TUTORIAL DIGITAR ORÇAMENTO DAV/PRÉ-VENDA ROTINA 2076

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Transcrição:

Apresentação Devido a exigência de homologação dos programas emissores de cupom fiscal (PAF-ECF), orçamentos faturados pela rotina 2075 Frente de Caixa deversão ser emitidos pela rotina 2076 Digitar Orçamento Autosserviço. O termo orçamento cai em desuso e passa a ser denominado documento auxiliar a venda DAV. Teclas de atalho da rotina 2076: A iniciar orçamento é usado para iniciar a emissão do DAV; C Cliente é usado para selecionar o cliente para o DAV; R Consultar produto é usado para consultar o produto; V Vendedor é usado para consultar o vendedor; F Plano de Pagamento é usado para consultar qual plano de pagamento será feito o DAV; I Relatório DAV s é usado para verificar relatório; L Selecionar Filial é usado para selecionar filial; F1 Fechar orçamento é usado para fechar o orçamento; F2 Cancelar o item é usado para cancelar um item do DAV; F5 Cancelar orçamento é usado para cancelar a venda; F11 Obter o peso da balança é usado para obter o peso da balança. Abaixo, descrição da criação e das últimas alterações efetuadas no documento especificando, a data, a versão e o comentário da alteração realizada. Data Versão Comentário 05/11/2014 v.1.0 Criação do documento Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 1 de 17

1. Procedimentos iniciais 1.1) Acesse a rotina 2076 Digitar Orçamento Autosserviço; 1.2) Pressione A; Observação: o botão (1) Pré-venda inicia a geração da Pré-venda; O botão (2) DAV Documento Auxiliar de Venda inicia a geração do DAV; 2. Tela de Consulta de Preços 2.1 Na tela principal da rotina pressione R; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 2 de 17

2.2) Pesquise pelo código de barras da mercadoria, pela descrição ou pelo código de fábrica do produto; Observação: a opção Incluir Produtos FL (Fora de Linha) inclui na pesquisa, produtos que estão marcados como fora de linha. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 3 de 17

3. Identificando o cliente no orçamento 3.1) Na telade registro de itens pressione C; 3.2) Pesquise pelo código de cliente, CNPJ, CPF ou nome do cliente; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 4 de 17

3.3) Pressione Enter; 4) Pré-Venda Será habilitada a caixa de digitação do código de barras da embalagem ou scanner do produto. 4.1) Digite o código de barras e pressione Enter; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 5 de 17

A rotina registra um item por vez. Caso queira digitar mais de um produto informe a quantidade e pressione asterisco (*) e posteriormente passe o item. 4.2) Pressione F1 para a totalização do DAV; A opção Total Merc. Apresenta o valor de mercadoria registrado; A opção Vl.Acréscimo apresenta o valor do acréscimo no DAV; A opção Vl. Desconto apresenta o valor do desconto no DAV; A opção Vl Total apresenta o valor de mercadoria do DAV, mais acréscimos e subtraindo os descontos. 4.3) Para informar desconto pressione D e será verificado se o usuário possui permissão de informar desconto no rodapé do orçamento no caso de cupom fiscal; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 6 de 17

4.4) Informe o percentual ou o valor. Informado o valor pressione F; Caso o cliente seja consumidor final será solicitada a informação os dados do consumidor final; 4.5) Preencha os campos e pressione Salvar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 7 de 17

Ao clicar Salvar Salvar será exibida a mensagem com o número da pré venda para que o cliente se diriga a algum caixa. 5) DAV O processo de registro de item, finalização e salvamento do DAV é idêntico ao da Pré-venda. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 8 de 17

6) Cancelar DAV ou Pré Venda em aberto 6.1) Pressione F5 na tela de registro de itens; 6.2) Pressione Sim; 6.3) Pressione C na tela de finalização de vendas; 6.4) Pressione Sim; 6.5) Pressione Sim; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 9 de 17

Observação: após serem gerados, o DAV e a Pré Venda não podem ser cancelados. 7) Alterar Plano de Pagamento 7.1) Na tela de registro de itens pressione F; 7.2) Pesquise o plano de pagamento pelo código ou nome do plano de pagamento; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 10 de 17

8) Alterar o Vendedor 8.1) Na tela de registro de itens, pressione V; 8.2) Pesquise pelo código ou nome de vendedor; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 11 de 17

9) Consulta de DAVS 9.1) Coma tela principal sem orçamento aberto pressione I; 9.2) Informe o número do DAV no campo Nr DAV; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 12 de 17

9.3) Informe o código do cliente no campo Cliente; 9.4) Informe o período desejado no campo Período; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 13 de 17

9.5) O botão Imprimir realiza a impressão do DAV; 9.6) O botão Pesquisar efetua a pesquisa; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 14 de 17

9.7) Caso queira usar o orçamento, selecione-o e pressione Enter; 10) DAV impresso O DAV será impresso da seguinte forma: Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 15 de 17

11) Uso de um DAV já existente para a criação de um novo 11.1) Pressione M com a tela de registro de itens em aberto; 11.2) Pesquise o DAV desejado; 11.3) Marque a opção Importar para que o DAV seja usado para a geração de um novo. Os dados do DAV selecionado não serão alterados nem mesmo este será cancelado. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.0 - Data: 05/11/204 Página 16 de 17

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