icenças Roadshow de apoios à Cultura Lisboa, 19 Junho 2009 xtinção de sociedades Irmas / Marcas Emigrar e migrar nsino Ciência e ecnologia ultura Modernização no Sector Público Simplificação para as empresas
O Programa Simplex Ciclo de Vida da Empresa exemplos de medidas
Posicionamento na estratégia de simplificação SIMPLIFICAÇÃO PREVENTIVA (ex-ante) versus SIMPLIFICAÇÃO CORRECTIVA (ex-post) Objectivo: Alteração de processos e de procedimentos já constantes das leis e regulamentos em vigor, com base numa avaliação negativa sobre os seus impactos ou a sua pertinência Método : Programa SIMPLEX (333, 235, 189, 200 medidas)
O programa que dá corpo àmudança 3 anos já cumpridos 631 medidas concluídas 200 novas propostas para 2009 Mais de 80% de execução em todos os programas
Os princípios I. Simplificação Administrativa + egov II. Acessibilidade multicanal III. Não pedir informação que os serviços públicos já possuem IV. Previsibilidade e transparência V. Proporcionalidade ao risco VI. Reengenharia dos Processos
O Programa Simplex Ciclo de Vida da Empresa exemplos de medidas
Alguns exemplos de Iniciativas no âmbito do Ciclo de Vida das Empresas
EMPRESA NA HORA Novo sistema de criação de empresas de forma mais rápida, mais cómoda e menos dispendiosa. Permite constituir sociedades anónimas, por quotas e unipessoais por quotas, num único local e em apenas uma hora. 73.000 Empresas na hora foram já criadas o que representa 69% das empresas criadas durante o mesmo período (Mai 09), com um tempo médio de constituição de 42 minutos (Jan 09)
Até 2005 Criar uma empresa implicava Aproximadamente 2 meses Mais de 10 procedimentos Aproximadamente 20 formulários O processo implicava deslocações aos vários serviços públicos envolvidos.
O que é que as empresas TÊM DE fazer 1 2 3 4 Escolher um nome a partir de uma lista de firmas pré-aprovadas, submeter CAFD ou escolher a firma pretendida. Escolher um dos pactos sociais pré-aprovados, disponíveis no site ou no portfolio ao balcão. A empresa fica registada e recebe de imediato: O cartão definitivo de identificação de pessoa colectiva O número de Segurança Social O pacto social que constitui a empresa Uma certidão do Registo Comercial É atribuído registo de domínio.pt. O contrato de sociedade é publicado gratuita/na internet Possibilidade de entregar declaração de início de actividade As empresas podem ainda aderir voluntariamente aos centros de arbitragem
O que é que as empresas JÁ NÃO TÊM de fazer Obter, antecipadamente, o certificado de admissibilidade de firma junto do Registo Nacional de Pessoas Colectivas; Efectuar a escritura pública do pacto social; Recolher e entregar em vários serviços públicos a documentação necessária para completar todo o processo (ex: declaração de início de actividade às finanças) Esperar para que lhes seja entregue, após a constituição da empresa, o cartão definitivo de pessoa colectiva, o número de Segurança social, o pacto social e a certidão do registo comercial.
+Simples: Sem formulários. O serviço do Balcão ENH transmite toda a informação sobre a constituição da sociedade aos serviços de Finanças, da Segurança Social, da Inspecção de Trabalho e Registo Comercial; + Rápido: um único ponto de contacto, todos os documentos são encaminhados; + Barato: Criar a Empresa na Hora custa menos do que criar uma empresa pela via normal. + Seguro: Os elementos relativos ao processo de incorporação da empresa são imediatamente transmitidos à administração fiscal. Potenciais fraudes são reduzidas uma vez que cada nova empresa é imediatamente registada nos sistemas desta entidade.
