RootsTech Jornada da Descoberta da Família Guia de Planejamento: Nível 2
Publicado por A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias Salt Lake City, Utah 2014 Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados. Serviço fornecido por A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias. Impresso no Brasil Aprovação do Inglês: 9/14. Aprovação da tradução: 9/14. Tradução de RootsTech Family Discovery Day Planning Guide: Level 2 Portuguese PD10052502 059
Sumário 1. Convite 2. Contexto 3. Organização 4. Idiomas Disponíveis 5. Recursos e Sugestões para o Organizador 6. Algo para Todos 7. Divulgar o Evento 8. Na Jornada 9. Laboratório de Informática 10. Almoço ou Lanche Leve (opcional) 11. Equipe 12. Diligente 13. Precisa de Ajuda?
1. Convite O Departamento de História da Família da Igreja convida todas as estacas e distritos interessados a realizar a jornada da descoberta da família da RootsTech. A conferência RootsTech fornece aulas, treinamento e oficinas. Os eventos locais poderão contar com palestrantes, apresentações e oficinas. Neste documento, as referências às estacas e alas aplicam-se também aos distritos e ramos. Os propósitos de uma jornada da descoberta da família local são: incentivar os membros de sua estaca a aprender como encontrar e preparar nomes de familiares para as ordenanças do templo, capacitá-los a ensinar os outros membros da família a fazerem o mesmo, oferecer assistência e treinamento sobre a história da família à comunidade e compartilhar o excelente conteúdo da conferência da RootsTech com pesquisadores de história da família em sua comunidade. 2. Contexto A RootsTech é uma conferência de história da família realizada anualmente em Salt Lake City, Utah, na qual participantes de todas as idades aprendem a descobrir e partilhar suas histórias e seus relacionamentos familiares. A jornada da descoberta da família RootsTech é uma extensão remota da conferência da RootsTech, que permite que as estacas no mundo inteiro participem do grande ensinamento proporcionado pela RootsTech, bem como possibilita o cumprimento dos objetivos locais do sacerdócio e acelera o trabalho de salvação em ambos os lados do véu. A jornada da descoberta da família deve ser educativa, divertida e uma oportunidade interativa para que os participantes trabalhem em sua árvore familiar e preparem nomes para as ordenanças do templo. Sugerimos que os princípios, as ideias e técnicas ensinados nas aulas sejam seguidos de oportunidades para que os participantes possam praticar antes de ir embora. Também sugerimos que os participantes sejam incentivados a ensinar a outras pessoas o que aprenderam. 3. Organização A jornada de descoberta da família deve ser gratuita e aberta à comunidade. Deve-se prestar especial atenção ao organizar um evento no qual são convidadas pessoas que ainda não fazem história da família. Pessoas de todas as idades devem ser convidadas para a jornada. A jornada da descoberta da família pode ser organizada em uma sede de estaca no dia e horários de sua escolha. Ao escolher uma data, considere: Um dia da semana que permita que todos os membros de sua estaca compareçam, se possível. Horários que sejam mais convenientes para os membros. Não agendar o evento em um feriado ou no dia de outro evento importante. Escolher um período de tempo que permita que os membros venham e aprendam, mas não passem muito tempo longe das necessidades da família. Recomendamos um evento de meio-dia. Escolha um dia que permita que você e o seu comitê tenham tempo para examinar o conteúdo da conferência RootsTech e se preparar para a jornada. Os materiais da aula RootsTech devem estar disponíveis uma semana antes da conferência RootsTech em Salt Lake City.
