Microsoft PowerPoint 2007
K O M E D I Copyright by Monica Alvarez Rimoli, 2008 Dados para Catalogação Alvares Rimoli, Monica Microsoft PowerPoint 2007 PPTC1.0 Campinas: Editora Komedi, 2008. 94 p. Diretor: Sérgio Vale Assistente Editorial: Aline Vieira Said Daher Gerente de Vendas: Sandro Celestino de Araújo Coordenadora de Produção: Ana Cláudia Martins de Figueiredo Diagramação e Capa: Felippe dos Santos Revisão: Gisele Magalhães Arroyo Ilustrações: Paula Watson Projeto e Produção Editora Komedi Rua Álvares Machado, 460, 3 o andar 13013-070 Centro Campinas SP Tel./fax: (19) 3234.4864 www.komedi.com.br e-mail: editora@komedi.com.br 2008 Impresso no Brasil
Sumário 1. Introdução...7 1.1. O que é Microsoft PowerPoint 2007...7 1.2. Recursos de PowerPoint...7 1.3. A Iniciação de PowerPoint...8 1.4. A Janela de PowerPoint...9 1.5. O Botão do Microsoft Office...11 1.5.1. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido...12 1.5.2. A Faixa de Opções...14 1.5.3. As Guias que aparecem quando necessárias...15 1.5.4. O Iniciador de Caixa de Diálogo...16 1.6. A Ajuda do PowerPoint...16 1.6.1. Pesquisar na Ajuda...17 2. A Criação de uma Apresentação...19 2.1. Uma Nova Apresentação...19 2.2. Modos de Apresentação de PowerPoint...20 2.3. A Introdução de Textos nos Slides...20 2.3.1. Texto em Modo Normal...21 2.3.2. Texto em Modo de Estrutura de Tópicos...23 2.4. A Exibição de uma Apresentação...26 2.5. A Gravação de uma Apresentação...26 2.5.1. Os Comandos Salvar e Salvar Como...26 2.6. A Finalização de uma Apresentação...28 2.7. A Abertura de uma Apresentação...29
2.7.1. A Movimentação entre os Slides...30 2.7.2. A Alteração da Seqüência de Slides...31 2.7.3. A Inclusão de Slide...32 2.7.4. A Exclusão de Slide...32 2.8. A Finalização de PowerPoint...33 2.9. Exercícios...33 3. A Manipulação de Objetos...35 3.1. A Criação de Objetos...35 3.2. Trabalho com Objetos...38 3.2.1. Seleção...38 3.2.2. Movimentação...39 3.2.3. Redimensionamento...40 3.2.4. O Empilhamento de Objetos...42 3.2.5. O Alinhamento de Objetos...44 3.2.6. O Giro e a Inversão de Objetos...47 3.2.7. A Formatação do Objeto...49 3.2.7.1. As Cores de Preenchimento...49 3.2.7.2. As Linhas...50 3.2.7.3. O Tamanho e A Posição...54 3.2.8. O Agrupamento e o Desagrupamento...58 3.3. A Cópia e Movimentação de Objetos...61 3.3.1. Usando a Área de Transferência...61 3.3.2. Usando recurso Arrastar e Soltar...62 3.4. Sombra...63 3.5. Exercícios...64
4. A Manipulação de Textos...65 4.1. Texto Adicionado a um Objeto...65 4.1.1. O Ajuste do Texto dentro do Objeto...66 4.2. A Caixa de Texto...67 4.3. A Formatação de Textos...68 4.3.1. A Formatação de Caracteres...68 4.4. WordArt...69 4.5. Marcadores e Numeração...71 5. Os Objetos Incorporados...75 5.1. A Inclusão de um Clip-art...75 5.2. A Criação de um Álbum de Fotografias...77 6. Temas e Layouts...81 6.1. Temas...81 6.2. Layouts...83 7. Apresentação de Slides...85 7.1. A Apresentação dos Slides...85 7.2. A Transição de Slides...86 7.3. Exercícios...87 8. Impressão...89 8.1. A Configuração da Impressão...89 8.2. A Impressão da Apresentação...90 8.3. Exemplos de Impressão...92 8.4. Exercícios...93
1. Introdução 1.1. O que é Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 é um software de apresentação gráfica produzido pela Microsoft Corporation para o sistema operacional Microsoft Windows. 1.2. Recursos de PowerPoint Geração de apresentações eletrônicas, utilizando a tela de um microcomputador, transparências coloridas e em preto e branco; Impressão de folhetos para o público, estrutura de tópicos e anotações da apresentação; Modelos de slides que podem ser aplicados às apresentações; Galeria de desenhos já prontos que você pode introduzir em suas apresentações; Formas já prontas (quadros, setas, triângulos, cubos etc) que podem ser introduzidas nos slides; www.komedi.com.br 7
Correção ortográfica e verificação de estilo; Galeria de animações e sons que podem ser adicionados a composição de objetos e textos; Diversos efeitos para a transição de slides. 1.3. A Iniciação de PowerPoint PowerPoint é aberto de dentro do Windows. Ao carregar Windows, os ícones de atalho que você definiu na área de trabalho estarão dispostos na tela. Para carregar PowerPoint através de um atalho: 1. Dê um duplo-clique sobre o ícone do atalho, mostrado ao lado, na sua área de trabalho. A janela do programa será aberta. Para carregar PowerPoint através do menu Iniciar : 1. No menu Iniciar, clique no comando Todos os programas. 2. Clique no comando Microsoft Office, exibido na lateral esquerda do menu. 8 www.komedi.com.br
3. Clique no comando Microsoft Office PowerPoint 2007. A janela do programa será aberta. Ao iniciar PowerPoint, a janela do aplicativo é aberta e dentro dela existirá a janela de trabalho, chamada janela de apresentação. Você pode ter diversas janelas de apresentação dentro da janela do aplicativo. 1.4. A Janela de PowerPoint A seguir, veja os componentes da janela de PowerPoint: 1. Barra de título da janela do aplicativo Apresenta o nome do aplicativo e o nome do arquivo. www.komedi.com.br 9