EMPRESA ON-LINE Sistema simplificado de criação de empresas, de forma completamente desmaterializada, num único ponto de contacto - Portal da Empresa. É um serviço disponível para todos os que possuam um certificado digital: advogados, solicitadores, notários e cidadãos detentores do Cartão de Cidadão Em média são criadas on-line 24 empresas por dia (Mai 09). 5.529 empresas foram já criadas desde o início do serviço (Jun 06)
O que é que as empresas TÊM DE fazer Em www.empresaonline.pt 2 1 2 3 4 Escolher a firma: entre as pré-aprovadas, submeter o CAFD ou indicar o nome pretendido Escolher o pacto social pré-aprovado ou enviar pacto social Validar o pacto Assinar e fazer upload dos documentos 5 Proceder ao pagamento Pode aderir aos centros de arbitragem de conflitos de consumo
Passo 1 Reserva do Nome da Empresa Informação do Requerente / Subscritor + Identificação dos Sócios + Reserva da Firma Nome
Passo 2 Informação da Empresa Selecção do tipo de pacto social
Passo 2 Informação da Empresa Selecção do modelo de pacto + Dados da empresa
Passo 2 Informação da Empresa Identificar os participantes
Passo 4 Validação do pacto social
Passo 5 Assinatura e Envio de Documentos Assinar e anexar docs
Passo 6 Pagamento Seleccionar pagamento
Passo 7 Passos Seguintes Envio por correio Publicação da constituição Comunicação entre serviços Declaração de início de actividade Depósito de capital social Registo de domínio
Imediato : se optarem por um pacto social pré-aprovado, ou 2 dias úteis se elaborarem pacto. + Simples: O serviço EOL transmite toda a informação sobre a constituição da sociedade aos serviços de Finanças, da Segurança Social, da Inspecção de Trabalho e Registo Comercial; + Cómodo: Menos deslocações; O cartão de pessoa colectiva e a certidão de registo comercial são remetidos por correio; Após o registo do pedido de constituição da sociedade, são avisados por e-mail e sms da constituição da sociedade + Barato: o custo da EOL é de 380 (pacto elaborado pelos interessados -24%) ou 180 (com pacto pré-aprovado -64%)
ASSOCIAÇÃO DA HORA Novo sistema de criação de associações de forma imediata, num único balcão e mais barata. Permite constituir associações em menos de uma hora. Mais de 1.600 ANH foram já criadas desde o início do serviço (Out 07); Em 2008 44% das associações foram constituídas na Hora. Criar uma associação demora em média 47 minutos (Mai 09)
O que é que as futuras Associações TÊM DE fazer 1 2 3 4 Escolher uma firma entre as pré-aprovadas, entregar o CAFD ou indicar livremente o nome pretendido; escolher um modelo de estatutos previamente aprovado (entre 2 existentes) Constituir a Associação em qualquer balcão "Associação na Hora" A associação fica constituída e recebe de imediato: O cartão definitivo de identificação de pessoa colectiva O número de Segurança Social A certidão do acto constitutivo da associação e respectivos estatutos; O acto constitutivo e os estatutos são publicados na internet gratuitamente. É atribuído registo de domínio.pt na Internet, gratuito durante o 1ºano. Possibilidade de entregar declaração de início de actividade
O que é que as empresas JÁ NÃO TÊM de fazer Obter, antecipadamente, o certificado de admissibilidade de firma junto do Registo Nacional de Pessoas Colectivas; Efectuar a escritura pública Enviar a escritura pública para o Ministério Público e fazer o seu depósito no Governo Civil Enviar a escritura para publicação no Diário da República
Imediato : O acto constitutivo e os estatutos são publicados de imediato no sítio www.mj.gov.pt/publicacoes, de acesso público e gratuito. + Simples: O serviço AnH transmite toda a informação sobre a constituição da associação aos serviços de Finanças, da Segurança Social, da Inspecção de Trabalho e Cadastro Comercial; + Cómodo: Sem deslocações; Recebem imediatamente o cartão definitivo de pessoa colectiva, a certidão do acto constitutivo da associação e os respectivos estatutos e é-lhes comunicado o número de identificação da segurança Social + Barato: o custo da AnH é de 175 ; Se se tratar de uma associação de estudantes custa somente 75.
