Siemens PLM Software Iniciando a Gestão de Dados de Produtos White Paper Principais recursos e benefícios de um sistema PDM As empresas implementam sistemas de gestão de dados de produtos (product data management, PDM) para dar acesso a uma única fonte de conhecimento de produtos e processos à empresa para diversas e amplamente dispersas unidades. Quando um sistema PDM estiver instalado, as empresas podem aproveitar este conhecimento para melhorar a produtividade, reduzir custos do ciclo de vida do produto, facilitar a colaboração global e fornecer a visibilidade necessária para melhor tomada de decisão de negócios. Este artigo identifica os recursos de melhor prática que um sistema PDM deveria fornecer para facilitar estas necessidades fundamentais de negócio. Respostas para a indústria. Um white paper emitido por: Siemens PLM Software. 1 2013. Siemens Product Lifecycle Management Software Inc.
Índice Visão geral...3 Desafios de negócio...4 Soluções de melhores práticas...5 Necessidades de negócios abordadas por um sistema PDM...5 Principais recursos...7 Principais recursos de um sistema PDM...7 Próximos passos...9 Estendendo seus processos de PDM para atingir seus objetivos de PLM futuros...9 A white paper issued by: Siemens PLM Software. 2
Visão geral Criar produtos inovadores hoje exige que as empresas abordem uma ampla variedade de problemas e desafios comerciais. Um grande desafio é controlar os recursos de toda a empresa e usar eficientemente estes ativos para fornecer os produtos certos, na hora certa, aos mercados certos. O conhecimento sobre produtos e processos é reconhecido como um recurso chave para alcançar o sucesso nos negócios. Porém, mesmo na era digital de hoje, a maioria das empresas ainda se esforça para usar este conhecimento como um ativo utilizável de uma oportunidade de negócios para outra. O gerenciamento de dados do produto (PDM) permite que as empresas gerenciem todo o seu conhecimento relacionado a produtos e processos em um único, mas acessível, sistema que pode ser usado por várias aplicações e equipes por toda a organização. Com um sistema PDM em operação, os ativos de informação sobre produtos podem ser coordenados e sincronizados, permitindo que as empresas: Melhorarem a produtividade e reduzam os tempos de ciclo; Reduzam custos e erros de desenvolvimento; Facilitem a colaboração com qualquer um, em qualquer lugar; Melhorem a orquestração da cadeia de valor; Dêem maior visibilidade, para que possam tomar melhores decisões comerciais. Para proporcionar estas vantagens, as empresas precisam de um sistema PDM que possa suportar suas necessidades específicas de negócio. Em sua base, este sistema deve ser capaz de fornecer soluções de melhores práticas para: Gestão segura de dados; Capacitação de processos Visibilidade à lista de materiais (gerenciamento da configuração). Escolher o sistema PDM coreto fornece uma sólida fundação às empresas, que pode ser facilmente expandida conforme seus critérios para uma plataforma completa de gestão do ciclo de vida do produto (PLM). A white paper issued by: Siemens PLM Software. 3
Desafios de negócio As empresas estão sob constante pressão competitiva para melhorar seus resultados de faturamento, realizar eficiências na linha base e atender a demandas de mercado que mudam continuamente. Além disso, elas são solicitadas a cumprir com regulamentos de governo e do setor que são cada vez mais exigentes. Todos estes desafios exigem que as empresas aproveitem por completo as informações de seus produtos e processos. Porém, em muitas companhias hoje, o conhecimento sobre produtos e processos ainda está disperso por vários sistemas, banco de dados e desktops. Uma ampla variedade de ferramentas e aplicativos de software é usada para criar este conhecimento. Igualmente importante, há pouca ou nenhuma conectividade para unir estes ativos de informação - mesmo em operações de desenvolvimento de produto, em que diferentes disciplinas usam diferentes aplicativos para criar informação em vários formatos. O resultado final é uma série de silos de informação não conectados, que inibem as empresas de alcançar as metas de produtividade e de chegada ao mercado que são cruciais aos seus objetivos estratégicos. Mais especificamente, é difícil coordenar e sincronizar as informações sobre produtos e processos que são usadas para definir as ofertas de produtos das empresas, assim como seus sistemas, unidades, peças e componentes relacionados. Mais e mais participantes corporativos precisam de acesso a estas informações, em formatos que possam entender, para que possam aproveitá-las o mais cedo possível no ciclo de vida do produto. O acesso integrado aos requisitos, projetos, documentos e modelos em 3D do produto permite que todos os tomadores de decisão, partes interessadas e contribuintes ao ciclo de vida - não só engenheiros - tomem decisões melhores e mais informadas. A white paper issued by: Siemens PLM Software. 4