2. Botão do Microsoft Office Abre o Painel do PowerPoint, no qual você verá os comandos básicos disponíveis. 3. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido É uma barra que contém um conjunto de comandos básicos, muito utilizados. 4. Faixa de Opções Consiste em guias organizadas de acordo com a tarefa a ser executada. Os controles em cada guia são organizados em grupos. 5. Guia de Slides e Guia de Estrutura de Tópicos Área onde você irá criar ou visualizar miniaturas dos slides e a estrutura do conteúdo de cada slide. 6. Painel de Slides Área onde você irá criar ou visualizar o conteúdo de cada slide. 7. Painel de anotações Painel onde você poderá digitar anotações para cada slide da apresentação. 8. Indicadores de modo de apresentação PowerPoint possui quatro modos de apresentação dos slides: Normal, Classificação, Apresentação de slides e Anotações. 9. Barra de status Essa barra apresenta mensagens sobre PowerPoint como, por exemplo, número do slide ativo e nome do modelo utilizado na apresentação. 10 www.komedi.com.br
1.5. O Botão do Microsoft Office Quando você clicar no Botão Microsoft Office ( ), verá os comandos básicos para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de alguns comandos com outras funções, todos mostrados na figura abaixo: Ao clicar em um dos comandos apresentados, por exemplo, o comando Salvar Como, são oferecidos novos comandos, exibidos na figura abaixo. www.komedi.com.br 11
1.5.1. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido serve para você clicar rapidamente em um comando muito usado. Para usar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Clique no comando Salvar ( ), por exemplo. O comando será executado, salvando o arquivo que estiver aberto. Para adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ( ). 2. No menu apresentado, clique no comando Abrir. 12 www.komedi.com.br
3. O novo comando passa a ser exibido na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, como mostra a figura a seguir. Para remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do mouse no comando a ser eliminado. 2. No menu de atalho, clique no comando Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O comando será removido. www.komedi.com.br 13
1.5.2. A Faixa de Opções A Faixa de Opções é uma barra de comando criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. De acordo com a tarefa a ser executada a Faixa de Opções se modifica, exibindo outros comandos. Para você trabalhar, precisa conhecer a Faixa de Opções e suas partes. Guias Há sete guias básicas. Cada uma representa uma área de atividade. Exemplo: Guia Inserir, exibida na figura acima, serve para você adicionar alguma coisa. Por exemplo, inserir uma figura, inserir uma nova página etc. Grupos Como cada guia possui muitos comandos, eles estão organizados em grupos, para tornar mais fácil seu trabalho. Exemplo: Grupo Ilustrações da guia Inserir mostra os comando para inserir diferentes tipos de ilustrações: Imagens, Clip-Art (pequenos desenhos), Álbum de Fotografias etc. Comandos Um comando é um botão, uma caixa para digitar texto ou um menu. Exemplo: Comando Imagem, do grupo Ilustrações, da Guia Inserir, é usado para inserir uma imagem. 14 www.komedi.com.br
Parece complicado, mas quando você estiver acostumado com estas palavras, vai clicar no comando que precisa e realizar a tarefa desejada rapidamente, sem precisar se lembrar dos nomes dos comandos. 1.5.3. As Guias que aparecem quando necessárias Além do conjunto padrão de guias que é visualizado na Faixa de Opções sempre que você inicia o PowerPoint, há dois outros tipos de guias, que aparecem apenas quando são úteis para o tipo de tarefa em execução. Veja, por exemplo, na figura acima: se tivermos uma imagem, as guias e os comandos se modificarão, para que você encontre somente os comandos para trabalhar com a imagem. www.komedi.com.br 15
1.5.4. O Iniciador de Caixa de Diálogo À primeira vista, você pode não ver um determinado comando de que precisa. Não se preocupe. Alguns grupos têm uma pequena seta diagonal no canto inferior direito. A seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo. Para abrir uma caixa de diálogo: 1. Clique na guia Início. 2. No grupo Fonte, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ( ). Será aberta a caixa de diálogo Fonte. 1.6. A Ajuda do PowerPoint Para abrir a janela Ajuda do PowerPoint : 1. Na janela principal do PowerPoint, clique no botão Ajuda ( ), no canto superior direito da tela. 16 www.komedi.com.br
Ou, 1. Pressione a tecla F1. 1.6.1. Pesquisar na Ajuda Para pesquisar no conteúdo da Ajuda : 1. Na janela Ajuda, clique na caixa de texto Pesquisar e, sem seguida, digite uma palavra, por exemplo, imagem. 2. Clique no botão Pesquisar. A pesquisa será realizada no seu computador. 3. Na lista de tópicos oferecida, escolha o tópico que lhe for mais conveniente. O texto relativo ao assunto escolhido será exibido. www.komedi.com.br 17