Procedimentos contábeis: segundo o método das partidas dobradas Profa. Daciane de Oliveira Silva
Procedimentos contábeis Na aula 2, foi preparado um balanço após a ocorrência de cada operação da empresa. Tal procedimento visou demonstrar a contínua igualdade da equação patrimonial (A= P+ PL). Na prática tem-se dificuldade de se preparar um balanço após cada operação. Em qualquer empresa, tais operações se sucedem a cada instante e é muito complicado. Ex: como registrar o valor dos salários devidos aos empregados a cada minuto?
RAZÃO Antigamente as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado RAZÃO. Depois em fichas soltas e hoje estão na memória dos computadores. No RAZÃO cada CONTA possui um registro, da história de movimentação do componente do ativo, passivo ou patrimônio líquido a que se refere. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento do ATIVO, do PASSIVO e do PATRIMÔNIO LÍQUIDO. Exemplificando temos que: O conjunto formado por cadeiras, mesas, poderia ser registrado em uma única conta MÓVEIS E UTENSÍLIOS; Diversos valores a receber, poderia ser registado na conta CONTAS A RECEBER.
RAZÃO NÚMERO OU CÓDIGO CONTAS ATIVO Caixa (dinheiro) 101 Contas a receber 102 Estoques Terrenos 103 105 PASSIVO Contas a pagar PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital 201 301
RAZÃO Para simplificar as ilustrações, o lançamento das movimentações será feito na CONTA T ou RAZONETE.
DÉBITO E CRÉDITO TÍTULO DA CONTA LADO DO DÉBITO LADO DO CRÉDITO Os leigos em contabilidade, geralmente, são levados a pensar que DÉBITO significa algo DESFAVORÁVEL, e CRÉDITO ALGO FAVORÁVEL. Na realidade, isto não ocorre, pois tais denominações são, hoje, simplesmente convenções contábeis, como uma função específica em cada conta. Assim, os aumentos são registrados de um lado e as diminuições de outro. A natureza da conta é que irá determinar o lado.
MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS Significa que o registro de qualquer operação implica que a um débito numa ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados. NÃO HÁ DÉBITO(S) SEM CRÉDITO(S) CORRESPONDENTE(S). Compra a vista de material escritório de R$ 1.000 CAIXA 1.000 1.000 M. ESCRITÓRIO TUDO QUE ENTRA: DÉBITO TUDO QUE SAÍ: CREDITO
MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS Diversas pessoas resolveram, em 20-02-2014, fundar uma empresa limitada com capital totalmente integralizado em dinheiro no total de R$ 100.000,00. CAIXA CAPITAL TUDO QUE ENTRA: DÉBITO TUDO QUE SAÍ: CREDITO 100.000 100.000
Exemplo de registro de operações no razão Diversas pessoas resolveram, em 20-7-x8, fundar uma empresa limitada com capital totalmente integralizado em dinheiro no total de R$ 17.000,00. Com a entrada do dinheiro para a sociedade, o Ativo CAIXA foi aumentado(debita-se CAIXA) e o patrimônio líquido também foi aumentado(credita-se CAPITAL) CAIXA CAPITAL (1) 17.000 17.000 (1) TUDO QUE ENTRA: DÉBITO TUDO QUE SAÍ: CREDITO
Exemplo de registro de operações no razão A empresa, ao planejar a construção de um edifício para suas instalações, adquire dois lotes de terremos em 22 de julho, por R$ 3.100 cada um, pagando a vista. O ativo TERRENOS foi aumentado- debita-se TERRENOS O ativo CAIXA foi diminuído- credita-se CAIXA. TERRENOS CAIXA (2) 6.200 17.000 6.200 (2) Saldo= 10.800 TUDO QUE ENTRA: DÉBITO TUDO QUE SAÍ: CREDITO