4. Idiomas Disponíveis Aulas, sites e materiais promocionais selecionados da RootsTech estarão disponíveis em inglês, espanhol, português, alemão, italiano, chinês, francês, japonês e coreano. Caso o seu idioma principal não esteja entre um dos nove listados, você poderá realizar um evento em seu idioma principal, mas precisará fornecer recursos de tradução ou interpretação do conteúdo e dos materiais da RootsTech. 5. Recursos e Sugestões para o Organizador Acesse LDS.org/planfair para conhecer todos os recursos de planejamento e realizar a sua jornada. Você, organizador, pode delegar tarefas aos outros membros de seu comitê. Assim que você, organizador, escolher as aulas da RootsTech, recomendamos que se reúna com seu comitê. Para evitar problemas técnicos no dia da jornada, recomendamos que você baixe em um disco rígido (HD), em um CD ou em um pen drive, todo o conteúdo da RootsTech. Você pode administrar as inscrições para a jornada usando formulários de papel ou pedindo aos participantes que se inscrevam online no site LDS.org/familyhistoryday. Por exemplo, você pode pedir que cada ala passe uma lista de inscrições nas aulas da Sociedade de Socorro, Moças, do sacerdócio e para os professores da Primária. Caso esteja usando um sistema de inscrições online, você pode visualizar o nome dos inscritos na Lista de Participantes na página da Ferramenta de Administração de Eventos. Distribua materiais de divulgação nas capelas e em outros locais da comunidade. Entre em contato com o bispo de cada ala e peça apoio para divulgar a jornada de descoberta da família com antecedência. 6. Algo para Todos Sugerimos que a jornada seja um evento para a família. Envolver as famílias no dia de descobertas da RootsTech permite que todos na estaca participem das bênçãos da história da família. Ao proporcionar atividades apropriadas para cada faixa etária, será mais fácil ter a presença de todos os membros. Programe na jornada algumas atividades nas quais todas as famílias poderão participar juntas e programe atividades que serão divididas por idade, tais como: crianças abaixo de três anos, crianças de 3 a 7 anos, de 8 a 11 anos, jovens e adultos. Lembre-se de que os objetivos de aprendizado para cada grupo são diferentes. Para crianças abaixo de sete anos, mostre imagens e ensine doutrinas básicas a respeito da história da família, tais como famílias, pais e avós, batismo e os templos onde um dia poderão realizar ordenanças sagradas em favor de familiares falecidos que não receberam tais ordenanças. Conte-lhes histórias sobre herança familiar e ajude-as a entender o conceito de árvore familiar. Permita-lhes que se movimentem e sejam ativas durante as atividades. Para crianças com idade entre 8 e 11 anos, continue ensinando a doutrina básica sobre a história da família e faça atividades que os ajudem a interagir com as ferramentas e os materiais que vão usar para descobrir e registrar sua própria história da família.
Ensine os jovens e os adultos como fazer a história da família. Ensine como usar as ferramentas disponíveis para pesquisar suas próprias árvores familiares e levar os nomes para o templo. Ensine também as pessoas a indexarem e ajude-as a preparar os registros que poderão contribuir para que outras pessoas descubram a história de suas famílias. Ideias de atividades para as crianças estão disponíveis em LDS.org/topics/family-history/host-a-family-history-event/activities-for-children. Ideias para orientar os jovens estão disponíveis em LDS.org/topics/family-history/host-a-family-history-event/youth-family-history-events. Ao escolher o horário e o conteúdo, faça um planejamento que atenda às necessidades dos participantes. Abaixo está um esboço que você pode usar para dar forma à jornada. Capela Salão Cultural Primeira Segunda Terceira Quarta Quinta Boas-vindas dadas pelo presidente da estaca aos participantes Mensagem de abertura da RootsTech Aula Memória Viva Aula Básica do FamilySearch ou palestrante local Sala da Sociedade de Socorro Intervalo de 20 minutos Usando o Livreto Minha Família: Histórias que nos Unem Usando o Livreto Minha Família: Histórias que nos Unem Aula de genealogia geral Aula de genealogia geral Centro de História da Família Usando o Livreto Minha Família: Histórias que nos Unem Usando o Livreto Minha Família: Histórias que nos Unem Sala da Primária Atividades para as crianças Atividades para as crianças Proporcionar aulas gravadas da conferência RootsTech e aulas dadas por entusiastas locais, trará o equilíbrio perfeito à jornada da descoberta da família. Acesse LDS.org/topics/family-history/host-a-family-history-event/ admin/video-links para baixar as aulas gravadas. 7. Divulgar o Evento Fornecemos um kit promocional para divulgação que pode ser adaptado de acordo com o evento LDS.org/ topics/family-history/host-a-family-history-event/promo-kit-and-communication-materials. Exemplo de uma lista de materiais disponíveis e a quantidade sugerida de cada item: Pôster grande para capela 61 x 82 cm dez Unidades Pôster pequeno para capela 31 x 46 cm dez Unidades Pôster para comunidade 31 x 46 cm dez Unidades Folheto 14 x 22 cm mil unidades Folheto 14 x 22 cm 500 unidades
