ESPORTE CLUBE VITÓRIA BALANÇO SOCIOAMBIENTAL RELATÓRIO ANUAL DE SUSTENTABILIDADE E FATOS RELEVANTES 2013
A prática demonstra que um programa de responsabilidade social só traz resultados positivos para a sociedade e para a empresa se for realizado de forma autêntica. É necessário que a empresa tenha a cultura da responsabilidade social incorporada à sua visão de negócio. Oded Grajew
Nome da Instituição: Esporte Clube Vitória Tipo/categoria: Instituição Sócio-Esportiva de Interesse Público Natureza jurídica: [x] Associação [ ] Fundação [ ] Sociedade Sem fins lucrativos? [x] Sim [ ] Não Isenta da cota patronal do INSS? [x] Sim [ ] Não Possui Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social (CEAS)? [x] Sim [ ] Não Possui registro no: [x] CNAS [x] CEAS [x] CMAS De utilidade pública? [ ] Não Se Sim, [x] Federal [x] Estadual [x] Municipal Classificada como OSCIP (Lei 9790/99)? [ ] Sim [x] Não
SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO... 06 2. INTRODUÇÃO... 10 3. GESTÃO INSTITUCIONAL... 12 3.1 Negócio... 13 3.2 Missão... 13 3.3 Visão... 13 3.4. Valores... 14 3.5 Diretrizes e Fatores Críticos de Sucesso... 16 3.6 Entidades de Relacionamento... 17 3.7 Organograma... 18
3.8 Eleições no ECV... 19 4. GENTE E GESTÃO... 21 5. SOCIAL... 25 6. GESTÃO SOCIOAMBIENTAL... 28 7. GOVERNANÇA E TRANSPARÊNCIA... 29 8. INFORMAÇÕES ADICIONAIS... 32
1. APRESENTAÇÃO O Desafio da responsabilidade socioambiental e o clube mais valioso do Norte-Nordeste Em 2006 quando o Conselheiro Alexi Portela Jr. e um grupo de abnegados rubro-negros tiveram a coragem de assumir o Esporte Clube Vitória, encontraram um clube no fundo do poço do futebol brasileiro. Uma organização que, em seu segmento de mercado, estava na terceira classe, com vários meses e até anos de salários atrasados, sem crédito na praça, centenas de títulos protestados, centenas de ações nas mais diversas esferas do Poder Judiciário, déficit operacional altíssimo, passivo descontrolado e crescente, patrimônio depreciado e dado em garantia de dívidas, colaboradores insatisfeitos e desmotivados, um conflito gigantesco com o principal acionista da época, Conselho desprestigiado e distante, jogadores profissionais insuficientes para montar, sequer, um time e o pior: torcedores revoltados, insatisfeitos e com a autoestima no chão. O Esporte Clube Vitória estava quase falimentar há apenas sete anos. Contrariando todas as previsões, este tradicional e centenário Clube conseguiu, fundamentalmente pela capacidade empresarial e de gestão da equipe do ex-presidente Alexi, pelo apoio do nosso Conselho, hoje tão participativo e plural, e pela fidelidade da nossa torcida, em pouquíssimo tempo, transformar paixão em doação, planejamento em ação e esta em resultados. A adoção de métodos, antes exclusivos do mundo corporativo, a atração de talentos apaixonados, a contratação de executivos profissionais e sérios nos principais postos decisórios, a criação de grupos de trabalho multidisciplinares com notória especialização em áreas como gestão e patrimônio, a implementação de um Planejamento Estratégico por consultoria especializada, uma política formal de 6
transparência financeira e governança, além da reinvenção do seu programa de sócios e de ações premiadas de marketing, foram algumas das estratégias que fizeram o rubro-negro baiano mudar o curso da sua história. Fomos, em 2013, o clube que mais se valorizou na América Latina. Somos o segundo clube mais transparente do Brasil, um dos quatro clubes de melhor gestão financeira e temos a torcida jovem que mais cresceu no Brasil na última década. Tudo isso sem esquecer da nossa responsabilidade socioambiental. No século XXI, o ECV, junto com o Internacional de Porto Alegre, detém a maior hegemonia de títulos regionais do Brasil, com a melhor campanha de um Clube nordestino na história dos pontos corridos da série A do Futebol Brasileiro, conquistando triunfos, títulos e respeito. Além do quinto lugar no Campeonato Brasileiro Série A em 2013, foi finalista da Copa