentação são bem vindas e podem ser direcionadas ao suporte, pelo endereço suporte@metasys.com.br. 1.5 Nomenclatura utilizada neste documento A seguinte nomenclatura é utilizada neste documento: Itálico Para palavras estrangeiras, palavras reservadas e nomes específicos. Negrito Para palavras no texto que devem ser destacadas, tais como: botões, campos e componentes das telas. (Nome entre aspas) Para valores de campos e opções de telas. Negrito e MAIÚSCULA Para nomear teclas do teclado. 12

2 Introdução ao OpenOffice 2.0 Writer O OpenOffice 2.0 Writer é o processador de textos da suíte OpenOffice.org. Similar ao StarWriter do StarOffice e ao MS- Word da Microsoft. Este aplicativo possibilita ao usuário editar e formatar textos, inserir gráficos e figuras, tabelas, e muitas outras funcionalidades. Portanto, comece agora mesmo a aprender esta eficiente ferramenta de escritório. 2.1 História do OpenOffice Com base na definição da enciclopédia virtual Wikipedia (www.wikipedia.org ), o OpenOffice foi originalmente desenvolvido com o nome de StarOffice pela empresa alemã StarDivision. O código- fonte foi comprado em 1999 pela Sun Microsystems e em agosto de 1999 a versão 5.2 do StarOffice foi disponibilizada de graça. Em 19 de julho de 2000 a Sun Microsystems anunciou que liberaria o código- fonte do StarOffice para download sob as licenças (LGPL) e (SISSL) com a intenção de construir uma comunidade aberta de desenvolvimento em torno do software. O novo projeto foi chamado OpenOffice.org e seu website foi posto no ar em 12 de outubro de 2000. O trabalho na versão 2.0 começou em 2003, tendo os seguintes objetivos: melhorar a compatibilidade com a suíte de escritório da Microsoft ; melhorar o desempenho, através de maior velocidade de execução e menor utilização da memória; aumentar a integração com ambientes operacionais (particularmente com o GNOME) e melhorar a usabilidade. A partir da versão 2.0, o OpenOffice.org passou a ser licenciado exclusivamente sob a licença LGPL. Em 20 de outubro de 2005, o OpenOffice.org 2.0 foi liberado ao público. 13

2.2 Iniciando o OpenOffice 2.0 Writer Para iniciar o OpenOffice 2.0 Writer no sistema Metasys, acione o Menu de Programas do Metasys clicando no botão, vá até o menu Escritório e escolha o aplicativo OpenOffice Writer Editor de Textos. Veja na figura a seguir, como acessar o aplicativo.4 l 1 - Acessando o OpenOffice 2.0 Writer através do Menu de Programas 14

Outra forma de acessá- lo é através da Área de Trabalho, bastando clicar duas vezes sobre o ícone OpenOffice 2.0 Writer. 2 - Abertura do OpenOffice 2.0 Writer através dos ícones na Área de Trabalho 15

3 Descrição da Área de Trabalho do Writer A área de trabalho do OpenOffice 2.0 se tornou bastante dinâmica. As barras de ferramentas são exibidas de acordo com cada tipo de aplicação realizada. As principais barras de ferramentas de comandos são: 1 Barra de Menu: Contém os principais menus do OpenOffice. Através desta barra podemos acessar praticamente todos os componentes do OpenOffice 2.0 Writer ; 2 Barra de Ferramenta Padrão: Apresenta os botões de acesso rápido às aplicações básicas como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc; 3 Barra de Objetos : Contém os botões de acesso aos comandos de edição de texto, tais como: tipo e tamanho da fonte, estilos de parágrafos, etc; 4 Régua: Utilizada para marcar tabulações e recuos; 5 Página: Área onde são realizados os trabalhos de edição de texto. 6 Barra de Status: Exibe o número da página, zoom, etc; Barra de Menu Barra de Ferrament as Padrão Barra de Objet os Régua Página Barra de St at us 3 - Área de trabalho do OpenOffice 2.0 Writer 16

4 Conhecendo o OpenOffice 2.0 Writer 4.1 Criando um novo documento de texto No OpenOffice 2.0 Writer você pode criar um novo documento de texto de maneira simples e rápida. Para tanto, basta: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Novo Documento de Texto ou Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão: Novo. 4.2 Abrindo um documento existente Uma importante vantagem do OpenOffice é a opção de abrir ou salvar um documento em outros formatos de arquivos. Estas opções possibilitam que o usuário abra arquivos editados no MS- Word, Star Office e também no próprio OpenOffice em versões anteriores, cujo formato sofreu alteração de.sxw para.odt. Desta forma, você poderá abrir seus documentos nos formatos.doc,.txt,.sxw,.rtf,.sdw, etc. sem problema algum. Para abrir um documento, basta: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Abrir ou Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão Abrir Surgirá em seguida, uma janela contendo as informações de abertura do documento. A figura a seguir, contém as definições das principais funcionalidades da janela Abrir: 17

Criar novo diretório Diret ório padrão do usuário Um nível acima Selecionar o arquivo desejado Definir o nome do arquivo ex ist ente 4 - Abrir documento 4.3 Salvando um documento O processo de salvar um documento no OpenOffice é bastante simples. Do mesmo modo que se pode abrir outros formatos de arquivos como por exemplo, o.doc do MS- Word, no Writer também se pode salvar os arquivos em outros formatos, para que possam ser abertos no aplicativo desejado. Para salvar um documento, basta: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Salvar ou Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão Salvar Criar novo diretório Diret ório padrão do 18 usuário

Um nível acima Definir um nome para o arquivo Escolher o t ipo de soft ware 5 - Salvar documento 4.4 Opção de Salvar Como Outra opção muito utilizada para salvar documentos no Writer, é a opção de Salvar Como. Esta opção é executada quando se deseja salvar um documento aberto com outro nome ou com outro formato. Para tanto, basta: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Salvar como Logo, abrirá a tela ilustrada como na figura a seguir: 19

Nome do arquivo Tipo do arquivo 6 - Opção de Salvar Como As seguintes informações deverão ser fornecidas, para salvar o seu arquivo como um outro formato: Nome de arquivo : Nome destinado ao arquivo que será salvo; Tipo de arquivo : Campo utilizado para definir o formato do arquivo e a sua extensão correspondente, como por exemplo, MS- Word 97, MS- Word 2000, MS- Word XP, Star Writer, OpenOffice 2.0 Writer versões anteriores. Dica: Se por acaso for abrir o documento em outro computador, que não tenha o OpenOffice instalado, você precisará converter o formato deste documento de acordo com o aplicativo que será utilizado. Para selecionar o local onde será salvo o arquivo, você pode clicar no botão: Um nível acima e ir navegando nas pastas até escolher o local específico onde queira manter seu arquivo. Caso você queira salvar o seu arquivo em disquete, o procedimento a ser realizado é diferente. Neste caso, basta: 1) Clicar no botão Um nível acima até chegar na pasta raíz; 2) Clicar duas vezes sobre o diretório /mnt ; 3) Clicar duas vezes sobre o diretório /floppy ; 4) Digitar um nome para o arquivo que será salvo e confirmar no botão Salvar. 20

4.5 Salvando documentos com senha Pensando em privacidade, o OpenOffice possui um recurso muito importante para segurança dos seus arquivos. Trata- se da opção de salvar um arquivo utilizando senha. Através desta opção, você poderá atribuir uma senha de acesso a um determinado documento do OpenOffice. Para realizar esta operação, basta seguir os passos abaixo: 1) Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Salvar como; 2) Selecionar o ítem Salvar com Senha e clicar em Salvar; 3) Surgirá então, uma tela, conforme ilustrado na figura abaixo, para a definição da senha. Digite a senha desejada no campo Senha e novamente no campo Confirmar, finalize clicando no botão OK. 7 - Protegendo documentos com senhas Dica: Guarde a senha digitada para não esquecê- la. Sem ela não há como abrir o documento. 4.6 Exportando documentos para PDF O PDF é um formato de arquivo utilizado pelo Adobe, bastante utilizado para documentações eletrônicas. Os documentos com este formato possuem uma proteção contra alterações, que mantém os créditos do autor. Para fazer a leitura e impressão de documentos no formato PDF, você deverá abrir o software recomendado. No Linux existem vários leitores de PDF, os mais utilizados são: Kpdf, KghostView e o software liberado pela empresa Adobe, o Acroread(Adobe Acrobat Reader). O Metasys utiliza o Kpdf como padrão. Para gerar um arquivo no formato PDF utilizando o OpenOffice é bem fácil. Basta, na barra de Menu, clicar em: Arquivo Exportar como PDF 21

8 - Exportando para PDF De acordo com a figura abaixo. Os passos para a exportação são: 1) Escolha a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado; 2) Clique no botão Exportar para continuar o processo; 3) Surgirá uma tela onde o usuário poderá escolher quais as páginas do documento que serão transformadas em PDF, como por exemplo as opções: tudo, páginas e seleção; 9 - Opções para a exportação em PDF 22

1) Defina o grau de compressão, caso você deseje; 2) Após indicar todas as principais características, confirme clicando no botão Exportar. 4.7 Fechando um documento e saindo do OpenOffice O processo de fechar um documento é diferente do fechamento do aplicativo. Ao fechar apenas o documento, o aplicativo ainda estará aberto para se trabalhar com outros documentos. Ao fechar o aplicativo será necessário abrir o OpenOffice novamente. Para fechar um documento basta: Clicar no botão fechar, localizado na barra de Menu. ou Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Fechar Caso o documento já estiver salvo, o OpenOffice simplesmente fechará o aplicativo. Caso contrário, surgirá automaticamente a janela de salvamento. Para sair do OpenOffice, basta clicar no botão Fechar janela localizado na parte superior da janela ou clicando na barra de Menu: Arquivo Sair. 23

5 Propriedades de Visualização do Writer 5.1 Alterando o Zoom O Zoom é utilizado para modificar o tamanho de visualização de um documento. O padrão normal de visualização é de 100%. O Zoom pode ser realizado de acordo com uma escala específica, sendo possível diminuir ou aumentar o tamanho da visualização. O Zoom pode ser alterado de duas maneiras: Através da barra de Menu, clicando em: Exibir Zoom... ou Através da barra de Status, clicando duas vezes sobre a porcentagem de Zoom indicada: Por exemplo, Zoom Ao clicar no ítem Exibir Zoom localizado barra de Menu, aparecerá uma tela contendo os fatores de Zoom para visualização. Escolha um dos fatores de exibição e confirme. 10 - Opções de visualização com Zoom 5.2 Exibindo Barras de Ferramentas As barras de ferramentas são muito utilizadas para facilitar o acesso das ferramentas na área de trabalho. Como o OpenOffice 2.0 ficou muito mais dinâmico do que as versões anteriores, exibindo a barra de ferramenta de acordo com um o tipo de ação que esteja sendo realizada. Você poderá exibir todas as barras de ferramentas que desejar. Para tanto, basta selecionar através da barra de Menu, Exibir Barra de ferramentas, e selecionar a barra que deseja exibir ou ocultar. Conforme pode ser observado na figura a seguir. 24

11 - Menu das barras de ferramentas ativas Por exemplo, se você estiver trabalhando com tabelas, aparecerá a barra de ferramenta Tabela. Este recurso contribui para a despoluição da tela com muitas barras de ferramentas desnecessárias na área de trabalho. Para exibir a barra de ferramenta Tabela de forma definitiva, basta: Na barra de Menu, clicar em: Exibir Barra de ferramentas Tabela O processo de esconder a barra de ferramenta é semelhante ao de exibir. Por exemplo, para esconder a barra de ferramenta Tabela, basta: Na barra de Menu, clicar em: Exibir Barra de ferramentas Tabela Observe, que as barras de ferramentas que estão ativas, aparecem demarcadas no menu: Exibir Barra de ferramentas. 5.3 Limites do Texto Em todas as páginas existe uma borda em sua volta que indica os limites de texto de cada página. Esta borda é geralmente exibida para que se tenha uma noção exata das dimensões de texto. Para visualizar ou ocultar os limites de texto, basta: Na barra de Menu, clicar em: Exibir Limites do texto As figuras a seguir ilustram a exibição e o ocultamento dos limites de texto. 25

12 - Utilizando limites de texto 13 - Sem limites de texto 5.4 Modo de exibição em Tela Inteira O recurso de exibição em tela inteira, amplia toda a sua área com a finalidade de estender o campo de visão do usuário. Para ativar o modo de exibição em tela inteira, basta: Na barra de Menu, clicar em: Exibir Tela Inteira 26

