0. Histórico de Alterações: Data Revisão Item Descrição da Alteração Aprovação
1. Objetivo: Esse procedimento tem como objetivo informar ao CDARA quais são os alunos que estão interessados em participar de sua colação de grau e instruir como é feita a análise de currículo. 2. Responsabilidades: 2.1- Alunos interessado em participar da Colação de Grau do CDARA: Preencher, dentro do prazo estabelecido, corretamente o formulário de interesse na colação de grau do CDARA e solicitar sua análise de currículo para averiguar se está apto a formar. 2.2- CDARA: Disponibilizar às coordenações de curso as datas para os estudantes manifestarem o interesse na colação de grau, divulgar em seu calendário e mandar ofício (em PDF) às coordenações com a divulgação da abertura das inscrições. 2.3- Coordenação: Repassar aos alunos a data informada pelo CDARA, fazer a análise de currículo dos que solicitarem e encaminhar essa última juntamente com a lista dos interessados ao CDARA, quando o solicitante estiver apto à colação de grau. 3. Procedimentos: 3.1- S.I.P.O.C.: Análise S.I.P.O.C Fornecedores: Entradas: Processo: Alunos, Coordenação. Calendário do CDARA. Listar os interessados na colação e fazer as análises de currículos (vide fluxograma).
Saídas: Clientes: Lista de interessados e análises de currículos. CDARA. 3.2- Fluxograma: 3.3- Descrição do Fluxograma: 3.3-A. Disponibilizar data para os alunos manifestarem interesse: Cabe ao CDARA disponibilizar, via seu calendário acadêmico e enviando um ofício às coordenações (em PDF, segue em anexo o modelo que será recebido), a data para os alunos manifestarem interesse em participar da sua colação de grau.
3.3-B. Divulgar data para manifestação do interesse: O coordenador deve, após receber um ofício e um email do CDARA informando a data da abertura para a manifestação do interesse, divulgar no mural da coordenação um aviso (segue em anexo modelo de aviso) que repasse essa informação aos alunos. 3.3-C. Disponibilizar lista: A coordenação, após ter a data informada pelo CDARA, deve disponibilizar aos alunos uma lista (segue em anexo modelo) na qual os interessados devem preencher seus dados (Nome, Telefone fixo/celular e Email) para participar da colação de grau. 3.3-D. Alunos manifestam interesse: Os alunos interessados em participarem da colação de grau do CDARA devem colocar seus dados (em letra de forma) na lista disponibilizada pela coordenação (essa se encontrará no mural da coordenação). 3.3-E. Solicitara análise de currículo: Os alunos devem, então, solicitar ao seu coordenador de curso que faça sua análise de currículo, para que seja averiguado se falta algum crédito para ele concluir seu curso. 3.3-F. Realizar análise de currículo: Essa é feita através do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA) do Coordenador. Ele deve procurar o ícone chamado Análise de Currículo, neste ícone se encontram todas as matérias que o aluno cursou e todas que faltam. 3.3-G. Avaliar a possibilidade do aluno formar: Após saber quem são os interessados na colação de grau e ter conhecimento de quem cumpriu todos os créditos necessários, cabe à coordenação informar ao aluno se ele está apto ou não à se formar.
3.3-H. Encaminha a lista dos interessados ao CDARA: A Coordenação deve, por fim, encaminhar (em forma de ofício, vide processo de montagem de ofícios) a lista dos alunos interessados e que cumpriram todos os créditos necessários, juntamente com suas análises de currículo, ao CDARA. 4. Observações: Não aplicável. 5. Anexos: 5.1- Aviso a ser colado no mural da coordenação. 5.2- Ofício recebido do CDARA informando a data para manisfestação do interesse por parte dos alunos. 5.3- Lista de interesse a ser preenchida pelos alunos.