Solicitações de divulgação no Broadcast

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3 BROADCAST O broadcast é a ferramenta para envio de informes de caráter excepcional e/ou emergencial. É destinado à comunicação de assuntos de cunho informativo e administrativo, sem periodicidade fixa. Existem mailings de alunos, docentes e técnicos-administrativos de todos os câmpus da UTFPR. A Dircom/Ascom é responsável por determinar que a solicitação seja veiculada, ou não, e especificar seu conteúdo e divulgação. Cada câmpus possui um broadcast específico gerenciado por sua Ascom. Solicitações de divulgação no Broadcast - Divulgação de nota de falecimento, desde que referente a alunos, servidores e aposentados da UTFPR; - Informes, de caráter excepcional e/ou emergencial, da Reitoria, pró-reitorias, diretorias de gestão e unidades administrativas. PORTAL DO SERVIDOR Importante meio de comunicação interna, a página eletrônica é disponibilizada no portal da Instituição para informar docentes e técnicos-administrativos dos câmpus da UTFPR. Além de informações relacionadas à rotina da Universidade e aos informes administrativos, o portal do servidor reúne notícias sobre oportunidades para os servidores e serviços de utilidade pública. Cabe à Dircom a edição e definição das notícias e informações que terão destaque na página. Solicitações de divulgação no Portal do Servidor Editais, serviços, acordos interinstitucionais e de interesse do servidor da UTFPR. Cursos, eventos, atividades ou oportunidades que: - estejam relacionados à UTFPR ou às instituições parceiras, com seu conteúdo ligado a ensino, pesquisa e extensão; - sejam referentes a lazer, cultura ou esporte que tenham parceria, realização ou apoio da UTFPR ou nos quais a comunidade universitária tenha condições especiais (descontos integrais ou parciais). - sejam abertos ao público universitário. Prêmios, concursos e editais: - que estejam vinculados às áreas de conhecimento da Universidade - que configurem como oportunidade para a comunidade universitária - cujos resultados estejam vinculados às áreas de conhecimento da UTFPR e que não se configurem como promoção pessoal do premiado. Legislações, logo após a sua validação ou alteração, que afetem direta ou indiretamente a vida do servidor. - Nota de falecimento e missa de sétimo dia que não sejam referentes às pessoas indicadas anteriormente; - Eventos, exceto reuniões e atividades de caráter urgente, de acordo com avaliação da Dircom/Ascom; - Notícias das entidades de representação profissional e estudantil (Assutef, Gecel, DCE, Sinditest, Sinutef, Sindutf), já que as entidades possuem seus próprios meios de divulgação; - Notícias que objetivam a promoção pessoal. Cursos, eventos, atividades e oportunidades: - referentes a pós-graduação em empresas privadas; - que não estejam relacionados à UTFPR ou instituições parceiras, sem vínculo com o ensino, a pesquisa ou a extensão ou com as atividades acadêmicas; - que não tenham envolvimento da UTFPR ou nos quais a comunidade universitária não tenha condições especiais (descontos integrais ou parciais); - que sejam restritos a um público específico de um departamento ou curso e que não sejam abertas aos demais interessados. Prêmios, concursos, editais ou os respectivos resultados que: - não estejam vinculados às áreas de conhecimento da Universidade ou que não se configurem como oportunidade para a comunidade universitária; - não sejam ligados às áreas de conhecimento da UTFPR - configurem-se como promoção pessoal do premiado; notícias das entidades de representação profissional e estudantil (Assutef, Gecel, DCE, Sinditest, Sinutef, Sindutf), já que as entidades possuem seus próprios meios de divulgação.

4 PORTAL UTFPR O Portal da Universidade é um meio de comunicação direcionado à comunidade interna e externa da UTFPR. A Dircom gerencia o conteúdo das notícias, os materiais de divulgação institucional, clippings e releases divulgados no Portal. Também é responsável, assim como as Ascom, por determinar que solicitações serão veiculadas ou não nos portais da UTFPR, de acordo com parâmetros editoriais, além de definir o destaque da notícia e seu período de veiculação. As notícias serão atualizadas periodicamente e podem remeter a outros links que complementam os dados divulgados. Cada Ascom gerencia a página do seu câmpus específico. Serão divulgadas no Portal da UTFPR e nas páginas dos câmpus: - Atividades, pesquisas e eventos acadêmicos regulamentados pelas unidades responsáveis (programas de pós-graduação, pró-reitorias, diretorias, departamentos, etc.) - Eventos, pesquisas, prêmios, serviços, informações e notícias de interesse das comunidades interna e externa da UTFPR. Não serão divulgados pelo Portal conteúdos provenientes de solicitações de: - Material de interesse individual ou particular; - Notícias das entidades de representação profissional e estudantil (Assutef, Gecel, DCE, Sinditest, Sinutef, Sindutf), já que as entida-des possuem seus próprios meios de divulgação. RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA Os releases, press-releases ou sugestões de pauta, são textos enviados para a imprensa local, regional e nacional (contatos cadastrados no mailing da Dircom e Ascom). O objetivo é divulgar notícias, nestes veículos as informações, referentes à Universidade, que interessam à sociedade em geral. O foco é ampliar a inserção de notícias sobre a UTFPR na mídia, promover a transparência das atividades da Instituição e contribuir para uma imagem positiva da Universidade. A Dircom e as Ascom são responsáveis por determinar que as solicitações sejam veiculadas, ou não, por release, de acordo com parâmetros editoriais. Quando o evento ou pesquisa for realizado e/ou apoiado por outras instituições, a divulgação, a cobertura e o pós-evento devem ser planejados em conjunto. Divulgação de eventos, pesquisas, prêmios, serviços e informações de interesse da comunidade. Solicitações de Release Eventos restritos à comunidade interna da Universidade; Material de interesse individual. NOTA À IMPRENSA É o posicionamento oficial da Universidade sobre um determinado assunto, de caráter emergencial e/ou estratégico. As notas à imprensa são definidas pela Dircom em conjunto com a Reitoria da UTFPR.

