PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHÃO SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS COORDENADORIA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO SEÇÃO DE BIBLIOTECA GUIA DO USUÁRIO PARA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ALEPH 500 São Luís 2013
1 APRESENTAÇÃO A Rede de Bibliotecas da Justiça Eleitoral REJE, tendo por base o software Aleph 500, é um sistema que permite ao usuário pesquisar o acervo atualizado de todas as bibliotecas dos TREs e do TSE. Este serviço foi adotado pelo TSE com o objetivo de estabelecer um Sistema Integrado de Bibliotecas da Justiça Eleitoral. Este guia serve como roteiro para utilização das funções de consulta ao acervo, renovação de empréstimos e reserva de livros. 2 PRINCIPAIS SERVIÇOS ON-LINE OFERECIDOS PELO SISTEMA. Consulta ao acervo por autor, título, assunto, entre outros; Reserva de livros; Renovação de empréstimos e outros. 3 ACESSO AO SISTEMA Intranet: através do link BIBLIOTECA, na Seção Atalhos ou na opção Relação de Sistemas localizado na seção sistemas; Internet: no menu Institucional na opção Biblioteca ou na parte inferior da página em mapa do site no link Institucional, localizada na seção Biblioteca.
4 IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO Na parte superior da tela, selecione a opção LOGIN, preencha os campos ID do usuário e Senha, e clique no botão Identificação. O ID do Usuário deverá obedecer ao seguinte padrão: MA seguido do nº da matrícula, sem espaço entre os dados. Ex: MA3099xxx A senha, inicialmente, corresponderá ao nº da matrícula. Ex: MA3099xxx
5 ALTERANDO A SENHA Após identificar-se e logar no sistema, caso você queira alterar sua senha, basta acessar o link senha localizado na barra do menu e informar a nova senha. Depois de informar a nova senha clique em OK e aparecerá a tela de confirmação.
Obs: Caso você ainda não tenha sido cadastrado no Sistema, deverá procurar a Biblioteca/TRE-MA, 5º andar, prédio anexo. 6 FORMAS DE PESQUISA A pesquisa poderá ser realizada em qualquer tela do sistema, através dos seguintes links: Catálogo, localizado na parte superior direita da tela. Pesquisa, localizado na barra de menu. O usuário dispõe de pesquisa simples, avançada, multicampo, multibase e por índice. Mesmo que o usuário opte em realizar a sua pesquisa na base de dados do TRE-MA, o sistema retornará também os dados relacionados disponíveis no acervo das demais bibliotecas da Justiça Eleitoral, visto tratar-se de um catálogo unificado.
7 EMPRÉSTIMOS Os servidores lotados na Secretaria do TRE e no Fórum Eleitoral de São Luís poderão solicitar empréstimo domiciliar de obras literárias, devendo, para tanto, dirigir-se pessoalmente à Seção de Biblioteca. O servidor poderá retirar para empréstimo até 02 (dois) volumes de publicações diferentes e 02 (duas) mídias audiovisuais (CD, DVD). O empréstimo será efetivado somente pelo titular da carteira funcional e terá a duração de (07) sete dias corridos. Não serão objeto de empréstimo domiciliar os livros de consulta local, periódicos e obras de referência. 8 RENOVAÇÃO A renovação do empréstimo somente poderá ser realizada após a identificação do usuário Clique no numero de empréstimo para acessar a tela de renovação de empréstimo.
Selecione o livro que deseja renovar e clique no item Renovar Todos se quiser renovar todos os livros, localizado na Barra de Menu. Se quiser renovar os livros selecionados clique em Renovar Selecionados, localizado na barra de Menu.
Na tela a seguir aparecerá a confirmação da RENOVAÇÃO (itens que foram renovados). A renovação de empréstimo para o mesmo título poderá se feita, por até três vezes, desde que não haja reserva feita por outro servidor. Obs: Para fazer a Reserva depois do livro Renovado, vá em pesquisa Simples ou Avançada, localizada na Barra do Menu e preencha os dados solicitados. 9 RESERVA DE LIVROS A reserva de um livro somente poderá ser realizada quando: O livro pertencer ao acervo do TRE-MA; O livro estiver emprestado.
Após a pesquisa do livro de seu interesse, selecione o título desejado, observando-se as especificações localizadas nas colunas de autor, título, número de exemplares. Na coluna exemplares, após a identificação do livro desejado, clicar no link TRE-MA.
Em seguida, na parte inferior esquerda da tela, clique em Reservar usuário. Na tela seguinte será solicitada a identificação do Para confirmar a reserva clique no opção OK, não sendo necessário informar dados adicionais.
Na tela mostrará o pedido de reserva. Confirme o pedido de reserva clicando no opção OK.
Na tela seguinte aparecerá a confirmação do pedido de reserva. 10 CONSIDERAÇÕES FINAIS O Sistema Integrado de Biblioteca Aleph 500, desenvolvido pelo grupo Ex-Libris, é um programa de Bibliotecas e Centros de Pesquisa compatível com os ambientes de rede da Intranet/Internet, facilitando o acesso do usuário, bem como a gestão dos acervos, abordando, dessa forma, os crescentes desafios tecnológicos que as bibliotecas enfrentam no mundo da informação. Este guia foi elaborado com a colaboração dos seguintes servidores do TRE-MA: Christiane Barbosa Souto Christiano Neitzke Daniel Arraes Danielle Cavaignac Gilvandro Martins Lucas Rafael Santos (estagiário) Patrícia Chaves (estagiária) Samira Murad Seção de biblioteca do TRE-MA 2107-8717 izabel@tre-ma.jus.br