Associação na Hora. Empresa na Hora. Empresa Online. Registos Online

Transcrição

1 Empresa na Hora Associação na Hora Empresa Online Registos Online

2 Desde 14 de Julho de 2005 que é possível a constituição de sociedades por quotas, unipessoais por quotas e anónimas num único balcão e de forma imediata.

3 Com a Empresa na Hora é possível criar uma sociedade comercial em apenas 34 m, em 138 postos de atendimento a nível nacional, distribuídos pelas Conservatórias de Registo Comercial e Centros de Formalidades das Empresas, abrangendo todo o Portugal continental e ilhas. Durante o corrente ano está prevista a implementação da ENH em mais serviços.

4 A Empresa na Hora é constituída em apenas 3 passos: 1 Escolha da firma ou obtenção de certificado 2 Escolha e assinatura do pacto 3 Realização do registo

5 1 Em primeiro lugar, os interessados escolhem a firma da sociedade de uma bolsa de firmas pré aprovadas e reservadas a favor do Estado, disponibilizada pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC), que pode ser consultada em Os interessados podem ainda utilizar uma firma por si escolhida, apresentando um certificado de admissibilidade previamente obtido junto do RNPC.

6 A firma escolhida tem associado o número de identificação de pessoa colectiva (NIPC), que é também o número de identificação fiscal (NIF), permitindo a atribuição imediata do número de segurança social (NISS).

7 2 Após a escolha da firma, há que escolher o pacto social, de entre os modelos previamente aprovados e disponíveis no website ou nos balcões de atendimento.

8 Após a assinatura do pacto, o registo da sociedade é efectuado de imediato e publicado automaticamente no sítio das Publicações do Ministério da Justiça 3

9 Os interessados podem proceder à entrega imediata da declaração de início de actividade para efeitos fiscais. Se não o fizerem de imediato terão um prazo de 15 dias para o fazer junto de qualquer Serviço de Finanças, sob pena de serem aplicadas coimas. No momento da constituição da ENH pode ser desde logo indicado um TOC ou a sua escolha de uma Bolsa disponibilizada pela Câmara dos TOCs. Neste caso, o TOC pode apresentar a Declaração de Início de Actividade via Internet.

10 No momento da constituição da Empresa na Hora: É entregue aos interessados a certidão do pacto da sociedade e o código de acesso à certidão permanente; É entregue o código de acesso ao cartão electrónico da empresa, sendo o cartão físico enviado para a sede da sociedade. É atribuído automaticamente um registo de Domínio de Internet PT, gratuito durante o primeiro ano de vida da empresa. Pode aderir-se a um Centro de Arbitragem, se o mesmo existir, tendo em conta, a actividade e a localização da sede da sua empresa.

11 A Conservatória disponibiliza ainda informaticamente os dados necessários para efeitos de: Comunicação do início de actividade à Inspecção Geral do Trabalho; Inscrição oficiosa da sociedade nos serviços de Segurança Social; Inscrição oficiosa no Cadastro Comercial.

12 Custos A Empresa na Hora custa 360 com publicações incluídas + IS A Empresa na Hora que vise a inovação tecnológica, a investigação ou o desenvolvimento custa 300, com publicações incluídas + IS

13 A ENH ganhou o European Enterprise Awards 2006, atribuído pela Comissão Europeia, na categoria de redução de burocracia Com este projecto Portugal foi considerado Top reformer, pelo Banco Mundial, no relatório Doing Business 2007

14 Dados Estatísticos sticos Desde Julho de 2005 jáj constituíram ENH s *. se O valor total do capital social das ENH é de ,62. * Dados aferidos a 31 de Maio de

15 Com a disponibilização da Marca na Hora tornou-se possível, no momento da constituição de uma Empresa na Hora a obtenção imediata de uma marca registada, equivalente à firma escolhida, e disponível na bolsa de Firmas/Marcas. Com o Decreto-Lei n.º 318/2007, foi criada a possibilidade de adquirir uma Marca na Hora sem necessidade de constituir uma Empresa na Hora.

