MANUAL DE UTILIZAÇÃO DA PLATAFORMA MOODLE DO IAVE JUNHO 2016
Índice Introdução... 3 1. Acesso à plataforma Moodle do IAVE, I.P.... 4 2. Descrição e utilização dos fóruns... 7 Fórum notícias... 7 Fórum apresentação dos participantes... 7 Fórum café virtual... 8 Fóruns dos itens... 8 Responder a mensagens em fórum... 9 3. Enviar mensagem particular para um utilizador... 10 4. Colocar uma foto do utilizador... 13 5. Regras para uma participação eficaz nos fóruns... 16 6. Apoio Moodle IAVE... 17 2
Introdução O Instituto de Avaliação Educativa, I.P., abreviadamente designado por IAVE, I.P., é um instituto público de regime especial, integrado na administração indireta do Estado, que tem por missão o planeamento, a conceção e validação dos instrumentos de avaliação externa de conhecimentos e capacidades dos alunos dos ensinos básico e secundário, o tratamento e a divulgação de informação relevante para a tomada de decisões que concorram para incrementar a qualidade, eficácia e eficiência do sistema educativo nacional, assegurar a coordenação da participação nacional em estudos internacionais de avaliação externa de alunos, bem como a elaboração de provas de certificação de conhecimentos e capacidades específicas para outros fins e outros graus de ensino, quando solicitado. No ano letivo 2015/16, a supervisão e o acompanhamento do IAVE aos supervisores serão realizados através da Plataforma Moodle do IAVE. O Manual de Utilização da Plataforma Moodle do IAVE tem como objetivo facilitar aos diversos utilizadores, de forma breve e simples, o acesso a este espaço virtual colaborativo, criado no âmbito do processo de classificação das provas de avaliação externa dos alunos dos ensinos básico e secundário. São também descritas as principais funcionalidades da plataforma, nomeadamente as que serão mais utilizadas pelos classificadores e supervisores. Aspeto visual da Plataforma Moodle do IAVE 3
1. Acesso à plataforma Moodle do IAVE Aceda a http://moodle-iave.fccn.pt Clique em Entrar no canto superior direito Na página seguinte, insira o seu Nome de utilizador e Senha e clique no botão Entrar. Insira o seu Nome de utilizador e senha (fornecidos por email) Atenção: Se não conseguiu entrar na plataforma podem verificar-se alguns dos seguintes erros: - Inseriu o endereço na caixa de pesquisa do Google e não na barra de endereços do programa de navegação - Escreveu mal o endereço (o endereço correto é http://moodle-iave.fccn.pt) - O endereço que inseriu tem https (s de servidor seguro) em vez de http - No endereço, introduziu WWW, antes de moodle-iave.fccn.pt. - Digitou mal o seu nome de utilizador - Digitou mal a senha - O botão de Caps Lock está acionado e está a escrever em maiúsculas 4
No ecrã seguinte tem obrigatoriamente que mudar a senha. No campo Senha atual insira novamente: a senha inicial No campo Nova senha insira a sua senha pessoal. Esta terá que obedecer aos seguintes critérios: - Ter no mínimo 8 dígitos - Ter pelo menos uma letra minúscula - Ter pelo menos um algarismo (Exemplo de uma senha que cumpre estes critérios: lisboa2016) No campo Nova senha (novamente) volte a inserir a nova senha. Clique no botão Gravar alterações No ecrã seguinte, clique no botão Continuar 5
No lado esquerdo da página que surgiu clique em As minhas disciplinas. Por baixo, surgem as disciplinas em que o utilizador está inscrito. Clique na disciplina a que pretende aceder. Após clicar na disciplina (curso), entrará no espaço virtual em que está inscrito. Nota: Na plataforma Moodle, entende-se por disciplina ou curso o espaço onde os diversos utilizadores participam. 6
2. Descrição e utilização dos fóruns Na plataforma Moodle existem diversos recursos e atividades. No processo de classificação das provas de avaliação externa, serão privilegiadas atividades assíncronas, nomeadamente fóruns, para comunicação entre os diversos utilizadores. O ícone utilizado para Fórum é Aspeto visual do tópico zero do curso Processo de Classificação 2016 Fórum notícias Espaço para o supervisor enviar mensagens aos classificadores. Após a publicação de uma notícia, esta é automaticamente enviada para o endereço de e-mail dos classificadores inscritos. Neste fórum, o classificador só pode ler as mensagens, não pode criar tópicos, nem responder. Fórum apresentação dos participantes Espaço onde os utilizadores devem colocar uma breve apresentação pessoal. Cada apresentação deve ser aberta como um novo tópico. Para criar um novo tópico proceda do seguinte modo: Clique no botão Criar um novo tópico 7
