Para responder ao questionário, será necessário ter em mãos: Carteira de Identidade; CPF; Comprovante de Residência; Certidão de Casamento ou outro que ateste o estado civil; Certidão de Nascimento dos dependentes; Outros documentos que queira constar na ficha funcional. 1º Passo - *O sistema E-Cidades é melhor visualizado no navegador Mozilla Firefox. Clique no seguinte link: E-CIDADE (Sistema de gestão administrativa) Ou Digite na barra de endereços: www.mppi.mp.br:8080 Ou Acesse o sítio do Ministério Público ( www.mppi.mp.br ), aponte para a aba Estrutura Organizacional Unidades Administrativa Coordenadoria de TI Link do E-CIDADE (Sistema de gestão administrativa). 2º Passo Inserir Login (Número da matrícula) e senha. *O usuário que não possuir cadastro deve entrar em contato com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação. Telefone (86) 3216-4575 ou (86) 3216-4574.
3º Passo <PARA ALGUNS USUÁRIOS ESTA FASE NÃO APARECE NA TELA, PASSANDO DIRETO PARA O 4º PASSO) Ao efetuar Login no sistema E-Cidades abrirá uma nova janela no navegador. Após, clicar em cima do símbolo do Ministério Público do Estado do Piauí. 4º Passo Abrirá outra janela, mostrando os Módulos do sistema E-Cidades. Clicar no Módulo RH.
5º Passo Aberto o módulo RH, nas abas superiores, selecionar a aba Procedimentos e após clicar em Atualização Cadastral. 6º Passo Abrirá a primeira tela da parte de Cadastro, denominada Dados Cadastrais. Algumas informações já estarão preenchidas, constante do banco de dados da Coordenadoria de Recursos Humanos, outras deverão ser complementadas. Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório para efetivar a atualização cadastral. Ao final do preenchimento do questionário deverá marcar o Termo de Responsabilidade, na qual o usuário declara que as informações prestadas são verdadeiras. Marcar o campo Via como primeira Relativo a via do documento de identificação funcional, controle da Casa da Moeda. Assim, todos estão em situação de primeira via. O Campo Informações de Atualização serão preenchidos automaticamente pelo sistema.
Para Finalizar, clicar em Atualizar Cadastro na parte inferior da janela do navegador. O qual aparecerá a seguinte mensagem: Se a mensagem a cima não aparecer, o sistema avisará qual informação deverá ser complementada, a exemplo:
7º Passo Abrirá a Aba Dados Dependentes, onde deverão serem preenchidos os campos com Nome do Dependente, Data de nascimento, parentesco, vínculo com o membro ou servidor, se o dependente é para fins de imposto de renda e previdência e anexo documentos comprobatório do vínculo a exemplo de Certidão de Nascimento, certidão de casamento ou quaisquer outros meios legais. *Extensões de documentos eletrônicos aceitos:.pdf,.jpeg e.jpg Após incluir o dependente, estes se encontrarão na listagem abaixo do questionário. Se desejar excluir ou alterar algum dado, clicar em (A) para Alterar ou (E) para excluir.
Quem não houver o que informar nesta aba, selecionar a Aba Documentos Comprobatórios no menu superior de cadastro.
8º Passo Nesta Página deverão ser incluídos documentos pessoais do membro ou servidor (não de seus dependentes, vide passo 7) do Ministério Público do Estado do Piauí. Solicitamos de preferência os seguintes documentos: Carteira de Identidade; CPF; Certidão de Casamento ou outro que comprove o estado civil; Comprovante de Residência atualizado; Declaração de acumulação/não acumulação de cargo, emprego ou função pública; (modelo em anexo) Declaração de ciência da proibição de participar de administração/gerência de sociedade privada/comércio. (modelo em anexo) *Extensões de documentos eletrônicos aceitos:.pdf,.jpeg e.jpg
O usuário poderá dentro do prazo para realizar o cadastramento, inserir, modificar e excluir as informações, bastando navegar nas abas de cadastro e repetir os procedimentos aqui indicados.
DECLARAÇÃO DE ACÚMULO DE CARGOS (modelo sugestão para os que não acumulam) deverá ser preenchida de próprio punho Eu,, RG declaro sob pena de responsabilidade, que não exerço cargo, emprego ou função atividade no âmbito do Serviço Público Federal, Estadual ou Municipal, ou ainda em Autarquias, Fundações, Empresas Públicas, Sociedade de Economia Mista, suas subsidiárias e sociedades controladas direta ou indiretamente pelo Poder Público, bem como não percebo proventos decorrentes de aposentadoria em cargo ou função pública. Por ser expressão de verdade, firmo a presente., de de 201_. Assinatura do declarante
DECLARAÇÃO DE ACÚMULO DE CARGOS (modelo sugestão para os que acumulam) deverá ser preenchida de próprio punho Eu,, RG declaro sob pena de responsabilidade, que exerço (cargo, função ou emprego) de (denominação do cargo, função ou emprego) na, localizada na _(endereço completo com telefone) em regime jurídico (estatutário, celetista, outros) em jornada de trabalho, com carga horária semanal de horas. Por ser expressão de verdade, firmo a presente., de de 201. Assinatura do declarante
DECLARAÇÃO DE ACÚMULO (modelo sugestão para os aposentados) deverá ser preenchida de próprio punho Eu, RG declaro sob pena de responsabilidade, para fins de acumulação remunerada que sou aposentado(a) e exercia o cargo/função/emprego de e prestava serviços no(a). Por ser expressão de verdade, firmo a presente., de de 201_. Assinatura do declarante Anexar documento relativo a sua aposentadoria.
DECLARAÇÃO de ciência da proibição de participar de administração/gerência de sociedade privada/comércio Eu,, RG, DECLARO, sob as penas da lei, que não participo de gerência ou administração de sociedade privada, personificada ou não personificada e não exerço o comércio, exceto na qualidade de acionista, cotista ou comanditário. Por ser expressão de verdade, firmo a presente., de de 201_. Assinatura do declarante