do Brasil em 2010. É vanguarda nacional das divisões de base, tendo sido Campeão Brasileiro Sub 20 em 2012. Gestão dá resultado. Sem dúvida, o ECV, apesar de ainda não viver uma situação financeiramente confortável e do abismo que separa seu orçamento dos principais concorrentes do Sul e Sudeste, é hoje o melhor e mais valioso Clube do Norte-Nordeste do Brasil, respeitado em todo território nacional. Um olhar menos atento, pode supor que, agora, a tarefa que se nos apresenta é mais simples e mais fácil. Não é! Ao contrário do que ocorreu com Alexi Portela Jr, que teve a missão de "administrar o caos", a Diretoria do ECV atuará em substituição ao grande Presidente que devolveu para a família rubro-negra, não apenas o alento, a alegria e a autoestima, mas um nível de expectativa e exigência infinitamente superior ao de um passado recente, onde sonhávamos, tão somente, sair de uma Série C e pagar a folha de salários no mês seguinte. Novos tempos trazem novos e diferentes desafios e o ECV está se preparando para manter esta hegemonia regional, conquistar a sonhada vaga para a Copa Libertadores, que, não por acaso, quase veio em 2013, e continuar perseguindo com obstinação e sem trégua os títulos nacionais e internacionais no futebol profissional. Esse é o norte de nosso trabalho, nossa meta, nossa missão. 7
Precisamos manter a qualidade de nossas contratações e apesar das restrições orçamentárias, investir mais no time, porém com uso intensivo de inteligência organizacional e sofisticados mecanismos de busca, fazer mais errando menos. Vamos prestigiar o futebol das bases; requalificar o equipamento e lançar as bases para um moderno complexo multiuso; otimizar ainda mais, o programa de sócios; potencializar os esportes olímpicos, para um nível reconhecidamente nacional; implementar um moderno Programa de Desenvolvimento da Gestão, que desdobre nosso Planejamento Estratégico, entre muitos outros desafios para os próximos três anos. Não será fácil! A experiência adquirida em mais de 25 anos, como executivo e consultor de grandes organizações, bem como os sete anos como vice-presidente do nosso Clube, fazem ver que será preciso muito mais que boa vontade, honestidade, profissionalismo e preparo técnico. É imprescindível que nosso torcedor transforme sua paixão e vontade de contribuir em adesão ao nosso programa Sou Mais Vitoria. Esse é o nosso único caminho, com apoio de nossa apaixonada e imensa nação nossos sonhos virarão realidade. Esse Vitoria que sonhamos já está sendo construído dentro de um planejamento, com responsabilidade orçamentária e compromisso com o futuro do Clube. Juntos faremos mais, melhor e mais rápido! É neste contexto que apresentamos a síntese do nosso primeiro Balanço Socioambiental, integrado ao nosso relatório anual de fatos relevantes e sustentabilidade. Já de início, este formato integrado, vem demonstrar a compreensão holística que nossa instituição tem acerca do tripé da sustentabilidade, que nos direciona. No Vitória, o desenvolvimento organizacional, a responsabilidade social e a consciência ambiental, caminham de mãos dadas. Mais do que um relatório formal que reflete as práticas administrativas voltadas à gestão social e ambiental, ele representa um elemento gerencial, fruto de um trabalho conjunto, com parcerias e alianças estratégicas, que nos direcionam para um processo contínuo, sistemático e 8
irreversível na busca incessante pela manutenção da transparência, por meio de uma gestão que promova um clube sustentável e eticamente responsável. Longe de querer, em apenas um documento, esgotar tão vasto leques de ações do ECV no campo da Sustentabilidade, como resta comprovado em diversos documentos atos e fatos, disponíveis em nosso portal, este relatório é mais um passo que ratifica a vocação vanguardista do Vitória e, seguramente, um novo elemento que estará incorporado doravante à cultura organizacional da nossa instituição que, há muito, já tomo a irreversível decisão de ser profissional, ética sustentável e competitiva, a um só tempo, sem jamais retroceder a práticas subalternas ou abrir mão dos seus valores fundamentais. Saudações Rubro-Negras, Carlos Sérgio Sampaio Falcão Presidente do Esporte Clube Vitória Gestão 2014-2016 9