16 Classe 25 Vestuário Calçado Chapelaria Classe 33 Bebidas alcoólicas (excepto cervejas) Classe 37 Construção Reparações Serviços de instalação Classe 36 Seguros Negócios financeiros Negócios monetários Negócios imobiliários Administração de imóveis Patrocínio financeiro Serviços de mediação na compra e venda de imóveis Classe 35 Publicidade Gestão dos negócios comerciais Administração comercial Trabalhos de escritório Promoção de venda para terceiros Venda a retalho ou por grosso Classe 43 Serviços de restauração Alojamento temporário Classe 41 Educação Formação Divertimentos Actividades desportivas e culturais

17 Encargos variáveis consoante o número de classes de produtos ou serviços adquiridos. Nº de Classes Taxa 200,00 244,00 288,00 332,00 376,00 420,00 464,00

18 Associação na Hora A Associação na Hora entrou em funcionamento no dia 31 de Outubro de Com a Associação na Hora, a constituição de associações passou a poder fazer-se imediatamente, no mesmo dia e num único local, num processo muito semelhante ao da Empresa na Hora. A constituição da Associação na Hora custa IS As Associações de estudantes custam 70 + IS Já foram criadas 1599 Associações na Hora

19 Associação na Hora Bastam três passos para constituir uma Associação na Hora: 1.º passo Escolha da denominação No Posto de Atendimento Lista de expressões de fantasia pré-aprovadas - menção obrigatória da natureza associativa (Ex. Associação, Núcleo, União, Clube ou Club) Certificado de Admissibilidade previamente aprovado pelo RNPC 2.º passo Escolha de modelo de estatutos pré-aprovados 3.º passo Constituição imediata da Associação e publicação do acto constitutivo e estatutos no sítio das publicações do MJ

20 Associação na Hora No momento da constituição da Associação na Hora: São entregues o acto constitutivo e os estatutos da associação aos associados É entregue o código de acesso ao cartão electrónico de pessoa colectiva, sendo o cartão físico enviado para a sede da associação É atribuído automaticamente um registo de Domínio de Internet PT, gratuito durante o primeiro ano de vida da associação É de imediato disponibilizado o NISS

21 Empresa Online Registos Online O acesso a este serviço faz-se através do Portal da Empresa em e pressupõe a utilização de certificação digital disponível para: Advogados, Solicitadores e Notários detentores de certificado digital, que não podem todavia, agir como representantes dos interessados na subscrição do pacto. EOL - Cidadãos detentores de cartão de cidadão, que contém um certificado digital o qual permite a assinatura electrónica qualificada. ROL - Cidadãos detentores de cartão de cidadão que actuem na qualidade de gerentes, administradores ou secretários da sociedade

22 Empresa Online Registos Online Documentos: enviados sob a forma digital Pagamento: Multibanco ou e-banking e VISA/MasterCard Redução emolumentar de 50% prevista no DL 324/2007, de 28 de Setembro Mensagens automáticas aos apresentantes via e sms Disponibilização do código de acesso à Certidão permanente Promoção automática e por via electrónica das publicações legais que sejam devidas em

23 Empresa Online O Decreto-lei n.º 125/2006, de 29/06 permite a constituição, por via electrónica, de sociedades comerciais e civis sob forma comercial, do tipo por quotas, unipessoal por quotas e anónimas, com ou sem marca associada (Decreto-lei n.º 318/2007, de 26/09).

24 Empresa Online A EOL pode ser constituída com base em: Firma da bolsa Certificado de admissibilidade Firma-nome aprovada automaticamente Firma pedida no fluxo da EOL

25 Empresa Online Firma da bolsa Firmas constituídas por expressões de fantasia criadas e reservadas a favor do Estado (com ou sem Marca associada) disponíveis em ou Certificado de admissibilidade Pedido prévio de certificado: Na Internet em ou Presencialmente no RNPC Por correio Emitido electronicamente Prazo de validade 3 meses

26 Empresa Online Aprovação automática tica Firma-nome - constituída por dois ou mais nomes que têm de corresponder ao nome dos sócios, pessoas singulares, identificados no pedido. O pedido pode ser efectuado com a criação da empresa on-line ou em ou Firma pedida na EOL Na constituição da EOL é possível pedir o nome da empresa indicando até 9 preferências. Os serviços têm o prazo máximo de um dia útil para a sua aprovação, a título gratuito.

