Portal dos Convênios SICONV. Execução Cotação Eletrônica de Preços. Entidades Privadas sem Fins Lucrativos. Manual do Usuário



Documentos relacionados
Registro de Notificação

Banco de Projetos. Concedente e Proponente/Convenente

Portal dos Convênios - Siconv. Execução - Licitação, Contrato, Documento de Liquidação e Pagamento

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS

Portal dos Convênios - SICONV. Prestação de Contas - Convenente. Manual do Usuário. Versão 1-12/07/2010

Portal dos Convênios - SICONV. Prestação de Contas - Convenente. Manual do Usuário. Versão 2-26/11/2010

Portal dos Convênios - Siconv. Credenciamento do Proponente. Manual do Usuário

Portal dos Convênios - SICONV. Credenciamento de Proponente. Manual do Usuário

Eventos Anulação e Retificação

Executor. Perfil Convenente/Concedente/Executor

Convênio, Contrato de Repasse e Termo de

Portal dos Convênios Siconv. Cadastramento de Proponente Consórcio Público e Empresa Pública/Sociedade de Economia Mista.

SUBCONVENIAMENTO. Perfil Convenente/Subconveniado

Portal dos Convênios - Siconv. Disponibilização de Programas. Manual do Usuário Versão 2

Portal dos Convênios - SICONV. Inclusão e Envio de Proposta. Manual do Usuário

Acesso ao SICONV. Concedente, Convenente/Proponente

Portal dos Convênios - SICONV. Inclusão e Envio de Proposta. Manual do Usuário

Rendimento de Aplicação

Portal dos Convênios SICONV. Passo a Passo do Convenente

Manual de Cadastro de Proposta e Plano de Trabalho

Portal dos Convênios SICONV. Orientações/Passo a Passo. Credenciamento de Proponente

Portal dos Convênios - Siconv. Execução - Licitação, Contrato, Documento de Liquidação, Pagamento, Ingresso de Recursos e Relatórios

Portal dos Convênios - SICONV. Acompanhamento e Fiscalização Concedente, Instituição Mandatária e Convenente. Manual do Usuário

Portal dos Convênios - Siconv. Credenciamento do Proponente. Manual do Usuário

Cadastramento de Proponente

Incluir Usuário/Definir Perfil, Elaborar e Enviar Proposta/Plano de Trabalho para análise do Concedente

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS

NOVAS FUNCIONALIDADES DO SICONV ORIENTAÇÕES PARA O USUÁRIO

VIAÇÃO SÃO BENTO LTDA.

Inclusão, Disponibilização, Alteração, Inativação, Reativação e Copia de Programas

Inclusão e Envio de Propostas

Portal dos Convênios SICONV

Convênio, Contrato de Repasse e Termo de Parceria operados por OBTV

MANUAL DE REFERÊNCIA DO CLIENTE S

Portal dos Convênios SICONV. Orientações/Passo a Passo. Concedente

Portal dos Convênios SICONV. Orientações/Passo a Passo. Cadastramento de Proponente

Portal Compras Governamentais. Orientações/Passo a Passo. IRP Intenção de Registro de Preço. Versão 06

TREINAMENTO PRÁTICO SICONV

Está apto a utilizar o sistema, o usuário que tenha conhecimentos básicos de informática e navegação na internet.

TREINAMENTO PRÁTICO SICONV LICITAÇÃO E CONTRATO

Ministério da Cultura

Fundap. Programa de Estágio. Manual de Utilização do Sistema de Administração de Bolsas de Estágio. Plano de Estágio

Portal dos Convênios - Siconv. Cadastramento de Proponente Consórcio Público e Entidades Privadas sem Fins Lucrativos

TREINAMENTO PRÁTICO SICONV PROPOSTA E PLANO DE TRABALHO

SIGECORS. Sistema de Gerenciamento de Resíduos Sólidos Industriais

Manual Operacional SIGA

MANUAL DE UTILIZAÇÃO SISTEMA DE CADASTRO INTRANET

MANUAL SOLICITAÇÃO DE COMPRAS IMPLANTAÇÃO COMPRAS

15. Prestação de Contas operados por OBTV

Convênio, Contrato de Repasse e Termo de Parceria operados por OBTV (Ordem Bancária de Transferências Voluntárias) Perfil Convenente

