1.1. Contabilidade para não Contadores INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE Objetiva ensinar a Contabilidade para aqueles que não são contadores, mas necessitam interpretar (entender) a Contabilidade, os relatórios Contábeis para o desenvolvimento de sua atividade. 1.2. Conceito O QUE É CONTABILIDADE? - É uma ciência que estuda e pratica as funções de orientar, registrar, controlar o patrimônio das entidades com a finalidade de fornecer informações a seus usuários. As regras da CONTABILIDADE estão pautadas sob um conjunto de normas e regulamentações: NBC- Normas Brasileiras de Contabilidade (é o conjunto das NBCTs) NBCT- Normas Brasileiras de Contabilidade Técnica - Toda mudança ocorrida em alguma norma (NBCT), seja de procedimento ou de criação de nova norma, esta é aprovada previamente através de Resolução pelo CFC (Conselho Federal de Contabilidade). CFC e CRC O CFC foi criado no Brasil pelo Decreto-lei 9.295/46, com o intuito de orientar, normatizar e fiscalizar o exercício da profissão contábil, por intermédio dos Conselhos Regionais de Contabilidade (nos Estados, por exemplo: CRC-PR - Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Paraná). PARA QUE SERVE A CONTABILIDADE? - Serve para fornecer informações sobre o Patrimônio de ordem econômica e financeira, facilitando assim as tomadas de decisões, tanto por parte dos administradores ou proprietários, como também por parte daqueles que pretendem investir na empresa. A entidade, qualquer que seja sua natureza: indivíduo (Pessoa Física), empresa (Pessoa Jurídica), com ou sem fins lucrativos, pequeno ou grande que exercendo sua atividade socioeconômica gera os fatos econômico-financeiros que devem ser captados pelo sistema de informações contábeis. 1
A Contabilidade gera informações úteis aos proprietários. FUNÇÕES DA CONTABILIDADE GERENCIAL (Âmbito Geral): a) Acompanhar a evolução econômica e financeira de uma entidade; b) Permitir o estudo e o controle dos fatos decorrentes da gestão do patrimônio da entidade. c) Auxiliar o processo de tomada de decisões pela administração por meio de um fluxo contínuo de informações sobre os aspectos da gestão econômico-financeira da empresa. d) Mostrar através de relatórios a situação econômico-financeira da empresa, o resultado de determinado período e informações que possibilitam conhecer as vantagens e as desvantagens dos investimentos e decidir sobre a conveniência de mantê-lo, desfazer-se ou aumentá-lo. FUNÇÕES ESPECÍFICAS: Função Administrativa Controla o Patrimônio: Bens, Direitos e Obrigações. Função Econômica Apura os Resultados: Lucro, Prejuízo, Receitas, despesas (Gastos relacionados com a obtenção de receitas), Custos (Gastos relacionados com a produção). 1.3. Objeto É o Patrimônio da Entidade. 1.4. Objetivo Científico: O objetivo científico da Contabilidade manifesta-se na correta representação do Patrimônio e na apreensão e análise das causas das suas mutações. Prático: O objetivo pragmático da Contabilidade é a aplicação da Contabilidade a uma Entidade particularizada, buscando prover os usuários com informações sobre aspectos de natureza econômica, financeira e física do Patrimônio da Entidade e suas mutações, o que compreende registros, demonstrações, análises, diagnósticos e prognósticos, expressos sob a forma de relatos, pareceres, tabelas, planilhas e outros meios. Didático: É permitir o estudo e o controle dos fatos decorrentes da gestão do patrimônio das entidades econômico-financeiras. 2
1.5. Finalidades A Contabilidade tem como finalidade: Controlar o Patrimônio; Apurar o resultado das atividades; Prestar informações necessárias ao processo de tomadas de decisões e aos usuários da contabilidade. A Contabilidade gera sistema de informações, cujo método consiste em coletar, processar e transmitir dados sobre a situação Econômico-Financeira de uma entidade em determinado momento e sua evolução em determinado período. 1.6. