SOLICITANDO VAGA NA REDE MUNICIPAL DE ENSINO DE CATALÃO Esse manual demonstra os passos para realizar o cadastro da SOLICITAÇÃO DE VAGA na Rede Municipal de Ensino. O cadastro é realizado no site da matrícula, no endereço www.matriculamunicipal.go.gov.br. O cadastro é simples de realizar, basta seguir os passos abaixo. 1º PASSO ACESSANDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO Acesse o site pelo endereço www.matriculamunicipal.go.gov.br, a imagem a seguir será mostrada: Orientações para Solicitação de Matrícula Ano Letivo 2013/1 Página 2 de 9
Certifique que o município de Catalão está selecionado no item ESCOLHA A SUA CIDADE; Para solicitar sua matrícula, clique na área verde SOLICITAR e um formulário de inscrição será aberto. 2º PASSO CADASTRANDO UMA NOVA SOLICITAÇÃO O formulário de solicitação é dividido em: DADOS PESSOAIS 4) 5) 6) Faça sua identificação conforme mostra a imagem acima: 1. Preencha o nome do aluno completo sem abreviações e com a acentuação correta; 2. Informe a data de nascimento do aluno; 3. Informe o nome completo da Mãe, sem abreviações e com a acentuação correta; 4. Informe o nome completo do responsável pelo aluno, sem abreviações e com a acentuação correta. Se o responsável for a Orientações para Solicitação de Matrícula Ano Letivo 2013/1 Página 3 de 9
mãe do aluno, informe os dados novamente, sem abreviações e com a acentuação correta; 5. Informe o CPF do aluno ou de seu responsável; 6. Marque de quem pertence este CPF. Antes de preencher todo o formulário, leia atentamente os itens a seguir: PARA O ALUNO QUE QUEIRA SE MATRICULAR NO 1º ANO DO ENSINO FUNDAMENTAL: Deverá ter 6 anos completos até o dia 28/01/2013. PARA O ALUNO QUE QUEIRA SE MATRICULAR NA EDUCAÇÃO INFANTIL PRÉ- ESCOLAR: Tem a idade mínima de 4 anos completos até o dia 28/01/2013 e idade máxima de 5 anos até o dia 28/01/2013. PARA O ALUNO QUE QUEIRA SE MATRICULAR NA EDUCAÇÃO INFANTIL CRECHE: Tem a idade mínima de 0 anos e idade máxima de 3 anos até o dia 28/01/2013. PARA O ALUNO QUE QUEIRA SE MATRICULAR NA EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS, É PRECISO QUE: Tenha idade mínima de 15 anos completos para se matricular na EJA/Fundamental Tenha a idade mínima de 18 anos completos para se matricular na EJA/Ensino Médio. Esteja comprovadamente afastado da escola há mais de um ano. Caso você não esteja enquadrado em algum destes critérios, procure uma Unidade Escolar após o dia 28 de janeiro de 2013. CONTATOS A Secretaria Municipal necessitará de entrar em contato com o aluno caso aja algum dado inconsistente em sua solicitação. Orientações para Solicitação de Matrícula Ano Letivo 2013/1 Página 4 de 9
Para garantir que o aluno seja alocado sem maiores problemas, solicitamos que preencha o máximo de informações de contato possível. 4) 5) Telefone fixo com DDD; Celular do pai do aluno com DDD; Celular da mãe do aluno com DDD; 4) Celular do responsável pelo aluno com DDD; 5) Email do aluno. Altravés deste e- mail o aluno receberá o comprovante de matrícula e o resultado de sua alocação. É muito importante que todos os dados sejam digitados corretamente, pois eles farão parte da ficha do aluno na escola e futuramente de sua documentação escolar. INFORMANDO O CURSO E SÉRIE QUE O ALUNO IRÁ CURSAR Nesta parte do cadastro é que você informará o Curso e a série desejada para o aluno. É importante frisar que as opções que irá aparecer, estão de acordo com os dados cadastrados acima. Orientações para Solicitação de Matrícula Ano Letivo 2013/1 Página 5 de 9
