UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO PAULO ESCOLA DE FILOSOFIA, LETRAS E CIÊNCIAS HUMANAS GUIA DO MODELO DE MONOGRAFIA - EFLCH/UNIFESP: PARA LIBREOFFICE WRITER VERSÃO 2.1 GUARULHOS 2014
SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 2 1.1 REQUISITOS 2 1.2 CONVENÇÕES 2 2 CONFIGURAÇÕES INICIAIS 2 3 INSERINDO METADADOS 3 4 ESTRUTURANDO O DOCUMENTO 3 4.1 COPIANDO TEXTO DE OUTRO DOCUMENTO 4 4.2 ESTILOS 4 4.3 INSERINDO ILUSTRAÇÕES 5 4.4 INSERINDO TABELAS OU QUADROS 5 4.5 INSERINDO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 6 Elaborado por Emerson I. Kamiya. Este guia se baseia no arquivo EFLCH_Monografia_v2.1.ott. Envie sugestões e críticas para biblioteca.guarulhos@unifesp.br.
2 1 INTRODUÇÃO Este guia tem por objetivo orientar ao uso do modelo de trabalho acadêmico da EFLCH UNIFESP usando o LibreOffice Writer. O modelo é um arquivo contendo, na medida do possível, toda a pré-estrutura e formatação exigida pelo Manual de normalização de trabalhos acadêmicos da EFLCH UNIFESP. Este guia mostrará como estruturar e formatar seu trabalho de forma simples. Este guia não substitui e não exemplifica o Manual de normalização. Este guia não é um manual de uso do Writer. 1.1 REQUISITOS O modelo com extensão.ott poderá ser usado no programa LibreOffice Writer. Presume-se que o arquivo possa também ser usado no OpenOffice, embora não tenham sido feito testes. Para maior entendimento deste guia, presume-se que o usuário tenha conhecimentos básicos do programa. 1.2 CONVENÇÕES Neste guia, as sequências de comandos serão descritas como comando 1 > comando 2 > etc. Ex.: Referências > Inserir Citação. Significa clicar no menu Referências e depois em Citação. Os atalhos (combinação de teclas do teclado) serão descritas como tecla 1+tecla 2. Ex.: Ctrl+C (significa segurar a tecla Ctrl e depois apertar a tecla C). A ação de clicar duas vezes rapidamente com o botão esquerdo do mouse será referida como clique duplo. A ação de clicar com o botão direito do mouse será descrito como clicar com o botão direito. 2 CONFIGURAÇÕES INICIAIS Baixe o arquivo disponível no site da biblioteca. Escolha a versão apropriada para seu programa (extensão.ott para o Writer). Abra o arquivo com o Writer. Recomenda-se salvar o arquivo seguindo a convenção SobrenomeIniciais_Ano_PalavrasPrincipaisTitulo, sem usar espaço nem acentos. Ex.: SilvaAF_2012_HistoriaEsporteLazer.
3 3 INSERINDO METADADOS Próximo passo: insira os metadados do seu trabalho. Metadados são informações sobre seu trabalho (autoria, título, ano de apresentação etc.). Essas informações serão atualizadas automaticamente no documento, dessa forma você não precisará, por exemplo, repetir o título na capa, folha de rosto etc. Acessando as propriedades personalizadas no Writer: Clique no menu Arquivo > Propriedades. Clique na aba Propriedades personalizadas. Alterando os metadados: Para alterar os metadados, em cada registro, no campo Valor digite a informação necessária. Depois de preencher todos os campos, clique em OK. Quadro 1 Metadados Propriedade Descrição Exemplo Ano Ano de apresentação 2012 AutorNome Prenomes e sobrenome do meio Adhemar Ferreira da AutorSobrenome Sobrenome (como em citação) Silva Cidade Local da instituição Guarulhos Curso Curso de graduação História Instituição1 Instituição primeiro nível Universidade Federal de São Paulo Instituição2 Instituição segundo nível Escola de Filosofia, Letras e Ciências Humanas Orientador Nome do orientador Dietrich Gerner Subtítulo subtítulo do trabalho resgate para novas políticas educacionais Título Título do trabalho História do esporte e do lazer Por padrão, um campo automático fica com o fundo cinza. Não o altere diretamente. Quando precisar atualizar uma informação, basta voltar ao quadro de propriedades e alterar a informação desejada. 4 ESTRUTURANDO O DOCUMENTO Depois de inserir os metadados, o próximo passo é alterar outras informações no trabalho. Substitua as informações que estão entre colchetes. Os itens opcionais, como lista de ilustrações, podem ser apagados se não forem usados.