5 ATENDIMENTO À IMPRENSA - Todos os atendimentos solicitados pela imprensa são feitos pelos profissionais da Dircom/Ascom através de e/ou telefone. Para atender rapidamente a solicitação da mídia, há o Guia de Fontes, que é um banco de dados com os contatos de pesquisadores e extensionistas da Instituição. Aqueles que quiserem fazer parte do Guia podem preencher o formulário disponível no portal. - É indicado que toda entrevista concedida à imprensa seja mediada pela Dircom/Ascom quando forem presenciais. Caso contrário, a Diretoria deve ser informada sobre o atendimento paralelo à solicitação da imprensa. - Nas situações em que as fontes se sintam lesadas ou que suas respostas tenham sido descontextualizadas, a Dircom deve ser comunicada para intervir junto à imprensa para a publicação de erratas ou de correções da informação publicada. - Para gravações e fotos fora das instalações dos câmpus não há a necessidade de autorização prévia. Apenas é preciso fazer o agendamento prévio quando for dentro das dependências do câmpus para a liberação das entradas. Informações para a imprensa - informações pertinentes à Universidade, seus alunos, - serviço de assessoria de imprensa às entidades docentes, pesquisadores e técnicos-administrativos, representativas das categorias que compõem a comunidade universitária, como Gecel, DCE, Sinditest, desde que o foco seja relacionado à sua atuação dentro da Instituição. Sinutef, Sindutf, e aos estabelecimentos comerciais instalados nos câmpus, como restaurantes universitários, lanchonetes, banco, dentre outros, e nem aos serviços de transporte; - informações de cunho pessoal. REDES SOCIAIS A UTFPR segue as diretrizes para o uso seguro das redes sociais na Administração Pública Federal da Norma Complementar Nº 15/IN01/DSIC/GSIPR, do Conselho de Defesa Nacional (CDN). Cabe à Dircom/Ascom a decisão de publicação, edição e definição da periodicidade e do conteúdo a ser publicado nas páginas oficiais no Facebook, Twitter, Blog do Aluno, Youtube e Instagram. facebook.com/utfpr blogdoaluno.utfpr.edu.br twitter.com/utfpr_ You Tube youtube.com/canaldautfpr instagram.com/utfpr_

6 MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL A Dircom/Ascom é responsável pela edição dos materiais de divulgação e de prestação de contas da Instituição como um todo ou de setores específicos. É indicado que as solicitações sejam feitas com a maior antecedência possível para garantir a viabilidade e o comprometimento com prazos para a produção e divulgação. Só serão elaborados materiais relacionados a atividades desenvolvidas no âmbito da UTFPR ou que sejam apoiadas e organizadas pela Instituição; e que estejam conforme as orientações do manual de identidade visual. COBERTURA FOTOGRÁFICA As coberturas fotográficas devem ser solicitadas por meio do formulário de sugestão de pauta disponibilizado pela Dircom/Ascom no Portal da UTFPR e dos câmpus. CLIPPING Serão atendidos pedidos Referentes a eventos: - relacionados à UTFPR; - realizados dentro da Instituição. Já, para eventos que aconteçam fora da Universidade, a cobertura poderá ser feita pela equipe de fotografia da Dircom/Ascom, desde que os solicitantes providenciem o transporte dos fotógrafos; Enviados pelo formulário e de acordo com a disponibilidade dos profissionais para cobertura do evento, sendo dada preferência às solicitações realizadas com maior antecedência. Em relação ao material fotográfico produzido - Deve receber os créditos do fotógrafo e da Dircom, que detêm os direitos autorais sobre tal produto; - Será armazenado no acervo da UTFPR; - Poderá ser publicado por terceiros mediante a autorização da Dircom/Ascom da UTFPR. A Dircom disponibiliza no Portal da UTFPR as informações que foram divulgadas sobre a UTFPR na mídia local, regional e nacional. A "clipagem" é feita por uma empresa contratada pela Dircom e é atualizada de segunda a sexta-feira.