2. INTRODUÇÃO O Balanço Socioambiental solidifica o compromisso do Clube nas ações de responsabilidade socioambiental, tornando-se evidente o papel do desporto, como fator de promoção de saúde integral e do desenvolvimento humano na sociedade. Elaborado em consonância com as Normas Brasileiras de Contabilidade, este documento traz, além da presente introdução, mais quatro capítulos que versam, respectivamente, acerca de: Gestão Institucional, com o enunciado da estrutura organizacional, os valores, a organização e métodos do ECV; Gente e Gestão, com os indicadores elementares, relacionados à gestão com pessoas, seus avanços e lacunas, no ano de 2013; Gestão Socioambiental, que sumariza as ações de responsabilidade social e ambiental do clube em 2013; e Balanço Socioambiental em dados, que quantifica muitas das ações do ECV, neste campo. Embora o modelo de Balanço Socioambiental não seja regulamentado, sua estrutura pode ser utilizada como base de orientação para as empresas públicas e privadas que desejam adotá-lo. No caso do Vitória, este instrumento pretende, tanto contribuir para a estratégia de ações a serem desenvolvidas, como demonstrar os passos essenciais a serem dados para a consolidação desta importante ferramenta de gestão. 10
Este balanço, ou relatório de sustentabilidade, é um meio de dar transparência às atividades corporativas, de modo a ampliar o diálogo do Vitória com a sociedade. É também uma ferramenta de gestão da responsabilidade social, pela qual a empresa entende de que forma sua gestão atende à sua visão e a seus compromissos estabelecidos em relação ao tema da Governança e em direção à sustentabilidade. A Elaboração do Balanço Social e Relatório de Sustentabilidade, tem o objetivo de apontar os elementos fundamentais e diretrizes gerais que ajudaram o Vitória a organizar e a comunicar as informações sobre os desafios da estratégia socioambiental e a coerência ética das operações. 11
3. GESTÃO INSTITUCIONAL O Vitória é uma associação civil de caráter desportivo, sem fins lucrativos, reconhecida de utilidade pública pela Lei 6917 de 16 de novembro de 1995, com sede e foro na cidade de Salvador, tendo como endereço a Rua Arthêmio Valente, 01, Praça Nossa Senhora da VITÓRIA, Canabrava, Salvador, Bahia, CEP 41260-300, inscrito no CNPJ 15.217.003/001-59, com personalidade jurídica distinta de seus associados, que não respondem solidária ou subsidiariamente por suas obrigações, e que tem por finalidade: a) Desenvolver, difundir e proporcionar a prática de esportes e o aprimoramento da educação física, pela prática das diversas modalidades desportivas; b) Promover reuniões e atividades de caráter esportivo, cívico, educacional gratuito, cultural e social; c) Organizar ou participar da organização e administração de equipes competitivas, profissionais ou não profissionais, em diversas modalidades desportivas, observados a legislação pertinente em vigor e os termos deste estatuto. 12
3.1 Negócio 13
3.4. Valores ÉTICA E INTEGRIDADE A integração sentir-pensar-falar-agir, pautada na coerência e em princípios sólidos, devem preceder a tudo, norteando todas as ações de nossos conselheiros, atletas e colaboradores. COMPETITIVIDADE E INOVAÇÃO O aprendizado contínuo, a vocação pela superação e melhoria permanente são a marca do nosso clube, que associa uma presença centenária à renovação das formas de bem cumprir sua missão. IDENTIDADE E TRADIÇÃO O orgulho de ser uma das agremiações mais tradicionais do Brasil deve ser transmitido, juntamente com nossos valores, a um número cada vez maior de adeptos, de outras gerações. 14