14 - Visualização da tela normal 15 - Visualização em tela inteira Para desativar o modo de exibição em tela inteira, basta: Clicar no botão Tela Inteira que aparece ao se selecionar este modo de exibição. 27

6 Formatando Textos no Writer Você pode formatar seus textos modificando o tipo, tamanho, cor e estilo da fonte, entre outras formatações. Estes aspectos são extremamente importantes nas edições de textos. 6.1 Formatação padrão A formatação padrão é aquela que segue um padrão já definido pelo usuário. Isto é feito acessando o menu: Ferramentas Opções Observe na tela abaixo, as fontes básicas que podem ser definidas como padrão. 16 - Definições para a formatação padrão Para atribuir a formatação padrão a um texto basta: 1) Selecionar o texto desejado; 2) Na barra de Menu, clicar em Formatar Padrão. 6.2 Alterando a fonte Ao digitar um texto fonte, tamanho e as Você pode realizar Formatação, exibida você poderá alterar a fonte em relação ao estilo da fonte, tipo da opções de destaque como: Negrito, Itálico e Sublinhado. estas alterações de formatação através da barra de ferramenta na parte superior da página, como mostra a figura a seguir. 17 - Barra de ferramenta Formatação Para tanto, basta: 28

1) Selecionar o texto no qual deseja realizar a formatação; 2) Alterar a formatação, de acordo com os botões da barra de ferramenta Formatação. 6.3 Formatando caracteres A formatação dos caracteres é um recurso de alteração do tipo, tamanho, cor e propriedades da fonte utilizada. Para formatar os caracteres, basta: Selecioná- los e na barra de Menu, clicar em: Formatar Caractere E então, aparecerá a tela ilustrada abaixo, contendo todas as propriedades da fonte. As diversas propriedades podem ser acessadas através das abas: Fonte, Efeitos de Fonte, Posição, Hiperlink e Plano de Fundo. 18 - Formatando caracteres 6.4 Alterando a fonte em Maiúsculas ou Minúsculas Ao elaborar textos pode ser necessário alterar o formato das palavras ou frases para maiúsculo ou minúsculo. Este recurso é fácil de ser utilizado, veja como: Selecione a palavra ou a frase que deseja alterar ; Na barra de Menu, clique em: Formatar Alterar capitalização Maiúsculas /Minúsculas 29

Exemplo: CASA casa Utilizando o recurso Minúsculas bola BOLA Utilizando o recurso Maiúsculas 6.5 Pincel de estilo O pincel de estilo é uma ferramenta que facilita muito as tarefas de formatações de arquivos. Através dele você poderá formatar um texto baseado em uma outra formatação. Para utilizar o pincel de estilo você deverá seguir os passos abaixo, veja como é fácil: Posicione o cursor de texto sobre a palavra cuja formatação já está definida; 19 - Posicionamento do cursor de texto sobre o texto formatado Clique no botão localizado na barra de ferramenta Padrão: Pincel de estilo Note que o cursor ficará com o formato de um balde de tinta; Selecione a palavra ou bloco de texto que desejar; 20 - Seleção do texto sem formatação 30

21 - Texto formatado de acordo com a formatação indicada no cursor de texto 6.6 Formatando parágrafos Os parágrafos podem assumir diferentes formatações em um documento. Para abrir a janela de formatação de parágrafo, selecione o parágrafo desejado e através da barra de Menu, clique em: Formatar Parágrafo A tela ilustrada na figura abaixo, possibilita formatar o parágrafo selecionado. 22 - Formatando parágrafo 6.7 Formatando a página A página pode ser formatada de acordo com o tipo do papel, orientação em retrato ou paisagem, espaçamento das linhas, etc. Para ter acesso aos recursos de formatação da página, basta: Na barra de Menu, clicar em: Formatar Página... ou Clicar com o botão direito sobre a área branca da página e escolher a opção Página... 31

De uma maneira ou de outra, a seguinte tela se abrirá, para que você possa efetuar as configurações da página através de suas abas. A seguir, cada uma das abas será abordada com mais detalhes. 23 - Formatando página 6.7.1 Organizador Possibilita definir o tipo de página, como por exemplo envelope, etiquetas, carta, etc. 6.7.2 Página Através desta aba, você poderá configurar o formato do papel, largura, altura, orientação como retrato ou paisagem, margens, bandeja, definições do layout, etc. conforme pode ser observado na figura a seguir. 32

24 - Informações da página O organizador, possui duas opções importantes de formatos de página que são: Retrato ou Paisagem. 25 - Formato Retrato e formato Paisagem 6.7.3 Inserindo borda na página A página pode conter ou não borda. As bordas da página podem ser formatadas de acordo com a cor, espessura, estilo de sombra, etc. Para inserir uma borda na página, na barra de Menu, clique em: Formatar Página... E para formatar a borda, selecione a configurações. aba bordas e faça as respectivas 33

7 Editando Documentos no Writer 7.1 Desfazendo e restaurando últimas ações Ao cometemos um erro ou alguma ação indesejada, o OpenOffice 2.0 possibilita voltar atrás e desfazer esta ação. Para utilizar este recurso, basta: Na barra de Menu, clicar em: Editar Desfazer De maneira similar, também é possível após desfazer uma ação, restaurar a última ação. Para restaurar a ação, basta: Na barra de Menu, clicar em: Editar Refazer O recurso de desfazer e restaurar uma ação, podem ser acessados também através dos botões localizados na barra de ferramenta Padrão: Desfazer ou Refazer. Os mesmos procedimentos podem ser acessados através das teclas: CTRL Z para desfazer as últimas ações e CTRL Y para restaurar. 7.2 Selecionando partes de texto O processo de seleção de partes de um texto pode ser realizado de várias formas, conforme descrito a seguir. 7.2.1 Selecionando um texto através do mouse A seleção utilizando o mouse, pode ser realizada das seguintes maneiras: Pressionando o botão esquerdo do mouse e arrastando- o sobre o texto que deseja selecionar; Para selecionar uma palavra, basta basta clicar duas vezes consecutivas sobre a palavra desejada; Para selecionar uma linha, basta clicar três vezes consecutivas sobre a mesma. 7.2.2 Selecionando um texto através do teclado Para selecionar um texto utilizando o teclado, basta: 1) Pressionar a tecla SHIFT e mante- la pressionada; 2) Percorrer com as teclas de direção, o bloco de texto que deseja selecionar. Veja o exemplo a seguir, de um bloco de texto selecionado: 26 - Seleção de uma parte do texto 34

7.3 Selecionando todo o texto A seleção de um texto por completo pode ser realizado de duas maneiras: 1) Através da barra de Menu : Editar Selecionar tudo 2) Através do teclado, pressionando as teclas: CTRL A Para desfazer algum tipo de seleção, basta clicar em qualquer ponto fora da área selecionada. 7.4 Recortando partes de um texto O recorte de partes de um texto é a retirada de uma área selecionada que poderá ser colada em qualquer local do documento. 7.4.1 Recorte utilizando o Menu Para recortar parte de um texto, utilizando a barra de Menu, basta: 1) Selecionar o texto desejado; 2) E na barra de Menu, clicar em: Editar Recortar 7.4.2 Recorte utilizando o Teclado Para recortar parte de um texto, utilizando o teclado, basta: 1) Selecionar o texto que deseja recortar; 2) Pressionar as teclas: CTRL X. 7.4.3 Recorte através da barra de ferramenta Padrão: Para recortar parte de um texto, utilizando a barra de ferramenta Padrão, basta: 1) Selecionar o texto que será recortado; 2) E na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão: Recortar 35

8 Copiando partes de um texto no Writer O recurso de cópia é bastante semelhante ao de recorte, porém ele não apaga o texto selecionado, somente o copia. Existem três formas de copiar um texto. 8.1.1 Copia através do Menu Para copiar parte de um texto, utilizando a barra de Menu, basta: 1) Selecionar o texto desejado; 2) E na barra de Menu, clicar em: Editar Copiar 8.1.2 Cópia através do teclado Para copiar parte de um texto, utilizando o teclado, você terá que: 1) Selecionar o texto desejado; 2) Pressionar as teclas: CTRL C. 8.1.3 Cópia através da barra de ferramenta Padrão A copia de partes de um texto, utilizando a barra de ferramenta Padrão, é feita da seguinte forma: 1) Selecione o texto que deseja copiar; 2) E na barra de ferramenta Padrão, clique no botão Copiar 36

9 Colando partes de um texto no Writer Após copiar ou recortar um texto, você poderá colá- lo em qualquer parte do documento. A colagem será realizada onde o cursor de texto estiver posicionado. O processo de colar um bloco de texto copiado ou recortado pode ser feito de três maneiras: 9.1.1 Colando um texto através do Menu Para colar parte de um texto, utilizando a barra de Menu, basta que você: 1) Copie ou recorte um bloco de texto desejado; 2) Posicione o cursor no ponto em que o texto será colado; 3) Através da barra de Menu, clique em: Editar Colar 9.1.2 Colando um texto através do teclado Para colar parte de um texto, utilizando o teclado, você terá que: 1) Copiar ou recortar um bloco de texto; 2) Posicionar o cursor no local desejado; 3) Pressionar as teclas CRTL V. 9.1.3 Colando um texto através da barra de ferramenta Padrão Para colar parte de um texto, utilizando a barra de ferramenta Padrão: 1) Copie ou recorte um bloco de texto; 2) Posicione o cursor no ponto adequado para a colagem do texto; 3) E na barra de ferramenta Padrão, clique no botão Colar 37

10 Localizar e Substituir no Writer O OpenOffice 2.0 Writer possui o recurso de localizar e substituir palavras ou até frases inteiras. Ao trabalhar com textos grandes, a busca visual por algum termo se torna bastante complicada. Então, nada melhor do que ter um recurso para facilitar a busca por palavras ou termos no texto. Para utilizar este recurso de localização e/ou substituição automática, basta, através da barra de Menu, clicar em: Editar Localizar e substituir... Logo em seguida, abrirá a tela ilustrada na figura abaixo, onde você encontrará as opções de procurar por uma palavra ou frase. Como pode ser visto, você poderá localizar ou também substituir quaisquer termos por outros. 27 - Localizar e substituir palavras ou frases As buscas podem ser realizadas de uma forma mais precisa com as opções de Diferenciar maiúsculas de minúsculas e Somente palavras inteiras. Clicando no botão Mais Opções são encontradas outras opções de filtragem. Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo para que o processo seja feito para todos termos encontrados no documento. Ou caso você queira, pode alterar as palavras do texto, uma a uma, pressionando os botões Localizar ou Substituir. Para utilizar o recurso de localização e/ou substituição automática, basta, através do teclado, pressionar as teclas de atalho CTRL F. Você pode também utilizar este recurso, através da b arra de ferramenta Padrão, clicando no botão Localizar e Substituir. 38

11 Cabeçalho e Rodapé no Writer 11.1 Cabeçalho Os cabeçalhos são normalmente usados para definição de um título para todo o documento. Visualmente é fácil localizá- lo. Geralmente é uma faixa horizontal na parte superior da página. O conteúdo do cabeçalho é visível para todas as páginas, portanto alterando - se o seu conteúdo, automaticamente atualizará todas as páginas. Para inserir um cabeçalho em documento, basta: Na Bara de Menu, clicar em: Inserir Cabeçalho Padrão Uma linha em forma de um retângulo, ilustrada na figura abaixo, é apresentada na parte superior da página, para que você possa inserir e configurar o seu cabeçalho conforme desejar. 28 - Inserindo cabeçalho Para excluir o cabeçalho, o processo é idêntico ao de inserção, basta na barra de Menu, clicar em: Inserir Cabeçalho Padrão Surgirá uma tela, solicitando a confirmação para a exclusão do cabeçalho, como na ilustração abaixo. Caso realmente queira excluí- lo, basta confirmar clicando no botão Sim. 29 - Confirmação da exclusão do cabeçalho 39

11.2 Rodapé O rodapé é semelhante ao cabeçalho, mas como o próprio nome diz, ele encontra- se na parte inferior da página. Você pode compor o rodapé conforme desejar, mas geralmente é utilizado para a inserção dos números das páginas, nome de documentos ou capítulos. Para inserir rodapé em seu documento, basta: Na barra de Menu, clicar em: Inserir Rodapé Padrão A faixa retangular, ilustrada na figura abaixo, é apresentada na parte inferior da página, para que você possa inserir e configurar o seu rodapé conforme desejar. 30 - Inserindo rodapé Para excluir o rodapé, o processo é idêntico ao de inserção, clique em: Inserir Rodapé Padrão Surgirá uma tela, solicitando a confirmação para a exclusão do cabeçalho, como na ilustração abaixo. Caso realmente queira excluí- lo, basta confirmar clicando no botão Sim. 31 - Confirmação da exclusão do rodapé 11.2.1 Formatando cabeçalho e rodapé A opção de formatar um cabeçalho ou rodapé é utilizada para definir suas propriedades tais como a sua altura, espaçamento, contornos, etc. Para formatar um cabeçalho ou rodapé, basta: 1) Na barra de Menu, clicar em Formatar Página; 2) Escolher a aba Cabeçalho ou a aba Rodapé e formatar de acordo com as propriedades desejadas. 40

