MANUAL DE PROCEDIMENTOS MP 10/2011 FÉRIAS Macro Processo: Processo: Subprocesso Origem: Suporte Gestão de Pessoas Férias Unidade de Gestão de Pessoas Publicação: 10/01/2011 Nº Revisão/Data: 00 10/01/2011 ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO 2 2. OBJETIVO 2 3. ABRANGÊNCIA 2 4. CRITÉRIOS 2 4.1. Para Concessão de Férias 2 4.2. Para Pagamento do 13º Salário 3 4.3. Para a Concessão de Benefícios 3 5. NORMAS GERAIS 3 5.1. Programação de férias 3 5.2. Aviso de férias 3 5.3. Envio dos recibos de férias 4 5.4. Pagamento das férias 4 6. VEDAÇÕES 4 7. RESPONSABILIDADES 4 8. DISPOSIÇÕES COMPLEMENTARES 5 Secretaria Geral - Normas e Processos Pg. 1/5
1. INTRODUÇÃO Conforme a legislação trabalhista, as férias são um direito do funcionário. O período de usufruto, porém, pode ser determinado pela entidade. A cada 12 (doze) meses, contados a partir do início da vigência do contrato de trabalho, o funcionário terá direito a 30 (trinta) dias de férias remuneradas, a critério do empregador. Os gerentes deverão efetuar a programação de férias junto aos seus funcionários, de forma a atender os interesses da entidade e, sempre que possível, dos funcionários. De acordo com a CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), somente os estudantes menores de 18 (dezoito) anos têm direito de escolher a data de início das férias, desde que coincidam com as férias escolares, mediante declaração do estabelecimento de ensino confirmando a época do recesso escolar. 2. OBJETIVO Este manual tem como objetivo normatizar a concessão de férias aos funcionários do SEBRAE-SP. 3. ABRANGÊNCIA Este manual abrange toda a estrutura do SEBRAE-SP e se aplica aos funcionários efetivos. Nota: Estagiários são regidos por IN específica. 4. CRITÉRIOS 4.1. Para Concessão de Férias As férias devem ser concedidas até 12 (doze) meses subseqüentes à aquisição do direito, não podendo ultrapassar o 2º período aquisitivo. O início das férias não pode coincidir com os domingos, feriados e dias compensados. Nesses casos, as férias devem iniciar no primeiro dia útil subseqüente. 4.1.1. Faltas Injustificadas Para cômputo do período de férias serão consideradas as faltas injustificadas, de acordo com a legislação trabalhista. 4.1.2. Fracionamento de Férias 4.1.2.1. A critério do gerente, em casos excepcionais, as férias poderão ser concedidas em 02 (dois) períodos de descanso não inferiores a 10 (dez) dias corridos cada. Secretaria Geral - Normas e Processos Pg. 2/5
4.1.2.2. Nos casos acima, o prazo entre um período e outro deve ser superior a 90 (noventa) dias corridos. 4.1.2.3. Aos menores de 18 (dezoito) e aos maiores de 50 (cinqüenta) anos de idade, as férias serão sempre concedidas de uma só vez. O empregado com mais de 50 (cinqüenta) anos que por questões pessoais preferir a concessão das férias fracionadas deverá manifestar e justificar suas razões em documento de próprio punho. 4.1.3. Abono Pecuniário O funcionário poderá optar pela conversão de 1/3 (um terço) do período de férias a que tiver direito em abono pecuniário, mediante solicitação expressa, recebendo o valor equivalente à remuneração que lhe seria devida nos dias correspondentes e o restante em descanso. 4.2. Para Pagamento do 13º Salário A antecipação da 1ª parcela do 13º (décimo terceiro) salário por ocasião das férias será paga somente no período de fevereiro a outubro de cada ano, mediante solicitação expressa do funcionário na programação de férias e posterior confirmação no aviso de férias. 4.3. Para a Concessão de Benefícios 4.3.1. Conforme Acordo Coletivo de Trabalho, o funcionário receberá o benefício de refeição/alimentação, também no período de férias. 4.3.2. No período de férias o funcionário não terá direito ao vale transporte. Caso as férias não coincidam com o mês cheio, serão distribuídos apenas os vales proporcionais aos dias trabalhados no período. 