PARTICIPAÇÃO E DIVERSIDADE A democracia representativa, a contribuição de todos os setores e referências da nação rubro-negra é um pilar fundamental, para o nosso fortalecimento e associativismo. PAIXÃO E DOAÇÃO A democracia representativa, com a contribuição de todos os setores e referências da nação rubronegra, é um pilar fundamental, para o nosso fortalecimento e associativismo. TRANSPARÊNCIA E GOVERNANÇA A publicidade dos atos e fatos administrativos da vida do clube, o respeito à legislação vigente, a responsabilidade sócio-ambiental e o foco na sustentabilidade, diferenciam o Vitória em seu mercado. 15
3.5 Diretrizes e Fatores Críticos de Sucesso Consoante com o seu Planejamento Estratégico, o ECV tem como principais diretrizes e fatores críticos para o sucesso da organização, nos próximos anos: FCS 1 Reestruturação Organizacional FCS 4 Desenvolvimento de Recursos Humanos FCS 2 Comunicação integrada e otimizada FCS 5 Auto-suficiência e equilíbrio financeiro definitivos FCS 3 Título de expressão no futebol profissional FCS 6 Requalificação e modernização patrimonial 16
3.6 Entidades de Relacionamento Ao firmar novas parcerias e renovar aquelas já existentes, o ECV tem como metas desenvolver ampla relação social para o cumprimento de sua missão, a concretização da sua visão e a realização dos seus objetivos organizacionais. Entre outras, as seguintes entidades são parceiras do ECV: Comitê Olímpico Brasileiro, Confederações e Federações Associadas; Confederação Brasileira de Futebol; Federação Baiana de Futebol; Fédération Internationale de Football Association - FIFA; Governo do Estado da Bahia; Instituições de Ensino Superior (IES); Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC); Organizações sociais, como creches, escolas e projetos de natureza sócio-ambiental, que ombrearam com o clube em 2013, no cumprimento recíproco de suas respectivas missões; Polícia Militar do Estado da Bahia; Prefeitura Municipal de Salvador. 17
3.7 Organograma O ECV mantém a seguinte estrutura organizacional estatutária e executiva: 18
3.8 Eleições no ECV As eleições para a renovação do Conselho Deliberativo e, posteriormente, para escolha do Presidente e Vice-Presidente do Conselho Diretor do ECV, foram realizadas, em reuniões ordinárias da Assembléia de Sócios e do Conselho Deliberativo, respectivamente, e marcaram a consolidação da transparência e democracia no clube, com rigoroso cumprimento do que prevê o seu estatuto social. Conselho Diretor Presidente Carlos Sergio Falcão Vice-Presidente Epifânio Carneiro Filho Diretor Jurídico Nilton Almeida Diretor de Esportes Olímpicos Mário Ferrari Diretor Social Heron Mattos de Almeida Diretor Patrimonial Hildebrando Maia Diretor de Planejamento e Controle Ricardo David Diretor de Futebol de Base Manoel Matos Diretor Médico José Carlos Brito Diretor de Relações Institucionais - Paulo Catharino Gordilho Diretor Secretário - Ricardo Neri 19
Conselho Deliberativo Presidente: José Alves Rocha Vice-Presidente: Silvoney Sales de Almeida Conselho Fiscal Presidente: Alexi Pelágio Portela Jr. Conselho Fiscal: Raimundo Dias Viana Conselho Fiscal: Carlos Fernando Amaral Júnior Conselho Fiscal: Pedro Amâncio de Araújo Filho Conselho Fiscal: Carlos Alberto Silveira Conselho Fiscal Suplente: Luciano Patrício de Oliveira Conselho Fiscal Suplente: Antônio Ricardo Góes Lima Conselho Fiscal Suplente: Jair de Oliveira Santos Filho A relação completa de integrantes do Conselho deliberativo encontra-se disponível no site do clube. 20
4. GENTE E GESTÃO Todo o quadro de colaboradores do ECV tem seu fazer balizado por uma moderna política de Recursos Humanos, que direciona todos os esforços de Gestão com Pessoas, no que concerne à Provisão, Avaliação, Desenvolvimento e Manutenção. Perfil do Quadro Funcional O Vitória conta com um quadro de colaboradores total de 211 (duzentos e onze) colaboradores, sendo 158 (cento e cinquenta e oito) do sexo masculino e 53 (cinquenta e três) do sexo feminino. Tempo de Serviço O ECV valoriza o trabalho dos seus empregados e estimula o desenvolvimento profissional com iniciativas, como, por exemplo, planejamento de carreira, treinamentos e cursos. O investimento do clube, para a manutenção do quadro de pessoal, é refletido em um dos mais baixos indices de Turnover do segmento, com baixa rotatividade do seu quadro de pessoal. 21