IRP Intenção de Registro de Preço SIASGNet Orientações - passo a passo

Sistema de Compras TV Globo

SICON Cronograma Físico Financeiro Perfil - Fiscal de Contrato

Portal dos Convênios SICONV

Manual de Utilização

Resumo das funcionalidades

MANUAL COTAÇAO WEB MANUAL MANUAL AVANÇO INFORMÁTICA AVANÇO INFORMÁTICA. [Digite seu endereço] [Digite seu telefone] [Digite seu endereço de ]

Convênio, Contrato de Repasse e Termo de Parceria operados por OBTV


Portal dos Convênios SICONV. Ajuste do Plano de Trabalho, Termo Aditivo e Prorroga de Ofício Perfis de Convenente e Concedente.

Unidade Gestora de Integração de Sistemas Tributários

PESSOA FÍSICA e PESSOA JURÍDICA

Escritório Virtual Administrativo

Ferramenta de Pré-agendamento Online Tutorial de Utilização para Usuários TUTORIAL P R É A G E N D A M E N T O O N L I N E.

MANUAL DO USUARIO SISTEMA TOTEM MODULO DE ESTOQUE

Sistema de Bilhetagem Eletrônica

M A N U A L D O SISTE M A D E PR O PO STA E L E TR Ô N ICA - SPE

Sistema de Eventos - Usuário

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DEPARTAMENTO DE GESTÃO ESTRATÉGICA DA INFORMAÇÃO

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME Secretaria Nacional de Renda de Cidadania

TUTORIAL FERRAMENTA DE PRÉ-AGENDAMENTO ONLINE. MAPLO

cartórios as funcionalidades disponíveis em todas as três Centrais de Informação (RCTO, CEP e CESDI) e servir como apoio nas ações diárias.

Ambiente de Pagamentos

Cotação Eletrônica. Orientações para o FORNECEDOR. Versão 1.0

DIVULGAÇÃO DE COMPRAS

ÍNDICE. Manual do COMPRASNET Versão 1 Jan/2002 2

Manual do Sistema. SMARSA WEB Atendimento de Processos

Documentação do site de imóveis e parcerias RIO ONLINE

Manual Operacional do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP Solicitante (ABRIL 2009)

Ministério da Cultura

Manual de Utilização Portal de Serviços do Inmetro nos Estados - PSIE

Manual do Usuário Cidadão SIC Serviço de informação ao cidadão

Cotação de Compras on line

Manual de Operação do Sistema de Tickets Support Suite

MANUAL VERSÃO

MANUAL RECURSO DE GLOSA

6.1. Inserir Consultar Listar Todos Alterar BENEFÍCIOS... 12

Manual do usuário. v1.0

Acesso ao sistema. Os cartórios judiciais e seus respectivos diretores serão previamente cadastrados no sistema.

Está apto a utilizar o sistema, o usuário que tenha conhecimentos básicos de informática e navegação na internet.

MANUAL DE LISTA PRESENCIAL E CONFIRMAÇÃO DE ATENDIMENTO

Portal dos Convênios SICONV. Ajuste do Plano de Trabalho, Termo Aditivo e Prorroga de Ofício Perfis de Convenente e Concedente.

Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios - SCBA

CRIANDO O SEU CURRÍCULO LATTES

MANUAL VTWEB CLIENT URBANO

Manual para Envio de Petição Inicial

SUMÁRIO Acesso ao sistema... 2 Atendente... 3

Transcrição:

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS Portal dos Convênios SICONV Execução Cotação Eletrônica de Preços Entidades Privadas sem Fins Lucrativos Manual do Usuário 26/12/2013 1

Sumário 1. Introdução...3 2. Incluir Processo de Compra Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica...3 2.1. Incluir Itens da Cotação Prévia de Preços - Divulgação Eletrônica...12 2.2. Salvar Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica...14 2.3. Disponibilizar Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica...17 2.4. Consultar Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica...20 2.5. Incluir Fornecedor / Dirigente...26 2.6. Vincular o Fornecedor Vencedor ao Item...31 2.7. Homologar Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica...35 2.7.1 Homologar Cotação Prévia de Preços - Deserta...39 2.7.2 Estornar Cotação Prévia de Preços - Deserta...43 2.7.3 Cotação Prévia de Preços - Registro...47 3. Saiba Mais...47 4. Em caso de dúvidas...47 5. Histórico de Atualizações...47 2

1. Introdução O Portal dos Convênios SICONV é um sistema desenvolvido em plataforma web que permite aos órgãos concedente e convenente o gerenciamento on-line de todos os convênios cadastrados. Neste módulo, será apresentada a funcionalidade da inclusão de uma Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica, funcionalidade exclusiva das Entidades Privadas sem Fins Lucrativos. A Cotação Prévia de Preços foi instituído pela Portaria Interministerial Nº 507/2011 Art.58. A cotação prévia de preços, previsto no art.11 do Decreto nº6170, de 25 de julho de 2007, será realizada por intermédio do Siconv, conforme os seguintes procedimentos: I O convenente registrará a descrição completa e detalhada do objeto a ser contratado, que deverá estar em conformidade com o Plano de Trabalho, especificando as quantidades no caso de aquisição de bens. O Portal dos Convênios poderá ser acessado pelo endereço: www.convenios.gov.br 2. Incluir Processo de Compra Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica Estando o Convênio ou Contrato de Repasse ou Termo de Parceria na situação de Em Execução, o usuário Convenente, da Entidade Privada sem Fins Lucrativos, com o perfil de Comissão de Licitação deverá cadastrar a Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica. Após informar o Login (CPF) e a senha de acesso ou Certificado Digital, clicar no menu Execução opção Processo de Compras, conforme Figura 1. 3

Figura 1 No campo Número do Convênio informar o número do convênio e clicar no botão "Consultar", conforme Figura 2. 4

Figura 2 5

O sistema exibirá o número do convênio e o usuário deverá clicar no número do convênio, conforme Figura 3. Figura 3 Será exibida tela com a listagem dos processos de compra que já foram incluídos e também o botão Incluir Processo de Compra. Poderá ser incluído mais de um processo de compra. A cotação só poderá ocorrer para os Convênios Publicado. Para incluir um processo de compra, o usuário deverá clicar no botão Incluir Processo de Compra, conforme Figura 4. 6

Figura 4 O sistema exibirá os campos de Processo de Compra e Tipo de Compra de acordo com a natureza jurídica do Proponente. No campo "Processo de Compra, o usuário deverá selecionar uma das opções, conforme Figura 5. 7

Figura 5 Ao selecionar o Processo de Compra, o sistema exibirá novos campos para a inclusão dos dados, sendo que os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Para o nosso exemplo, será selecionado Cotação de Prévia de Preços - Divulgação Eletrônica. O sistema exibirá tela para o preenchimento dos demais campos e o usuário deverá preencher estes campos conforme detalhamento abaixo: Tipo de Compra: deverá selecionar uma das opções: Material, Serviço ou Material/Serviço; Número do Processo de Cotação: informar o número do processo da cotação eletrônica; Número/Ano da Cotação: informar o número e ano da cotação eletrônica; Objeto: informar o objeto da Cotação Eletrônica, o mais detalhado possível; Justificativa: informar a justificativa da realização da cotação eletrônica; Valor Global da Cotação: deve ser informado o valor global da cotação eletrônica; CPF do Responsável pela Cotação: informar o CPF do responsável pela cotação eletrônica; Função do Responsável: informar a função do responsável; 8

