Administração Prof.: Marcelo dos Santos Contabilidade Gerencial 1 Contabilidade É a ciência teórica e prática que estuda os métodos de cálculo e registro da movimentação financeira e patrimônio das empresas. Latim => Computabilis => aquele que se pode contar ou calcular. História A História da Contabilidade mereceu diversas divisões, de acordo com os diversos estudiosos; mas o grande marco em sua história foram as transformações de informações soltas em um livro pelo frei Luca Paccioli por volta de 1450.
Princípios contábeis Princípios fundamentais Entidade; Continuidade; Oportunidade; Registro pelo valor original. Princípios contábeis Atualização monetária; Competência; Prudência. Princípios contábeis Entidade A contabilidade deve ter plena distinção e separação entre o patrimônio dos sócios, acionistas ou proprietários da mesma.
Princípios contábeis Continuidade A empresa deve ser avaliada e escriturada com a suposição de que nunca será extinta. Princípios contábeis Oportunidade O princípio da Oportunidade surgiu da união de dois outros princípios, o da Integridade e da Tempestividade. Integridade => registrado na totalidade. Tempestividade => imediato registro. Princípios contábeis Registro pelo valor original Os registros devem ser efetuados por seus valores originais expressos em moeda corrente do país.
Princípios contábeis Atualização monetária Refere-se ao ajuste dos valores dos componentes patrimoniais, devido à perda do poder aquisitivo num ambiente inflacionário. Princípios contábeis Competência As despesas e receitas devem ser contabilizadas como tais no momento de sua ocorrência independente de seu pagamento. Princípios contábeis Prudência Diante de duas alternativas igualmente válidas registra-se o menor valor para bens ou direitos e o maior valor para obrigações ou deveres.
Introdução Lei 6.404/76: regulamenta as demonstrações contábeis das sociedades por ações. Decreto-lei 1.598/77: Estendeu a Lei 6.404/76 para todas as empresas sujeitas à tributação do IR com base no Lucro Real. Dúvidas Demonstrações Contábeis Demonstrações financeiras obrigatórias: Balanço Patrimonial; Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados; Demonstração do Resultado do Exercício; Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos.
Demonstrações Contábeis Balanço Patrimonial ATIVO Ativo Circulante Ativo Realizável a LP Ativo Permanente Investimentos Imobilizado Diferido PASSIVO Passivo Circulante Passivo Exigível a LP Patrimônio Líquido -Capital -Reservas de Lucros -Lucros/Prejuízos Ac. Demonstração do Resultado do Exercício ( + ) Receita Bruta de Venda de Bens e Serviços; ( ) Impostos sobre vendas; ( ) Devoluções, Descontos Comerciais e Abatimentos; ( = ) Receita Líquida; ( ) Custos dos Produtos e Serviços Vendidos; ( = ) Lucro Bruto. Demonstração do Resultado do Exercício Lucro Bruto ( ) Despesas de Vendas; ( ) Despesas Administrativas; ( ) Despesas Financeiras Líquidas; ( ) Outras Despesas Operacionais; ( + ) Outras Receitas Operacionais; ( = ) Lucro Operacional.
Demonstração do Resultado do Exercício Lucro Operacional ( + ) Receitas não Operacionais; ( ) Despesas não Operacionais; ( = ) Lucro antes do Imposto de Renda; ( ) Provisão para o Imposto de Renda; ( ) Participações Empregados, Administradores; ( = ) Lucro Líquido do Exercício. Contabilidade Gerencial Apuração de Custos; Projeção de orçamentos; Análise de desempenho; Ponto de Equilíbrio; Determinação de Preço de Venda; Planejamento Tributário; Controles Orçamentários; Balanced Scorecard. Apuração de Custos Dar suporte à tomada de decisão: Lançamento de produtos Apurar resultados Avaliar desempenhos Influenciar comportamentos
Definições em Custos GASTO DESEMBOLSO PERDA CUSTO DESPESA COMPRA MP PGTO COMPRA MP MP USADA COMIS. MP REFUG. NO PROD. VENDEDOR ACABADO Classificação dos custos Custos diretos: Estão diretamente ligados a produção de um bem ou prestação de um serviço, é facilmente mensurável. Podem facilmente ser alocados a um produto. Exemplo: Matéria-Prima. Classificação dos custos Custos indiretos: Estão ligados a produção, mas não são facilmente identificáveis e mensuráveis; Não podem ser alocados de forma direta aos produtos; Exemplo: Aluguel da fábrica e energia elétrica.
Classificação dos custos Custos fixos: Custos que não variam quando o nível de produção se altera. Exemplo : Aluguel da fábrica. Classificação dos custos Custos variáveis: Custos que variam quando o nível de produção se altera. Exemplo: Matéria-Prima. Elementos de custos Matéria-Prima direta: Matéria-prima é o nome dado a um material que sirva de entrada para um sistema de produção qualquer.
Elementos de custos Mão-de-Obra direta: Mão-de-obra é o termo usado para referirse a um conjunto de pessoas ou a uma população capaz de trabalhar na produção de um bem ou serviço. Dúvidas Elementos de custos Custos Indiretos de Fabricação: Custos necessários para a operação da fábrica, porém genéricos demais para serem apropriados diretamente ao produto. Ex.: materiais indiretos, mão-de-obra indireta, energia elétrica, seguro e aluguel da fábrica, depreciação de máquinas.
