Sessão nº 2 Visão geral do PowerPoint 2.1 Como executar o PowerPoint Para executar o PowerPoint, existem diversas hipóteses: 1. Usar um atalho existente no ambiente de trabalho. Caso não exista, pode executar o comando Iniciar/Todos os programas/microsoft PowerPoint e depois fazer clique com o botão direito do rato e escolher Enviar para/ambiente de trabalho (criar atalho): 2. Usar o comando Microsoft PowerPoint, do menu Iniciar/Todos os programas:
3. Fazer clique com o botão direito do rato sobre uma pasta (ou sobre o ambiente de trabalho) e escolher o comando Novo/Apresentação do Microsoft PowerPoint: 2.2 O ambiente de trabalho do PowerPoint Após executar o PowerPoint, terá acesso ao ambiente de trabalho deste programa, o qual possui diversas secções: Diapositivos Barra de título Barra de menus Botões de comando Barra de ferramentas Área de trabalho
Diapositivo actual A barra (painel) do lado direito, Nova apresentação, permite: Abrir apresentação já existente. Criar nova apresentação. Criar nova apresentação a partir de uma outra já existente. Criar nova apresentação a partir de um modelo. Caso esta barra (Nova apresentação) não esteja disponível, faça clique no triângulo situado no topo, do lado direito, e escolha a barra que deseja:
Seguem-se as outras barras disponíveis nesta lista: Área de transferência: mostra os elementos copiados, disponíveis para serem colados: Procurar: permite procurar, usando diversas opções de procura: Inserir ClipArt: permite inserir uma imagem do ClipArt no diapositivo, com opções de procura. Pode definir o local a procurar (secção Agricultura, )) e o resultado pretendido (fotografias, filmes, ). No fundo do ecrã possui ainda duas opções para inserção de ClipArt num diapositivo (Clip Organizer, Clips online)
Esquema do diapositivo: permite escolher o esquema (formato) do diapositivo. Se fizer clique com o botão direito sobre um determinado esquema, pode aplicar o esquema todos os diapositivos seleccionados, aplicar novamente o esquema e inserir um novo diapositivo:
Estrutura de diapositivos Modelos de apresentação (basta fazer clique num deles e aplicar a todos os diapositivos do ficheiro ou apenas aos diapositivos seleccionados): Estrutura de diapositivos Esquema de cores (basta fazer clique num deles e aplicar a todos os diapositivos do ficheiro ou apenas aos diapositivos seleccionados):
Estrutura de diapositivos Esquemas de animação. Pode, no fundo do ecrã, aplicar o efeito a todos os diapositivos (caso não faça clique neste botão, o efeito é aplicado apenas ao dispositivo seleccionado), reproduzir o efeito e efectuar a apresentação. Animação personalizada - Basta escolher o objecto a animar e depois escolher um tipo de animação. Depois disso, pode definir qual o evento que dá inicio à animação (clique do rato ou a seguir à animação anterior), a direcção do efeito (da esquerda, ) e a velocidade. Pode ainda definir a ordem dos efeitos caso possua diversos efeitos (no mesmo objecto ou em objectos diferentes). Para obter mais opções sobre o efeito, faça clique com o botão direito sobre o efeito:
As opções do efeito/temporização são as seguintes: Transição entre diapositivos Pode definir o tipo de transição a efectuar entre os diapositivos, a velocidade, o som a ser executado aquando a transição, assim como se o avanço do diapositivo será feito com um clique do rato e/ou automaticamente após alguns segundos (definidos pelo autor da apresentação):
Caso não esteja visível no ecrã qualquer uma destas barras, faça clique com o botão direito do rato e opte por uma delas (depois já poderá seleccionar as outras): No fundo do ecrã do PowerPoint pode ver-se outros elementos: Modos de visualização Barra de adição de notas Barra de ferramentas Barra de estado Para visualizar outras barras de ferramentas, execute o comando Ver/Barras de ferramentas:
Barra já visível Barra não visível (para visualizar/esconder basta fazer clique) 2.3 Exercícios 1. Crie uma pasta para colocar todos os trabalhos realizados neste curso: Fazer clique com o botão direito do rato sobre uma área livre no ambiente de trabalho. Escolher o comando Novo/Pasta:
Dar o nome powerpoint nome formando : 2. Crie um atalho para o PowerPoint dentro da sua pasta. Pode criar o atalho no ambiente de trabalho e depois, com o rato, arrastar esse atalho para dentro da sua pasta (basta seleccionar o atalho e sem largar o botão do rato arrastar para cima da sua pasta). 3. Abra o PowerPoint recorrendo ao atalho criado atrás. Depois disso dê uma olhada aos vários componentes do ambiente de trabalho deste programa. 4. Adicione outras barras de ferramentas ao ambiente de trabalho do PowerPoint. 5. Explore as barras (painéis) apresentadas nesta lição, situadas do lado direito do ecrã.