Código do Município: informar o código do município da Entidade Privada sem Fins Lucrativos, que está realizando a Cotação. Caso não saiba o código do município, clicar na lupa; UF: selecionar a Unidade da Federação da Entidade Privada sem Fins Lucrativos; Prazo para Entrega dos Itens Cotados(em dias): informar a quantidade de dias que o fornecedor deverá entregar o material ou a execução do serviço; Endereço para entrega do material ou execução do serviço: informar o endereço que entregue o material ou a execução do serviço; Código do Município para Entrega: informar o código do município que será entregue o material ou a execução do serviço. Caso não saiba o código do município, clicar na lupa; UF para Entrega: selecionar a Unidade da Federação onde será entregue o material ou a execução do serviço; Campo Prazo para Entrega dos Itens Cotados(em dias)*: caso seja Material o período mínimo deverá ser 05 dias. Para Serviços deverá ser no mínimo 15 dias. Caso opte por ambos o período para recebimento de propostas deverá ser de no mínimo 15 dias. E-mail para envio da Proposta: informar o e-mail que os fornecedores irão enviar as respectivas propostas; Endereço para o Envio da Proposta: Informar o endereço que os fornecedores irão encaminhar as respectivas propostas; Observação: O fornecedor enviará a sua proposta por um dos dois meios explicitados nos itens anteriores ( e-mail ou para o endereço indicado), podendo, a seu critério, utilizar ambos os meios; Código Município para Envio: informar o código do município que será enviado a proposta. Caso não saiba o código do município, clicar na lupa; UF para Envio: selecionar a Unidade da Federação onde será enviada a proposta; Campo CEP para envio: deve ser informado o CEP para envio da proposta. Na seção Listagem de arquivos da licitação: Clicar no botão Incluir Arquivos após clicar em Enviar Arquivo neste momento, usuário deverá localizar onde está o arquivo que contém todas as informações da Cotação Eletrônica e dos itens. Localizando o arquivo, clique duplo no mesmo; No campo Descrição: informar o nome do arquivo; Clicar no botão Enviar Arquivo ; e Clicar no botão Voltar. 9

Após o preenchimento dos campos solicitados o usuário deverá clicar no botão Incluir Itens, conforme Figura 6. Observação: Se necessário, o usuário poderá incluir primeiramente o(s) item(ns) e depois o(s) arquivo(s). 10

11

Figura 6 2.1. Incluir Itens da Cotação Prévia de Preços - Divulgação Eletrônica Após clicar no botão "Incluir itens", o sistema apresentará os dados do Pedido de Cotação e disponibilizará os campos para inclusão dos Dados do Item, que será preenchido conforme detalhamento abaixo: Descrição: informar a descrição completa do item; Unidade de Fornecimento: informar a unidade de fornecimento do item. Caso não saiba a unidade de fornecimento, clicar na lupa; Quantidade: Informar a quantidade do item; Código Material: Informar o código do material. Caso não saiba o código, clicar na lupa, no campo Descrição, informar uma palavra chave que caracterize o material; Classe Material: Campo de preenchimento automático; Após o preenchimento dos campos, o usuário deverá clicar no botão Incluir, conforme Figura 7. 12

Figura 7 O sistema exibirá mensagem: Item inserido com sucesso.. Observe que os itens incluídos serão relacionados na parte inferior da tela, e o sistema exibirá os botões: Alterar, Ver Valores e Excluir. Se houver mais itens para serem incluídos, preencher as informações solicitadas, clicar novamente no botão Incluir e assim sucessivamente. Quando não houver mais itens a serem incluídos, o usuário deverá clicar no botão Voltar, conforme Figura 8. 13

Figura 8 2.2. Salvar Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica Após clicar no botão Voltar, o sistema exibirá todos os dados da cotação e os itens incluídos na área Listagem de itens da Licitação. Após conferir todos os dados, o usuário deverá salvar a inclusão do registro, clicando no botão Salvar, conforme Figura 9. 14

Figura 9 O sistema exibirá mensagem: Sua licitação foi incluída com sucesso.. Observe que o sistema exibirá todos os dados da Licitação/Pedido de Cotação e os botões: Alterar e Lista Licitações, que exibe a listagem de todas os processos de compras incluídos. Para visualizar os processos de compra incluídos, o usuário deverá clicar no botão Listar Licitações, conforme Figura 10. 15