Soluções de melhores práticas Conforme indica a tabela seguinte, um sistema PDM permite que as empresas abordem várias necessidades fundamentais de negócio. Necessidades de negócios abordadas por um sistema PDM Necessidade fundamental de negócio Melhorar a produtividade e reduzir os tempos de ciclo Reduzir os erros e os custos do ciclo de vida Facilitar a colaboração com qualquer um, em qualquer lugar Melhorar a orquestração da cadeia de valor Como um sistema PDM aborda estas necessidades Garante que todo participante no processo de ciclo de vida tenha acesso às informações certas, na hora certa. Um sistema PDM sincroniza as informações de produto e de processo por várias organizações, conectando o que seriam silos de informação da empresa e aumentando significativamente o acesso a dados precisos e atualizados. O sistema PDM reúne o conhecimento sobre produto e sobre processo em uma única fonte, segura e altamente acessível, que elimina buscas demoradas por informação enquanto facilita a reutilização das informações e melhor tomada de decisão. Proporciona visibilidade a informações precisas e atuais em seu devido contexto, o que reduz erros e diminui o custo da mudança. Uma única fonte de conhecimento sobre produtos e processos permite que as empresas gerenciem e reconciliem com maior eficiência vários sistemas de aplicativo. Especificamente, elimina o processo caro e propenso a erros de duplicar manualmente as informações entre diferentes aplicativos, tentando alinhar seus diferentes ativos de informação. Garante que as equipes de produto e seus membros trabalhem com a versão correta das informações certas de produto em um contexto relevante. A comprovada habilidade do sistema PDM de facilitar a expansibilidade global permite que equipes, departamentos, fornecedores e parceiros dispersos compartilhem agilmente diversos tipos de conhecimento de produto e processo, sem considerar fronteiras geográficas, organizacionais ou técnicas. Proporciona um meio às empresas de gerenciar coerentemente os processos que envolvem a participação de usuários internos e parceiros externos, assim como mudanças de produto e requisito que afetam estes participantes. Ao integrar processos que cruzam suas cadeias de valor, as empresas podem alinhar o trabalho do que seriam participantes isolados do ciclo de vida, e reduzir os erros causados pela má comunicação. A white paper issued by: Siemens PLM Software. 5
Necessidades de negócios abordadas por um sistema PDM (continuação) Necessidade fundamental de negócio Proporcionar maior visibilidade a produtos e processos Como um sistema PDM aborda estas necessidades Permite às empresas gerenciar amplamente seus dados de produto e de processo, incluindo dados CAD, informações sobre peças, documentos, requisitos, dados em 2D e 3D e outros ativos intelectuais. Isso permite aos usuários de toda a empresa visualizar informações precisas e atuais em um contexto que seja relevante a eles, onde o impacto e o status das mudanças de produto, de requisitos e outras decisões possam ser claramente entendidas. A white paper issued by: Siemens PLM Software. 6
Essencialmente, um sistema PDM deve ser capaz de gerenciar os processos de conhecimento de produto e de desenvolvimento em ambientes locais e globais. Empresas podem tomar suas únicas decisões em PDM sobre as aplicações que instalam, assim como se desejam habilitar seus processos orientados a fluxos de trabalho para abranger todos ou apenas aspectos selecionados de sua cadeia de valor. Independentemente de quais decisões sejam tomadas, o sistema PDM selecionado deve ser capaz de fornecer soluções de melhor prática para: Gestão segura de dados, o que permite ao sistema PDM abordar várias necessidades e experiências do usuário final. Um sistema PDM deveria ser capaz de capturar e gerenciar todas as informações