Na reunião do conselho administrativo realizada em 17 de maio de 2013 na cidade de Natal Rio Grande do Norte compareceram os representantes do DF, RS, PB,AL,PI,RN,PE que discorreram acerca dos seguinte temas. O consultor Fábio Furtado fez a introdução do tema Planejamento Estratégico apresentando os tópicos para aprovação que seriam; Validação da missão, Estrutura organizacional e infraestrutura, fontes de receita e andamento dos objetivos anuais/ajustes. A redação proposta para a Missão " Fomentar, fortalecer e integrar as Coopercons regionais induzindo-as a uma gestão sustentável e profissional capaz de negociar competitivamente." foi aprovada por unanimidade pelos presentes. Foram reapresentados pelo consultor os objetivos aprovados na reunião de 15 de março em São Paulo para o biênio 2013/2014; 1. Estimular / fomentar coorpercons nos demais estados. 2. Promover encontros (cases) nas regionais sobre as próprias cooperativas / replicar negociações bem sucedidas. 3. Atualizar site da coopercon BR. 4. Estruturar fóruns de trocas das práticas das cooperativas. 5. Ajustar estatuto para atender a missão (imediato). 6. Ajustar estrutura à missão /estatuto. 7. Reestruturar banco de dados (DWH) com o fim de auxiliar os negócios. 8. Incentivar o nivelamento do nível de negócios. 9. Capacitar-se para negociar no futuro. Durante a discussão dos objetivos foi apresentada para debate o tema da negociação de aço por parte da Cooperativa BR e depois de diversas argumentações foi aprovada por unanimidade a inclusão da aquisição do insumo também como objetivo para o biênio 2013/2014 sendo que o mesmo estará sob responsabilidade de Mauro Touguinha e Marcos Lago, que nos reportarão notícias na próxima reunião do conselho administrativo. Os presentes na reunião entendem que os objetivos propostos nos itens 01, 02 e 04 estarão sendo obtidos à medida que os encontros bimestrais aprovados na reunião de São Paulo forem se desenrolando. O presidente da Cooperativa BR apresentou os gastos já realizados pela cooperativa desde a data de sua fundação,tabela 01, os débitos, Tabelas 02 e 03, e uma previsão de gastos futura, Tabela 04 para análise e propostas dos presentes.
Discriminação SOMA % 1 Tarifas bancárias 2.474,18 1,78% 2 Assessoria contábil 24.805,30 17,89% 3 Consultoria estatuto coopercon BR 4.925,00 3,55% 4 Consultoria comercial Robert Willian 55.349,11 39,91% 5 Gastos de Caixa(correio, escritório, etc) 1.979,65 1,43% 7 Viagens corporativas/encomendas 1.869,98 1,35% 8 Edital assembleia 1.768,00 1,27% 8 Enic(viagens e MkT) 7.740,50 5,58% 9 Comunicação(site, redees sociais) 9.200,00 6,63% 10 Criação de Site /internet 19.161,39 13,82% 11 Planejamento Estratégico Coopercon BR 9.413,14 6,79% Tabela 01- Gastos efetuados 138.686,25 100,00% REEMBOLSO DESPESAS COOP. BR PARA DF 07/12 VALORES 1 Relatório de despesas Robert Willian 193,13 2 Avant Turismo - Passagem Elisângela - FEICON 1.083,74 3 Pacote sebrae - FEICON 680,00 4 RV TUR - Passagem Robert Willian 886,94 5 Contratus Assessoria Contábil 969,40 6 Imposto IRRF 37,50 7 ECS Pavimentação e Terraplanagem - Consultoria Robert Willian 2.462,50 8 Contratus Assessoria Contábil 969,40 9 ECS Pavimentação e Terraplanagem - Consultoria Robert Willian 2.462,50 10 RV TUR - Passagem e hospedagem Robert Willian 1.111,39 11 RV TUR - Passagem Rafael e Christiane para ENIC 562,28 12 Inscrição Enic Rafael e Christiane 650,00 13 Locaweb - Mensalidade site 125,33 14 Contratus Assessoria Contábil 1.069,40 15 RVTUR - Passagem e hospedagem Robert Willian 1.069,54 16 RVTUR - Passagem e hospedagem Robert Willian 1.416,14