Figura 10 Após clicar no botão Listar Licitações, o sistema exibirá tela com os processos de compras relacionados na Listagem de Licitações/Pedidos de Cotação e exibirá os botões Detalhar, Visualizar Itens, e Visualizar Arquivos, conforme Figura 11. 16

Figura 11 O status da Cotação Prévia de Preços neste momento será Cadastrada, conforme pode ser visto no detalhamento da cotação. 2.3. Disponibilizar Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica Para que o usuário Convenente possa disponibilizar a Cotação Eletrônica, para os fornecedores enviarem suas propostas, o usuário deverá clicar no botão Detalhar da Cotação Prévia de Preços. 17

Após clicar no botão Detalhar, o sistema apresentará as informações da Cotação, disponibilizando os botões: Editar, Disponibilizar, Voltar, Itens da Licitação, Arquivos e Excluir Licitação. O usuário deverá clicar no botão Disponibilizar, conforme Figura 12. Figura 12 Após clicar no botão Disponibilizar, o sistema exibirá novos campos para a inclusão dos dados, devendo ser preenchidos conforme detalhamento abaixo: Data de inicio da disponibilização no Portal dos Convênios: Informar a data de inicio da disponibilização da cotação eletrônica no Portal dos Convênios, onde os fornecedores poderão iniciar o envio das propostas; Data fim recebimento das Propostas: Informar a data fim para o recebimento de propostas. Portaria Interministerial nº 507/2011 Art.58, Inciso 2 a) prazo para o recebimento de propostas, que respeitará os limites mínimos de 5 (cinco) dias, para a aquisição de bens, e 15 (quinze) dias para a contratação de serviços. Após o preenchimento dos campos, usuário deverá clicar novamente no Disponibilizar, conforme Figura 13. 18 botão

Figura 13 Após clicar no botão Disponibilizar o sistema exibirá mensagem: Cotação Prévia de Preços disponibilizada com sucesso., conforme Figura 14. Figura 14 O status da Cotação Prévia de Preços neste momento será Em Andamento, conforme pode ser visto no detalhamento da cotação. 19

2.4. Consultar Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica Após a disponibilização da Cotação Prévia de Preços disponibilizada no Portal dos Convênios, o sistema SICONV enviará e-mail automaticamente para os Fornecedores do SICAF, por linha de fornecimento igual a de uma cotação prévia disponibilizada. Segue destacado abaixo o modelo da mensagem automática enviado aos Fornecedores/ SICAF. Este e-mail foi gerado de forma automática pelo SICONV. Por favor, não o responda. Prezado Fornecedor, Esta mensagem automática foi enviada pelo Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasses - SICONV. Um novo Processo de Compras do tipo Cotação Prévia de Preços foi disponibilizada no Portal dos Convênios. Consta na base do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF que os itens desta Cotação Prévia de Preços fazem parte de sua linha de fornecimento. Caso seja de vosso interesse participar deste processo de compras, acessar O Portal dos Convênios, www.convenios.gov.br, link: Cotação Prévia de Preços. Extrato da Cotação Prévia Número da Licitação: 01 (www.convenios.gov.br/siconv/listarcotacaoeletronica/listagemdecotacaoeletronicadetalhar.do? Usr=guest&Pwd=guest&idLicitacao=249192 ) Data de disponibilização: dd/mm/aaaa Período de recebimento de propostas: dd/mm/aaaa a dd/mm/aaaa CNPJ e Razão Social do Convenente: 00000000000000 RAZAO SOCIAL DO CONVENENTE Local para entrega da Proposta: apenas por meio eletronico E-mail para envio da Proposta: email@email.com.br Itens a ser cotados: 1 - Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx 2 - Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 3 - Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Dúvidas, entrar em contato com a Central de Atendimento do SICONV 0800 978 2340 20