Pôster de boas-vindas ao evento 31 x 46 cm três Unidades Realizar uma jornada da descoberta da família pode ser uma excelente forma de abordar as pessoas que não são membros da Igreja. Certifique-se de que todas as pessoas de todas as idades sejam bem-vindas. Verifique quais são os lugares da comunidade onde pode-se colar cartazes ou afixar avisos. Leve em consideração bibliotecas, agências de correios, bancos, restaurantes, padarias ou supermercados e edifícios públicos. Há sociedades genealógicas locais em algumas áreas. Considere entrar em contato com elas e realizar a jornada da descoberta da família em conjunto. Siga os passos a seguir para divulgar o evento: 1. Marque a jornada da descoberta da família no calendário da estaca e reserve a sede para o dia do evento. 2. Comunique os consultores de história da família, diretores de indexação e diretores do Centro de História da Família sobre a jornada. 3. Peça que os bispos e presidentes de ramo anunciem a jornada da descoberta da família em suas unidades. 4. Afixe um pôster pequeno do kit de divulgação nos centros de história da família locais. 5. Incentive os membros a convidar familiares, amigos e vizinhos para comparecer à feira. 8. Na Jornada Para cada sala que for usada para uma aula, apresentação ou oficina, geralmente é necessário um computador (de preferência com Windows 7 ou superior; laptops são mais fáceis de instalar), um projetor ou uma televisão, uma tela ou parede branca grande, um microfone ou púlpito e acesso à Internet. Considere também a possibilidade de fazerem o seguinte: Organizar cadeiras suficientes para os participantes. As janelas precisam ser cobertas para que a visualização das apresentações e das telas dos computadores não sejam prejudicadas, devido à luz solar. Coloque as seguintes indicações na capela: Sala de Aula Na porta ou ao lado da porta da sala usada no evento, coloque um calendário das aulas que acontecerão na respectiva sala com os temas e horários. Bem-Vindos O kit promocional inclui os cartazes de boas-vindas que podem ser impressos por você ou por uma gráfica local. Coloque essas indicações nas portas de entrada. Prepare cópias. Cópias dos resumos da maioria das aulas da conferência RootsTech são disponibilizadas. As cópias dos resumos são entregues somente para os participantes da jornada da descoberta da família. Anuncie que os materiais da RootsTech só podem ser copiados ou distribuídos se forem parte da jornada da descoberta da família. Providencie mesas de inscrição na entrada da capela. Exponha um calendário com a programação do evento próximo às mesas de inscrição.
Conforme os participantes cheguem, registre-os no formulário de papel ou na Lista de Participantes online. 9. Laboratório de Informática Caso queira ter um laboratório de informática no evento, os computadores e projetores precisam ser cedidos pelas alas, estaca, participantes ou palestrantes. Você precisará do seguinte: Mesas compridas para os laptops. Cadeiras em cada computador para acomodar os participantes e seus familiares. Extensões, estabilizadores de voltagem com saídas para todos os computadores e outros equipamentos. Cabos presos no chão para evitar o risco de tropeços. Um mouse para cada computador. Peça aos consultores de história da família que estejam presentes a fim de responder perguntas e ajudar a criar contas no site FamilySearch para os participantes. 10. Almoço ou Lanche Leve (opcional) Pode ser servido um almoço aos participantes ou convidá-los a trazer sua própria refeição ou ainda servir um lanche leve. Caso o almoço tenha que ser pago, deve ser arrecadado um valor que cubra somente os custos dessa refeição. 11. Equipe Pode ser necessário o auxílio dos missionários, da presidência de auxiliares ou dos membros com chamados na história da família para ajudar na jornada da descoberta da família. Certifique-se de que cada palestrante esteja familiarizado com o conteúdo da aula e saiba como obter os vídeos do disco rígido do computador, CD ou do pen drive. Os diretores do Centro de História da Família devem estar disponíveis durante todo o evento para ajudar os participantes e promover os serviços disponibilizados pelos centros de história da família. 12. Diligente Leve em consideração algumas atividades de acompanhamento da jornada da descoberta da família, tais como: Use as aulas da RootsTech que foram dadas por Autoridades Gerais mas não foram exibidas no seu evento. Use-as como base para aulas ou como devocionais durante as semanas posteriores ao evento. As aulas da RootsTech que não foram dadas por Autoridades Gerais não podem ser usadas, exceto como parte da jornada da descoberta da família. Registre-se e realize um evento para os jovens, usando as ideias de atividades para rapazes e moças em eventos durante a semana à noite, em uma conferência dos jovens ou um devocional.
Realize pequenos eventos ou aulas nos centros de história da família locais. Convide aqueles que não participaram da jornada da descoberta da família ou use as aulas como acompanhamento do evento. Agende uma caravana ao templo e motive os membros a levarem os nomes que encontraram durante a jornada da descoberta da família ou recentemente para que possam fazer as ordenanças por seus familiares. 13. Precisa de Ajuda? Se você precisar de mais informações ou tiver alguma pergunta sobre a jornada da descoberta da família, acesse LDS.org/planfair ou nos envie um e-mail para FamilyHistoryFair@FamilySearch.org.