Florianópolis, 15 de janeiro de 2016. Para que todos tenham o mesmo entendimento, abaixo os questionamentos formulados por interessado na licitação Concorrência nº 23/2015, bem como os devidos esclarecimentos desta comissão: QUESTIONAMENTO 08: De acordo com o item 5.1.2 a via identificada do plano de comunicação publicitária deverá ter o mesmo teor da via não identificada, tendo como parte integrante apenas os documentos do item 5.3, alínea a, c e d. O texto ainda reforça que os exemplos referentes à ideia criativa especificada no item 5.3 alínea b, não agregam a via identificada. 8.1 Ficamos em dúvida se a restrição do item 5.3 alínea b se refere também a parte textual da defesa, que serão editados em 3 folhas no formato A4, ou seja, não teríamos no envelope 2 nem os exemplos das 7 peças e nem os textos que compõe a Ideia Criativa. 8.2 E sobre os exemplos de peças da alínea d Estratégia de endomarketing- elas deverão entrar no envelope número 2 via identificada? ESCLARECIMENTO 08: 8.1 Na via identificada da proposta técnica (envelope 02), deve conter apenas os documentos do item 5.3 alíneas a, c e d, devendo ficar de fora as peças e o texto defesa da alínea b. Na via não identificada devem constar todos os textos e peças das alíneas a, b, c e d. 8.2 Sim. QUESTIONAMENTO 09: Podemos numerar as páginas das propostas (Via não identificada, via identificada, proposta de preços e Habilitação)? Se positivo, favor orientar de que forma deverá ser esta numeração (qual seria a fonte, corpo e posição na página) para que todos os concorrentes possam fazer da mesma forma.
ESCLARECIMENTO 09: Os documentos da proposta técnica (envelopes 01 e 02) deverão ser numerados como no exemplo: 1 de 10; 2 de 10; 3 de 10, e assim por diante (página atual e total de páginas) na borda inferior direita do documento, fonte Arial, tamanho 12, cor preta. QUESTIONAMENTO 10: Favor informar também como deve ser a sequência da numeração das pranchas que estarão soltas (sem encadernação com os demais documentos, temos dúvida se as pranchas devem seguir a numeração sequencial a partir da última página da proposta encadernada ou se a numeração deve seguir na sequência da última página do item que a prancha se refere, exemplo: se o texto da ideia criativa termina na página 6, as pranchas teriam numeração de 07 a 13 e consequentemente a estratégia de mídia começaria a partir do número 14, assim por diante. ESCLARECIMENTO 10: Os documentos da proposta técnica via não identificada (envelope 01) devem ser apresentados pela ordem em que aparecem no Edital e numerados do primeiro documento ao último de cada envelope. Os documentos devem ser intitulados da seguinte forma: Texto do Raciocínio Básico Peça gráfica anúncio página Peça gráfica anúncio ½ página Peça gráfica volante A5 4x4 Peça gráfica banner 1,15 x 1,30 Peça gráfica frontlight Peça eletrônica VT para TV Peça eletrônica spot para rádio Texto de defesa da Ideia Criativa Texto da Estratégia de Mídia Anexo (s) da Estratégia de Mídia (facultativo) Texto da Estratégia de Endomarketing Peça gráfica (tipo da peça. Ex.: cartaz, wallpaper, e-mail marketing) Peça gráfica (tipo da peça. Ex.: cartaz, wallpaper, e-mail marketing) Peça gráfica (tipo da peça. Ex.: cartaz, wallpaper, e-mail marketing)
QUESTIONAMENTO 11: O edital não menciona de que forma deverá ser a encadernação das propostas dos envelopes, isso quer dizer que cada licitante pode fazer da forma como achar melhor? Com grampo. Espiral ou wire-o? Se positivo, esta liberação vale também para a via não identificada? ESCLARECIMENTO 11: Os documentos da proposta técnica via não identificada (envelope 01) não devem ser encadernados sob qualquer forma ou fixos com grampos. As folhas devem estar soltas, na ordem estipulada na resposta 3. Os demais envelopes podem ter seus conteúdos encadernados ou grampeados como a empresa julgar adequado. QUESTIONAMENTO 12: Para as propostas dos envelopes 2,3 e 4 é permitido o uso capas e contracapas com gramaturas especiais? ESCLARECIMENTO 12: Sim, será permitido o uso de capas e contracapas para os conteúdos dos envelopes 2, 3 e 4, desde que o material caiba no envelope padrão fornecido pelo Senac/SC. Não é obrigatório. QUESTIONAMENTO 13: As pranchas que são mencionadas na alínea b e d possuem alguma restrição de gramatura? Podemos entender por prancha o uso de algum substrato mais rígido acoplado no papel ofício A3? ESCLARECIMENTO 13: Deverá ser utilizado papel ofício de no máximo 75gr, a fim de que caibam no envelope padrão fornecido pelo Senac/SC. Os documentos apresentados em tamanho A3 podem ser dobrados. QUESTIONAMENTO 14: Pode-se utilizar legendas com o nome sucinto de cada peça? Se positivo, favor informar se devemos seguir algum padrão para colocação de tal informação.