Menor Aprendiz O Programa Aprendiz Legal voltado para a preparação e a inserção de jovens no mercado de trabalho (Lei n.º 10.097/00) cumpre importante papel social, contribuindo com o desenvolvimento profissional de jovens aprendizes. O ECV acredita que a responsabilidade compartilhada, com o Estado, a sociedade e a família, propicia a inserção dos jovens no mercado de trabalho e fortalece a sua condição de cidadania. Em 2013, o clube contou com 12 (doze) menores aprendizes. Estagiários O ECV, em mais uma ação de inclusão social, estimula a inserção, no mercado de trabalho, do jovem estudante de várias áreas de conhecimento. Em 2013, atuaram no ECV 12 (doze) estagiários. Resocialização O Vitória participa do projeto de resocialização da comunidade carcerária, em projeto conjunto com a Secretaria Estadual de Justiça e Direitos Humanos, pelo qual mantém em seus quadros 04 (quatro) colaboradores que cumpriram pena ou cumprem, atualmente, regime semiaberto. 22
Educação e Treinamento As iniciativas em Educação e Treinamento foram fundamentais para o fortalecimento do ECV. Além de atualizar e aperfeiçoar as habilidades técnicas dos colaboradores, nossos processos de Treinamento e Desenvolvimento trazem grande retorno para os profissionais e para o ECV. Em 2013, foram realizados: - Programa de qualificação em serviço, ministrado pelo Instituto de Gestão, Educação, Política e Estratégia (INGEPE); - Coaching e orientação técnica em serviço para os gerentes das áreas de Marketing, Controladoria e Patrimônio; - Provisão de um curso de MBA em Gestão Esportiva para um gerente e dois coordenadores, da atividade meio e atividade fim, respectivamente; - Formatação das bases para um moderno PDG (Programa de Desenvolvimento da Gestão), com foco em todos os colaboradores de coordenação, supervisão e gerência. Segurança no Trabalho Visando proporcionar a segurança dos seus colaboradores, o ECV adota medidas que previnem acidentes de trabalho, entre elas, o redesenho do leiaute nas áreas de trabalho, a manutenção do sistema de segurança. Já foram iniciadas, em 2013, as primeiras tratativas para implementação da Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (SIPAT). 23
Plano de Cargos, Carreira e Remuneração (PCCR) Além de contribuir para a política de recursos humanos, o PCCS prima pela normatização das relações de trabalho entre o ECV e seus colaboradores. O PCCS disponibiliza uma série de alternativas que permitem ao gestor administrar os recursos humanos do ECV de forma estimulante e competitiva, valorizando o conhecimento, a competência e o desempenho da força de trabalho. Avaliação de Desempenho Baseada na Gestão por Competências (GPC) Em 2013, o ECV desenhou o modelo de avaliação de desempenho baseado na gestão por competências. Trata-se de um sistema dinâmico, que tem como referência a estratégia do clube para direcionar as ações de desenvolvimento, gestão de carreira, desempenho e desenvolvimento das competências técnicas, comportamentais e gerenciais, necessárias ao alcance dos objetivos estratégicos. Outros benefícios sociais empreendidos para os colaboradores - Plano Odontológico. - Cartão multi-benefícios Nutricach. - Décimo quarto salário. - Auxílio educação. 24
5. SOCIAL Integração Sócio-Esportiva Através da sua Diretoria Social, o ECV empreendeu no ano de 2013, uma série de atividades, visando a integração da família rubro-negra e o entretenimento sócio-esportivo, dentre as quais, podemos destacar: Visitação interna ao complexo poliesportivo do clube, por alunos de creches, escolas e projetos sociais com interação entre visitantes e atletas da instituição, com destaque para a Legião da Boa Vontade (LBV) e a Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais (APAE), entre outras; Visitas externas de ídolos do clube à diversos espaços, com alto nível de vulnerabilidade e risco social, para distribuição de alimentos, palestras de prevenção ao uso de drogas e entorpecentes, entre outras; Projeto mãe social para acolhimento e apoio biopsicossocial, aos mais de trezentos adolescentes e jovens, integrantes das divisões de base do Esporte Clube Vitória; Desdobramento do apoio ao Hemocentro da Bahia (HEMOBA), iniciado em 2012, com a campanha Meu Sangue é Rubro-Negro, o que fez do ECV, um destaque nacional e internacional, no ano de 2013, na luta pelo aumento das doações de sangue e fortalecimento dos Hemocentros em todo o país. 25
