Redação Oficial, Protocolo e Arquivamento AULA 4 Temas: Tipos de Documentos Oficiais
Tipos de Documentos Oficiais Nesta aula, continuaremos conhecendo os principais documentos a que temos acesso na Instituição.
Estatuto É o conjunto de normas baixadas por autoridades superiores, decorrente de uma determinação legal, que regem o funcionamento de determinado órgão ou o exercício de atividades profissionais.
Lei É uma regra geral, de caráter permanente, que expressa a vontade imperativa do Estado e da iniciativa popular a que todos são submetidos. É uma norma jurídica obrigatória, de efeito social, emanada no poder público competente.
Memorando É a correspondência utilizada para comunicação entre unidades do mesmo órgão, de ordem hierárquica igual ou diferente, e serve para exposição de diversos assuntos. É a correspondência mais comum e também pode ser chamada de Comunicação, Nota ou Papeleta, a depender da tradição do órgão. Observe o exemplo de Memorando em nosso Exemplário de Atos Oficiais.
Ofício É a correspondência utilizada para comunicação entre diferentes órgãos da Administração Pública, para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração, e também pode ser utilizada por particulares. Observe o exemplo de Ofício em nosso Exemplário de Atos Oficiais.
Portaria É o ato expedido por Ministros de Estado, Secretário de Estado ou dirigentes de órgãos e entidades da Administração Pública, com o objetivo de dar instruções concernentes á administração, com referência a pessoal (designação, delegação de competência, admissão, dispensa, elogio, punição, etc), disciplinar matéria não regulada em lei e outros atos de competência da autoridade. Observe o exemplo de Portaria em nosso Exemplário de Atos Oficiais.
Regimento É o ato normativo da situação interna de um órgão, designando sua categoria e sua finalidade, detalhando a estrutura em unidades organizacionais, especificando respectivas competências, atribuições dos dirigentes e relacionamentos institucionais internos e externos.
Regulamento É um conjunto de regras de caráter geral, de competência do Poder Executivo, com a finalidade de esclarecer ou complementar um texto legal, garantindo assim a exata execução de determinada lei ou decreto.
Relatório É o documento pelo qual se expõe à autoridade superior a execução de trabalhos concernentes a certos serviços ou a execução de serviços inerentes ao exercício do cargo em determinado período. Deve ser elaborado iniciando-se pela disposição legal que exige a apresentação do Relatório e pode ter incluídos gráficos, tabelas, ilustrações, mapas e demais recursos necessários em anexos, devidamente numerados e sumarizados.
Requerimento É o instrumento pelo qual o requerente se dirige à autoridade pública para solicitar o reconhecimento de um direito ou concessão de algo sob o amparo da lei. É composto por dois parágrafos, no qual o primeiro apresenta a completa identificação do requerente e a explicitação do direito e da concessão, e o segundo apresenta a fórmula terminal Nestes termos, pede deferimento.
Requerimento Quando o Requerimento é indeferido, pode-se fazer uma segunda solicitação à mesma autoridade, sob o nome de Pedido de Reconsideração. Caso seja novamente indeferido, pode-se fazer uma terceira solicitação à autoridade de hierarquia superior, sob o nome de Recurso. Observe o exemplo de Requerimento em nosso Exemplário de Atos Oficiais.
Resolução É ato emanado de autoridade competente de órgãos de deliberação coletiva, colegiados ou dos Legislativo e Judiciário, para estabelecer normas concernentes à Administração, podendo conter determinações para execução de serviços. Observe o exemplo de Resolução em nosso Exemplário de Atos Oficiais.
Leituras recomendadas: LIMA, A. Oliveira. Manual de Redação Oficial:teoria, modelos, exercícios. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República/ Gilmar Ferreira Mendes e Nestor José ForsterJúnior. 2. ed. rev. e atual. Brasília : Presidência da República, 2002. REDAÇÃO OFICIAL, PROTOCOLO E ARQUIVAMENTO AULA 4