necessárias para projetar, desenvolver e fabricar os produtos atuais. Usuários por todas as fases do ciclo de vida do produto precisam ser capazes de localizar e trabalhar facilmente com as informações necessárias, incluindo peças, documentos, requisitos, desenhos elétricos, instruções de fabricação e outros dados relevantes. Este acesso deve respeitar os direitos que protegem a propriedade intelectual e as necessidades de segurança da empresa. Capacitação de processo, que proporciona ao sistema PDM recursos de fluxo de trabalho e de processo necessários para permitir equipes internas de produto e parceiros externos a participar do ciclo de vida do produto. Um sistema PDM deve garantir que todos os processos sejam coerentemente gerenciados por meio de regras e convenções de melhores práticas. Um mecanismo baseado em regras é especialmente valioso, já que pode ser usado para capturar facilmente as melhores práticas e conhecimento de processo, permitindo assim uma execução coerente com os participantes e dados apropriados. Visibilidade à lista de materiais (BOM), que permite o sistema PDM gerenciar suas informações de produto de qualquer lugar onde foi criado, enquanto permite ser usado em qualquer lugar onde for necessário. Um sistema PDM deve ser capaz de gerenciar informações por todo o ciclo de vida do produto, e aproximar os estágios upstream do ciclo de vida de suas fases downstream. O sistema também deve permitir aos participantes em cada estágio visualizar e compartilhar informações sem exigir que comprem ou aprendam como usar software especial. Igualmente importante, o sistema PDM deve fornecer visibilidade BOM total, o que inclui ver a relação de materiais antes e depois que as mudanças sejam feitas, assim como de diferentes pontos de vista, incluindo a promoção do entendimento por usuários não técnicos ao permitir que vejam as peças do produto em 3D. A white paper issued by: Siemens PLM Software. 7
Principais recursos Embora os requisitos gerais discutidos na seção anterior sejam úteis para conceituar as soluções de melhor prática necessárias para um sistema PDM, a seguinte tabela descreve os recursos detalhados exigidos por estas soluções. Principais recursos de um sistema PDM Solução de melhores práticas Gestão de dados segura Recursos necessários Proporciona recursos chave de gestão de dados ao sistema PDM, para capturar e gerenciar informações de produtos e garantir que as informações certas sejam fornecidas aos usuários corretos no contexto certo, incluindo: Única fonte de conhecimento sobre produto e processo, que possa gerenciar e fornecer acesso integrado a todos os projetos, peças, documentos e requisitos relacionados de uma empresa. O sistema PDM também deve facilitar: Gestão de várias ferramentas e formatos CAD Coordenação de criação (check-in, check-out) Controle de versão e revisão Gestão de documentos, que fornece modelos apropriados de documentos às equipes de projeto, assim como recursos de auto-rendering e de markup, e suporte para ferramentas de desktop, como Microsoft Office Funcionalidade de busca, que inclui busca rápida, detalhada e gráfica, para permitir que usuários dispersos e diversos acessem o conhecimento sobre produto e processo do sistema PDM a qualquer momento, em qualquer lugar. Segurança e funcionalidade administrativa que protege os direitos de propriedade intelectual de todos os participantes do ciclo de vida, através de: Gestão de cargos Segurança baseada em programa Privilégios de acesso A white paper issued by: Siemens PLM Software. 8
Principais recursos de um sistema PDM (continuação) Solução de melhores práticas Capacitação de processos Recursos necessários Fornece os recursos de gestão de processos chave ao sistema PDM, para garantir que as informações de produto e de processo sejam entregues à pessoa certa, na hora certa, incluindo: Recursos de fluxo de trabalho, que permitem às empresas estabelecer, gerenciar e executar processos automatizados e orquestrados, orientados a fluxo de trabalho, que reflitam as melhores práticas específicas da empresa. Gestão de mudança e revisão, que permite às empresas implantar melhores práticas coerentes com convenções, como os padrões CMII do Institute of Configuration Management, para: Mudar planejamento (análise e se ) Incorporação de mudanças (execução) Verificação e comunicação da mudança Um sistema PDM também deve suportar outros