A Cotação Eletrônica ficará disponível no Portal dos Convênios, de livre acesso à sociedade, sem a necessidade de usuário e senha. Portaria Interministerial nº 507/2011 Art.58 III O SICONV notificará automaticamente quando do registro da convocação para cotação prévia de preços, as empresas cadastradas no SICAF que pertencem à linha de fornecimento do bem ou serviço a ser contratado. Para consultar uma Cotação, estando na página principal do Portal dos Convênios (https://www.convenios.gov.br), o usuário deverá clicar no menu Cotação Prévia de Preços, conforme Figura 15. Figura 15 Após clicar no menu Cotação Prévia de Preços, o sistema disponibiliza alguns filtros para facilitar a pesquisa, que serão preenchidos, de acordo com a necessidade, conforme detalhamento dos filtros abaixo: Status: selecione o status desejado. São eles: Em Andamento: No prazo para receber proposta; Encerrada: Fora do prazo para receber proposta; Homologada: Gestor Convenente, registra o resultado; e Deserta: Não houve propostas para a cotação. Município: Informe o município; UF: Selecione o estado desejado; 21

Tipo de Compra: Selecione Material ou Serviço ou Material/Serviço; Identificação/CNPJ: Informe o CNPJ do fornecedor; e Razão Social: Informe a razão social do fornecedor. Para este exemplo, iremos realizar consulta das Cotações Eletrônicas de Preços com o Status de Em Andamento e da UF Minas Gerais. Para isto, no filtro Status o usuário deverá selecionar Em Andamento e no filtro UF selecionar MG e clicar no botão Consultar, conforme Figura 16. Figura 16 Após clicar no botão "Consultar" o sistema apresentará o resultado da consulta de acordo com os filtros selecionados. Em cada cotação é exibido o botão "Detalhar", conforme Figura 17. 22

Figura17 Após clicar no botão "Detalhar", o sistema disponibilizará todas as informações da Cotação Eletrônica de Preços, conforme Figura 18. Figura18 23

O prazo para o recebimento de propostas, que respeitará os limites mínimos de 5 (cinco) dias, para a aquisição de bens, e 15 (quinze) dias para a contratação de serviços. Passado este prazo, o status da Cotação é alterado para Encerrado, ou seja, fora do prazo para receber propostas, conforme Figura 19. 24

Figura 19 25

2.5. Incluir Fornecedor / Dirigente Após a analise de todas as propostas recebidas, o responsável pela Cotação Eletrônica, da Entidade Privada sem Fins Lucrativos, irá eleger a proposta que mais lhe atenda e registrá-la no SICONV. Para isto, o usuário deverá clicar no botão Visualizar Fornecedores, conforme Figura 20. Figura 20 Após clicar no botão "Visualizar Fornecedores", o sistema disponibilizará os seguintes botões: "Listar Licitações/PC", "Alterar/Incluir Fornecedores" e "Dados da Licitação/PC". 26

Para incluir a melhor Proposta / Fornecedor, o usuário deverá clicar no botão "Alterar/Incluir Fornecedores", Conforme Figura 21. Figura 21 Após clicar no botão "Alterar/IncluirFornecedores", na seção Dados do Fornecedor, o sistema exibirá os campos para a inclusão dos dados, devendo ser preenchidos conforme detalhamento abaixo: Tipo do Fornecedor: selecione CNPJ para Pessoa Juridica, CPF para Pessoa Física e Inscrição Genérica para Fornecedor Estrangeiro; e Identificação: informar CNPJ para Pessoa Juridica, CPF para Pessoa Física e Inscrição Genérica para Fornecedor Estrangeiro Importante: Se for selecionado Inscrição Genérica, o sistema solicitará, além do campo Identificação, o campo Razão Social/Nome, conforme Figura 22. Figura 22 27

Após preencher os campos obrigatórios para a inclusão do fornecedor, o usuário deverá clicar no botão Incluir, conforme Figura 23. Figura 23 O sistema exibirá mensagem: O fornecedor foi incluído com sucesso. Inclua agora o quadro de dirigentes do fornecedor.. Observe que o sistema disponibiliza os dados do fornecedor incluído e na seção Dados dos Dirigentes do Fornecedor, os campos para a inclusão de dados do Dirigente, devendo ser preenchidos os campos conforme detalhamento abaixo: Tipo da Identificação: selecione o tipo da identificação do dirigente; e 28

