EDITAL N 005/2015 PROEX Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Eventos de

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1 EDITAL N 005/2015 PROEX Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Eventos de Seleção de trabalhos aprovados em eventos de, para implementação do Programa 13 - Programa UNESP de Atividades Artísticas e Culturais e Universidade Saudável, Ação 02 - Fomentar atividades artísticas, culturais, esportivas e científicotecnológicos e utilizá-las para promover a integração entre as unidades universitárias e a comunidade, Meta 1, Forma de implementação b) Apoiar participação de docentes e alunos em eventos de extensão: III Congresso Paulista de -COPEX 2015; XIII Congreso Latinoamericano de Extensión e 2º Congresso AUGM. A Pró-Reitoria de PROEX torna público o presente Edital e convida docentes e alunos da UNESP, autores de trabalhos aprovados nos eventos de extensão: III Congresso Paulista de -COPEX 2015, XIII Congreso Latinoamericano de Extensión e 2º Congresso AUGM, interessados na apresentação e participação a se inscreverem, de acordo com as condições a seguir estabelecidas. 1. INTRODUÇÃO Tendo em vista a importância da divulgação dos trabalhos de extensão realizados por docentes e alunos da UNESP, o presente edital operacionaliza o Programa 13 - Programa UNESP de Atividades Artísticas e Culturais e Universidade Saudável, Ação 02 - Fomentar atividades artísticas, culturais, esportivas e científicotecnológicas e utilizá-las para promover a integração entre as unidades universitárias e a comunidade, Meta 1, Forma de implementação b) - Apoiar participação de docentes e alunos em eventos de extensão; via edital, nos seguintes eventos: III Congresso Paulista de -COPEX 2015;

2 XIII Congreso Latinoamericano de Extensión e 2º Congresso AUGM. 2. OBJETIVOS Este edital selecionará trabalhos aprovados em eventos de extensão em âmbito externo à UNESP para apoio à participação e apresentação por seus autores, docentes e alunos da UNESP, a fim de cumprir os seguintes objetivos: a) divulgar a produção acadêmica, científica e cultural, decorrentes de ações de extensão universitária na UNESP; b) compartilhar experiências, idéias e produtos da extensão universitária da UNESP em eventos de âmbito nacional e internacional; c) promover a qualidade da extensão universitária na UNESP pela sua exposição, interlocução dos autores com demais participantes e debate científico nos eventos descritos no item REQUISITOS E CONDIÇÕES Poderão apresentar solicitação de apoio financeiro para participação e apresentação os proponentes que atenderem aos seguintes requisitos: 3.1. Do Proponente: ser autor docente ou aluno da UNESP de resumo ou trabalho aprovado em um dos seguintes eventos de extensão: a) III Congresso Paulista de -COPEX de a 28 de maio - UFABC - Santo André - SP - b) XIII Congreso Latinoamericano de Extensión - 01 a 04 de junho de La Havana, Cuba. e c) 2º Congresso AUGM - 09 a 13 de outubro de UNICAMP, Campinas - SP - O proponente poderá apresentar apenas uma solicitação de apoio à participação em um desses eventos na vigência do presente Edital.

3 3.2. Do Trabalho aprovado: apresentar comprovação documental da aprovação da Comissão Científica do evento. 4. INSCRIÇÃO 4.1. A inscrição para solicitação de apoio financeiro à apresentação de trabalho em eventos de extensão deverá ser submetida e enviada pelo autor principal à Vice-Direção ou Vice-Coordenação das Unidades contendo: a) nome do autor apresentador e participante do evento que poderá ser o mesmo autor principal ou outro autor, desde que conste do trabalho enviado e aprovado pelo evento; b) o arquivo PDF do resumo ou trabalho completo aprovado; c) o documento comprobatório do aceite pela Comissão Científica ou organizadora do evento; 4.2. Caberá às Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias e aos demais dirigentes de outras estruturas universitárias a responsabilidade do encaminhamento à PROEX da relação de solicitações de apoio financeiro à apresentação de trabalho em eventos de extensão submetidos ao presente Edital obedecido ao constante no item 3 e o cronograma descrito no item 4.3; O arquivo com a relação de solicitações de apoio financeiro à apresentação de trabalho em eventos de extensão da Unidade deverá ser enviado para o proex@reitoria.unesp.br, com o Assunto: Edital nº 005/2015-PROEX, contendo: a) nome do autor principal e do autor apresentador; b) o arquivo PDF do resumo ou trabalho completo aprovado; c) o documento comprobatório do aceite pela Comissão Científica ou organizadora do evento; e d) ofício de encaminhamento assinado pelo presidente da CPEU.

4 4.3 Cronograma: Evento Atividades Datas III Congresso Paulista de - COPEX a 28 de maio UFABC - Santo André - SP - pex2015 XIII Congreso Latinoamericano de Extensión 01 a 04 de junho La Havana, Cuba. on.mes.gob.cu/ 2º Congresso AUGM 09 a 13 de outubro UNICAMP, Campinas - SP /augm/dadosaugm/ - Envio da relação de solicitações de apoio financeiro Até 27/04 à apresentação de resumos aprovados no evento de ; - Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito 28/04 a 14/05 - Divulgação do Resultado; 15/05 - Envio do recurso financeiro às Unidades. 18/05 - Envio da relação de solicitações de apoio financeiro 30/04 à apresentação de resumos aprovados no evento de ; - Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito 04 a 07/05 - Divulgação do Resultado; 08/05 - Envio do recurso financeiro às Unidades. 11/05 - Envio da relação de solicitações de apoio financeiro Até 14/09 à apresentação de resumos aprovados no evento de ; - Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito 15 a 24/09 - Divulgação do Resultado; 25/09 - Envio do recurso financeiro às Unidades. 26/09 5. PROCEDIMENTOS DE SELEÇÃO As análises e o julgamento das solicitações obedecem às seguintes fases, ambas eliminatórias, descritas a seguir Análise Técnica A análise técnica será realizada pela PROEX, para verificar o conteúdo do cadastro submetido e a pertinência da inscrição ao edital nos seguintes casos: a) solicitações incompletas; c) não atendimento aos requisitos listados nos itens 3 e 4; d) não atendimento aos objetivos do edital.