ESCLARECIMENTO 14: Vide esclarecimento nº 10. QUESTIONAMENTO 15: Entendemos que os valores de criação, que serão colocados no resumo de investimentos, deverão ser os valores cheios da tabela atual do sindicato, mas ficamos em dúvida sobre os honorários de produção. O padrão a ser considerado é de 15%? ESCLARECIMENTO 15: Caso a empresa separe honorários de produção em contratação de produção e supervisão de produção deve inserir para o primeiro, 15% (padrão do mercado, conforme regulamento do CENP e já fixado na minuta de contrato, vide cláusula quinta, item 5.1 b ) e para o segundo, o percentual que apresentar em sua proposta de preços (Item 6.1, b do Edital), de forma a apresentar proposta coerente. Para os preços de criação, utilizar a tabela do SINAPRO, aplicando a tabela cheia, sem descontos, conforme item 5.3.1. QUESTIONAMENTO 16: Está correto afirmar que de acordo com item 5.4 a proposta da via identificada (envelope 2) NÃO deverá ser impressa em papel timbrado da licitante? E o invólucro da via identificada (envelope 2), poderá ter identificação? ESCLARECIMENTO 16: Incorreto. A não identificação por meio de qualquer sinal, inclusive timbre, se refere ao envelope da via não identificada da proposta técnica, (nº 01). Envelope este que já possui uma etiqueta padrão do Senac que não deve ser rasurada (item 5.1 alínea a ). Também dentro deste envelope, os documentos não devem ter qualquer identificação da empresa. O envelope da via identificada da proposta técnica (nº 02) deverá ter em seu exterior a identificação exemplificada no item 5.1, alínea b e seu conteúdo também identificado.
Esta dinâmica tem o intuito de comparar os planos de comunicação não identificados com os identificados, revelar a identidade das empresas e atribuir-lhes a pontuação devida. QUESTIONAMENTO 17: O edital informa que a Estratégia de Mídia será exposta em forma de texto...explicitando a estratégia e quantificando os valores por meio off-line em relação ao briefing. Pergunta: Podemos também propor o uso de meios on line? Se positivo, podemos utilizar outros veículos além dos canais próprios mencionados no briefing, e neste caso os valores farão parte do resumo de investimentos? ESCLARECIMENTO 17: Não. O meio online não faz parte do escopo desta licitação. QUESTIONAMENTO 18: Tendo em vista o Edital de Licitação/Concorrência nº 23/2015, solicitamos esclarecimentos sobre o Item 7.4, letra b. Conforme a legislação em vigor no Brasil, as empresas têm até 31 de março para fechamento e demais trâmites do seu Balanço Patrimonial. Sendo assim, e como o nosso balanço de 2015 ainda está passando pelo processo de fechamento na forma da lei, questionamos: Pode ser apresentado o Balanço Patrimonial de 2014? ESCLARECIMENTO 18: Considerando que o item 7.4, alínea b possui o trecho: Apresentação do Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, devidamente revestidos de todas as formalidades legais extrínsecas e intrínsecas e dos padrões contábeis geralmente aceitos entende-se que a empresa deverá apresentar o último balanço patrimonial devidamente registrado na forma da lei, sendo aceito o de 2014, caso o de 2015 não possua os requisitos legais. QUESTIONAMENTO 19: 5.3.1 Verba da Campanha: Considerar uma verba total de até R$ 1.500.000,00 (um milhão e quinhentos mil de reais). Contabilizar todos os valores utilizados para estruturar e produzir a campanha, estratégia de mídia e estratégia de endomarketing. Todos os investimentos devem ser considerados como brutos, cheios, sem repasse, valores tabela e sem descontos, tendo como base os valores da data do lançamento do edital. Considerar também custos internos (tabela Sinapro Sindicato das Agências
de Propaganda do Estado de SC). Honorários de produção devem se contabilizados nesse momento. Pergunta: Se for pedir a tabela de preços de um veículo de interior, por exemplo, que utilizam muitas vezes tabelas anuais, como 2015, 2016... Qual tabela peço? Deve ser a de 2015 já que a data de lançamento do Edital foi em dezembro de 2015? Ou pedimos a tabela que está em vigor atualmente (2016 no caso)? ESCLARECIMENTO 19: Para o detalhamento da verba da campanha, quando da utilização de tabelas referenciais de veículos/fornecedores/prestadores de serviço, utilizar a tabela vigente na data da publicação do Edital, conforme item 5.3.1 do Edital, qual seja 18/12/2015. ESCLARECIMENTO 20: Informamos que os itens abaixo estão sendo retificados: 20.1. Esclarecemos que no item 2.1 onde se lê 02/02/2015, leia-se 02/02/2016. 20.2. Esclarecemos que no item 7.3.1 onde se lê: Anexo IV Termo de Declaração, leia-se Anexo V Termo de Declaração. 20.3. Esclarecemos que no item 7.3.2 onde se lê: Anexo V Declaração Especial, leia-se Anexo VI Declaração especial. Comissão Permanente de Licitação.