12 Adicionando Campos ao Texto no Writer O OpenOffice 2.0 Writer disponibiliza recursos extremamente importantes para tornar o documento mais dinâmico e prático. Para tanto, existem vários tipos de campos. Os mais utilizados são: Data, Hora, Número da Página, Contador de Páginas, Assunto, Título e Autor. Para inserir cada um destes campos, basta acessar na barra de Menu, Inserir - > Campos, e selecionar o campo que deseja inserir, conforme pode ser observado na figura abaixo. 32 - Acesso aos campos através do menu inserir Todos os campos podem ser formatados, bastando para isso, clicar sobre ele. É importante lembrar que todos os campos são inseridos onde o cursor de texto estiver posicionado. 12.1 Data Este campo insere a data atual registrada no computador. Para inserir o campo Data em seu documento, basta na barra de Menu, clicar em: Inserir Campos Data Para alterar o formato da data basta clicar duas vezes sobre o campo. 12.2 Hora Este campo insere a hora atual registrada no sistema automaticamente. Para inserir o campo hora em seu documento, basta na barra de Menu, clicar em: Inserir Campos Hora Para alterar o formato da hora basta clicar duas vezes sobre o campo. 41

12.3 Número da Página Este campo é geralmente inserido no cabeçalho ou no rodapé e exibe as numerações das páginas de acordo com a quantidade de páginas do documento. Caso queira inserir o Número de Página, no rodapé, é necessário antes inserir um rodapé. Para tanto, na barra de Menu, clique em: Inserir Rodapé Padrão Em seguida, posicione o cursor no rodapé da página, insira o campo Número da página, clicando na barra de Menu, em: Inserir Campos Número da Página O número da página será exibido no rodapé, conforme pode ser observado na figura abaixo. Número da página 33 - Inserindo o campo Número de página 12.4 Total de Páginas Este campo insere o número total de páginas existente no documento. Ele é alterado automaticamente de acordo com o acréscimo ou decréscimo das páginas. Para inserir o campo Contagem de Páginas, basta clicar na barra de Menu, em: Inserir Campos Contagem de Páginas 12.5 Assunto Este campo possui uma característica importante pelo fato de exibir o assunto relacionado ao documento definido nas propriedades do documento. A área de propriedades do documento pode ser acessada através do menu: Arquivo Propriedades... Para inserir o campo Assunto, basta na barra de Menu, clicar em: Inserir Campos Assunto 12.6 Título O campo Título insere no documento o título referente ao documento definido nas propriedades do documento. Para inserir o campo Título, basta na barra de Menu, clicar em: Inserir Campos Título 12.7 Autor Este campo insere o Autor no documento definido nas propriedades do documento. Para inserir o campo Autor, basta na barra de Menu, clicar em: Inserir Campos Autor 42

13 Inserindo Objetos no Texto no Writer 13.1 Quebra manual O recurso de quebra manual é muito utilizado para marcar um ponto de parada em uma página. Por exemplo, quando você estiver digitando um texto e tiver que passar para a próxima, basta inserir uma quebra de página no local desejado. Existem 3 formatos de quebra de páginas manual: Quebra de linha, Quebra de coluna e Quebra de página. Para realizar a quebra manual posicione o cursor do mouse no local indicado e na barra de Menu, clique em: Inserir Quebra Manual... Logo em seguida, a tela ilustrada abaixo é exibida. Basta que você escolha o tipo de quebra desejado e confirme clicando no botão OK. 34 - Quebra de página 13.2 Caracteres Especiais Muitas vezes não sabemos onde encontrar aqueles caracteres especiais como por exemplo:,,, etc. Eles podem ser inseridos através do recurso caracteres especiais, que o OpenOffice disponibiliza. Para inserir um caracter especial em seu documento, basta: Posicionar o cursor do mouse no local onde deseja inserí- lo e em seguida, através da barra de Menu, clicar em: Inserir Caractere Especial... A figura a seguir demonstra a tela de caracteres especiais. Para inserir o caracter desejado, basta clicar sobre ele e confirmar no botão OK. 43

35 - Conjunto de caracteres e símbolos especiais Os caracteres e símbolos, são relacionados de acordo com a fonte definida e seu subconjunto. Você pode inserir outro caractere especial escolhendo outra fonte e outro subconjunto. 44

14 Inserindo Marcadores e Numeração no Writer Em uma edição de texto é muito importante saber como inserir numerações e marcadores para tópicos relacionados. Para inserir um ítem de numeração clique no botão: Ativar /Desativar Numeração localizados na barra de ferramenta. Exemplo: 1. 2. 3. 4. Maçã Abacaxi Goiaba Uva 36 - Aplicação de numerações Para inserir um ítem de marcação clique no botão: Ativar /Desativar Marcadores, também localizado na barra de ferramenta. Exemplo: Maçã Abacaxi Goiaba Uva 37 - Aplicação com marcadores As formatações de numeração e marcadores podem também ser feitas, através da barra de Menu, clicando em: Formatar Marcadores e Numeração... E logo a seguir, a tela ilustrada a seguir se abrirá, para que você escolher o tipo de marcação ou numeração. 45

38 - Tipos de marcadores Navegando nas abas desta tela, você poderá escolher entre os principais tópicos relacionados a formatação dos marcadores e numerações. A seguir será abordado cada um deles. 14.1 Marcadores Possibilita escolher entre os diversos tipos de marcadores aquele que for mais conveniente. 14.2 Tipo de numeração Você pode escolher o tipo de numeração: por números, letras, algarismos romanos, etc. 46

39 - Tipos de numerações 14.3 Estrutura de tópicos Permite escolher, entre diversos tipos de níveis de tópicos, aquele que mais lhe atende. 40 - Estrutura de tópicos 47

14.4 s Possibilita que você possa escolher, entre os marcadores que utilizam figuras, o que mais lhe agrada. 41 - Marcadores com figuras 48

15 Trabalhando com Tabelas no Writer 15.1 Inserindo uma tabela Trabalhar com tabelas no OpenOffice 2.0 Writer é fácil e prático. A inserção das tabelas pode ser feita de duas formas. 15.1.1 Inserindo tabelas através da barra de Menu Para inserir uma tabela através da barra de Menu, clique em: Inserir Tabela Logo em seguida, abrirá uma tela conforme ilustrado abaixo. 42 - Informações para inserção de tabelas Nesta tela, você deverá entrar com as informações para a criação da tabela. No campo Nome, pode- se definir um nome para a tabela. Em seguida deverá ser especificado a quantidade de colunas e linhas, opções de título, borda e auto formatar. No exemplo, ilustrado na figura anterior, definimos a quantidade de 2 linhas e 2 colunas para a tabela, título na primeira linha e borda, veja como ficou: 43 - Tabela simples utilizando 2 linhas e 2 colunas A opção de auto formatar possui vários formatos de tabelas totalmente personalizadas. Para selecionar algum destes formatos de tabela, basta clicar no botão AutoFormatar e a tela a seguir se abrirá, para que você personalize sua tabela. 49

44 - Opção Auto Formatar tabela Escolha um tipo específico e confirme. Após a tabela ser inserida no documento, basta preenchê- la da maneira que desejar. Exemplo de tabela utilizando opção AutoFormatar: 45 - Exemplo de uma tabela personalizada com a Auto Formatação Exemplo de tabela utilizando formatação padrão: 46 - Tabela simples sem a opção de Auto Formatação 15.1.2 Inserindo tabelas através da barra de ferramenta Para inserir uma tabela através da barra de ferramenta, basta: Posicionar o cursor no local exato onde a tabela será inserida; Clicar no botão Escolher a quantidade de linhas e colunas para a tabela 47 - Inserindo tabela através da barra de ferramenta 50

15.1.3 Formatando uma tabela Existem diferentes características relacionadas á formatação de uma tabela. Para acessar estas características e formatar sua tabela, basta: Selecionar a tabela desejada; Clicar com o botão direito do mouse sobre a tabela e escolher o ítem: Tabela. Aparecerá uma tela como a ilustração abaixo, onde contém todas as propriedades relacionadas á formatação de sua tabela. 48 - Formatando tabelas Confira abaixo uma breve descrição das principais abas: Tabela : Nesta aba é encontrado as propriedades de nome da tabela, espaçamento e alinhamento. Fluxo de Texto : Possui funcionalidades de direção do texto, quebra manual, etc. Colunas: Possibilita alterar a largura das colunas e o espaçamento entre elas. Bordas: Altera a disposição das linhas, estilo e cor da linha, posicionamento, espaçamento, cor, etc. 51

49 - Formatações das bordas Plano de Fundo: Adiciona uma cor ou figura para representar o plano de fundo da tabela. 15.2 Mesclando tabelas Usando duas ou mais tabelas você poderá unificá- las em um processo que chamamos de mesclagem. A mesclagem de tabelas só é possível quando não tiver caracteres nem espaços em branco separando as duas tabelas. Para mesclar tabelas, basta: Posicionar o cursor de texto dentro de alguma célula da tabela; Clicar com o botão direito do mouse sobre a tabela; Escolher a opção: Mesclar tabelas. 15.3 Dividindo Tabelas O processo de divisão das tabelas é muito parecido com o de mesclagem. Siga os passos para dividir uma tabela: Posicione o cursor de texto na linha onde você deseja realizar a divisão da tabela; Clique com o botão direito do mouse sobre a tabela; Escolha a opção: Dividir tabela. Aparecerá uma tela informativa, contendo os modos de divisão, como a figura a seguir. Escolha aquele que for mais conveniente e clique no botão OK. 52

50 - Opção de dividir tabelas Exemplos: 51 - Posicionamento do cursor na linha onde será feita a divisão. 52 - Tabela dividida exatamente onde o cursor estava localizado. Formato do Número : Esta opção permite a alteração da configuração dos números que constam na tabela. 15.4 Trabalhando com células Pode- se fazer alterações das células de uma tabela. Para tanto, basta clicar com o botão direito sobre a célula e os seguintes recursos poderão ser acessados: 53 - Menu contendo as opções da célula 53

Mesclar : Agrupa as células selecionadas da tabela em uma única célula. Exemplo: Nome Sobrenome Odilon Amaral Ronaldo Vaconcelos Marcela Teixeira 54 - Tabela preenchida com 4 linhas e 2 colunas Nome Sobrenome Odilon Amaral Ronaldo Vaconcelos Marcela Teixeira 55 - Tabela mesclada Se transforma em uma única célula Dividir : Divide a tabela em várias linhas ou colunas 56 - Opção de divisão de células 15.5 Linhas e colunas O processo de inserção, exclusão e alterações da altura e largura, são bastante semelhantes tanto para linha quanto para colunas. Através da barra de ferramenta Tabela podemos realizar praticamente todas as operações com linhas e colunas. Inserir linha Inserir coluna Ex cluir coluna Ex cluir linha 57 - Barra de ferramenta de tabela 54

Outra tanto: 1) 2) 3) 4) opção para trabalhar com tabelas, é através da própria área de trabalho. Para Coloque o cursor de texto na célula da tabela desejada; Clique com lado direito do mouse sobre a célula; Escolha a opção Linha/Coluna ; Escolha a ação desejada. 15.5.1 Alterando a altura da linha Para alterar a altura da linha, basta: 1) Selecionar toda a tabela ou a linha que deseja alterar a altura; 2) Clicar com o botão direito do mouse sobre a tabela; 3) No Menu Tabela, clicar em linha, e escolher a opção: Altura... A ilustração abaixo demonstra as informações da altura da linha. 58 - Definindo a altura da linha 15.5.2 Alterando a largura da coluna Para alterar a largura da linha, basta: 1) Selecionar toda a tabela ou a coluna que deseja alterar; 2) Clicar com o botão direito do mouse sobre a tabela; 3) No Menu Tabela, clicar em coluna, e escolher a opção: Largura... A ilustração abaixo demonstra as informações da largura da linha. 59 - Definindo a largura da coluna 15.6 Convertendo texto em tabela Muitas vezes queremos transformar uma tabela preenchida em um texto, ou viceversa. Com o OpenOffice 2.0 Writer esta tarefa se tornou fácil. Para fazer a conversão siga os passos: Selecione o texto ou tabela que deseja converter; Clique na barra de Menu, em: Tabela Converter De texto para tabela / Tabela para texto A ilustração abaixo demonstra as informações do tipo de conversão. Escolha um dos tipos e confirme clicando no botão OK. 55