5. NORMAS GERAIS 5.1. Programação de férias Durante o mês de setembro de cada ano, a Unidade de Gestão de Pessoas entregará relatório aos gerentes de cada unidade para a programação de férias de seus funcionários, cabendo a este atentar aos prazos estipulados pela Unidade de Gestão de Pessoas para devolução do documento. 5.2. Aviso de férias 5.2.1. Após o processamento da programação e 60 (sessenta) dias antes do início das férias, a Unidade de Gestão de Pessoas enviará ao funcionário o formulário Aviso de Férias, com todos os dados informados na programação. 5.2.2. O funcionário deverá confirmar se está ou não de acordo com as opções descritas. Em caso negativo deverá especificar as novas datas e opções desejadas. 5.2.3. O Aviso de Férias deve ser assinado pelo funcionário e pelo gerente e devolvido a Unidade de Gestão de Pessoas, no máximo, 45 (quarenta e cinco) dias antes do início do efetivo descanso, observando criteriosamente os vencimentos dos períodos aquisitivos do funcionário. Secretaria Geral - Normas e Processos Pg. 3/5
5.3. Envio dos recibos de férias Os recibos de férias serão encaminhados, em 02 (duas) vias, na semana anterior ao início das férias. O funcionário deve devolver uma via assinada para a Unidade de Gestão de Pessoas, juntamente com a Carteira Profissional, para atualização. 5.4. Pagamento das férias 5.4.1. O pagamento das férias será efetuado através de depósito bancário na conta corrente do funcionário, em 1 (um) dos 2 (dois) períodos mencionados a seguir, de acordo com o início das férias: a) Para férias iniciadas entre os dias 01 e 15: dia 15 do mês anterior, ou 1º dia útil imediatamente anterior; b) Para férias iniciadas entre os dias 16 e 31: último dia útil do mês anterior. 5.4.2. Os saldos de salários serão pagos sempre no fim do mês. 5.4.3. No adiantamento quinzenal, que será pago proporcionalmente aos dias trabalhados no mês, serão deduzidos os valores consignados em folha (ex.: empréstimo bancário, AF-SEBRAE-SP, plano odontológico, multa de trânsito, pagamento de seguro saúde para agregados, coparticipação de seguro saúde, previdência privada, pensão alimentícia e outros) e eventual insuficiência de saldo de salário do mês anterior. 6. VEDAÇÕES 6.1. É expressamente proibida a concessão de férias sem o respectivo usufruto do funcionário. Nota: Esta prática é ilegal e acarreta transtornos para o SEBRAE-SP frente à fiscalização do trabalho, gerando custos e desgastes internos desnecessários. 6.2. Durante o período de férias é proibida a prestação de serviços de qualquer natureza ao SEBRAE-SP, bem como a realização de cursos, viagens ou treinamentos subsidiados. 6.3. Durante o período de férias é proibido o acesso à rede de computadores do SEBRAE-SP e utilização de telefone celular, computador portátil e mini modem disponibilizados pela entidade. 6.4. É vedada a utilização de banco de horas para complementação das férias. 7. RESPONSABILIDADES 7.1. A Unidade de Gestão de Pessoas é responsável pela emissão e controle da programação de férias dos funcionários do SEBRAE-SP. 7.2. Cada gerente é responsável pela correta administração das férias dos seus funcionários e estará sujeito à apuração de responsabilidade por eventuais multas e/ou eventuais pagamentos de férias em dobro, devido a não observância de seus vencimentos. Secretaria Geral - Normas e Processos Pg. 4/5
7.3. Cabe a Unidade de Tecnologia da Informação o bloqueio do acesso à rede de computadores do SEBRAE-SP pelos funcionários em férias. 8. DISPOSIÇÕES COMPLEMENTARES 8.1. A interrupção de férias somente ocorrerá em casos excepcionais, com a devida aprovação da Diretoria Executiva. 8.2. Compete a todos os funcionários, em especial aos gerentes, cumprir e fazer cumprir o que determina este manual, sendo considerado ato de indisciplina o seu descumprimento. 8.3. As situações não previstas neste manual serão deliberadas pela Diretoria Executiva. 8.4. Este manual entra em vigor a partir de 01 de fevereiro de 2011, revogadas as disposições em contrário. Secretaria Geral - Normas e Processos Pg. 5/5