5 5.2. Análise de Mérito A análise de mérito será realizada pela Assessoria da PROEX, auxiliada por relatores Ad Hoc das Áreas Temáticas da, que poderá ou não recomendar a concessão de auxílio financeiro, considerando-se o atendimento dos objetivos do edital, do item 3.2 e dos seguintes critérios: Critérios de avaliação Pontos 1. Indissociabilidade com ensino pesquisa e extensão Até Desenvolvimento com apoio da UNESP e/ou parcerias Até 30 institucionais/financiamento externo; 3. Resultados de projeto, curso, evento ou outra ação de Até 40 extensão universitária cadastrado no SISPROEX ou no Banco de Dados da PROEX/UNESP Total Até HOMOLOGAÇÃO DO RESULTADO FINAL DA CONCESSÃO 6.1. A Pró-Reitoria de - PROEX, considerando as solicitações recomendadas segundo o item 5 deste Edital, homologará as propostas e concederá o apoio financeiro até o limite das disponibilidades orçamentárias da PROEX previstas no edital O resultado da proposta, após homologação, será divulgado ao solicitante e Comissão Permanente de ou equivalente e será enviado por às Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias e aos demais dirigentes de outras estruturas universitárias comunicando o Despacho. 6.3 O proponente que tiver sua solicitação aprovada neste edital deverá constar o apoio recebido da PROEX/UNESP na apresentação e no trabalho publicado no evento. 6.4 A PROEX enviará relatório e resultado final do processo de seleção para conhecimento da Câmara Central de (CCEU).

6 7. RECURSOS FINANCEIROS As solicitações aprovadas serão financiadas no valor global estimado de R$ ,00 oriundos do orçamento PROEX estabelecido no Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP distribuídos da seguinte forma: Evento Recurso por trabalho aprovado Quantidade de trabalhos III Congresso Paulista de - COPEX 2015 Até R$ 700,00 Até 10 XIII Congreso Latinoamericano de Extensión Até R$ 5.000,00 Até 4 2º Congresso AUGM Até R$ 600,00 Até CONCESSÃO E APLICAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS 8.1. A concessão dos recursos financeiros, disponibilizados pela PROEX e enviados pela APLO, será via Seção de Finanças da Unidade do proponente, ou indicada, no caso das Unidades Complementares. 8.2 Itens financiáveis a) Diárias destinadas a docentes e servidores da UNESP; b) Despesas de transporte com veículo da unidade ou próprio do docente; c) Despesas com transporte, hospedagem e alimentação destinadas a alunos; d) Despesas com transporte em viagem aérea internacional no caso do XIII Congreso Latinoamericano de Extensión ; 8.3. Os gastos devem ser efetuados conforme legislação vigente estando sujeitos à prestação de contas obrigatória de cada despesa junto à Seção de Finanças da Unidade do proponente ou indicada, no caso das Unidades Complementares.

7 9. RELATÓRIO FINAL E PRESTAÇÃO DE CONTAS 9.1. A prestação de contas será realizada em até 30 dias após o término do evento, junto à Seção de Finanças da Unidade do proponente O anexo I referente à prestação de contas deverá ser encaminhado à PROEX O autor compromete-se a apresentar o certificado de apresentação do trabalho à Vice-Direção da Unidade junto com a prestação de contas e cópia do trabalho publicado que conste o apoio da PROEX. 9.4 Para o caso de desistência da apresentação do trabalho o autor apresentador devolverá, obrigatoriamente, todo o recurso recebido. 10 DISPOSIÇÕES GERAIS O presente edital poderá ser revogado ou anulado a qualquer tempo, no todo ou em parte, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou reclamação de qualquer natureza A Pró-Reitoria de se reserva o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas neste edital em conformidade com a Câmara Central de.

8 EDITAL N 005/2015 PROEX Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Eventos de ANEXO I Prestação de Contas para envio à PROEX Timbre Campus: Unidade: Nome do Evento (conforme item 3.1): Nome do participante docente: Nome do participante aluno: PRESTAÇÃO DE CONTAS EDITAL Nº 005/2015-PROEX - Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Eventos de RECURSO TOTAL CONCEDIDO DISCRIMINAÇÃO RECURSOS UTILIZADOS 8.2 ITENS FINANCIÁVEIS VALOR UTILIZADO a) Diárias destinadas a docentes e servidores da UNESP; b) Despesas de transporte com veículo da unidade ou próprio do docente; c) Despesas com transporte, hospedagem e alimentação destinadas a alunos; d) Despesas com transporte em viagem aérea internacional no caso do XIII Congreso Latinoamericano de Extensión TOTAL - os documentos fiscais deverão estar arquivados na Unidade do Proponente...., em.../.../2015 Supervisor Técnico da Seção de Finanças. De acordo: Diretor Técnico de Divisão