60 - Conversão de uma tabela para texto 15.7 Ordenando conteúdo de uma tabela Ordenar o conteúdo de uma tabela é uma tarefa que não exige grande esforço, veja como é fácil a sua utilização: Selecione a tabela que deseja ordenar; Na barra de Menu, clique em: Tabela Classificar... E logo aparecerá uma tela contendo as propriedades da classificação como chaves, colunas, tipos de chaves, ordem(crescente ou decrescente), etc. 61 - Opções de organização de tabelas Após estabelecer todos os critérios de classificação, clique no botão OK. 56

16 Verificação Ortográfica no Writer O OpenOffice possui um dicionário com milhares de palavras e verbetes onde são comparados com as palavras contidas no texto, de acordo com o idioma utilizado, identificando os erros ortográficos. Para fazer a verificação ortográfica de todo o texto clique no botão verificação ortografia, na barra de ferramenta Principal. Ou simplesmente, na barra de Menu, clique em: Ferramentas Verificação Ortografia A tela de visualização ortográfica pode ser exemplificada como na figura abaixo: 62 - Tela de verificação ortográfica Nesta tela ortográfica você irá encontrar as frases e as palavras que estiverem incorretas de acordo com o dicionário, possibilitando escolher as opções de: Ignorar uma vez, Ignorar tudo, Adicionar palavras, Alterar, Alterar tudo e a opção de Auto correção. 16.1 Auto verificação ortográfica A Auto verificação ortográfica é um mecanismo utilizado para verificação automática durante a digitação do seu texto. As palavras que são desconhecidas pelo dicionário ficam sublinhadas de vermelho. Para corrigí - las, clique com o botão direito sobre a palavra destacada e escolha as opções de correção do OpenOffice. Para saber se o seu documento está utilizando a Auto verificação ortográfica, confira na barra de ferramenta Principal se o botão Auto Verificação ortográfica encontra- se ativado. 57

17 Aplicações Gráficas no Writer 17.1 Inserindo figuras no documento Para inserir uma figura no seu documento, basta: 1) Na barra de Menu, clicar em Inserir Do arquivo... 2) E então a seguinte tela se abrirá, para que você selecione a figura que deseja inserir; 3) Clique sobre o ítem Visualizar e escolha o arquivo da fi gura desejada; 4) Confirme clicando em Abrir. Visualizar figura Área de visualização das figuras 63 - Opção de inserir figuras no documento 17.2 Inserindo Plano de Fundo Criar documentos utilizando planos de fundo, como em papel timbrado, nunca foi tão fácil. O recurso de plano de fundo possibilita escolher uma cor ou imagem que ficará localizada no fundo da página. Para inserir um plano de fundo nas páginas do documento, basta: 1) Na barra de Menu, clicar em Formatar Página; 2) Selecionar a aba Plano de fundo; 3) Escolher a opção ; 4) Clicar no botão Procurar...; 5) Escolher o arquivo; 6) Definir o tipo de posicionamento da figura: posição, área ou lado a lado; 7) No quadro do lado escolha em um dos pontos a localização da figura; 8) Confirmar a operação clicando em OK. 58

17.3 Galeria de imagens O OpenOffice possui uma rica coleção de figuras, sons e animações que podem ser utilizados, tornando seus documentos bastante apresentáveis. Para acessar a galeria, basta na barra de Menu, clicar em: Ferramentas Gallery Outra forma de acesso à galeria é através do botão Gallery. A figura abaixo demonstra o acesso a galeria de figuras do OpenOffice. 64 - Galeria de imagens do OpenOffice A utilização de figuras da galeria é feita da seguinte forma: Selecione a figura desejada; Clique com o botão direito do mouse sobre a figura; Posicione o cursor de texto no local onde será inserido a figura; E com o lado direito do mouse, clique em: Inserir Copiar Para esconder a galeria basta desmarcar o botão: Gallery. Ou clicar novamente na barra de Menu, em: Ferramentas Gallery O resultado desta ação, pode ser observado na figura abaixo. 59

65 - Inserindo uma figura da galeria no documento Para inserir novas figuras na galeria, clique no botão Novo Tema... 60

18 Imprimindo um Documento a partir do Writer 18.1 Visualizando impressão Antes de imprimir é sempre aconselhável visualizar as páginas a serem impressas, para se ter certeza de que a página está configurada e formatada corretamente. A visualização do documento é feita através da barra de Menu, em: Arquivo Visualizar página Veja abaixo, um exemplo de visualização das páginas de um documento: 66 - Tela de visualização do documento antes de imprimi-lo Nesta tela encontram - se os botões de navegação de páginas, zoom, tela cheia, etc. Para fechar a visualização da impressão, basta clicar no botão Fechar Visualização 61

18.2 Imprimindo um documento A impressão do documento pode ser realizada de duas maneiras: pelo botão Imprimir ; ou pela barra de Menu, clicando em: Arquivo Imprimir A figura a seguir demonstra a tela de impressão do documento de texto: Nome da impressora Propriedades da impressora Opção de Imprimir em arquivo 67 - Imprimindo um documento Na tela Imprimir você encontrará os campos relacionados a impressora como o nome da impressora (se por acaso tiver mais de uma impressora, selecione aquela que for mais conveniente ao tipo de impressão), as propriedades da impressora e a opção de impressão em arquivo. No campo Intervalo de impressão, você possui as opções de imprimir um grupo de páginas em sequência utilizando o sinal -. Por exemplo: 5-16, isso fará a impressão das páginas 5 até 16. Utilizando o símbolo ; nas separações dos números das páginas você poderá fazer intervalos entre as páginas. Por exemplo: 2-4; 8-9; 21-25 Escolha a quantidade de cópias necessárias no campo Número de cópias e depois clique em OK para imprimir o documento. 62

19 Obtendo Ajuda sobre o Writer O OpenOffice conta com um sistema de auto ajuda bastante eficaz, cujo acesso é simples. Basta na barra de Menu, clicar em: Ajuda Ajuda do OpenOffice.org 68 - Menu Ajuda A ilustração abaixo demonstra a ajuda do OpenOffice 2.0 Writer. Possuindo uma gama de itens e tópicos relacionados a quase todos os tipos de assuntos, ferramentas e funções, a ajuda possui as abas de Conteúdo, Índice, Localizar e a de Marcadores, que facilitam ainda mais sua utilização. 69 - Ferramenta de ajuda do OpenOffice 2.0 Writer 63

20 Introdução ao OpenOffice 2.0 Calc O OpenOffice 2.0 Calc é um editor de planilhas eletrônicas da suíte OpenOffice.org que possui excelentes ferramentas para a elaboração de trabalhos envolvendo tabelas, gráficos, fórmulas matemáticas, etc. Ele se parece muito com o StarCalc do StarOffice e ao MS- Excel da Microsoft. 20.1 História do OpenOffice Com base na definição da enciclopédia virtual Wikipedia (www.wikipedia.org ), o OpenOffice foi originalmente desenvolvido com o nome de StarOffice pela empresa alemã StarDivision. O código- fonte foi comprado em 1999 pela Sun Microsystems e em agosto de 1999 a versão 5.2 do StarOffice foi disponibilizada de graça. Em 19 de julho de 2000 a Sun Microsystems anunciou que liberaria o código- fonte do StarOffice para download sob as licenças (LGPL) e (SISSL) com a intenção de construir uma comunidade aberta de desenvolvimento em torno do software. O novo projeto foi chamado OpenOffice.org e seu website foi posto no ar em 12 de outubro de 2000. O trabalho na versão 2.0 começou em 2003, tendo os seguintes objetivos: melhorar a compatibilidade com a suíte de escritório da Microsoft ; melhorar o desempenho, através de maior velocidade de execução e menor utilização da memória; aumentar a integração com ambientes operacionais (particularmente com o GNOME) e melhorar a usabilidade. A partir da versão 2.0, o OpenOffice.org passou a ser licenciado exclusivamente sob a licença LGPL. Em 20 de Outubro de 2005, o OpenOffice.org 2.0 foi liberado ao público. 20.2 Iniciando o OpenOffice 2.0 Calc Para iniciar o OpenOffice 2.0 Calc no sistema Metasys, acione o Menu de Programas do Metasys clicando no botão. Vá até o menu Escritório e escolha o aplicativo OpenOffice Calc Editor de planilhas. Veja na figura a seguir, como acessar o aplicativo. 64

70 - Acessando o OpenOffice 2.0 Calc através do Menu de Programas Uma outra forma de acessá- lo é através da área de trabalho, bastando clicar duas vezes sobre o ícone OpenOffice 2.0 Calc. 65

71 - Abertura do OpenOffice 2.0 Calc através dos ícones na Área de Trabalho 66

21 Descrição da Área de Trabalho do Calc A área de trabalho do OpenOffice 2.0 se tornou bastante dinâmica. As barras de ferramentas são exibidas de acordo com cada tipo de aplicação realizada. As principais barras de ferramentas de comandos são: 1 Barra de Menu: Contém os principais menus do OpenOffice. Através desta barra podemos acessar praticamente todos os componentes do OpenOffice 2.0 Calc; 2 Barra de Ferramenta padrão : apresenta os botões de acesso rápido às aplicações básicas como por exemplo: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc; 3 Barra de Objetos : Contém os botões de acesso aos comandos de formatação do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, alinhamentos, etc; 4 Barra de Fórmulas: Possui botões essenciais para trabalhar com fórmulas matemáticas; 5 Barra de Status: Exibe o número da página, zoom, etc; 6 Abas de documentos abertos : Exibe vários documentos separados por abas; 7 Corpo da planilha : Local onde é realizado todos os trabalhos da criação da planilha. Barra de Menu Barra de Ferrament a Padrão Barra de Objet os Barra de Fórmulas Corpo da Planilha Aba de document os abert os Barra de St at us 72 - Área de trabalho do OpenOffice 2.0 Calc 67

22 Conhecendo o OpenOffice 2.0 Calc 22.1 Criando uma nova planilha eletrônica No OpenOffice 2.0 Calc você poderá criar novas planilhas eletrônicas, bastando para isso: Na barra de Menu, selecionar: Arquivo Novo Planilha ou Na barra de ferramenta Padrão clicar no botão Novo. 22.2 Abrindo um documento existente O OpenOffice 2.0 Calc possui como diferencial a opção de abrir /salvar em outros formatos de arquivos diferentes. Esta opção possibilita que o usuário abra arquivos editados no MS- Excel, StarOffice e também do próprio OpenOffice 2.0 Calc nas versões anteriores, cujo formato do arquivo sofreu alteração de.sxc para.ods. Desta forma, você poderá abrir seus documentos nos formatos.xls,.dif,.stc,.sxc,.sdc, etc. Para abrir uma planilha eletrônica, basta: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Abrir ou Na barra de ferramenta Padrão, clicar em Abrir Surgirá em seguida, uma janela contendo as informações de abertura do documento. A figura a seguir, contém as definições das principais funcionalidades da janela Abrir: 68

Um nível acima Selecionar o arquivo desejado Criar novo diretório Diret ório padrão do usuário Define o nome do arquivo ex ist ente 73 - Abrir documento existente 22.3 Salvando um documento O processo de salvamento de um documento no OpenOffice 2.0 Calc é bastante simples. Do mesmo modo que se pode abrir outros formatos de arquivos como por exemplo, o.xls do MS- Excel, no Calc também podemos salvar os arquivos em outros formatos, possibilitando que sejam abertos posteriormente nos aplicativos desejados. Para salvar um documento, basta: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Salvar ou Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão Salvar 69

Criar novo diretório Um nível acima Definir um nome para o arquivo Diret ório padrão do usuário Escolher o t ipo de soft ware 74 - Salvar documento 22.3.1 Opção de Salvar Como Outra opção muito utilizada para salvar suas planilhas no Calc, é a opção de Salvar Como. Utiliza- se esta opção quando se deseja salvar uma planilha aberta com outro nome ou com outro formato de arquivo. Para tanto, basta: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Salvar como Logo, abrirá a tela ilustrada como na figura a seguir: 70