MARCA ON-LINE Permite efectuar o pedido de registo de marcas nacionais (patentes e designs) através da internet, independentemente da constituição de sociedades, assim como acompanhar o respectivo pedido. 98% dos pedidos de marcas nacionais são já realizados através da Internet.
INFORMAÇÃO EMPRESARIAL SIMPLIFICADA Permite às empresas portuguesas submeter on-line (www.ies.gov.pt), numa única interacção, a informação anualmente solicitada por: Direcção Geral de Contribuições e Impostos Banco de Portugal Instituto Nacional de Estatística Conservatória do Registo Comercial Aproximadamente 400.000 Informações Empresariais Simplificadas são entregues on-line
O que é que as empresas TÊM DE fazer Em www.e-financas.gov.pt 1 Escolher entregar a IES e preencher a declaração directamente online ou entregar declarações previamente gravadas e validadas 2 Submeter electronicamente a IES e guardar e referência multibanco, automaticamente gerada para proceder ao pagamento do registo de prestação de contas 3 Pagar o registo de prestação de contas nos 5 dias úteis seguintes O pedido da certidão de contas pode ser feito em www.empresaonline.pt
O que é que as empresas JÁ NÃO TÊM de fazer Registar a prestação de contas, em papel, nas conservatórias de registo comercial Entregar autonomamente a declaração anual de informação contabilística e fiscal à Administração Fiscal Entregar autonomamente a informação estatística ao INE Entregar autonomamente a informação relativa a dados contabilísticos anuais para fins estatísticos ao BP
+ Simples: num único formulário toda a informação é transmitida, sem necessidade de envio a 4 entidades em diferentes momentos; + Cómodo: sem deslocações, cumpre quatro obrigações de informação desmaterializadamente Imediato: A publicação do acto de registo da prestação de contas também passou a ser feita automaticamente, no sítio Internet do Ministério da Justiça (www.mj.gov.pt/publicacoes) + Serviço: Com a IES as empresas recebem uma certidão permanente do registo comercial gratuita válida por um ano
CERTIDÃO PERMANENTE Éuma certidão de registo comercial permanentemente actualizada, disponível on-line. Através de um código de acesso as empresas podem ceder a consulta à informação relativa ao registo comercial, a qualquer entidade público ou privada que o solicite. Versão em Inglês também disponível. Desde o início do projecto (Dez 06) mais de 1.100.000 de certidões permanentes foram solicitadas.
O que é que as empresas TÊM DE fazer 1 Em www.empresaonline.pt Elaborar o pedido, identificando a sociedade e o prazo de subscrição 2 Confirmar os dados do pedido e seleccionar meio de pagamento 3 Obter comprovativo do pedido: dados para pagamento e código de acesso Após pagamento - nos 5 dias úteis seguinte - o código de acesso é activado
Identifica a empresa e indica o prazo
Verifica prazo e valor + Selecciona meio de pagamento
Informação do código + Dados para pagamento
REGISTOS ON-LINE Efectuar actos de registo comercial a partir da Internet portal da empresa sem necessidade de deslocação à Conservatória. Disponível para todos os que possuam certificado digital: advogados, solicitadores, notários e cidadãos detentores do Cartão de Cidadão Registos de alterações de Órgãos Sociais; Alteração do capital social; Modificação de cláusulas contratuais; Registos de Alteração de Quotas; Projecto de Fusão/Projecto de Cisão Mais de 24.000 actos de registo publicados on-line (Jan 09)
icenças Roadshow de apoios à Cultura Lisboa, 19 Junho 2009 xtinção de sociedades Irmas / Marcas Emigrar e migrar nsino Ciência e ecnologia Modernização no Sector Público Simplificação para as empresas ultura