POLÍCIA MILITAR DO PARANÁ Comando do Corpo de Bombeiros 4º GRUPAMENTO DE BOMBEIROS TUTORIAL DE UTILIZAÇÃO DO SYSPROTOCOLO Cap. QOBM Amarildo Roberto Ribeiro Cb QPM 2-0 Emerson Finger de Souza CASCAVEL- 2011
SUMÁRIO 1. ACESSO AO SISTEMA... 3 2. LOGIN DO SISTEMA... 4 3. NÍVEIS DE ACESSO... 5 4. ATRIBUTOS DO DIGITADOR... 6 5. ATRIBUTOS DO ANALISTA... 15 6. ATRIBUTOS DE GERENCIAMENTO... 17 7. ATRIBUTOS DE ADMINISTRATIVO... 22 8. DÚVIDAS SUGESTÕES E CRÍTICAS:... 28
O SYSPROTOCOLO é um Sistema de Cadastro e Controle de Protocolo e Gestão de Projetos de Segurança Contra Incêndio e Pânico, desenvolvido para Internet que utiliza linguagem PHP + MYSQL, e tem como objetivo facilitar o controle e gestão de projetos, bem como a análise destes. O sistema está instalado no servidor de página do Corpo de Bombeiros de Cascavel através do endereço: http://www.bombeiroscascavel.com.br/sysprotocolo 1. Acesso ao Sistema Para acessar o SYSPROTOCOLO é necessário ter acesso a Internet. Orientamos a utilizar preferencialmente os Navegadores MOZILLA FIREFOX 8, INTERNET EXPLORER 8 ou superiores. Deverá também ter instalado no computador o software Acrobat Reader para abrir documentos em formato PDF. Utilizando um dos navegadores acima acesse o Sistema através do link: http://www.bombeiroscascavel.com.br/sysprotocolo, conforme figura abaixo. Acessando o link será solicitado o login e senha de acesso ao Sistema. Se o Login ou Senha não estiverem corretos aparecerá a mensagem abaixo, então verifique se você digitou os dados corretamente ou entre em contato com o Administrador: Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 3
2. Login do Sistema Para Logar no Sistema é necessário possuir Login e Senha previamente cadastrados. Os Logins e Senhas serão fornecidos pelo Administradores do Sistema. Se o Login estiver correto o usuário será encaminhado para a Tela Principal do Sistema a) Perfil do Usuário: No cabeçalho da tela principal é possível visualizar o Usuário logado : Se o usuário quiser alterar sua senha poderá alterá-la, bastando clicar sobre seu nome e editar os dados da tela a seguir: Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 4
3. Níveis de Acesso O SYSPROTOCOLO possui uma política de usuários assim definida: a) Digitador: usuário com nível básico do Sistema que possibilita o cadastro e consulta aos processos, além dos relatórios básicos e cadastro de profissionais que encaminham processos. b) Analista: usuário que além das permissões do Digitador também acessa os projetos para as análises, normalmente serão os Oficiais e Praças responsáveis pelas análises que terão tal nível de acesso. c) Gerencia: usuário que além das permissões dos anteriores, tem a permissão para administrar os cadastros e relatórios de sua OBM, normalmente esse será o nível de acesso dos Chefes de Setor de Prevenção (B7) d) Administrador: controle total do Sistema que além de todas as funções anteriores também poderá incluir e excluir processos e itens do check-list de pendências para a análise, além do cadastro e exclusão de usuários. Somente terão esse nível de acesso os Desenvolvedores e os Oficiais da BM-7 Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 5
4. Atributos do Digitador 4.1. Gestão de Projetos a) Protocolo de Projetos: Para Protocolar projetos o usuário Digitador, normalmente um(a) recepcionista realiza o cadastramento dos dados, bastando estar logado, seguindo o menu: HOME >> PROTOCOLAR >> ENTRADA Será então apresentada a tela de cadastro de Projetos conforme abaixo: Agora preencha os dados conforme solicitado, sendo que os campos obrigatórios estão destacados com *: Data*: pode ser digitada o clicar no calendário; Tipo*: refere-se ao tipo de projeto (arquitetônico ou previncêndio); Recepcionista: já vem preenchido com os dados do usuário logado; NIB Arquitetônico e NIB Prev.: Número de Inscrição não são obrigatórios; Cad. Urbano: refere-se ao cadastro urbano da obra (matrícula, indicação fiscal, etc.); Obra*: identificação da obra (ex: Edifício Monte Alto); Proprietário: Nome da pessoa física ou jurídica responsável pela obra; CPF ou CNPJ: do proprietário da obra; Resp. Téc. Prev e Resp. Téc. Arquet.: Responsável Técnico pela obra. Selecione da lista previamente cadastrada ou cadastre um novo caso não exista. Importante cadastrar o profissional com todos os dados inclusive CREA, email e telefone para posterior contato e funcionalidade do sistema, como envio de análise pelo email. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 6