27 Empresa Online O pacto social pode ser escolhido de entre um dos modelos previamente aprovados pelo IRN ou ser elaborado pelos interessados É possível a indicação imediata de TOC ou a sua escolha numa bolsa disponibilizada pela Câmara dos TOC s, para efeitos de entrega da declaração de início de actividade da sociedade, de forma desmaterializada, via Internet; É possível aderir a um Centro de Arbitragem, se o mesmo existir, tendo em conta a actividade da sociedade e a localização da sua sede.

28 Empresa Online 180 (+I.S.), com ou sem nomeação de órgãos sociais ou secretário, com opção por pacto ou acto constitutivo de modelo aprovado 380 (+I.S.), com ou sem nomeação de órgãos sociais ou secretário, com opção por pacto ou acto constitutivo elaborado pelos interessados EOL com marca online: Com uma classe de produtos ou serviços 100,00 Cada classe adicional 44,00 A EOL que vise a actividade de informática, inovação tecnológica, investigação ou o desenvolvimento (CAE 582/62/631/95110/72) tem a redução de 60

29 Empresa Online Após a criação da sociedade é atribuído automaticamente, a partir da firma escolhida, o registo de domínio de Internet.PT, gratuito durante o primeiro ano de vida da Sociedade Assim, a Empresa On-Line criada passa logo a poder: Utilizar endereços de personalizados: Ex.: vendas@firmadaempresa.pt Criar uma página na Internet: Ex.:

30 Empresa Online No pacto é imediatamente gerado o Número de Identificação da Segurança Social (NISS) Electronicamente é disponibilizada a informação à Administração Fiscal e à Segurança Social O cartão da empresa é enviado para a sede da sociedade

31 Registos Online por Depósito Transmissão de Quotas Unificação de Quotas Penhor de Quotas Penhora de Quotas Arresto de Quotas Amortização de Quotas Contrato de Agência Cancelamento e Rectificação de Registos por Depósito On-line Projecto de Fusão Projecto de Cisão Mandato

32 Registos Online por Transcrição Designação, recondução e cessação de funções de órgãos sociais e de secretário de sociedades por quotas e de sociedades anónimas Transformação de sociedade Alteração de contrato social Aumento e Redução de capital social Cisão Fusão Conversão de registos provisórios On-line Dissolução com ou sem nomeação de liquidatário, encerramento da liquidação e requerimento inicial para extinção imediata de sociedade.

33 Os serviços Online do INPI Pesquisas e Registos de Marcas Direcção de Marcas e Patentes Instituto Nacional da Propriedade Industrial

34 Marca Sinal distintivo do comércio que se destina a identificar e a diferenciar os produtos ou os serviços oferecidos no mercado, distinguindo aqueles que pertencem a uma determinada empresa dos de outras empresas, ao mesmo tempo que permite ao consumidor reportá-los à sua verdadeira origem empresarial.

35 Protecção da marca Como proteger uma marca? Do ponto de vista legal, a protecção não é obrigatória... Mas obtê-la é indispensável!

36 Marca Online Vantagens Os actos online têm redução de 50% Estão disponíveis todos os actos Mecanismos de validação incorporados nos Pedidos on-line permitem menos erros, evitando sobrecarga em tarefas de inserção / exame formal Disponibilidade 24x7, 365 dias por ano Economias de tempo e custos de deslocação Obtenção imediata de informação / resultados

37 Marca Online Vantagens Exemplo: - PEDIDO DE MARCA Pela Via Presencial: Pedido (180 ) + Registo (50 ) = 230 Pela Via Online: Pedido (90 ) ) + Registo (25 ) = 115

38 Marca Online Como submeter Disponível em Modalidade de pagamento por Multibanco / homebanking pagamento de compras e Cartão de Crédito para cidadãos estrangeiros Prazo de pagamento de 3 dias úteis Data de prioridade atribuída automaticamente no momento da conclusão do acto na Internet É possível submeter ficheiros anexos em formato PDF, JPEG ou TIFF com tamanho inferior a 10Mbytes (por anexo) Enviado automático após a conclusão do acto com todos os dados preenchidos

39 Pesquisa de marcas Pesquisas por nome da Marca, fonética, proprietário, produtos/serviços e consulta directa

40 Contactos INPI Linha azul: Apoio via