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Finalidade das informações contábeis a) Observar e avaliar o comportamento do patrimônio; b) Comparar seus resultados com os de outros períodos ou Entidades; c) Avaliar seus resultados à luz dos objetivos estabelecidos; d) Projetar seu futuro nos marcos políticos, sociais e econômicos em que se insere. E tudo isso, para que o usuário possa planejar suas próprias operações. Finalidade de Controle: a) Como meio de Comunicação através de relatórios; b) Como meio de motivação avaliar o que fazer ou deixar de fazer? c) Como meio de verificação avaliar a qualidade dos serviços executados, apreciação do desempenho. Finalidade de Planejamento: decidir que curso de ação deverá ser tomado para o futuro. Uma das formas de se avaliar a qualidade da informação contábil e sua utilidade, algumas características deve possuir, como: Compreensibilidade, relevância, confiabilidade e comparabilidade. Compreensivo: Fácil entendimento; Relevante: Influência nas decisões dos usuários; Confiança: Livre de erros, representando fielmente a realidade das informações; 3
Comparabilidade: Comparar as demonstrações de vários períodos, identificando o desempenho. A administração e a Economia são duas ciências intimamente ligadas à Contabilidade que expõe quantitativa e qualitativamente os dados econômicos e auxilia na análise e avalia a situação econômico-financeira da empresa. O Patrimônio também é objeto de outras ciências sociais como por exemplo; A Administração, o Direito - que, entretanto, o estudam sob ângulos diversos daquele da Contabilidade, que o estuda nos seus aspectos quantitativos e qualitativos. A Contabilidade busca, primordialmente, apreender, no sentido mais amplo possível, e entender as mutações sofridas pelo Patrimônio, tendo em mira, muitas vezes, uma visão prospectiva de possíveis variações. MOVIMENTO EM FUNÇÃO DO PATRIMÔNIO A movimentação do Patrimônio de uma empresa se movimenta através das: Compras; Vendas; Pagamentos; Recebimentos; Lucro. 1.7. Campo de aplicação ONDE APLICAR A CONTABILIDADE? - Em todas as empresas com ou sem fins lucrativos e instituições econômicas e administrativas, de um modo geral possuidor de um Patrimônio, ou seja, organizações que reúne pessoas, patrimônio, capital, ação administrativa com um fim determinado. - Atua no complexo de obrigações, bens materiais e direitos constituídos de um patrimônio, considerando juntamente com a pessoa natural ou jurídica que sobre ele tem poderes de administração e disponibilidade. A contabilidade como ciência social Atua com aplicação prática na solução de questões concretas. 1.8. Usuários da Informação Contábil Todas as pessoas físicas ou jurídicas que tenham interesse na Contabilidade, que são: Sócios ou acionistas; administradores; Governo; fornecedores; Bancos; outros. Tanto podem ser usuários internos como externo, com interesses diversificados. A contabilidade gera informações destinadas a atender os usuários com relatórios de demonstrações e análise de natureza econômica, financeira, física e de produtividade relativo ao patrimônio da entidade. decisões. A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar 4
1.9. Técnicas contábeis. As técnicas Contábeis consistem em Escrituração; Demonstrações; Auditoria; e Análise de Balanços. A- Escrituração É o registro em livros próprios, de todos os fatos administrativos. (Fato: movimentação de documentos que ocorrem no dia-a-dia da empresa) B- Demonstrações Quadros técnicos que apresentam dados extraídos dos registros contábeis da empresa. As demonstrações financeiras mais conhecidas são o Balanço Patrimonial e a demonstração de Resultado do Exercício. C- Auditoria Verificação da exatidão dos dados contidos nas demonstrações financeiras, através do exame minucioso dos registros contábeis e dos documentos que deram origem a eles. D- Análise de Balanços Exame e interpretação dos dados contidos nas demonstrações Financeiras, com o fim de transformar esses dados em informações úteis aos diversos usuários da Contabilidade e a quem de interesse. 1.10. Relatórios contábeis obrigatórios. O relatório contábil é importante para auxiliar nas tomadas de decisões. Relatórios Contábeis: balancete de verificação, Razão Contábil, Diário. O balancete mensal mostra uma comparação do movimento do mês, com o mês anterior. 5