4 4.1 COPIANDO TEXTO DE OUTRO DOCUMENTO Para copiar texto de outro documento, recomendamos que você use o comando Colar Especial (Editar >Colar Especial), selecionando a opção Texto sem formatação. Outra opção é colar normalmente e depois aplicar os estilos padrão do modelo. 4.2 ESTILOS Ao redigir seu trabalho, recomenda-se que você use os estilos disponíveis no modelo. Um estilo é um formato pré-definido de tipo, tamanho, espaçamento, numeração etc. Por exemplo, ao usar o estilo Título 1 para marcar uma seção primária do seu trabalho, toda a formatação necessária (como iniciar em uma nova página) será aplicada automaticamente. Os estilos estão disponíveis na barra de ferramentas. Se você clicar no ícone estilos e formatação aparecerá. a janela de Praticamente não há necessidade de formatar o texto usando as opções de caractere ou parágrafo. As únicas exceções são as ênfases (itálico e negrito), caracteres especiais, subscrito e sobrescrito. Não é recomendado alterar tamanho da fonte, cor etc. para que o texto não fuja do padrão estabelecido pelo Manual de normalização de trabalhos acadêmicos. Mas, se você quiser, por exemplo, mudar o alinhamento do texto, modifique o estilo para que o trabalho todo seja atualizado automaticamente. Quadro 2 Estilos disponíveis Estilo Descrição Estilo padrão Texto do trabalho Título 1 a 5 Seção e subseções (primária a quinária) Lista 1 Alíneas e subalíneas 1 Citação Citação com mais de três linhas Bibliografia Referência bibliográfica Ilustração Imagens e gráficos Título de tabela Cabeçalho da tabela/quadro Conteúdo da tabela Células da tabela/quadro Legenda Descrição de ilustração/tabela/quadro Fonte Fonte e nota de ilustração/tabela/quadro Sem espaçamento Para uso em lista de abreviaturas/siglas/símbolos e glossário Pré-textual > Título Título de elemento pré-textual (ex.: Resumo) Pós-textual > Título Título de elemento pós-textual (ex.: Referências) 1 Para transformar uma alínea em subalínea, no início do texto aperte a tecla Tab. Para fazer o inverso, aperte a combinação Shift+Tab. Não use as opções numeração e marcadores da barra de ferramentas.
5 Para aplicar um estilo, posicione o cursor do mouse sobre uma parte do texto a ser formatado e selecione/clique duplo o estilo desejado. 4.3 INSERINDO ILUSTRAÇÕES Clique em Inserir > Figura > De um arquivo... Selecione a ilustração e clique em Abrir. É obrigatório colocar a descrição e a fonte da ilustração. A descrição da ilustração deve ficar acima desta. Para inseri-la, clique com o botão direito sobre a ilustração e selecione Legenda... Edite os seguintes campos: a) Legenda: título/descrição da ilustração; b) Categoria: selecione a categoria 2. Você também pode criar uma; c) Numeração: Arábico; d) Separador: dois pontos e espaço [: ] e) Posição: Acima 3 Abaixo da ilustração digite Fonte: e indique a fonte da ilustração. Depois aplique o estilo Fonte. Notas opcionais podem ser inseridas abaixo da fonte, usando-se o mesmo estilo. 4.4 INSERINDO TABELAS OU QUADROS A tabela se distingue do quadro por apresentar dados estatísticos. No modelo há um exemplo de cada tipo. Você pode salvá-los como AutoTexto e utilizá-los quando precisar. Para salvar a tabela como AutoTexto, selecione-a (incluindo a legenda e a fonte) e clique em Editar > AutoTexto. No campo Nome digite Tabela, selecione a lista Meu AutoTexto, depois clique em AutoTexto > Novo. Faça o mesmo com o quadro. Quando quiser inserir uma tabela/quadro em seu trabalho, clique em Editar > Autotexto, selecione Meu AutoTexto > Tabela/Quadro e clique em Inserir. A descrição e a fonte são itens obrigatórios. 2 Desenho, esquema, fluxograma, fotografia, gráfico, mapa, organograma, planta, retrato, figura, imagem etc. 3 Devido a um problema no próprio software, a imagem poderá encobrir o texto abaixo dela. Uma solução é adicionar quebras de linha para que o texto reapareça abaixo da ilustração.
6 4.5 INSERINDO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS O uso de gerenciadores de referências está fora do escopo deste guia, porém recomendamos o uso de um. Há várias opções disponíveis, como o Zotero 4. Lembramos que a norma a ser utilizada no seu trabalho é a ABNT NBR 6023:2002, e o Zotero requer a importação do formato ABNT 5. 4 Disponível em: http://www.zotero.org. 5 Para baixar o formato ABNT no Zotero visite http://www.zotero.org/styles.