Divisões de Base o Uma das melhores divisões de base do Brasil, foi coroada de êxito com a participação e conquista no torneio Real Sociedade, na Espanha. o Entre 2006 e 2013, são quase R$ 30.000.000,00 (trinta milhões) de reais investidos pelo ECV, na formação integral de jovens atletas, com foco na cidadania e inclusão social, para além de um grande número de profissionalização e transição para a equipe profissional de Futebol. Esportes Olímpicos Em 2013 foram doze modalidades, com 350 atletas federados, fazendo do ECV o maior vetor de emancipação sócio-esportiva do norte e nordeste do Brasil. o Remo: Uno deca campeão baiano; Tetra campeão do Norte e Nordeste; Vice-campeão brasileiro; Campeão brasileiro no barco de 4-sem peso leve. Convocação do atleta Diego Souza para seleção brasileira juvenil. o Voleibol: Bicampeão baiano e da Copa Estado da Bahia, categoria adulto masculino; Campeão baiano e da Copa Estado da Bahia, categoria sub-20 masculino. Convocação do atleta Maicon Lima, de 16 anos para seleção brasileira infanto-juvenil. 26
o Vôlei de Praia: Campeão baiano em 2012 e campeão baiano de duplas em 2013. o Basquete: Campeão baiano invicto, categoria adulto masculino. Além da categoria adulto, equipes sub-22, sub-19, sub-17, sub-15, sub-13. o Judô: Campeão baiano por equipes; campeão baiano absoluto (todos os pesos com o atleta Maicon França); Sétimo colocado no campeonato brasileiro. Existe esperança de termos representante olímpico. o Taekwendo: Campeão baiano por equipe, vice-campeão brasileiro sênior com o atleta Giovani Santana. Convocação do atleta Josy henrique Cruz para seleção brasileira. o Natação: A nadadora paraolímpica Mônica Veloso conquista títulos nacionais e internacionais. o Boliche: Campeão baiano de duplas em 2013. O atleta Márcio Menezes conquista quinta colocação no campeonato brasileiro. A atleta Titila Alvarez é campeã estadual e participa da seleção brasileira, tendo inclusive disputado o campeonato pan-americano. o Futebol de Salão: Equipe adulta masculina conquista terceiro lugar no campeonato baiano; Equipe sub-20 conquista segundo lugar no campeonato baiano. o Surf: O atleta Marcos Fernandez representa o Clube em torneios mundiais. Ele está no ranking dos trinta melhores surfistas do mundo. o Futebol Feminino: Conta com cerca de trinta atletas e está se preparando para o campeonato baiano. Nosso mando de campo é o Centro de Treinamento do Estádio Manoel Barradas Barradão. o Handebol: Equipe já montada e treinando, nas categorias: masculino e feminino. 27
6. GESTÃO SOCIOAMBIENTAL A gestão socioambiental no ECV está fundamentada nos seguintes princípios: Bom relacionamento com a comunidade e com os organismos ambientais; Garantia de segurança e bem-estar dos empregados; Busca do compromisso ambiental; A questão ambiental como valor agregado ao negócio; Contribuição para o desenvolvimento sustentável da sociedade, por meio de ações e projetos. Projetos Socioambientais 2013 O Esporte Clube Vitória, a Secretaria do Meio Ambiente da Bahia e outras instituições, firmaram parcerias para ações de sustentabilidade ambiental, dentre as quais, pode-se destacar: O plantio de mais de trezentas mudas ao redor do complexo poliesportivo, Benedito Dourado da Luz; A busca do selo "Barradão Carbono Zero", com a redução de impactos ambientais e compensação da emissão de carbono, gerada pela utilização do equipamento; Concepção do projeto de coleta seletiva e reciclagem de resíduos, em todas as instalações do ECV, com previsão de consolidação em 2014. 28