17 Contratus Assessoria Contábil 969,40 18 Locaweb - Serviços de internet 237,16 19 Locaweb - Serviços de internet 160,00 20 Belvitur Viagens Ltda 1.415,61 TOTAL 18.531,36 Cobrado em duplicidade 2.462,50 Cobrado em duplicidade 969,40 Pago à RV em duplicidade 281,14 Reembolso Coopercon DF para BR 3.713,04 Tabela 02 - Reembolso coopercon BR para DF em julho 2012 DATA Nº EMPRÉSTIM O COOPERCON DF PARA BR MAIO 2013 15/02/2013 25/03/2013 02/04/2013 08/04/2013 24/04/2013 24/05/2013 30/04/2013 CHEQUE 766 Fenix Viagens e Teleinformática Ltda 3.446,78 794 Diagrma D Gerencial E Ltda 6.600,00 804 Regina Machado Maia 500,00 810 Blue tree Hotéis & Resorts do Brasil S/A 1.022,69 821 ECS Pavimentaçães e Terraplenagem Ltda 2.462,50 ECS Pavimentaçães e Terraplenagem Ltda 2.462,50 IRRF s/nf 18 Paviment Ação Terraplenagem 37,50 TOTAL... 16.531,97 DF deve para BR 3.713,04 BR deve para DF 12.818,93 Tabela 03- Encontro de contas BR e DF Item Discriminação Valor 1 Tarifas bancárias 2 Assessoria contábil 112,46 678,00 3 Gastos com escritório(correio, encomendas, informática, editais de assembléia, telefone) 650,00 4 Funcionário 3.220,00
5 Viagens corporativas 7 Comunicação(site, redees sociais) 8 Site /internet 9 Aquisição de equipamentos de informática e mobiliário 10 Consultorias PE 1.050,00 800,00 1.178,00 2.500,00 19.200,00 11 Consultorias 6 Ações de Marketing 12 Consultoria Robert Willian 13 Dívida Coopercon DF 4.925,00 12.818,93 Total mensal(mês 01) 10.188,46 Total mensal(mês 02) 7.688,46 Total já compromissado 36.943,93 Total gasto hoje Tabela 04 - Previsão futura de gastos 2.198,46 Finda a discussão sobre o tema optou-se para que no primeiro momento a Coopercon BR não fizesse investimentos de maior monta em sua estrutura deixando a seu encargo a quitação de débitos anteriores, gastos com a consultoria do Planejamento Estratégico, manutenção do site, Tarifas bancárias, comunicação no site e em redes sociais, assessoria contábil, gastos básicos de escritório. Projetos estruturantes devem ter seu orçamento analisado e aprovado pelo conselho administrativo para efetivação. Foram apresentadas duas propostas de aportes mensais para as cooperativas regionais; a primeira de parcelas mensais no valor de 1.000,00 e a segunda de duas parcelas mensais de 1.000,00 e as demais no valor de 500,00. A primeira proposta foi a escolhida com os votos de PE,AL, DF,PI e RN cabendo à segunda os votos de PB e RS. As parcelas serão cobradas a partir do vencimento da quinta parcela mensalidade extra que vem sendo cobrada. Sobre a formatação de banco de dados aprovamos por unanimidade dar andamento ao trabalho de coleta realizado em 2012 com os mesmos dados obtidos do período de 2005 ao primeiro semestre de 2012 junto a dez das doze cooperativas. Eventual projeto mais elaborado de prospecção de dados deverá ser apresentado aos cooperados para análise e aprovação. Ficaram a cargo de cuidar da coleta de dados o Marcos Vital.
Marcos Lago ficou responsável por nos apresentar os pontos que necessitam ser adequados na revisão prevista do estatuto. Está prevista, de acordo com o estatuto, para a data de realização da próxima reunião do conselho administrativo, uma Assembleia ordinária que deliberará, dentre outros assuntos, da renovação do conselho fiscal eleito por ocasião da eleição da nova diretoria. Votou-se por unanimidade da retirada do item 08 dos objetivos propostos para o biênio 2013/14, Incentivar o nivelamento do nível de negócios, por considerá-lo redundante e de significado abstrato. Foi proposto pelo Marcos Lago que nos filiemos à OCB, Organização das Cooperativas do Brasil. A organização do evento por parte da Cooperativa RN, seminário sobre o tema cooperativismo no primeiro dia, visita técnica e reunião no segundo foi elogiado unanimemente e, no caso das palestras técnicas, conta com o apoio de Mauro Touguinha e deverá ser replicado pela Coopercon RS, anfitriã da reunião do conselho administrativo agendada para 09 de agosto em Porto Alegre. A Coopercon RN disponibilizou a gravação completa do seminário em vídeo para cada uma das cooperativas regionais. Os slides do consultor Fabio Furtado, em especial as inscrições marcadas em vermelho, fazem parte do conteúdo desta ata.