Ocupação*: Selecione o tipo de ocupação da obra conforme a classificação do CSCIP; ART: número da ART referente ao projeto que está cadastrando; Área: área em m2 do projeto que será analisado; Nº Pavimentos: número de pavimentos da edificação; Tipo Edificação: tipo da edificação (Antiga, Existente ou Nova); Risco: tipo do Risco (leve, moderado ou elevado); Altura: altura da edificação em metros conforme estabelece o CSCIP; DADOS DE LOCALIZAÇÃO: Dados como logradouro, número, bairro, etc. O Sistema foi configurado para buscar o endereço baseado no CEP, portanto, preencha inicialmente o CEP e clique em Digite o CEP e clique aqui e o Sistema buscara automaticamente o endereço e completará os campos, caso não saiba ou não lembre o CEP clique no ícone dos Busca CEP e localize o endereço pelo site dos Correios. Complementarmente podem ser preenchidos os campos Setor, Quadra e Lote para melhor controle interno e planejamento, porém não são necessários. O campo Latitude e Longitude são buscados pela API do GoogleMaps. O campo número é obrigatório. Observações: é um campo coringa que serve para cadastrar qualquer observação referente aquele projeto para consulta ou lembrete. PRONTO!! Clique ENVIAR, se estiver tudo certo o cadastro será realizado. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 7
b) Retirada de Projetos: Esta é uma ação de controle realizada depois que o Projeto for analisado, porém, por ser uma atividade feita pelo(a) recepcionista mostraremos como fazer agora: HOME >> PROTOCOLAR >> RETIRADA Será então apresentada a tela de pesquisa abaixo para informar o número do protocolo que deseja retirar, ou seja, devolver ao Resp. Técnico ou Responsável. Somente é liberado o acesso dos protocolos refentes à OBM que deu entrada no processo. Se estiver correto será apresentada a tela para informar a Data da Retirada, o Responsável e o motivo da retirada. Lembrando que essas informações serão gravadas no histórico de movimentações do projeto. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 8
c) Retirada de Projetos: Esta é uma ação de controle realizada depois que o Projeto for analisado, porém, por ser uma atividade feita pelo(a) recepcionista mostraremos como fazer agora: HOME >> PROTOCOLAR >> RETIRADA Será então apresentada a tela de pesquisa abaixo para informar o número do protocolo que deseja realizar a Reentrada. Somente é liberado o acesso dos protocolos refentes à OBM que deu entrada no processo. Se estiver correto será apresentada a tela para informar a Data da Reentrada, o Responsável e o motivo da reentrada. Lembrando que essas informações serão gravadas no histórico de movimentações do projeto. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 9
4.2. Pesquisa de Projetos Em muitos momentos para localizar um processo em específico pode-se utilizar a função Pesquisar, disponível em: HOME >> PESQUISAR Será apresentada a tela de consulta com os filtros (protocolo, proprietário, obra, CNPJ, CPF, NIB): Se as condições de pesquisa forem satisfeitas, lembrando que só é possível pesquisar projetos de acordo com o nível de acesso do usuário, que está vinculado a OBM de cadastro: Com o projeto localizado é possível reallizar as seguintes ações: Recibo: refere-se ao Recibo de Entrega do projeto que pode ser impresso e entregue ao proprietário ou Resp. Técnico garantindo que o projeto foi entregue ao C.B. Consultar: é possível consultar o projeto e ver todos os dados cadastrados, inclusive o histórico para acompanhamento de análises, retiradas e reentradas. Editar: como o nome sugere é utilizado para editar realizando alterações em dados cadastrados erroneamente. RA: refere-se ao Relatório de Análise que pode ser visualizado e impresso. Ficha: trata-se da Ficha de Acompanhamento do Projeto que normalmente é impressa quando do protocolo do projeto e fixado na pasta, de forma a facilitar o trâmite deste. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 10
4.3. Listagem de Projetos Trata-se de uma forma de consulta geral de projetos, que apresenta uma Listagem de todos os projetos cadastrados no Sistema referente à OBM do usuário, sendo apresentada em ordem crescente pelo número do protocolo (o número do protocolo segue a sequência geral do Sistema): HOME >> LISTAGENS Exitem duas listagens disponíveis: a Listagem Geral que apresenta uma lista de todos os projetos daquela OBM: Existe também a Listagem dos Projetos Retirados, que lista somente os projetos cadastrados que se encontram fora do quartel, nas mãos dos responsáveis: Em qualquer uma das situações acima é possível visualizar os dados do projeto clicando sobre o número do protocolo. Cadastros Básicos Refere-se a alguns cadastros que alimentam o Sistema. Por enquanto está disponível para o usuário apenas o Cadastro de Engenheiros: HOME >> CADASTROS BÁSICOS >> ENGENHEIROS Esse cadastro objetiva facilitar o trabalho de cadastramento de projetos, pois durante esse processo é solicitado o nome do Resp. Técnico pelo projeto. No futuro facilitará o encaminhamento dos relatórios de análise e a consulta aos processos. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 11