75 - Opção de Salvar Como Nome de arquivo : Nome destinado ao arquivo que será salvo; Tipo de arquivo : Campo utilizado para definir o formato do arquivo e a sua extensão correspondente, como por exemplo, MS- Excel 97, MS- Excel 2000, MS- Excel XP, Star Calc, OpenOffice 2.0 Calc versões anteriores. Dica: Se por acaso for abrir o documento em outro computador, que não tenha o OpenOffice instalado, você precisará converter o formato deste documento de acordo com o aplicativo que será utilizado. Nome do arquivo Tipo do arquivo salvo o arquivo, você pode clicar no botão: Um nível acima Para selecionar o local onde será e ir navegando nas pastas até escolher o local específico onde queira manter seu arquivo. Caso você queira salvar o seu arquivo em disquete, o procedimento a ser realizado é diferente. Neste caso, basta: 1) Clicar no botão Um nível acima até chegar na pasta raíz; 2) Clicar duas vezes sobre o diretório /mnt ; 3) Clicar duas vezes sobre o diretório /floppy ; 4) Digitar um nome para o arquivo que será salvo e confirmar no botão Salvar. 71

22.3.2 Salvando documentos com senha Pensando em privacidade, o OpenOffice possui um recurso muito importante para segurança dos seus arquivos. Trata- se da opção de salvar um arquivo utilizando senha. Através desta opção, você poderá atribuir uma senha de acesso a um determinado documento do OpenOffice. Para realizar esta operação, basta seguir os passos a seguir: 1) Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Salvar como; 2) Selecionar o ítem Salvar com Senha e clicar em Salvar; 3) Surgirá então, uma tela, conforme ilustrado na figura abaixo, para a definição da senha. Digite a senha desejada no campo Senha e novamente no campo Confirmar, finalize clicando no botão OK. 76 - Protegendo documentos com senhas Dica: Guarde a senha digitada para não esquecê- la. Sem ela não há como abrir o documento. 22.3.3 Exportando documentos para PDF O PDF é um formato de arquivo utilizado pelo Adobe, bastante utilizado para documentações eletrônicas. Os documentos com este formato possuem uma proteção contra alterações, que mantém os créditos do autor. Para fazer a leitura e impressão de documentos no formato PDF, você deverá abrir o software recomendado. No Linux existem vários leitores de PDF, os mais utilizados são: Kpdf, KghostView e o software liberado pela empresa Adobe, o Acroread(Adobe Acrobat Reader). O Metasys utiliza o Kpdf como padrão. Para gerar um arquivo no formato PDF utilizando o OpenOffice é bem fácil. Basta, na barra de Menu, clicar em: Arquivo Exportar como PDF 72

77 - Exportando para PDF De acordo com a figura abaixo. Os passos para a exportação são: 1) Escolha a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado; 2) Clique no botão Exportar para continuar o processo; Surgirá uma tela onde o usuário poderá escolher quais as páginas do documento que serão transformadas em PDF, como por exemplo as opções: tudo, páginas e seleção; 78 - Opções para a exportação em PDF 73

1) Defina o grau de compressão, caso você deseje; 2) Após indicar todas as principais características, confirme clicando no botão Exportar. 22.4 Fechando um documento e saindo do OpenOffice O processo de fechar um documento é diferente do fechamento do aplicativo. Ao fechar apenas o documento, o aplicativo ainda estará aberto para se trabalhar com outros documentos. Já ao fechar o aplicativo, para trabalhar com qualquer documento, será necessário abrir o OpenOffice novamente. Para fechar um documento basta: Clicar no botão fechar, localizado na barra de Menu. ou Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Fechar Caso o documento já estiver salvo, o OpenOffice simplesmente fechará o aplicativo. Caso contrário, surgirá automaticamente a janela de salvamento. Para sair do OpenOffice, basta clicar no botão Fechar janela localizado na parte superior da janela ou clicando na barra de Menu Arquivo Sair. 74

23 Conhecendo a Planilha do Calc 23.1 Células As células são blocos retangulares que ficam localizados no corpo da planilha separadas por linhas e colunas. Toda célula possui um identificador que facilita sua localização de acordo com a linha e a coluna a que pertence. Por exemplo, a célula B5 fica localizada na coluna B da linha número 5, conforme mostrado na figura abaixo. 79 - Célula B5 Repare que o cursor está localizado exatamente na coluna B e na linha 5, ou seja, na célula selecionada. E esta célula é facilmente destacada, devido a sua borda ser mais espessa do que as demais na tabela. 23.2 Movendo o ponteiro de célula na planilha O ponteiro de célula pode ser movimentado através do mouse ou do teclado. Com este recurso é possível realizar ações de seleção de células, posicionamento para realizar cópias de células, início de progressões, etc. O ponteiro de célula, conforme pode ser observado na figura abaixo, trata- se da célula onde o cursor está localizado, ou seja, a célula selecionada. Pont eiro de célula 80 - Ponteiro de Célula sobre a célula B5 23.3 Digitando dentro das células 23.3.1 Digitando textos O OpenOffice 2.0 Calc não diferencia os caracteres digitados em uma célula como números, letras ou símbolos, a não ser que você defina um tipo específico de dados. Para digitar um texto dentro de uma célula, clique duas vezes sobre a célula desejada e o cursor de texto tornará ativo, desta forma o texto poderá ser digitado, outra maneira é clicar sobre a célula desejada e digitar o conteúdo na Linha de Entrada localizado na barra de Fórmulas. Se por acaso o tamanho do texto ultrapassar a célula, será necessário ajustá- la para que o seu conteúdo não ultrapasse a próxima célula. Veja na figura abaixo, um exemplo de uma frase que ultrapassou da célula A1 para B1. Neste caso, se você quiser editar a célula A1, basta clicar duas vezes sobre a célula A1 e editar normalmente o texto. Se por acaso quiser ajustar a célula automaticamente de 75

acordo com o seu conteúdo, uma dica é clicar duas vezes sobre a linha vertical que separa as colunas. No exemplo abaixo, a linha divisória esta entre as colunas A e B. 81 - Tamanho do texto maior do que a área da célula Observação: Toda vez que for digitar um texto preste atenção se o cursor esta ativo clicando duas vezes na área da célula. Se você apenas posicionar o ponteiro sobre a célula e digitar alguma coisa, o conteúdo será substituído. 23.3.2 Digitando números A inserção de números em uma célula ocorre de maneira semelhante a ação de inserir texto. A diferença está no alinhamento à direita que ocorre com os números, diferenciando - os dos outros tipos de dados. Conforme você pode observar na figura abaixo, o texto fica alinhado do lado esquerdo e o numeral fica alinhado do lado direito. 82 - Digitando números 23.3.3 Apagando o conteúdo da célula O processo de remover o conteúdo da célula pode ser feito da seguinte forma: 1) Posicione o Ponteiro de Célula sobre a célula que deseja remover o conteúdo; 2) Pressione a tecla DELETE ou a tecla BACKSPACE; Se você deseja substituir o conteúdo da célula: 1) Posicione o Ponteiro de Célula sobre a célula; 2) Digite o novo texto. 76

24 Seleção de Células no Calc A seguir serão abordadas algumas maneiras de selecionar células em sua planilha. 24.1 Selecionando apenas uma célula Para selecionar apenas uma célula em sua planilha, basta que você posicione o Ponteiro de Célula sobre a célula que deseja selecionar. Conforme pode ser observado na figura abaixo. 83 - Seleção de apenas uma célula 24.1.1 Selecionando várias células em sequência Para selecionar mais de uma célula em sua planilha, basta: 1) Posicionar o Ponteiro de Célula sobre as células; 2) Arrastar o mouse até selecionar todas as células que desejar. Veja a figura abaixo como realizar este processo. 84 - seleção em sequência de várias células 24.1.2 Selecionando células aleatoriamente Para selecionar células aleatoriamente em sua planilha, basta: 1) Posicionar o Ponteiro de Célula sobre a primeira célula; 2) Pressionar a tecla CTRL e clicar novamente na célula; 3) Manter a tecla CTRL pressionada e clicar com o mouse sobre as demais células que deseja selecionar, conforme pode ser observado na figura a seguir. 85 - Seleção aleatória de células 24.1.3 Selecionando uma coluna 77

Para selecionar uma coluna em sua planilha, basta que você clique sobre a letra correspondente à coluna. No caso ilustrado na figura abaixo, foi selecionado a coluna A para realizar toda a sua seleção. 86 - Selecionando toda uma coluna 24.1.4 Selecionando colunas aleatoriamente Para selecionar colunas aleatoriamente, basta: 1) Posicionar o Ponteiro de Célula sobre a primeira coluna; 2) Pressione a tecla CTRL; 3) Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique com o mouse sobre as demais colunas que deseja selecionar, conforme pode ser observado na figura abaixo. 87 - Seleção de colunas aleatoriamente 24.1.5 Selecionando uma linha Para selecionar uma linha em sua planilha, basta posicionar o Ponteiro de Célula sobre a linha que deseja selecionar. Veja o exemplo abaixo. 78

88 - Seleção de toda uma linha 24.1.6 Selecionando linhas aleatoriamente Para selecionar linhas aleatoriamente, você terá que: 1) Posicionar o Ponteiro de Célula sobre a primeira linha; 2) Pressionar a tecla CTRL; 3) Manter a tecla CTRL pressionada e clicar com o mouse sobre as demais células, veja a figura abaixo. 89 - Seleção aleatória de linhas 24.1.7 Selecionando todas as células do documento Para selecionar todas as células de sua planilha, basta clicar na célula em branco localizada entre as letras das colunas e os números das linhas. Seleção de t oda a planilha 90 - Seleção de toda a planilha 79

25 Formatando Textos no Calc Você pode desejar formatar o conteúdo de sua planilha de acordo com o tamanho, cor e estilo da fonte, além de muitas outras formatações. A seguir serão abordadas algumas maneiras de formatar sua planilha. 25.1 Formatação padrão A formatação padrão é aquela que segue um padrão já definido pelo Usuário. Para definir um texto com formatação padrão, será necessário: 1) Selecionar o texto desejado; 2) Clicar na barra de Menu, em Formatar Padrão. 25.2 Alterando a fonte Ao digitar um texto, símbolo ou número, você poderá alterar a fonte em relação ao seu Estilo, tipo, tamanho e as opções de destaque como: Negrito, Itálico e Sublinhado. Veja na barra de formatação, ilustrada na figura abaixo, os principais campos de formatação. 91 - Barra de Formatação Para alterar a fonte, basta: 1) Selecionar a(s) célula(s) que deseja formatar; 2) Alterar a formatação de acordo com os botões da barra de ferramenta de Formatação. 25.3 Alinhando o conteúdo das células Existem quatro tipos de alinhamentos: a esquerda, centralizado, a direita e justificado. Para alinhar o conteúdo das células, faça o seguinte: 1) Selecione as células; 2) Clique no botão correspondente ao alinhamento que deseja atribuir ao texto das células selecionadas, localizados na barra de ferramenta Formatação. 92 - Tipos de alinhamentos 80

25.4 Inserindo bordas nas células As bordas são geralmente utilizadas para destacar a área das células na planilha. Para atribuir bordas às células, basta: 1) Selecionar as células; 2) Clicar no botão bordas e mantê- lo pressionado; 3) E então, aparecerá um menu contendo os tipos de bordas, na figura abaixo você poderá escolher vários formatos e estilos de bordas, escolha a que mais lhe agrade. 93 - Tipos de bordas 25.5 Formato de dados numéricos Ao utilizarmos números, podemos formatá- los manualmente. No OpenOffice 2.0 Calc é possível definir qual o formato ou tipo de dados numéricos das células. Por exemplo, as células poderão conter os seguintes tipos de dados numéricos: Formato Monetário: R$1.500,00; Formato Percentual: 34,12%; Separador de milhares: 8.000.000,00. Para aplicar um formato de número, basta: 1) Selecionar as células que deseja atribuir o formato numérico específico; 2) Na barra de ferramenta, conforme ilustrada abaixo, clicar no formato que for mais conveniente. Format o de moeda Ex cluir casas decimais Format o de percent ual Adicionar casas decimais Format o padrão 94 - Formatos de números Ao formatar determinadas células com um tipo de dado numérico específico, sempre que digitar um número nestas células, os mesmos serão convertidos para a formatação escolhida. 81

26 Formatação Geral da Célula no Calc Através da formatação das células você poderá alterar o tipo de numeração, fonte, bordas, proteção de células, etc. Para acessar a formatação das células, na barra de Menu, basta clicar em Formatar Células. E então abrirá uma tela contendo diversas abas, a seguir serão abordadas as funcionalidades de cada uma destas abas juntamente com as ilustrações relacionadas as mesmas. Aba Números: Contém informações sobre a categoria dos números, formato, casas decimais, zeros a esquerda, etc. 95 - Aba de formatação de Números Aba Fonte: Possui informações da fonte, tipo da fonte, tamanho e idioma. 82