Preencha obrigatoriamente o Assunto e a Mensagem No final da página, clique no botão Submeter tópico para publicar a sua mensagem Fórum café virtual Espaço para troca de mensagens não diretamente relacionadas com a classificação. Fóruns dos itens A estrutura destes fóruns obedece à estrutura da prova. O utilizador deve colocar as suas dúvidas ou comentários no fórum do item respetivo, respondendo às mensagens colocadas anteriormente por outros utilizadores (classificadores ou supervisores). Deverá alterar o assunto da mensagem, de forma a esta ser facilmente identificável. 8
Para responder a mensagens nos fóruns dos itens, proceda da seguinte forma: Abra o fórum onde pretende participar Na página seguinte, clique em Responder Edite o Assunto. Identifique claramente o assunto da mensagem Edite a Mensagem No final da página, clique no botão Submeter tópico para publicar a sua mensagem 9
3. Enviar mensagem particular para um utilizador Existe a possibilidade de enviar uma mensagem particular que será visível apenas pelo utilizador/destinatário que selecionou. Para enviar uma mensagem particular para um utilizador proceda da seguinte forma: No canto superior direito da página, clique no nome do utilizador. Clique em Mensagens Na página seguinte, clique em Contactos Na lista aberta, clique no código da sua disciplina 10
Clique no participante para quem pretende enviar a imagem Escreva a mensagem e clique no botão Enviar mensagem 11
Para ler mensagens particulares que lhe foram enviadas, proceda da seguinte forma: No canto superior direito da página, clique no nome do utilizador Clique em Mensagens Na página seguinte, escreva a palavra mensagem na caixa Navegação de mensagens Clique no botão Procurar pessoas e mensagens Por norma, quando entra na plataforma esta avisa o utilizador das novas mensagens recebidas. O utilizador recebe também estas mensagens particulares no seu endereço de correio eletrónico. 12
4. Colocar uma foto do utilizador Para colocar uma foto no perfil proceda da seguinte forma: Clique sobre o seu nome no canto superior direito e clique em Perfil Clique em Editar perfil Desça com o elevador do lado direito e clique em Fotografia do utilizador 13
Clique no ícone Adicionar ficheiro No menu lateral esquerdo, clique em Enviar Ficheiro Clique no botão Escolher ficheiro e procure no seu computador a foto que pretende anexar Clique no botão Enviar este ficheiro 14
Clique em Atualizar perfil no final da página 15
5. Regras para uma participação eficaz nos fóruns Para uma eficaz gestão do tempo e da informação, o utilizador deverá ter em conta as seguintes regras: Respeitar as intervenções dos outros participantes; Não promover ataques pessoais ou institucionais; Utilizar o Café Virtual para colocar comentários que não estejam relacionados com o processo de classificação. Não colocar este tipo de comentários nos restantes fóruns; As dúvidas ou comentários sobre os itens devem ser colocados nos respetivos fóruns; Verificar se a dúvida que pretende ver esclarecida já foi colocada anteriormente em fórum. Para isso, pode ser utilizada a ferramenta «Procurar nos Fóruns»; Não abrir tópicos desnecessários; Abordar um assunto por mensagem em fóruns e identificar claramente o assunto do comentário; A comunicação é assíncrona. Nem sempre a resposta aos comentários é imediata; Evitar participações apenas com «bom dia», «concordo», «correto», «ok», etc.; Escrever de forma breve, clara e compreensível; Não utilizar palavras todas escritas em maiúsculas nos comentários; Escrever com correção ortográfica e gramatical; Evitar usar emoticons, abreviaturas, siglas, etc.; Reler o comentário antes de o publicar. O supervisor reserva-se o direito de apagar os comentários que não estejam relacionados com o processo de classificação. 16
6. Apoio Moodle IAVE Para qualquer questão técnica relacionada com a plataforma Moodle do IAVE deverá enviar uma mensagem para o endereço de correio eletrónico: apoiomoodle@iave.pt Em qualquer mensagem enviada para este endereço de correio eletrónico deverá indicar sempre o seu nome completo e o seu NIF. 17