Pode-se editar um Engenheiro cadastrado ou cadastrar um novo conforme os dados, lembrando que é importante que todos os dados sejam informados, inclusive email e telefone. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 12
4.4. Relatórios O Sistema possibilita visualizar alguns relatórios: HOME >> RELATÓRIOS Por enquanto existem dois relatórios disponíveis, mas em momento oportuno serão disponivilizados outros relatórios importantes. O Relatório de Análise disponibiliza um filtro para que se selecione exatamente o tipo de relatório baseado nas análises de projetos realizadas: Após a escolha dos filtros de pesquisa conforme se deseja será apresentado o relatório que pode ser impresso ou até mesmo visualizado o projeto que tenha interesse: Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 13
4.5. Contato O SYSPROTOCOLO possui um formulário para o envio de mensagens para os Administradores de forma a facilitar solicitações e resolução de problemas: HOME >> CONTATO A selecionar Contato será apresentado o formulário para o envio de mensagens, onde será solicitado Nome (já é auto-preenchido com o nome do usuário logado), Email para que seja realizada a resposta, Assunto e Msg (mensagem) com no máximo 1000 caracteres. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 14
5. Atributos do Analista 5.1. Análise de Projetos O Analista além dos atributos do Digitador, possui o atributo para Analisar projetos, sendo o usuário Analista normalmente Oficial ou Sargento do Setor de Prevenção, que segue o seguinte fluxo no menu: HOME >> ANALISE Será então apresentada uma tela com todos os projetos cadastrados para análise. Para cadastrar a análise basta clicar em analisar sobre o projeto que deseja, na sequência é apresentada uma tela com o histórico de análises, se for a primeira, clique em adicionar novo : Finalmente, check os itens na tela de análise Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 15
Ao cadastrar a análise será apresentada novamente a tela com o histórico das análises, porém, agora constará a última análise realizada: Para visualizar e/ou imprimir a análise clique em visualizar : Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 16
6. Atributos de Gerenciamento Os Atributos de gerenciamento são fornecidos aos usuários com nível Gerência, normalmente esse nível será disponibilizado para os Chefes do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico B7. 6.1. Gerenciamento de Unidade Compreende a edição dos dados de uma Unidade (OBM ou Fração BM) que tenha o Serviço de Análise de Projetos: GERENCIAMENTO >> UNIDADE Serão apresentados os dados da Unidade a qual pertence o Usuário para Atualização dos dados que serão utilizados na emissão dos documentos: Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 17
6.2. Gerenciamento de Analistas Compreende a inclusão, edição ou exclusão de Analistas de Projetos para que seja facilitado o Processo de Análise: GERENCIAMENTO >> ANALISTAS Será apresentada uma listagem de Analistas para que selecione qual deseja editar, ou acrescentar um novo. Posteriormente, serão apresentados os dados do Analista selecionado para Edição ou Inclusão: Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 18
6.3. Gerenciamento - Pesquisar É uma forma de pesquisa de Projetos que pode ser realizado com duas opções: por OBM ou por CCB: a) Gerenciamento Pesquisar - OBM GERENCIAMENTO >> PESQUISAR >> OBM Nesta pesquisa é apresentada um filtro para escolha do tipo de pesquisa a ser executada para listagem de todos os projetos cadastrados na OBM do Usuário que satisfação os filtro. Se as informações do filtro forem satisfeitas será apresentada a listagem, onde pode-se Consultar o projeto, visualizar o RA- Relatório de Análise e a Ficha de Acompanhamento do projeto: Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 19
b) Gerenciamento Pesquisar - CCB GERENCIAMENTO >> PESQUISAR >> CCB Esse tipo de pesquisa é similar ao anterior, sendo que o filtro buscará qualquer projeto cadastrado no Estado. Somente é permitido para usuários cadastrado na OBM CCB, ou seja, usuários Administradores ou da BM/7: Se as informações do filtro forem satisfeitas será apresentada a listagem, onde pode-se Consultar o projeto, visualizar o RA- Relatório de Análise e a Ficha de Acompanhamento do projeto: Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 20