Identificação: informe o número da identificação de acordo com o tipo da identificação selecionado. Após preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão Incluir, conforme Figura 24. Figura 24 O sistema exibirá mensagem: O dirigente foi incluído com sucesso.. Observe que é realizado pesquisa no banco de dados da Receita Federal, sendo retornado para o SICONV os dados do CPF informado. Havendo mais dirigentes a serem incluidos o procedimento acima deverá ser repetido. Após o registro de todos os dirigentes, o usuário deverá clicar no botão " Voltar para Fornecedores", conforme Figura 25. 29

Figura 25 Após clicar no botão "Voltar para Fornecedores" e havendo mais fornecedores a serem incluidos, ou seja, se a cotação eletrônica tem mais de um item e vários fornecedores irão atender os referidos itens, o procedimento de incluir fornecedor e dirigente deverá ser realizado até que todos os Fornecedores/Dirigentes estejam cadastrados no SICONV. Não havendo mais inclusão de fornecedores e dirigentes, o usuário deverá clicar no botão "Incluir Itens", conforme Figura 26. 30

Figura 26 2.6. Vincular o Fornecedor Vencedor ao Item Após clicar em "Incluir Itens" o sistema exibirá os campos para a inclusão de um item e logo abaixo no final da tela a listagem dos itens já registrados no momento da cotação. Para vincular o Fornecedor vencedor ao item, o usuário deverá clicar no botão " Alterar" na linha do registro do item já incluídos, conforme Figura 27. 31

Figura 27 O sistema exibirá os campos para a inclusão dos dados restantes do item da cotação e a vinculação do fornecedor vencedor. 32

Após a verificação e atualização dos campos, o usuário deverá clicar no botão "Alterar", conforme Figura 28. Figura 28 33

O sistema exibirá mensagem: "Item inserido com sucesso.". Havendo outros itens há serem atualizados, o usuário deverá repetir esse procedimento. Não havendo mais itens há serem inseridos, o usuário deverá clicar no botão "Voltar", conforme Figura 29. Figura 29 34

2.7. Homologar Cotação Prévia de Preços Divulgação Eletrônica Após clicar no botão "Voltar", o sistema retornará para a listagem de Licitações/Pedido de Cotação. Para homologar a Cotação Eletrônica, o usuário deverá clicar no botão "Detalhar", conforme Figura 30. Figura 30 O sistema exibirá tela com os dados da cotação e no final da tela, o usuário deverá clicar no botão "Homologar", conforme Figura 31. 35

Figura 31 Após clicar em "Homologar", o sistema exibirá os campos para a inclusão dos dados da homologação, conforme o detalhamento dos campos abaixo: Valor global da cotação: Informar o valor global da cotação, ou seja, a soma dos valores de todos os itens; Data de Homologação: Informar a data da homologação da cotação eletrônica; CPF do Responsável pela cotação: Informar o CPF do responsável pela cotação; Função do Responsável: Informar a função do responsável pela homologação da cotação; Observação: Os campos "Código Municipio", "Nome Municipio" e "Sigla Uf" vem preenchidos de acordo com os dados informados anteriormente, sendo possível alterá-los. Importante: Observe que o campo "Não foram encontradas propostas para Cotação Eletrônica de Preços. Portanto a mesma foi considerada deserta." so será assinalado automaticamente pelo sistema caso a cotação seja Deserta. Após o preenchimento dos campos, o usuário deverá clicar novamente no botão Homologar, conforme Figura 32. 36

Figura 32 O sistema exibirá mensagem: "Cotação eletrônica homologada com sucesso." e a situação da Cotação é alterada para "Homologada", conforme Figura 33. 37

Figura 33 Importante: Após a homologação da Cotação não será possível realizar nenhuma alteração nos dados e itens registrados. 38

