agência Comunicação Corporativa INTERUNESP 2009 Proposta de Assessoria de Imprensa AGO/09
APRESENTAÇÃO O seguinte documento visa desenvolver uma proposta de divulgação na imprensa do Interunesp 2009 e está dividido em 4 itens, com as respectivas ações a serem realizadas pela equipe da Agência Vero e demais informações solicitadas. Os itens são: 1) Cenário 2) Objetivo 3) Planejamento, Cronograma e Pautas 4) A Equipe Vero (atribuições) e Investimento
CENÁRIO ITEM 1 O Interunesp é um dos mais tradicionais eventos esportivos universitários do Brasil e este ano será realizado nos dias 9, 10, 11 e 12 de Outubro de 2009, em Assis (SP). Criado na década de 70 pela reitoria da Unesp, terá na edição 2009 a participação de 20 Atléticas, somando 3.200 atletas, de 20 cidades do interior de São Paulo. Estima-se a presença de mais de 10 mil pessoas (entre alunos, convidados e visitantes) nos jogos. O perfil do público é jovem (18 a 25 anos), de classe média alta. O conceito de integração através do esporte e do entretenimento deve permear toda a divulgação para a imprensa.
OBJETIVO ITEM 2 Reforçar a imagem do Interunesp 2009 como o maior e mais tradicional evento esportivo universitário do Brasil. Ressaltar o conceito de que a prática esportiva dentro da universidade promove a integração dos alunos dos diversos campus da Unesp no Estado. Estimular a exposição dos porta-vozes na imprensa até o início dos Jogos, comentando temas relacionados ao evento (esporte, diversão, companheirismo, convivência, cidadania, responsabilidade social, competição saudável). Divulgar a participação das 20 Atléticas em suas respectivas regiões, atingindo a imprensa de todas as cidades envolvidas. Envolver os diversos atores na divulgação: prefeitura de Assis, atletas, reitoria da Unesp e representantes das Atléticas. Ampliar, por meio da imprensa, o conhecimento do público jovem em geral sobre o Interunesp, apoiando o crescimento do evento ano a ano.
PLANEJAMENTO ITEM 3 Iniciar o trabalho de divulgação na imprensa 45 dias antes do evento, visando o máximo de eficiência e retorno, priorizando mídias como jornal, rádio, TV e internet. Focar a divulgação nos principais veículos das cidades de origem das delegações: Araçatuba, Araraquara, Assis, Bauru, Botucatu, Dracena, Franca, Guaratinguetá, Ilha Solteira, Itapeva, Jaboticabal, Marília, Ourinhos, Presidente Prudente, Rio Claro, S. J. Rio Preto, Registro, Rosana, São Vicente, Sorocaba e Tupã. Estabelecer um plano de pautas que englobe editorias estratégicas, como Educação, Esporte, Comportamento, Juvenil, Entretenimento, Negócios, Turismo, Responsabilidade Social, para gerar uma agenda positiva de divulgação em torno do Interunesp 2009.
CRONOGRAMA SUGERIDO DATA AÇÃO 24 a 28/08 Levantamento de dados com porta-vozes e representantes das Atléticas, elaboração de releases e sugestões de pauta que serão encaminhados à imprensa 1º a 04/09 Elaboração do mailing de imprensa e aprovação dos textos com os porta-vozes 08 a 11/09 Envio de release sobre o evento às editorias de Geral dos principais veículos das cidades sede das delegações, comunicando a realização dos Jogos, com follow (exceto SP) Envio de sugestão de pauta para os cadernos de Esportes dos principais veículos impressos de São Paulo (Capital), comunicando a realização dos Jogos dentro de um mês, focando a grandiosidade e explorando o histórico e simbolismo do evento Envio de sugestão de pauta sobre os números que envolvem o evento às editorias de Negócios dos principais jornais das cidades participantes (público envolvido, jogos realizados, modalidades participantes, nº de visitantes em relação à população da cidade, investimento em infra-estrutura, benefícios à economia e turismo locais) 14 a 18/09 Follow com os cadernos de Esportes dos principais veículos impressos de SP (Capital) 21 a 25/09 28/09 a 2/10 Sugerir pautas relacionadas a assuntos satélite (Entretenimento, Negócios, Comportamento) e manter o follow com veículos especializados em Esportes Reforçar contato com imprensa das cidades participantes, enviando release/lembrete sobre o início dos Jogos, com serviço (data e horário dos jogos, modalidades), para veículos impressos e web 05 a 07/10 Envio de aviso de pauta a TVs e rádios de Assis e região, chamando para os Jogos + follow
EXEMPLOS DE POSSÍVEIS PAUTAS ITEM 3 O Interunesp em números O maior evento esportivo universitário do País cresce a cada ano em volume de público, modalidades e investimento, além do impulso à economia e ao turismo da cidade sede. Interunesp e seus personagens Investigar personagens que possam render bons personagens e histórias, como o aluno que já participou de várias edições; pai e filho que já participaram juntos, por exemplo como atleta e treinador; casais que se conheceram no Interunesp e iniciaram namoro; a emoção de ser um dos campeões do Interunesp. Curiosidades e história Buscar nas modalidades coletivas ou individuais histórias de superação dos atletas e a história do evento. Investimento no esporte A fórmula dos campi que têm as maiores delegações (Bauru, com 2.000 atletas, Assis, com 1.500; e Araraquara, com 1.200) para estimular seus alunos a praticar esportes. A preparação de uma sede Como Assis se prepara para receber 10% de sua população em visitantes, com o Interunesp.
MODELO DE REMUNERAÇÃO ITEM 4 ESTRUTURA DE ATENDIMENTO SUGERIDA 1 Diretora de atendimento Jornalista sênior que terá maior sinergia com o cliente e ficará encarregada de desenvolver o planejamento de comunicação e coordenar sua implementação. 1 Jornalista pleno Profissional que fará o atendimento da imprensa e apoiará a solução das demandas recebidas, produzindo relatório de atividades, entre outras iniciativas. Fee (*) : R$ 7.350,00 (*) O valor não inclui despesas com terceiros, tais como clipping, tradução ou versão de textos, produção de eventos, brindes, remessas, fotógrafos e cinegrafistas, gastos em viagens (hospedagem e alimentação) e com transporte a serviço do cliente fora de São Paulo. Todas essas despesas serão orçadas à parte e submetidas ao cliente para aprovação prévia.
MUITO OBRIGADA! Thais Abrahão @agencia.com.br (11) 9900-8402 / 2307-4869 agência R. Teodoro Sampaio, 1.020, Cj. 507 Pinheiros São Paulo/SP CEP 05406-050 Contatos: (11) 9900-8402 / 2307-4869 www.agencia.com.br