7. GOVERNANÇA E TRANSPARÊNCIA Quando o assunto é transparência, o Vitória só joga aberto! As Políticas e Gestão em Transparência e Governança Corporativa, até aqui, rendem ao Vitória, a condição de agremiação destaque neste campo. Não obstante, considerando a natureza dialética e dinâmica dos atos e fatos inerentes aos ambientes da organização, existe a previsão para atualização continuada das práticas do clube. Para tal, a instituição conta com um Grupo de Trabalho de Transparência e Gestão, formado por conselheiros de notória especialização e comprovada expertise, com a incumbência de acompanhar a dinâmica do mercado, os ditames da sociedade e as idiossincrasias do clube, no sentido de propor, a partir de construções coletivas mediadas que levem em conta todos os setores da instituição, metodologias e técnicas que aprimorem as práticas da Governança e ajudem a efetivar, dia a dia, o ideal de transparência máxima de suas ações. Em nosso site, bem como em outros meios de comunicação ligados ao clube, podemos encontrar sintetizados todos os esforços do Esporte Clube Vitória, neste campo, sendo importante destacar: 29
Área específica para Governança e Transparência em nosso portal; Construção participativa e Publicação da Política de Governança do Esporte Clube Vitória, inédita para o nosso segmento no país; Publicação no site e estrito cumprimento do estatuto social do clube; Construção coletiva de um moderno Código de Ética e Conduta, integrado à uma política quanto à conflitos de interesses; Existência, publicação no site e estrito cumprimento dos organogramas, estatutário e executivo; Publicação aberta do orçamento para o ano vigente; Publicação, dentro do prazo legal, de balanço anual do último exercício (2013) e de anos anteriores; Publicação, dentro do prazo legal, de balanços trimestrais e mensais; Publicação dos pareceres dos auditores referentes à todos os balanços e notas explicativas, sem ressalvas relacionadas à transparência; Publicação frequente de notas relacionadas à fatos relevantes em nosso site, sempre que a dinâmica, os atos e fatos da vida da agremiação nos impõe; Publicação dentro do prazo de todas as demonstrações financeiras, do exercício de 2014 e dos exercícios anteriores; 30
Convocação de coletiva de imprensa e divulgação de press release, para apresentação das contas do clube no exercício, posterior à apresentação das mesmas para o Conselho Deliberativo, com aprovação por unanimidade; Publicação do Planejamento Estratégico; Publicação de um inédito Balaço Social, com relatório anual de sustentabilidade, integrado à fatos relevantes, além da divulgação permanente dos mesmos nas diversas mídias; Publicação das atas das reuniões dos Conselhos do Clube, com seus respectivos pareceres, acerca dos assuntos, os quais lhes compete apreciar, opinar e arbitrar; Destinação de conselheiros, especificamente, para mediação da relação com nossos stakeholders, nas funções de Ouvidor e de Relações institucionais, respectivamente. Todas estas ações e avanços estão lastreadas em modernas metodologias de gestão da informação, difusão do conhecimento e transparência, consoantes com os ditames de organismos como Instituto Brasileiro de Análises Sociais e Econômicas e do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa. Todo este esforço e os resultados colhidos são fruto de um trabalho coletivo e da paixão que nos fez construir uma das maiores, mais transparentes e competitivas agremiações desportivas do futebol. 31
8. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Para esclarecimentos sobre as informações declaradas: Endereço: Rua Arthêmio Valente, 01, Praça Nossa Senhora da VITÓRIA, Canabrava, Salvador, Bahia, CEP 41260-300 Bairro: Canabrava Cidade: Salvador Estado: Bahia Telefone: (71) 3014-1899 Site: www.ecvitoria.com.br E-mail: ouvidoria@ecvitoria.com.br CNPJ: 15.217.003/0001-59 Representante legal: Carlos Sérgio Sampaio Falcão - Presidente 32
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