96 - Aba de formatação de Fonte Aba Efeitos de Fonte: Possibilita inserir efeitos de fonte como sublinhado, tachado, relevo, etc. 97 - Aba de formatação de Efeitos de Fonte Aba Alinhamento : Contém todas as formatações de alinhamentos de texto. 83

98 - Aba de formatação de Alinhamento Aba Bordas: Permite a decoração das células com diferentes estilos de bordas. 99 - Aba de formatação de Bordas Aba Plano de Fundo: Permite definir uma cor ou figura como plano de fundo da célula. 84

100 - Aba de formatação de Plano de Fundo Aba Proteção d e Célula: Contém opções para proteção das células contra alteração do documento. 101 - Aba de formatação de Proteção de célula 85

27 Editando Documentos no Calc 27.1 Desfazendo e restaurando últimas ações Ao cometemos um erro ou alguma ação indesejada, o OpenOffice 2.0 possui um recurso bastante viável que possibilita voltar atrás e desfazer a última ação. Para utilizar este recurso, basta: Na barra de Menu, clicar em: Editar Desfazer De maneira similar, também é possível após desfazer uma ação, restaurar a ação realizada anteriormente. Para restaurar a ação desfeita, faça o seguinte: Na barra de Menu, clique em: Editar Refazer O recurso de desfazer e restaurar uma ação, pode ser feita também através dos botões localizados na barra de ferramenta Padrão: Desfazer ou Refazer. Os mesmos procedimentos podem ser acessados através das teclas: CTRL Z para desfazer as últimas ações e CTRL Y para restaurar. 27.2 Recortando células O processo de recorte de células é a retirada de seu conteúdo para que posteriormente possa ser colado em outro local. Este procedimento pode ser feito obedecendo os seguintes passos: 1) Selecionar a(s) célula(s) que deseja recortar; 2) Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão Recortar. 27.3 Copiando células O recurso de cópia é bastante semelhante ao de recortar, porém não apaga o conteúdo da tabela, somente o copia. Para copiar uma ou mais células, basta: 1) Selecionar a(s) célula(s) que deseja copiar; 2) Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão Copiar. 27.4 Colando células Ao copiar ou recortar células, você poderá colá- las em qualquer parte da planilha, lembrando que, a cópia será realizada somente onde o Ponteiro de Célula estiver localizado. A colagem de células copiadas ou recortadas é feita da seguinte forma: 1) Posicione o cursor no local onde deseja realizar a colagem das células; 2) Na barra de ferramenta Padrão, clique no botão Colar. 86

28 Funções Matemáticas no Calc O trabalho com planilhas eletrônicas frequentemente envolve funções matemáticas para facilitar e agilizar todo o processo de cálculos algébricos. Cálculos estes, que podem envolver várias células e ir de uma simples soma à uma expressão geométrica com várias variáveis. Para a elaboração de todas as funções matemáticas é utilizada a barra de Fórmulas ilustrada na figura abaixo. Veja a sua descrição: Caix a de nome Assistent e de f unções Função Linha de ent rada Soma 102 - Barra de Fórmulas 28.1 Assistente de funções O assistente de funções possibilita gerar todas as funções matemáticas suportadas pelo OpenOffice de maneira fácil e rápida. Para acessar o assistente basta clicar no botão Assistente de Funções. E a tela do assistente abrirá, como exibido na figura a seguir. 103 - Assistente de funções Como exemplo, mostraremos uma Soma de 3 células. A planilha ilustrada na figura abaixo, contém 3 células com diferentes números. 87

104 - Seleção da célula para definir a função matemática Para somar os números contidos nestas três células, basta: Posicionar o Ponteiro de Célula no local onde deseja armazenar o resultado; Acessar o Assistente de Funções clicando em ; 105 - Definição da função matemática No campo Categoria escolha a opção Matemático ; No campo Função clique duas vezes sobre a opção Soma; Do lado direito da tela aparecerá a descrição da função juntamente com alguns tópicos explicativos de como utilizá - la. Nos campos Números você digitará o endereço das células a serem utilizadas para o cálculo. Em nosso exemplo escolhemos as células A1, A2 e A3 contendo os valores numéricos a serem somados. Veja na figura abaixo como ficou a soma. 106 - Resultado da função matemática O botão função possibilita inserir uma função dentro de outra e o botão encolher esconde a tela para que a seleção das células seja feita manualmente. 88

28.2 Utilizando as funções matemáticas Agora você aprenderá as funções matemáticas eletrônicas, de uma maneira bem prática e rápida. mais utilizadas nas planilhas Mostraremos a seguir, como utilizar a função SOMA. Após preencher algumas células com valores numéricos, para realizar a soma, basta: Posicionar o Ponteiro de Célula no local onde deseja armazenar o resultado; 107 - Posicionamento do Ponteiro de Célula Na Linha de Entrada localizada na barra de Fórmulas, ou diretamente na célula onde deseja armazenar o resultado, digite: =SOMA(A1;A2;A3) como ilustrado na figura abaixo: 108 - Inserindo funções matemáticas na Linha de Entrada Em seguida clique no botão Aceitar ou simplesmente pressione a tecla ENTER. Logo o resultado será apresentado, conforme ilustrado na figura abaixo. 109 - Resultado da função através da Linha de Entrada Uma outra maneira de se realizar o somatório é simplesmente digitando na célula a função =SOMA(A1:A3). Esta função faz o somatório do intervalo entre a primeira célula até a célula final, somando todo o intervalo entre elas. Uma outra maneira de realizar o somatório é digitando na célula onde se deseja armazenar o resultado da seguinte função =A1 +A2 +A3. O quadro abaixo mostra, algumas operações matemáticas, confira: Operação matemática Adição Função 1 =SOMA(A1:A2) Subtração Função 2 =A1+A2 +A3 =A1 - A2- A3 Divisão =MOD(A1:A2) =A1 /A2 Multiplicação =MULT(A1:A2) =A1*A2 Observação: Antes de todas as fórmulas é necessário inserir o sinal de = (igual). 89

A seguir, apresentamos alguns exemplos de fórmulas do OpenOffice 2.0 Calc: =A1+8 Soma 8 no valor da célula A1 =A1*50% Mostra 50% do valor de A1 =A1*A2 Multiplica o valor de A1 por A2 =Arredondar(A1;1) Arredonda A1 para uma casa decimal =A1 - A2 Subtrai o valor da célula A1 pelo valor A2 =B2- SOMA(B10:B14) Subtrai B2 pelo valor da soma de B10 até B14 28.2.1 Progressão com Ponteiro de Célula Uma ótima ferramenta que pode ser utilizada para facilitar ainda mais na utilização dos conteúdos da tabela é a progressão automática do OpenOffice 2.0 Calc. Ela realiza a progressão de um determinado valor em relação a outras células de forma crescente. Por exemplo: A célula A1 foi preenchida com o valor 10. Após ter uma célula preenchida com um determinado valor, basta; Clicar no pequeno ponto localizado na borda da célula, ilustrado na figura abaixo, e arrastar para baixo; Ponto de progressão 110 - Ponto de progressão de uma célula Ao soltar o mouse, a progressão em relação a célula inicial será feita, veja a figura abaixo. 111 - Selecionando as células para progressão A progressão crescente pode ser feita nas direções: de cima para baixo e da esquerda para a direita. Já a decr escente é feita nas direções: de baixo para cima e da direita para a esquerda. No exemplo, conforme ilustrado na figura abaixo, foi realizada uma progressão crescente de cima para baixo, note que os valores são crescente em relação a célula inicial. 90

112 - Progressão realizada nas células definidas A progressão pode ser aplicada também com resultados das funções matemáticas. Por exemplo, se o resultado da multiplicação de 2x2 utilizando a fórmula =A1*A2 será 4, fazendo a progressão do resultado, surgirá a sequência: 4, 8, 32, 256... 91

29 Criando Gráficos no Calc A elaboração de gráficos hoje em dia se tornou uma aplicação bastante usual e comum para quase todas as demonstrações de dados estatísticos e financeiros. O formato dos gráficos é bastante variável, podendo assumir representações de linhas, barras, curvas, anel, etc. No OpenOffice 2.0 Calc elaborar gráficos precisos e com uma boa representação tornou - se uma tarefa fácil, veja como! Primeiramente iremos criar uma tabela contendo alguns dados. No exemplo a seguir demonstraremos a utilização da função trigonométrica SENO. Para tanto: Crie uma tabela e personalize da maneira que achar melhor; Coloque um valor na célula B3. Para o nosso exemplo colocaremos o valor 0; Posicione o Ponteiro de Célula na célula C3; Digite a fórmula do seno na linha de entrada: =SEN(B3); Clique no botão Aplicar ou simplesmente pressione a tecla ENTER, conforme demonstrado na figura abaixo; ; 113 - Definindo a personalização da tabela e inserindo dados Utilizando o recurso de progressão, selecione duas células B3 e C3 e faça a progressão arrastando até chegar na linha 10. Conforme ilustrado na figura abaixo. 114 - Utilizando a progressão 92

115 - Aplicando a progressão Com a tabela montada e os dados da função SENO( ) aplicados, falta apenas selecionar toda a tabela para criarmos um gráfico. Para tanto, selecionaremos toda a tabela, conforme ilustrado na figura abaixo, e na barra de Menu, clique em Inserir Gráfico. 116 - Seleção de toda a tabela Logo a seguir, a tela ilustrada se abre, com o intervalo da tabela selecionado, e a opção primeira linha como rótulo demarcada; Prossiga clicando no botão Próximo> > 117 - Passo 1 da elaboração do gráfico A tela a seguir se abrirá para que você possa escolher o tipo de gráfico desejado. No nosso exemplo, selecionamos o primeiro tipo, o de linhas. Também nesta tela, marque a opção Mostrar elementos do texto na 93

visualização, na opção Serie de dados deixe marcado como Colunas e clique no botão Próximo> >. 118 - Passo 2 da elaboração do gráfico E então a tela ilustrada abaixo se abrirá, para que você escolha o tipo de variante. No nosso caso escolhemos a última opção, clique em Próximo> >. 119 - Passo 3 da elaboração do gráfico Enfim, a tela ilustrada abaixo se abrirá, para que você digite um título para o gráfico, além da opção de legenda e do título para os eixos X e Y. Finalizando o gráfico, basta clicar no botão Criar. 94

120 - Passo 4 da elaboração do gráfico Após clicar no botão Criar, o gráfico será inserido em sua planilha, de acordo com as configurações realizadas durante sua criação. No nosso exemplo, o gráfico possuirá o seguinte formato, como ilustrado abaixo. 121 - Gráfico elaborado e inserido na planilha 95

30 Inserindo uma na Planilha do Calc Para inserir uma figura em sua planilha, basta na barra de Menu, clicar em: Inserir Do arquivo... E a seguinte tela se abrirá para que você selecione a figura; 122 - Inserindo uma figura na planilha Clique sobre a opção Visualizar e escolha o arquivo da fi gura que deseja inserir; Confirme clicando em Abrir. 96

31 Imprimindo Planilhas a partir do Calc 31.1 Visualizando a impressão Antes de imprimir é sempre aconselhável visualizar as páginas a serem impressas, para ter a certeza de que a página está configurada e formatada corretamente. A visualização do documento é feita através da barra de Menu, em: Arquivo Visualizar página Veja abaixo, um exemplo de visualização das páginas de um documento: 123 - Visualizando a planilha para impressão Nesta tela encontram - se os botões de navegação pelas páginas, zoom, tela cheia, etc. Para fechar a visualização da impressão, basta clicar no botão Fechar Visualização 97

31.2 Imprimindo um documento A impressão do documento pode ser realizada de duas maneiras: Pelo botão Imprimir ; Ou pela barra de Menu, clicando em: Arquivo Imprimir E logo em seguida, abrirá uma tela contendo as configurações da impressão: 124 - Tela de configurações da impressão Na tela Imprimir você encontrará os campos relacionados a impressora como o nome da impressora (se por acaso tiver mais de uma impressora, selecione aquela que for mais conveniente ao tipo de impressão), as propriedades da impressora e a opção de impressão em arquivo. No campo Intervalo de impressão, você possui as opções de imprimir um grupo de páginas em sequência utilizando o sinal -. Por exemplo: 5-16, isso fará a impressão das páginas 5 até 16. Utilizando o símbolo ; nas separações dos números das páginas você poderá fazer intervalos entre as páginas. Por exemplo: 2-4; 8-9; 21-25 Escolha a quantidade de cópias necessárias no campo Número de cópias e depois clique em OK para imprimir o documento. 98