Esquema básico da 1 Passo: Separação entre custos e despesas: Comissões vendedores: 80.000; Salário da Fábrica: 120.000; Matéria-Prima consumida: 350.000; Energia Elétrica da Fábrica: 85.000; Honorário da diretoria: 40.000. Esquema básico da Custos: Salário da Fábrica: 120.000; Matéria-Prima consumida: 350.000; Energia Elétrica da Fábrica: 85.000. Despesas: Honorário da diretoria : 40.000; Comissões vendedores: 80.000. Esquema básico da 2 Passo: Apropriação de custos diretos: Matéria-Prima consumida: 350.000 PRODUTO A 75.000 PRODUTO B 135.000 PRODUTO C 140.000
Esquema básico da 2 Passo: Apropriação de custos diretos: Salário da Fábrica : 120.000 Mão de Obra indireta : 30.000 PRODUTO A 22.000 PRODUTO B 47.000 PRODUTO C 21.000 Esquema básico da Custos: Energia Elétrica da Fábrica: 85.000 Indireta : 40.000 PRODUTO A 18.000 PRODUTO B 20.000 PRODUTO C 7.000 Esquema básico da Custos: Energia Elétrica da Fábrica: 85.000 Indireta : 40.000 PRODUTO A 18.000 PRODUTO B 20.000 PRODUTO C 7.000
Esquema básico da QUADRO RESUMO PROD A PROD B PROD C INDIRETOS TOTAL MATÉRIA- PRIMA MÃO DE OBRA ENERGIA ELÉTRICA 75.000 135.000 140.000 0 350.000 22.000 47.000 21.000 30.000 120.000 18.000 20.000 7.000 40.000 85.000 TOTAL 115.000 202.000 168.000 70.000 555.000 Esquema básico da 3 Passo: Apropriação de custos indiretos. Temos um total de custos diretos no valor de R$ 485.000, podemos alocar os custos indiretos através do percentual de custos diretos. Esquema básico da 3 Passo: Apropriação de custos indiretos. PROD A 115.000 24% PROD B 202.000 42% PROD C 168.000 35% TOTAL 485.000
Esquema básico da MO IND ENER. ELET. PROD A 115.000 24% 7.113 9.485 PROD B 202.000 42% 12.495 16.660 PROD C 168.000 35% 10.392 13.855 TOTAL 485.000 100% 30.000 40.000 Esquema básico da MO IND ENERG CUSTO ELET INDIRETO IND PROD A 7.113 9.485 16.598 PROD B 12.495 16.660 29.155 PROD C 10.392 13.855 24.247 TOTAL 30.000 40.000 70.000 Esquema básico da CUSTO CUSTO CUSTO DIRETO INDIRET. TOTAL PROD A 115.000 16.598 131.598 PROD B 202.000 29.155 231.155 PROD C 168.000 24.247 192.247 TOTAL 485.000 70.000 555.000
Formação Preço de Venda O cálculo do preço de venda ideal é feito da seguinte forma: PV = Custo Direto variável Mark-up divisor Mas o que é Mark-up divisor? Dúvidas Formação Preço de Venda Mark-up divisor é um fator para formação do preço de venda. O mark-up divisor é calculado da seguinte forma: 100% - % despesas variáveis % despesas fixas - % lucro líquido.
Formação Preço de Venda Exemplo: Custo Direto Variável: R$ 20,00 Despesas Variáveis: 7% Despesas Fixas: 30% Lucro Líquido: 8% PV =R$ 20,00 /(100% - 7% - 30% - 8%) PV = R$ 20,00 / 55% PV = R$ 36,36. Formação Preço de Venda Demonstrativo do Resultado: Preço de Venda: R$ 36,36 (100%) Custo Dir. Variável: R$ 20,00 (55%) Despesas Variáveis: R$ 2,54 (7%) Despesas Fixas: R$ 10,91 (30%) Lucro Líquido: R$ 2,91 (8%) Formação Preço de Venda Entretanto, deve-se comparar com o preço praticado pelo mercado. Caso o preço de mercado seja menor do que o preço calculado, a empresa deverá desenvolver alguma ação para diminuir os seus custos ou despesas, ou então, aceitar um lucro líquido menor.
Projeção de Orçamento A projeção de um orçamento tem seu passo inicial na projeção de vendas, pois percebemos que o Lucro derivase inicialmente da quantidade vendida multiplicado pelo preço de venda. RBV = QTD X P. Para efetuar uma boa projeção de vendas podemos contar com alguns instrumentos estatísticos aliado ao feeling dos envolvidos no processo de vendas, bem como uma projeção de cenários para o próximo ano. Projeção de Orçamento Média: Projetamos pela média das vendas em anos anteriores: 2005 2006 2007 2008 2009 1500 1700 1650 1750? Média = 1500+1700+1650+1750 4 Média = 1650
Projeção de Orçamento Regressão Linear Simples: Projetamos através de uma função calculada por softwares estatísticos ou planilhas eletrônicas das vendas em anos anteriores: 2005 2006 2007 2008 2009 1500 1700 1650 1750? Projeção de Orçamento Regressão Linear Simples: Projetamos através de uma função calculada por softwares estatísticos ou planilhas eletrônicas das vendas em anos anteriores : 2005 2006 2007 2008 2009 1500 1700 1650 1750? Vendas = 70. Ano 138.805 Boa semana! Prof.: Marcelo dos Santos Todas as imagens pertencem ao banco de imagens.