Um exemplo é um aluno que tem menos de 6 anos só poderá solicitar matrícula para a Educação Infantil. Clique na seta para abrir as opções e escolha o curso desejado; Clique na seta para as opções e escolha a série desejada; Informe o turno desejado. No próximo passo irão aparecer informações de escolas escolhidas neste momento. INSERINDO OPÇÕES DE ESCOLAS Estamos quase no final de sua solicitação. Neste passo você deverá informar para qual escola o aluno deseja solicitar a sua vaga. Você poderá informar até três opções de escolas. A Secretaria Municipal de Educação fará o possível para alocá-lo em sua primeira opção, porém se a demanda de alunos for maior que a capacidade de atendimento, ela irá tentar alocar em outras escolas conforme a 2º e 3º opção do aluno. Caso o aluno/responsável informe apenas uma opção, e nesta opção estiver com déficit de vagas, o aluno poderá ser alocado em uma escolar próxima a 1º opção com distância máxima de 3 km. É muito importante que o aluno faça as suas escolhas, por isso faça o possível para informar as 3 opções de escola Orientações para Solicitação de Matrícula Ano Letivo 2013/1 Página 6 de 9
4) No campo Primeira opção inicie a busca pela escola desejada digitando o nome da escola. Ao iniciar a digitação, o sistema irá mostrar as escolas que possui o curso e a série escolhida no passo anterior. Repita o procedimento para escolher a segunda opção; Repita o procedimento para escolher a terceira opção; 4) Clique em SALVAR SOLICITAÇÃO para finalizar o pedido de matrícula, se desejar, clique em Limpar Solicitação para digitar novos dados. ALUNOS QUE POSSUEM IRMÃOS NA ESCOLA Ao escolher a primeiro opção de escola, o sistema dará a opção de incluir irmãos. Este item só deverá ser utilizado para alunos que possuem irmãos na primeira opção. Orientações para Solicitação de Matrícula Ano Letivo 2013/1 Página 7 de 9
Se tiver irmãos que já estudam na escola de 1ª opção, marque esta opção; Marque se o aluno é possui irmão gêmeo. Marque a quantidade de irmãos que estudam na primeira opção. IMPRIMINDO O COMPROVANTE DA SOLICITAÇÃO PRONTO! A SUA SOLICITAÇÃO ESTÁ FINALIZADA, MAS NÃO PODEMOS ESQUECER DE ALGO IMPORTANTÍSS IMO, QUE É O COMPROVANTE DE SUA SOLICITAÇÃO. Ao finalizar as opções de escolas, o sistema irá mostrar o Comprovante de Solicitação de Matrícula que devera ser guardado pelo aluno/responsável. Neste comprovante aparecerá o número da solicitação. Este número será necessário para alterar a sua solicitação, caso seja necessário, e também para saber aonde o aluno foi alocado, no período de confirmação de matrícula, conforme divulgado no próprio site. Orientações para Solicitação de Matrícula Ano Letivo 2013/1 Página 8 de 9
No final do comprovante, você encontrará o botão IMPRIMIR. Clique no botão para o comprovante ser impresso. Guarde bem este comprovante, é a segurança para efetivar sua matrícula! Retorne ao site www.matriculamunicipal.go.gov.br no período de 23 a 28 de janeiro para verificar aonde o aluno foi alocado. Compareça, neste mesmo período, na unidade escolar onde foi alocado munido de documentos pessoais (Certidão de nascimento, comprovante de endereço, CPF, RG) e, para que já possuem experiência anterior a documentação escolar (Histórico, Ficha individual e/ou declaração de transferência). Maiores Dúvidas procure a Secretaria Municipal. Orientações para Solicitação de Matrícula Ano Letivo 2013/1 Página 9 de 9