32 Obtendo Ajuda sobre o Calc O OpenOffice conta com um sistema de auto ajuda bastante eficaz, cujo acesso é simples. Basta na barra de Menu, clicar em: Ajuda Ajuda do OpenOffice.org 125 - Menu Ajuda A ilustração abaixo demonstra a ajuda do OpenOffice 2.0 Calc. Possuindo uma gama de itens e tópicos relacionados a quase todos os tipos de assuntos, ferramentas e funções, a ajuda possui as abas de Conteúdo, Índice, Localizar e a de Marcadores, que facilitam ainda mais sua utilização. 126 - Ferramenta de ajuda do OpenOffice 2.0 Calc 99

33 Introdução ao OpenOffice 2.0 Impress O OpenOffice 2.0 Impress é um dos editores de apresentações mais utilizados e aprovados hoje em dia. Bastante parecido com o StarImpress do StarOffice e ao MSPowerPoint da Microsoft. Este aplicativo possibilita ao usuário criar, editar e formatar slides, aplicar efeitos de transição, inserir imagens e muitos outros recursos necessários para elaborar apresentações diversas. 33.1 História do OpenOffice Com base na definição da enciclopédia virtual Wikipedia (www.wikipedia.org ), o OpenOffice foi originalmente desenvolvido com o nome de StarOffice pela empresa alemã StarDivision. O código- fonte foi comprado em 1999 pela Sun Microsystems e em agosto de 1999 a versão 5.2 do StarOffice foi disponibilizada de graça. Em 19 de julho de 2000 a Sun Microsystems anunciou que liberaria o código- fonte do StarOffice para download sob as licenças (LGPL) e (SISSL) com a intenção de construir uma comunidade aberta de desenvolvimento em torno do software. O novo projeto foi chamado OpenOffice.org e seu website foi posto no ar em 12 de outubro de 2000. O trabalho na versão 2.0 começou em 2003, tendo os seguintes objetivos: melhorar a compatibilidade com a suíte de escritório da Microsoft ; melhorar o desempenho, através de maior velocidade de execução e menor utilização da memória; aumentar a integração com ambientes operacionais (particularmente com o GNOME) e melhorar a usabilidade. A partir da versão 2.0, o OpenOffice.org passou a ser licenciado exclusivamente sob a licença LGPL. Em 20 de outubro de 2005, o OpenOffice.org 2.0 foi liberado ao público. 33.2 Iniciando o OpenOffice 2.0 Impress Para iniciar o OpenOffice 2.0 Impress no sistema Metasys, acione o Menu de Programas do Metasys clicando no botão, vá até o menu Escritório e escolha o aplicativo OpenOffice Impress Editor de Apresentações. Veja na figura a seguir, como acessar o aplicativo. 100

127 - Acessando o OpenOffice 2.0 Impress através do Menu de Programas 101

Outra forma de acessá- lo é através da área de trabalho, bastando clicar duas vezes sobre o ícone OpenOffice 2.0 Impress. 128 - Abertura do OpenOffice 2.0 Impress através dos ícones na área de trabalho 102

34 Assistente de Apresentações do Impress Após realizar o processo de abertura do aplicativo OpenOffice 2.0 Impress, surgirá o Assistente de Apresentações que lhe auxiliará na elaboração da estrutura dos slides. Para isso, basta seguir os passos indicados: 34.1 Definindo o tipo de apresentação No primeiro passo, você encontrará as opções do tipo de apresentação como: Apresentação vazia, A partir do modelo ou Abrir uma apresentação existente. 129 - Primeiro passo do assistente de apresentações Caso queira criar uma nova apresentação basta marcar a opção Apresentação vazia e clicar no botão Próximo> >. 34.2 Escolhendo o design dos slides O próximo passo refere- se a escolha de um modelo de design pronto para ser utilizado e o tipo de página como: Original, Transparência, Papel, Tela ou Slide fotográfico. 103

130 - Segundo passo do assistente de apresentações Caso queira criar uma nova apresentação sem utilizar os modelos de plano de fundo do OpenOffice, basta selecionar a opção Original, o tipo de página como Original e clicar no botão Próximo> >. 34.3 Escolhendo os efeitos e tipo de transição Neste passo você deverá escolher o tipo de transição de slides e o tipo de apresentação. 131 - Terceiro passo do assistente de apresentações 104

35 Descrição da Área de Trabalho do Impress A área de tra balho do OpenOffice 2.0 Impress se tornou bastante dinâmica. As barras de ferramentas são exibidas de acordo com cada tipo de aplicação realizada. As principais barr as de ferramentas são: 1 Barra de Menu: Contém os principais menus do OpenOffice. Através desta barra podemos acessar praticamente todos os recursos do OpenOffice 2.0 Impress; 2 Barra de Ferramenta Padrão: Apresenta os botões de acesso rápido às aplicações básicas como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc; 3 Barra de Linha e Preenchimento : Contém os botões de acesso aos comandos de linha, cor da linha, área, estilo da área, preenchimento, etc; 4 Tipos de Visualização dos Slides : Exibe os tipos de visualização dos slides; 5 Barra de Apresentação: Possui botões de acesso rápido às ferramentas de apresentação; 6 Área de Previsualização dos Slides : Local onde você poderá visualizar todos os slides em miniatura; 7 Página de Apresentação: Área onde é realizado todas a edição dos slides; 8 Tarefas : Abas de tarefas como página mestre, layouts, animações e transições de slides. 9 Barra de Desenho: Contém todas as ferramentas de desenho; 10 Barra de Status: Exibe as informações da apresentação. 105

Barra de Menu Barra de Ferrament a Padrão Barra de Linha e Preenchiment o Tipos de Visualização dos Slides Barra de Apresent ação Página de Apresent ação Área de Prévisualização dos Slides Barra de Desenhos Barra de St at us 132 - Descrição da área de trabalho do OpenOffice 2.0 Impress 106

36 Conhecendo o OpenOffice 2.0 Impress 36.1 Criando uma nova apresentação No OpenOffice 2.0 Impress você pode criar uma nova apresentação de maneira simples e rápida, veja como: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Novo Apresentação ou Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão: Novo. 36.2 Abrindo um documento existente Uma importante vantagem da ferramenta OpenOffice é a opção de abrir ou salvar um documento para outros formatos de arquivos. Estas opções possibilitam que o usuário abra arquivos editados no MS- PowerPoint, Star Office e também do próprio OpenOffice nas versões anteriores, cujo formato sofreu alteração de.sxi para.odp. Desta forma, você poderá abrir suas apresentações nos formatos.ppt,.sda,.sxd,.sti,.vor, etc. sem problema algum. Para abrir uma apresentação, basta: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Abrir ou Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão Abrir Surgirá em seguida, uma janela contendo as informações de abertura da apresentação. A figura a seguir, contém as definições das principais funcionalidades da janela Abrir: 107

Criar novo diretório Um nível acima Selecionar o arquivo desejado Diret ório padrão do usuário Define o nome do arquivo ex ist ente 133 - Tela de abertura de apresentações existentes 36.3 Salvando um documento O processo de salvar uma apresentação no OpenOffice é bastante simples. Do mesmo modo que se pode abrir outros formatos de arquivos como por exemplo, o.ppt do MS- Power Point, no Impress também pode salvar os arquivos em outros formatos, para que possam ser abertos em outros aplicativos. Para salvar uma apresentação, basta: Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Salvar ou Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão Salvar 108

Criar novo diretório Um nível acima Definir um nome para o arquivo Diret ório padrão do usuário Escolher o t ipo de soft ware 134 - Tela de salvamento da apresentação montada 36.3.1 Opção de Salvar Como Outra opção muito utilizada para salvar apresentações no Impress, é a opção de Salvar Como. Utiliza- se esta opção quando se deseja salvar uma apresentação aberta com outro nome ou com outro formato de arquivo. Confira como é fácil fazê- la: Na barra de Menu, clique em: Arquivo Salvar como Em seguida abrirá uma tela como na ilustração a seguir. 109

Nome do arquivo Tipo do arquivo 135 - Opção de salvar a apresentação em outros formatos de arquivos As seguintes informações deverão ser fornecidas nesta tela, para que você possa salvar o seu arquivo como um outro formato: Nome de arquivo : Nome destinado ao arquivo que será salvo; Tipo de arquivo : Campo utilizado para definir o formato do arquivo e a sua extensão correspondente, como por exemplo, MS- PowerPoint 97, MSPowerPoint 2000, MS- PowerPoint XP, Star Impress, OpenOffice 2.0 Impress versões anteriores. Dica: Se por acaso for abrir o documento em outro computador, que não tenha o OpenOffice instalado, você precisará converter o formato deste documento de acordo com o aplicativo que será utilizado. Para selecionar o local onde será salva a apresentação, você pode clicar no botão: Um nível acima e ir navegando nas pastas até escolher aquela onde queira manter seu arquivo. Caso você queira salvar o seu arquivo em disquete, o procedimento a ser realizado é diferente. Neste caso, basta: 1) Clicar no botão Um nível acima até chegar na pasta raíz; 2) Clicar duas vezes sobre o diretório /mnt ; 3) Clicar duas vezes sobre o diretório /floppy ; 4) Digitar um nome para o arquivo que será salvo e confirmar no botão Salvar. 110

36.3.2 Salvando documentos com senha Pensando em privacidade, o OpenOffice possui um recurso muito importante para segurança dos seus arquivos. Trata- se da opção de salvar um arquivo utilizando senha. Através desta opção, você poderá atribuir uma senha a um determinado arquivo, de forma que para acessá- lo será necessário informar a senha cadastrada para o mesmo. Para atribuir uma senha a um documento, basta realizar os seguintes passos: 1) Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Salvar como; 2) Selecionar o ítem Salvar com Senha e clicar em Salvar; 3) Surgirá então, uma tela, conforme ilustrado na figura abaixo, para a definição da senha. Digite a senha desejada no campo Senha e novamente no campo Confirmar, finalize clicando no botão OK. 136 - Protegendo uma apresentação com senha Dica: Guarde a senha digitada para não esquecê- la, sem ela não há como abrir o documento. 36.3.3 Exportando documentos para PDF O PDF é um formato de arquivo utilizado pelo Adobe, bastante utilizado para documentações eletrônicas. Os documentos com este formato possuem uma proteção contra alterações, que mantém os créditos do autor. Para fazer a leitura e impressão de documentos no formato PDF, você deverá abrir o software recomendado. No Linux existem vários leitores de PDF, os mais utilizados são: Kpdf, KghostView e o software liberado pela empresa Adobe, o Acroread(Adobe Acrobat Reader). O Metasys utiliza o Kpdf como padrão. Para gerar um arquivo no formato PDF utilizando o OpenOffice é bem fácil. Basta, na barra de Menu, clicar em: Arquivo Exportar como PDF 111

137 - Exportando para PDF De acordo com a figura abaixo. Os passos para a exportação são: 1) Escolha a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado; 2) Clique no botão Exportar para continuar o processo; 3) Surgirá uma tela onde o usuário poderá escolher quais as páginas do documento que serão transformadas em PDF, como por exemplo as opções: tudo, páginas e seleção; 138 - Opções para a exportação em PDF 1) Defina o grau de compressão, caso você deseje; 2) Após indicar todas as principais características, confirme clicando no botão Exportar. 112

36.4 Fechando um documento e saindo do OpenOffice O processo de fechar um documento é diferente do fechamento do aplicativo. Ao fechar apenas o documento, o aplicativo ainda estará aberto para se trabalhar com outros documentos. Já ao fechar o aplicativo, para trabalhar com qualquer documento, será necessário abrir o OpenOffice novamente. Para fechar um documento basta: Clicar no botão fechar, localizado na barra de Menu. ou Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Fechar Caso o documento já estiver salvo, o OpenOffice simplesmente fechará o aplicativo. Caso contrário, surgirá automaticamente a janela de salvamento. Para sair do OpenOffice, basta clicar no botão Fechar janela localizado na parte superior da janela ou clicando na barra de Menu: Arquivo Sair 113

37 Inserindo s no Impress Para inserir uma figura em seu slide, basta clicar na barra de Menu, em: Inserir Do arquivo... Confira na imagem abaixo a tela de inserção de figuras. Nesta tela clique sobre o ítem Visualizar e escolha o arquivo referente à fi gura que deseja inserir em seu slide e clique no botão Abrir. 139 - Inserindo imagens na apresentação 114