processos estabelecidos, incluindo padrões phase-gate.. Visibilidade da lista de materiais Fornece a visibilidade necessária ao sistema PDM para gerenciar e apresentar informações da relação de materiais (BOM), de qualquer lugar onde foram criadas para qualquer lugar onde sejam necessárias. Os principais recursos incluem: Gestão da BOM, que permite às empresas representar com precisão e gerenciar com eficiência uma BOM completo, em todas as suas etapas do ciclo de vida. O sistema PDM também precisa facilitar: Gestão integrada de configuração (gestão da mudança) Alinhamento e sincronização de todas as fontes de dados BOM, assim como todas as fases do ciclo de vida, incluindo os estados como projetado, como planejado, como elaborado e como mantido Aplicações abertas e integração de sistemas Visualização do ciclo de vida, que permite aos participantes compartilhar e visualizar representações sob demanda do produto e suas subjacentes unidades e peças, em um formato portátil seguro, sem a necessidade da ferramenta de criação CAD. O sistema PDM também deve fornecer: Recursos de esboços digitais, que reduzam significativamente a necessidade de elaborar caros protótipos físicos Suporte JT, a linguagem comum 3D para visualização PLM A white paper issued by: Siemens PLM Software. 9
Próximos passos A Siemens PLM Software possui ampla experiência em ajudar empresas como a sua, a alcançar suas metas PDM. Com mais de cinco milhões de usuários em todo o mundo, a suite Teamcenter da Siemens PLM Software proporciona uma comprovada solução PDM, que lhe permite começar a aproveitar e controlar seu conhecimento sobre o produto e seus processos por meio de uma única fonte segura. A partir daí, o Teamcenter pode ser ampliado com as seguintes soluções adicionais de gestão do ciclo de vida do produto (PLM) para suportar sua futura direção estratégica. Seja seu foco em PDM ou PLM, entre em contato conosco hoje - podemos lhe ajudar a alcançar suas metas estratégicas de negócios. Ampliando seus processos PDM para atender aos seus objetivos futuros de PLM Processos PDM Captura de conhecimento de produto Visualização Gestão da BOM Gestão de documentos Fluxo de trabalho eletrônico Processos PLM Captura de conhecimento de produto Visualização Gestão da BOM Gestão de documentos Fluxo de trabalho eletrônico Gestão de mudanças Colaboração global Gestão de programas e projetos Compras Conformidade Gestão de portfólio Manufatura Engenharia de sistemas A white paper issued by: Siemens PLM Software. 10
Siemens Industry Software Sede Granite Park One 5800 Granite Parkway Suite 600 Plano, TX 75024 USA +1 972 987 3000 Américas Granite Park One 5800 Granite Parkway Suite 600 Plano, TX 75024 USA +1 314 264 8499 Sobre a Siemens PLM Software Siemens PLM Software, uma unidade de negócios da Siemens Industry Automation Division, é a principal fornecedora global de software e serviços de gestão de ciclo de vida de produto (PLM), com 9 milhões de licenças e mais de 77.000 clientes em todo o mundo. Sediada em Plano, Texas, Siemens PLM Software ajuda a milhares de empresas fazerem grandes produtos, otimizando seus processos de ciclo de vida, desde o planejamento e desenvolvimento até a fabricação e suporte. Nossa visão de HD-PLM é dar a todos os envolvidos em fazer um produto, a informação que eles precisam, quando precisam, para tomar a decisão mais inteligente.para mais informações sobre os produtos e serviços da Siemens PLM Software, visite www.siemens.com/plm. Europa Stephenson House Sir William Siemens Square Frimley, Camberley Surrey, GU16 8QD +44 (0) 1276 413200 Ásia-Pacífico Suites 4301-4302, 43/F AIA Kowloon Tower, Landmark East 100 How Ming Street Kwun Tong, Kowloon Hong Kong +852 2230 3308 Brasil Rua Alegre, 443 São Caetano do Sul/SP 09550-250 Brasil +55 11 4228 7640 www.siemens.com/plm Todos os direitos reservados. Siemens e o logo da Siemens são marcas registradas da Siemens AG. D-Cubed, Femap, Geolus, GO PLM, I-deas, JT, NX, Parasolid, Solid Edge, Teamcenter e Tecnomatix são marcas registradas da Siemens Product Lifecycle Management Software Inc. ou de suas subsidiárias nos Estados Unidos e em outros países. Todos os demais logos, marcas registradas ou marcas de serviço usadas aqui são propriedade de seus respectivos possuidores. 2014 Siemens Product Lifecycle Management Software Inc. Y3 BR 29142 1/14 o2e A white paper issued by: Siemens PLM Software. 11