2.7.1 Homologar Cotação Prévia de Preços - Deserta Quando a cotação eletrônica não receber nenhuma proposta, ela é considerada como Cotação Deserta. Para homologar a Cotação Prévia de Preços Deserta, o usuário deverá clicar no botão "Detalhar", conforme Figura 34. Figura 34 O sistema exibirá tela com os dados da cotação e no final da tela, o usuário deverá clicar no botão "Homologar", conforme Figura 35. 39

Figura 35 40

Após clicar em "Homologar", o sistema exibirá os campos para a inclusão dos dados da Cotação deserta, conforme o detalhamento dos campos abaixo: Valor global da cotação: Não é necessario informar; Data de Homologação: Informar a data da homologação da cotação eletrônica; CPF do Responsável pela cotação: Informar o CPF do responsável pela cotação; Função do Responsável: Informar a função do responsável pela homologação; Observação: Os campos "Código Municipio", "Nome Municipio" e "Sigla UF" vem preenchidos de acordo com os dados informados anteriormente, sendo possível alterá-los. Importante: Observe que o campo "Não foram encontradas propostas para Cotação Eletrônica de Preços. Portanto a mesma foi considerada deserta." já vem selecionado automaticamente pelo sistema. Após o preenchimento dos campos, o usuário deverá clicar novamente no botão Homologar, conforme Figura 36. Figura 36 41

O sistema exibirá mensagem: "Cotação eletrônica homologada com sucesso." e a situação da Cotação é alterada para "Deserta", conforme Figura 37. Figura 37 42

2.7.2 Estornar Cotação Prévia de Preços - Deserta Para estornar uma Cotação Prévia de Preços homologada com a situação Deserta, o usuário deverá clicar no botão "Detalhar", conforme Figura 38. Figura 38 O sistema exibirá tela com os dados da cotação e no final da tela, o usuário deverá clicar no botão "Estornar Deserta", conforme Figura 39. 43

44

Figura 39 O sistema exibirá tela solicitando confirmação do estorno, o usuário deverá clicar no botão "Ok", conforme Figura 40. Figura 40 O sistema exibirá mensagem: "Cotação eletrônica estornada com sucesso." e a situação da Cotação retorna para "Encerrada", conforme Figura 41. 45

46

Figura 41 2.7.3 Cotação Prévia de Preços - Registro Conforme Portaria Interministerial nº 507/2011, artigo 57, Parágrafo único: "A entidade privada sem fins lucrativos deverá contratar empresas que tenham participado da cotação prévia de preços, ressalvados os casos em que não acudirem interessados à cotação, quando será exigida pesquisa ao mercado prévia à contratação, que será registrada no SICONV e deverá conter, no mínimo, orçamentos de três fornecedores." Portanto se a divulgação eletrônica de uma Cotação Prévia de Preços não apresentar interessados e for homologada como "Deserta", o Convenente deverá efetuar uma pesquisa prévia à contratação, com no mínimo orçamento de três fornecedores e registrar o Processo de Compras no SICONV como "Cotação Prévia de Preços Registro". 3. Saiba Mais Caso necessite ou queira saber mais sobre o SICONV, veja os Manuais, e passos a passos de seu interesse, disponíveis no menu Manuais do Portal dos Convênios. 4. Em caso de dúvidas E-mail: css.serpro@serpro.gov.br Telefone: 0800-978.2340 Acionamento Web: www.convenios.gov.br 5. Histórico de Atualizações Data Atualização/Inclusão de funcionalidades 27/03/2013 Melhoria na mensagem de e-mail automático enviado aos Fornecedores do SICAF 12/06/2012 Elaboração do Manual de Execução Cotação Prévia de Preços para Entidades Privadas sem Fins Lucrativos 11/09/2013 Revisão geral do Manual de Execução Cotação Prévia de Preços para Entidades Privadas sem Fins Lucrativos 12/09/2013 Inclusão da Funcionalidade Estorno de Cotação Prévia de Preços de Deserta. 12/09/2013 Inclusão de informações sobre Cotação Prévia de Preços - Registro. 26/12/2013 Alteração sobre Certificado Digital. 47

48