38 Alterando o Slide Mestre no Impress O slide mestre é um modelo que serve de padrão para todos os demais slides em sua apresentação. A seguir será explicado como você pode configurar o seu slide mestre. Vale lembrar que todas estas configurações podem ser executadas em qualquer slide que compõe sua apresentação. 38.1 Alterando o Plano de Fundo Para alterar o plano de fundo do slide mestre, basta clicar na barra de Menu, em: Exibir Principal Slide mestre 140 - Ilustração do Slide mestre No slide mestre você poderá inserir figuras ou até mesmo utilizar as ferramentas de desenho localizadas na barra de Desenho do Impress. A seguir, será exemplificado como elaborar um plano de fundo simples. Primeiro insira uma figura qualquer e redimensione- a. 115

141 - Personalizando o Slide mestre Observação: Muito cuidado para não inserir uma figura de tamanho pequeno, isso poderá causar uma perca de resolução ao dimensioná- la para um tamanho maior. Após inserir a imagem, deverá posicioná- la para a parte de trás dos campos e textos. Para tanto, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a figura e escolher a opção: Organizar Enviar para trás 142 - Formatando o plano de fundo do Slide mestre Depois, utilize algumas ferramentas de desenho, para tornar a apresentação mais apresentável. No exemplo a seguir foi utilizado a ferramenta retângulo para fazer as duas linhas da cor vermelha. 116

143 - Utilização das ferramentas da barra de Desenho Desta maneira, a página mestre já está elaborada, ou seja, todos os novos slides que forem inseridos na apresentação, virão com esta estrutura visual pronta. Para sair do slide mestre basta clicar no botão Fechar exibição mestre 38.2 Layouts Em cada página de slide você poderá definir um tipo de layout diferente. Os layouts são formatos prontos de campos, onde você poderá inserir textos, figuras, gráficos, etc. Com o plano de fundo já estabelecido, agora você terá que definir um layout para seu slide. No canto direito do OpenOffice 2.0 Impress ficam localizadas as Abas de Tarefas. Note que existe uma aba chamada Layouts. Clicando sobre esta aba surgirá os modelos prontos de layouts, escolha aquele que for mais conveniente com o tipo de slide que for elaborar. Veja a figura a seguir alguns modelos de layouts prontos. 117

144 - Tipos de layouts Passando o mouse sobre os modelos de layouts, você poderá saber quais os campos existentes. Basta que você preencha estes campos na área de trabalho do slide. Preenchiment o dos campos 145 - Definindo um layout para o slide Layouts 118

39 Editando e Formatando Textos no Impress 39.1 Formatação padrão Para definir um texto com formatação padrão, basta: 1) Selecionar o texto; 2) Clicar na barra de Menu, em: Formatar Padrão 39.2 Alterando a fonte Você pode alterar a fonte em relação ao estilo, tipo, tamanho e as opções de destaque como Negrito, Itálico e Sublinhado. Para alterar a fonte, basta: 1) Selecionar o texto para atribuir a nova formatação; 2) Alterar a formatação utilizando os botões na barra de Formatação de Texto, veja a ilustração abaixo contendo os itens de formatação. Nome da font e Sombra da font e Tamanho da font e Alinhament o Destaque da font e 146 - Barra de formatação de texto 39.3 Pincel de estilo O pincel de estilo é uma ferramenta do OpenOffice que facilita muito as tarefas de formatações de arquivos. Através dele você poderá formatar um texto baseado em um modelo já formatado no documento, evitando assim a formatação completa como tipo de fonte, tamanho, cor, estilo, etc. Para utilizar o pincel de estilo você deverá seguir os passos abaixo, veja como é fácil: Posicione o cursor de texto sobre a palavra cuja formatação está definida 147 - Posicionamento do cursor de texto sobre o texto formatado Clique no botão localizado na barra de ferramenta Padrão: Pincel de estilo Note que o cursor ficará com o formato de um balde de tinta; Selecione a palavra ou bloco de texto que desejar; 119

148 - Seleção do texto sem formatação 149 - Texto formatado de acordo com a formatação indicada no cursor de texto 120

40 Slides do Impress 40.1 Inserindo novos slides Após falarmos sobre como alterar o layout dos slides e suas formatações é importante falar sobre como manipular os slides. A seguir serão abordadas tarefas comuns como copiar, recortar e colar um slide, como inserir novos slides e como excluí- lo em sua apresentação. Para efetuar qualquer uma destas tarefas, é preciso inicialmente selecionar o slide sobre o qual se deseja realizar alguma destas operações. Portanto a seleção não pode deixar de ser tratada. 40.2 Selecionando slides A forma de seleção de slides pode ser feita de três maneiras. 40.2.1 Seleção de apenas um slide Para selecionar apenas um slide em sua apresentação, basta: Clicar com o mouse no slide desejado na área de pré- visualização de slides. 40.2.2 Seleção aleatória de slides Para selecionar mais de um slide em sua apresentação, de uma só vez, basta: 1) Clicar no slide desejado na área de pré- visualização de slides; 2) Pressionar e segurar a tecla CTRL; 3) Clicar nos slides que deseja selecionar mantendo a tecla CRTL pressionada. 40.2.3 Seleção de todos os slides Para selecionar todos os slides de sua apresentação, de uma só vez, basta: 1) Clicar em qualquer um dos slides na área de pré- visualização de slides; 2) Pressionar as teclas: CTRL A ou Na barra de Menu, clique em: Editar Selecionar tudo 40.3 Recortando e colando slides O processo de recortar um slide e colá- lo em outro local é simples. Para isso: 1) Selecione o(s) slide(s) desejado(s); 2) Pressione as teclas CTRL X; 3) Posicione no local onde deverá ser inserido o slide recortado; 4) Pressione as teclas CTRL V para colá- lo; 121

Você pode também recortar e colar slides através da barra de Menu. Veja como: 1) Selecionar o(s) slide(s) desejado(s); 2) Na barra de Menu, clicar em Editar Recortar ; 3) Posicionar o cursor no local onde deseja inserir o slide recortado; 4) Na barra de Menu, clicar Editar Colar. Outra forma de recortar e colar é através dos botões na b arra de ferramenta Padrão, para isso, basta: 1) Selecionar o(s) slide(s) desejado(s); 2) Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão Cortar ; 3) Posicionar no local onde deseja inserir o slide recortado; 4) Na barra de ferramenta Padrão, clicar no botão Colar. 40.4 Copiando e colando slides O processo de copiar um slide e colá- lo em outro local é simples, veja como: 1) Selecione o(s) slide(s) desejado(s); 2) Pressione as teclas CTRL C; 3) Posicione o cursor no local onde deseja inserir o slide copiado; 4) Pressione as teclas CTRL V para colá- lo. Para copiar e colar slides através da barra de Menu, basta: 1) Selecionar o(s) slide(s) desejado(s); 2) Na barra de Menu, clicar em Editar Copiar; 3) Posicionar o cursor no local onde deseja inserir o slide copiado; 4) Na barra de Menu, clicar em Editar Colar. O mesmo processo de copiar e colar slides pode ser realizado através dos botões da barra de ferramenta Padrão, para isso: 1) Selecione o(s) slide(s) desejado(s); 2) Na barra de ferramenta Padrão, clique no botão Copiar ; 3) Posicione o cursor no local onde deseja inserir o slide copiado; 4) Na barra de ferramenta Padrão, clique no botão Colar. 40.5 Excluindo slides Para excluir slides o processo é bastante simples, veja: Primeiramente selecione os slid es que deseja excluir visualização; Pressione a tecla DELETE. na área de pré- 122

41 Utilizando Ferramentas de Desenho no Impress A barra de ferramenta de Desenho possui muitos ítens de fácil aplicação para auxiliar na disposição da sua apresentação. 150 - Barra de ferramentas de desenho Para utilizar algum destes ítens basta clicar no componente desejado e na área da página do slide clicar e arrastar até definir o tamanho da figura. Conforme ilustrado abaixo. Seta inserida no slide Set a de cant o para a direit a 151 - Utilizando ferramentas de desenho 123

42 Métodos de Visualização do Impress Os métodos de visualização são utilizados para realizar algum tipo de tarefa específica quando se trabalha alternadamente com vários slides, facilitando ainda mais a forma de criação e edição de suas apresentações. 42.1 Normal Neste método de visualização é possível visualizar e editar a forma real do slide. Ele permite criar aplicações rápidas e é considerado o modelo de visualização padrão. Conforme pode ser observado na figura abaixo. 152 - Visualização em modo normal 42.2 Estrutura de tópicos O método de visualização Estrutura de Tópicos é a forma de visualização dos tópicos contidos nos slides para edição e visualização. Conforme pode ser observado na figura a seguir. 124

153 - Visualização em modo de estrutura de tópicos 42.3 Notas O OpenOffice 2.0 Impress possui um bloco de anotações que possibilita adicionar notas ou observações nos slides. Estas notas e observações não são exibidas durante a apresentação. 154 - Visualização em modo de notas 125

42.4 Folheto O método de visualização folheto é geralmente utilizado para impressão de vários slides em uma folha. Repare que este método exibe todos os slides dentro de uma página contendo os campos de cabeçalho, rodapé, número da página e a data/hora. Confira a ilustração a seguir do formato de folheto. 155 - Visualização em modo de folhetos 42.5 Classificador de slides O classificador de slides é usado quando se deseja trabalhar visualizando todos os slides de uma só vez, possibilitando que toda sequência de slides seja observada. Conforme pode ser observado na figura abaixo. 156 - Visualização em modo classificador de slides 126

43 Aplicando Animações Personalizadas no Impress As animações são efeitos aplicados nos objetos contidos no slide. Por exemplo, você poderá aplicar um efeito de foto translúcida com movimento em uma imagem. Vejamos como aplicar este efeito utilizando uma figura qualquer. Primeiramente insira a foto no slide desejado, conforme exemplificado no slide abaixo. 157 - Inserindo uma figura para aplicação de animações A seguir clique na aba Animação personalizada como mostrado abaixo ; 158 - Aba de animação personalizada 127

Clique no botão Adicionar; Surgirá então uma tela, como ilustrada na figura abaixo, contendo os efeitos que poderão ser aplicados no objeto. Note que ao selecionar algum destes efeitos, o slide será exibido em forma de simulação. No exemplo ilustrado abaixo, foi escolhido o efeito Curva para cima. 159 - Tipos de efeitos de animação E então finalmente clique no botão OK para confirmar. 128

Veja a seguir as descrições da tela de animação personalizada: Aba Animação personalizada ] igu a F r Botões de edição Objet o que receberá o efeit o de animação Velocidade do efeit o Reproduz o efeit o Ex ibe o slide Ordem de animações 160 - Aplicando efeitos na imagem 129

44 Aplicando Efeitos de Transição no Impress Os efeitos de transição são utilizados para criar uma apresentação bastante dinâmica, gerando uma apresentação com efeitos nas transições de um slide para outro. Para inserir efeitos de transição nos slides, basta: 1) Clicar na aba Transição de slides; 2) Escolher o tempo da transição: Lento, médio, rápido ; 3) Caso queira, pode- se inserir efeitos sonoros; 4) Escolher o tipo de transição: Ao clique do mouse ou automática após x segundos; 5) E se desejar aplicar o mesmo efeito em todos os slides, basta clicar no botão Aplicar a todos os slides. 130

45 Visualizando a Apresentação no Impress Para exibir a apresentação, siga os passos abaixo: 1) Selecione o primeiro slide na área de pré- visualização, indicando apresentação começará da primeira página; 2) Na área de Tarefas, clique na aba Transição de slides; 3) Clique no botão Apresentação de slides para iniciar a apresentação; que a Durante a apresentação você poderá passar os slides utilizando os botões de direção do teclado ou simplesmente clicando com o botão esquerdo do mouse. Parabéns! Agora você já está apto a elaborar belíssimas apresentações utilizando a ferramenta OpenOffice 2.4 - Impress. 131

46 Imprimindo um Documento a partir do Impress A impressão dos slides da apresentação pode ser realizada de duas maneiras: Na barra de ferramenta Padrão, clicando no botão Imprimir ; ou Na barra de Menu, clicar em: Arquivo Imprimir De qualquer um dos modos, a seguinte tela se abrirá, para que você escolha as opções de impressão como número de páginas, quantidade de cópias, propriedades da impressora, etc. 161 - Impressão de apresentações 132

47 Obtendo Ajuda sobre o Impress O OpenOffice tem um sistema de auto- ajuda bastante eficaz e o acesso é simples. Para acessá- lo basta clicar na barra de Menu, em: Ajuda Ajuda do OpenOffice.org 162 - Menu Ajuda Contando com uma gama de itens e tópicos relacionados a quase todos os tipos de ferramentas e funções, a ajuda possui as abas de Conteúdo, Índice, Localizar e a de Marcadores, que facilitam ainda mais sua utilização. Conforme pode ser observado na figura abaixo. 163 - Tela de Ajuda do OpenOffice 2.0 Impress 133