Exemplo de registro de operações no razão (2) 6.200 O gerente resolveu vender um dos lotes ao Sr., A. Silva, em 27 de julho, por R$ 3.100, isto é, pelo mesmo valor que havia custado à empresa. Nenhum dinheiro foi recebido do Sr. Silva nessa data, porém a empresa adquiriu o direito de cobrar R$ 3.100 do Sr. Silva. O ativo TERRENOS ficou diminuído- credita-se TERRENOS O ativo CAIXA foi aumentado- debita-se TÍTULOS A RECEBER. TERRENOS Saldo = 3.100 3.100 (3) 3.100 (3) TÍTULOS A RECEBER TUDO QUE ENTRA: DÉBITO TUDO QUE SAÍ: CREDITO
Exemplo de registro de operações no razão Compra de materiais- em 28 de julho, foram adquiridos, do Sr. Figueredo, a prazo, materiais pelo preço de R$ 7.800. Um novo ativo MATERIAIS foi adquirido- debita-se ESTOQUES Foi assumida uma obrigação- credita-se CONTAS A PAGAR. (4) 7.800 ESTOQUES CONTAS A PAGAR 7.800 (4) TUDO QUE ENTRA: DÉBITO TUDO QUE SAÍ: CREDITO
Exemplo de registro de operações no razão Compra de móveis e utensílios- no mesmo dia, foram adquiridos, também a prazo, do Sr. Figueredo, duas mesas, quatro cadeiras, um computador e uma impressora, pelo preço de R$ 5.000. Um novo ativo MÓVEIS, UTENSÍLIOS E EQUIP. foi adquiridodebita-se MÓVEIS, UTENSÍLIOS E EQUIP. Foi assumida uma obrigação- credita-se CONTAS A PAGAR. MÓVEIS, UTENS E EQUIP. (5) 5.000 CONTAS A PAGAR 7.800 (4) 5.000 (5) Saldo= 12.800 TUDO QUE ENTRA: DÉBITO TUDO QUE SAÍ: CREDITO
Exemplo de registro de operações no razão Em 30 de julho, foi recebida do Sr. A. Silva parte de sua dívida, R$ 2.200. Um novo resultado se apresenta: O ativo CAIXA foi aumentado- debita-se CAIXA O ativo TÍTULOS A RECEBER foi diminuído- credita-se TÍTULOS A RECEBER. CAIXA 17.000 (6) 2.200 6.200 TÍTULOS A RECEBER 3.100 2.200 (6) Saldo =900 TUDO QUE ENTRA: DÉBITO TUDO QUE SAÍ: CREDITO Saldo= 13.000
Exemplo de registro de operações no razão Foi pago em 31 de julho, ao Sr. Figueredo, parte da dívida com ele, R$ 7.000. Uma nova alteração ocorre: O passivo CONTAS A PAGAR foi diminuído- debita-se CONTAS A PAGAR O ativo CAIXA foi diminuído- credita-se CAIXA. CAIXA 17.000 6.200 CONTAS A PAGAR 7.800 5.000 TUDO QUE ENTRA: DÉBITO TUDO QUE SAÍ: CREDITO 2.200 (7) 7.000 7.000 (7) Saldo = 5.800
DIÁRIO E RAZÃO RAZÃO: Registro de toda movimentação financeira com os nomes das contas. OBRIGATÓRIO PARA AS ENTIDADES QUE TEM A APURAÇÃO PELO LUCRO REAL : Data Operação Débito Crédito D/C Saldo 20-7-2013 A CAPITAL 17.000 D 17.000 DIÁRIO: Registro de todas as operações contabilizáveis de uma entidade, em ordem cronológica. OBRIGATÓRIO PARA TODAS AS ENTIDADES. Estoques de mercadorias A Diversos A Caixa N/ Compra, a vista de F. MACEDO LTDA, conf. N.F N 3456 3400 A Fornecedores Idem a prazo, de J. Cavalcanti S.A, conf. N.F 73 2.500 5.900
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO A denominação do método das partidas dobradas, utilizadas pela contabilidade, deriva do fato de a escrituração de cada operação ser feita sempre por meio de um débito e um crédito de igual valor. Desde que os lançamentos de débito e crédito, para cada operação sejam sempre iguais, A verificação de igualdade é percebida pelo balancete de verificação.
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CIA BRASÍLIA DE RADIADORES BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31-7-2013 saldos CONTAS DEVEDO RES CREDORES DEV. CRED Caixa (dinheiro) 19.200 13.200 6.000 Contas a receber 3.100 2.200 900 Estoques Terrenos Móveis e utensílios Contas a pagar Capital 7.800 6.200 5.000 7.000 --------- 48.300 --------- 3.100 --------- 12.800 17.000 48.300 7.800 3.100 5.000 22.800 5.800 17.000 22.800