2ª REUNIÃO ORDINÁRIA 2016 Brasília, 21 de setembro de 2016
CPGA COORDENAÇÃO CPGA: Coordenador: Sandra Mancino (MPPR) Subcoordenador: Pâmella Queiroz Werneck (MPES) GT-Planejamento: Coordenador: Juliana Lúcia Silva (MPGO) Subcoordenador: Stela Valéria Soares de Farias Cavalcanti (MPAL) : Coordenador: Renato Leno Cunha Almeida (MPPA) Subcoordenador: Reginaldo de Oliveira Vilanova (MPMS) GT-Projetos: Coordenador: Eder Machado da Silva (MPDFT) Subcoordenador: Renata Cristina de Matos Martins (MPPA)
GT-Planejamento AÇÃO NACIONAL ESTRUTURANTE Desdobrando a estratégia Entregas: FASE 0 FASE 1 Elaborar o planejamento estratégico com estruturação do respectivo mapa estratégico Em andamento / no prazo Identificar as unidades que aplicam o desdobramento do planejamento e o modelo aplicado (mapa/painel de contribuição) Concluída
GT-Planejamento PROJETO ALINHAMENTO E MAPEAMENTO DE INDICADORES NAS UNIDADES DO MP BRASILEIRO Entregas: Manual básico de padronização de conceitos sobre indicadores; Formulário padrão de detalhamento de indicadores; Oficina de alinhamento sobre indicadores (Workshop de Indicadores Estratégicos, MPAC, 20 e 21 de outubro de 2016).
2ª TURMA DO CURSO FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES NA METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROCESSOS EaD; Parceria com a Escola Superior do MPGO; Realização do curso: 04 de abril a 24 de junho; 91 inscritos (unidades do MP e CNMP); Solicitação de cessão do curso para os MPs.
2ª TURMA DO CURSO FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES NA METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROCESSOS Aprovação 35% Questionário de avaliação 65% 24% Reprovados Aprovados 76% Responderam Não Responderam
2ª TURMA DO CURSO FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES NA METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROCESSOS 1. Atendimento da Escola Superior para o curso 40% 60% 4. Atendimento do tutor, de modo geral, para o curso 22% Muito Bom Bom 78% Muito Bom Bom
2ª TURMA DO CURSO FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES NA METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROCESSOS 15. Aplicabilidade do conhecimento adquirido no curso para sua unidade de trabalho 2% 27% 5. Conhecimento do tutor sobre o assunto tratado 13% Muito Bom Bom Regular 71% Muito Bom Bom 87%
ROTEIRO PARA ESTRUTURAÇÃO DE UNIDADE RESPONSÁVEL PELA GESTÃO DE PROCESSOS 1. Introdução 2. Importância da gestão de processos 3. Importância da existência da unidade responsável pela gestão de processos 4. Posição da unidade responsável pela gestão de processos no âmbito da estrutura organizacional 5. Delimitação dos serviços prestados pela unidade responsável pela gestão de processos 6. Recursos mínimos da unidade responsável pela gestão de processos 7. Governança de processos 8. Capacitação continuada do pessoal da unidade
OUTRAS ATIVIDADES Interação com o GT-Custos para estruturação conjunta de Ação Nacional Estruturante; Interação com CPTI: Participação na Mostra de Tecnologia; Participação na Capacitação em Governança e Gestão de Tecnologia da Informação, oferecida pelo CPTI.
GT-Projetos Entrega: Projeto Incentiva MP elaborado. Discussão acerca do projeto da Ação Nacional Estruturante (Fomento à cultura de projetos), com possibilidade de trabalho conjunto com o GT-Captação de Recursos para realização de workshop.
CPGA Item Responsável Prazo Definição da nova coordenação do CPGA Deliberação CPGA Ação Nacional Estruturante (Desdobrando a estratégia): Fase 0: em andamento / no prazo; Fase 1: concluída Manual básico de padronização de conceitos sobre indicadores elaborado Formulário padrão de detalhamento de indicadores elaborado Oficina de alinhamento sobre indicadores estruturada Alinhamento com CPE e Coordenação do FNG para estruturação do Workshop de Indicadores Estratégicos (MPAC, 20 e 21 de outubro de 2016) Produto GT-Planejamento Produto GT-Planejamento Produto GT-Planejamento Produto GT-Planejamento Deliberação GT-Planejamento, CPE e Coordenação FNG
2ª turma do curso Formação de Multiplicadores da Metodologia de Gestão de Processos concluída Solicitação de cessão do curso Formação de Multiplicadores na Metodologia de Gestão de Processos formalizada ao MPGO Estrutura de roteiro para estruturação de unidade responsável pela gestão de processos elaborado Roteiro para estruturação de unidade responsável pela gestão de processos elaborado Interação com o GT-Custos para estruturação conjunta de Ação Nacional Estruturante Interação com CPTI: Participação na Mostra de Tecnologia; Participação na Capacitação em Governança e Gestão de Tecnologia da Informação, oferecida pelo CPTI. CPGA Item Responsável Prazo Entrega Produto Produto Entrega Deliberação Deliberação 1ª RO FNG 2017
CPGA Item Responsável Prazo Definição da nova coordenação do Deliberação Projeto Incentiva MP elaborado Produto GT-Projetos Interação com GT-Captação de Recursos para realização de workshop Deliberação GT-Projetos