6.4. Gerenciamento - Listagem É uma forma de pesquisa de Projetos que apresenta uma listagem de projetos que também pode ser realizado com duas opções: por OBM ou por CCB: a) Gerenciamento Listagem - OBM GERENCIAMENTO >> LISTAGEM >> OBM Nesta pesquisa é apresentada uma listagem de todos os projetos cadastrados na OBM do Usuário. b) Gerenciamento Listagem - CCB GERENCIAMENTO >> LISTAGEM >> CCB Esse tipo de listagem é similar ao anterior, sendo que a lista apresentada contemplará todos os projeto cadastrado no Estado. Somente é permitido para usuários cadastrado na OBM CCB, ou seja, usuários Administradores ou da BM/7, a listagem apresentada é semelhante a apresentada na listagem por OBM. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 21
7. Atributos de Administrativo Os Atributos Administrativos são fornecidos aos usuários com nível Administrador, normalmente esse nível será disponibilizado somente para os integrantes da BM/7, indicados pelo Chefe de Seção e para os Desenvolvedores do SYSPROTOCOLO, pois além de todas as permissões anteriores também poderão incluir e excluir usuários do Sistema. 7.1. Controle de Usuários Compreende duas ações: Cadastro de Usuário e Lista de Usuários. a) Cadastro de Usuários: Utilizado para o Cadastro de um Novo Usuário ADMINISTRATIVO >> CONTROLE USUÁRIOS >>CADASTRO DE USUÁRIO Será apresentado o formulário para o cadastramento de um novo usuário do Sistema, sendo que todos os dados devem ser preenchidos de forma correta e com muita atenção a OBM e a permissão que será dada aquele usuário cadastrado: Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 22
b) Lista de Usuários: Utilizado para a Edição ou Exclusão de um Usuário já cadastrado ADMINISTRATIVO >> CONTROLE USUÁRIOS >> LISTA DE USUÁRIOS Será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados no Sistema para que o Administrador selecione qual deseja Editar, Excluir ou Alterar a Senha: Após selecionado o Usuário para o qual realizará a ação será apresentada a tela específica para Editar, Apagar ou Alterar a Senha: Para Excluir o usuário selecionado será apenas solicitada a confirmação da operação, por isso tome muito cuidado nessa ação!! Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 23
7.2. Controle Mural É uma funcionalidade que o Sistema possui para postar mensagens em um mural apresentado na tela principal do SYSPROTOCOLO que é visível a todos os usuários logo que acessam, facilitando o envio de mensagens importantes que os Administradores queiram tornar público. a) Gerenciar Mural: Lista todos os Recados ou Mensagens postadas no Mural, podendo Editar e Excluir ADMINISTRATIVO >> CONTROLE MURAL >> GERENCIAR MURAL Será apresentada uma lista com todos os Recados cadastrados para que o Administrador Edite ou Exclua a Mensagem: Se for selecionado edita a mensagem será aberta para a correção: Para a exclusão da mensagem será somente solicitada a confirmação da operação! Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 24
b) Cadastro de Recado: É utilizado para se postar uma nova mensagem no Mural ADMINISTRATIVO >> CONTROLE MURAL >> CAD. RECADO Será apresentada uma tela para o cadastro do novo recado, utilizando ainda um CAPTCHA para evitar que o cadastro possa ser feito por SPAMER s: Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 25
7.3. Pendências É uma funcionalidade disponível aos Administradores para o cadastro de itens de pendência do Projeto. É o check-list de pendências a ser assinalado quando da Análise do Projeto. Ao entrar nesta opção é apresentada uma lista com todos os itens que já foram cadastrado pelos Administradores do Sistema, contendo todas as opções de pendências separadas por categoria, de forma a facilitar a Análise. É possível inserir um novo regirstro dentro da categoria escolhida. Também é possível editar uma pendência cadastrada clicando sobre seu Cód, onde é aberta a tela para a edição. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 26
7.4. Mensagens É uma funcionalidade disponível aos Administradores que permite visualizar as mensagens internas enviadas através da opção Contato, por qualquer usuário do Sistema. Ao selecionar esta opção é apresentada uma lista com todas as mensagens enviadas, sendo possível visualizar ou excluir. Ainda não está disponível, mas em breve os Administradores poderão responder ao usuário que enviou a mensagem diretamente ao email informado na mensagem. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 27
8. Dúvidas Sugestões e críticas: Todas as demais dúvidas, sugestões ou críticas relacionadas ao SYSPROTOCOLO poderão ser esclarecidas diretamente com os Desenvolvedores do Sistema: Capitão Amarildo: amarildo@pm.pr.gov.br Cabo Finger: cb_finger@pm.pr.gov.br Esclarecemos ainda, que o Sistema está em desenvolvimento e várias outras funcionalidades serão adicionadas paulatinamente, logo que forem implementadas e aprovadas pela BM-7. Desenvolvido por Cap AMARILDO e Cb FINGER 28