GUIA CADASTRO DE ASSISTENTES DOS REPRESENTANTES PROCESSUAIS Natal/RN, junho de 2016
Bem vindo ao PJe O Processo Judicial Eletrônico (PJe) projeto do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) é um sistema de informação que permite a prática de atos pelos magistrados, servidores, advogados e demais usuários, de forma confiável a partir de fluxos configuráveis, liberdade de uso com segurança de múltiplos perfis e integração com outros sistemas, entre outras funcionalidades. Esta guia é um instrumento que se destina orientar sobre o correto cadastramento dos assistentes dos Representantes Processuais.
Cadastrar Assistente de Procuradoria/Defensoria/Promotoria 1. Na tela inicial, clicar no menu Configuração/Pessoa/Assistente de procuradoria (Tela 01). Tela 01
2. A tela seguinte, conforme figura abaixo, será mostrada os nomes dos assistentes já cadastrados. Para o cadastramento de um novo assistente, clique na aba Pré- Cadastro. Tela 02 3. Digite o CPF do assistente que deseja cadastrar e clique em pesquisar. O sistema trará o nome da pessoa a ser cadastrada. Após, clique em confirmar (Tela 03). Tela 03
4. A seguinte tela trará dados do assistente que deverão ser preenchidos e confirmados no botão gravar (Tela 04). Tela 04 5. Na mesma tela, na aba Órgão de Representação, selecione o Tipo clicando neste ícone (Defensoria ou Procuradoria). No campo Órgão de Representação deverá ser selecionado a instituição que o assistente ficará vinculado. Na Data do ingresso informar a data atual (Tela 05). Por fim, deve ser clicado em Incluir e o assistente já estará cadastrado (Tela 06).
Tela 05 Tela 06
6. Na versão 1.7.2.2, o fato do assistente já está cadastrado no sistema PJe não o torna, automaticamente, visualizador dos processos, conforme demonstra a tela 07. Tela 07 7. A visualização dos processos pelos assistentes dependerá da criação de subpastas. Para isso, o representante processual (Defensor/Promotor/Procurador) deverá clicar na aba Acervo, escolher a jurisdição que o assistente ficará vinculado (na tela 08 foi selecionada a jurisdição Justiça Comum Cível Família- Natal Distrito Judiciário da Zona Norte ), e após clicar com o botão direito na jurisdição na qual aparecerá a opção
Tela 08 8. Ao clicar em Nova Caixa, aparecerá a opção para digitar o nome da caixa. Após isso, clicar em Criar Caixa (Tela 09). Em seguida, ela aparecerá abaixo da jurisdição que foi escolhida (Tela 10).
Tela 09
Tela 10 9. O representante processual (Defensor/Promotor/Procurador) deverá clicar na nova caixa criada, com o botão direito do mouse, e após clicar em Editar caixa (Tela 11).
Tela 11 10. Na próxima tela aparecerão quatro filtros (Principal; Períodos de inativação; Filtros da caixa; Pessoas associadas), conforme tela abaixo. Obrigatoriamente o filtro Pessoas associadas deverá ser preenchido. O representante processual deverá clicar no referido filtro e selecionar o assistente desejado e após no botão Associar (Tela 12). Depois disso, automaticamente o assistente já estará associado a nova caixa criada, conforme tela 13.
Tela 12 Tela 13
11. O representante processual poderá arrastar os processos para caixa do assistente, clicando no ícone, para que este os visualizem (Tela 14). Tela 14 12. Caso prefira automatizar esta ação, o respectivo representante poderá clicar na caixa do assistente, com o botão direito do mouse, ir em Editar a caixa, clicar em Filtros da Caixa, selecionar o Órgão julgador que o assistente atuará nos processos e, por fim, clicar em Gravar. Com esta ação, os processos serão direcionados automaticamente para a pasta do assistente (Tela 15).
Tela 15 Observação: Caso os assistentes das Procuradorias/Defensorias/Promotorias atuem em mais de um órgão julgador se faz necessário a criação de nova caixa para cada órgão julgador correspondente. 13. O assistente ao entrar com seu perfil, visualizará os processos que lhes foram direcionados de forma automática ou os que foram arrastados pelo representante processual (Tela 16).
Tela 16
REALIZAÇÃO Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação PRODUÇÃO Equipe do PJe EDIÇÃO Secretaria de Comunicação Social