1 Código de Trabalho ou de Projeto Os códigos de trabalho ou de projeto registados no terminal são calculados e avaliados no software. (Esta função não é possível na série TA655). Para o cálculo ou avaliação de códigos de trabalho ou de projeto escolha no menu de Relatórios o botão Código de Trabalho e defina a Área de Relatório de acordo com as suas necessidades. 1.1 Avaliação por Departamento ou Utilizador Se pretende ver quanto tempo é despendido nos diferentes projetos por departamento ou funcionário, utilize o Filtro de Departamento e/ou Utilizador. Receberá uma visão geral de todas as atividades que foram registadas mediante um código. 1.2 Avaliação por Código de Trabalho / Projeto Se necessita da avaliação por Código de Trabalho / Projeto selecione Filtro de Código de Trabalho, seguido pelo código requerido. Obterá uma visão geral de todos os utilizadores com as datas em que trabalharam neste projeto.
1.3 Pesquisa condensada com filtro de agrupamento (dia / colaborador / código). Quando seleciona Dia, é mostrada a soma das horas de projeto por dia. Quando seleciona Colaborador são mostradas as horas de projeto por utilizador. Quando seleciona Código de trabalho é mostrado o montante total de horas para o projeto selecionado. Para ver uma visão geral do total de horas por projeto, selecione sob o filtro de Código de trabalho Tudo e sob agrupamento Código de trabalho. 1.4 Impressão dos resumos selecionados A visão geral selecionada pode ser exportada mediante o ícone de exportação em formato CSV e editada, por exemplo, em Excel ou pode ser impressa diretamente utilizando o ícone de impressora.
1.5 Para capturar os Códigos de Trabalho / Projeto no Terminal Para o registo de Códigos de Trabalho / Projeto no Terminal por parte dos funcionários existem 2 opções. Podem inserir o código antes da verificação ou inserir o código depois da verificação no terminal. Ative a função Código de trabalho no seu Terminal. Na série TA 800 proceda da seguinte forma: Prima o botão do menu e inicie sessão no terminal como supervisor. A seguir selecione Opções / Opções de Sistema / Opções Avançadas Desloque-se para baixo com o botão F2 para a opção do Código de trabalho (predefinição NÃO) e confirme com OK. Encontra-se disponível a seguinte seleção: Não = o Código de trabalho / projeto não está ativado Modo 1 = inserir o código depois da verificação no terminal Modo 2 = inserir o código antes da verificação no terminal Recomenda-se que se coloque uma visão geral com os códigos ao lado do terminal. Na série TA 900, pode definir o Código de Trabalho / Projeto no terminal. IMPORTANTE: Os Códigos de Trabalho ou de Projeto têm de corresponder aos códigos definidos no software!
1.6 Como marcar ponto com o Código de Trabalho / Projeto no terminal? Dependendo do modo definido será solicitado ao utilizador o Código de Trabalho / Projeto antes ou depois da verificação no terminal. A inserção do código pode ser ignorada se o funcionário não trabalhar num projeto em específico. Os Códigos de Trabalho / Projeto têm de ser registados apenas como marcação de ponto de entrada ou saída. No caso de um colaborador estar a trabalhar em vários projetos durante um dia, este tem de selecionar a opção de entrada quando muda os códigos de trabalho. No final do dia de trabalho ou aquando da conclusão do projeto e transição para horas de trabalho normais a marcação tem de ser concluída com a marcação de ponto de saída. Exemplo: 8:00-11:00 Projeto Londres (código 100) 10:00-10:15 Intervalo 11:00-17:15 Projeto Paris (código 110) O funcionário deve marcar o ponto da seguinte forma: 8:00 Marcação de ponto de entrada/código 100 10:00 Intervalo 10:15 Intervalo, regresso 11:00 Marcação de ponto de entrada/código 110 17:15 Marcação de ponto de saída/código 110 Cálculo de um Projeto: Projeto Londres 2 h 45 min, intervalo 15 min, Projeto Paris 5 h 15 min (horário de trabalho - 1 = h intervalo para almoço) = 8 h
Visão geral do relatório mensal: Se um utilizador se esquecer de marcar o ponto à saída no final de um dia de trabalho, o sistema registará automaticamente a hora normal de fim de expediente de acordo com o horário de trabalho do funcionário. Se não se encontrar definido nenhum horário de trabalho para o funcionário, o administrador necessitará de adicionar manualmente esta entrada no software. Por exemplo: Um funcionário tem de sair às 16:00 para uma consulta médica (código 6) e trabalhou durante o dia no projeto Londres (código 100). Após a sua consulta médica não regressará ao trabalho. O funcionário marcará o ponto da seguinte forma: 8:00 Marcação de ponto de entrada /Código 100 16:00 Marcação de ponto de entrada /Código 6 Cálculo do projeto: Projeto Londres = 7h, consulta médica = 1h total de horas de trabalho por dia 8 h Dia de trabalho total 08:00-17:00 = 9 h menos o intervalo para almoço no horário de trabalho de 1 h = 8 h