ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Secretaria-Geral de Administração Coordenação-Geral de Desenvolvimento Organizacional RELATÓRIO DA IMPLANTAÇÃO DO PES 1ª ETAPA Fevereiro de 2013. 1
Sumário 1. INTRODUÇÃO:...3 2. METODOLOGIA DO PROJETO:...4 3. METAS PACTUADAS:...5 4. INDICADORES:...5 5. PRINCIPAIS AÇÕES ADOTADAS:...5 5.1. Copos Descartáveis:...5 5.2. Papel:...6 5.3. Telefonia Fixa e Móvel:...6 5.4. Energia Elétrica:...6 5.5. Água e Esgoto:...7 5.6. Limpeza e Conservação:...7 5.7. Vigilância:...7 6. EVENTOS REALIZADOS:...7 6.1. 1ª Oficina de Sensibilização do Projeto Esplanada Sustentável...7 6.2. 2ª Oficina do PES...7 6.3. Treinamento para coleta de dados...8 6.4. Oficina de troca de Boas Práticas e Capacitação para Plano de Ações e Metas...8 6.5. Lançamento do PES na AGU/Distrito Federal...8 6.6. Fórum de Subsecretários de Planejamento, Orçamento e Gestão (SPOA)...8 6.7. Diálogos do PES...8 6.7.1. 1º Diálogo do PES Desafios da Divulgação e Implementação...9 6.7.2. 2º Diálogo do PES O Programa de Racionalização de Gastos e Eliminação de Desperdícios (PROGED) da Caixa Econômica Federal...9 6.7.3. 3º Diálogo do PES Eficiência Energética...9 6.7.4. 4º Diálogo do PES Banco do Brasil...9 6.7.5. 5º Diálogo PES Embrapa...9 7. PLANO DE COMUNICAÇÃO DO PES:...10 7.1. Material de divulgação:...10 7.2. Informativos do PES:...13 8. SELO UNIDADE PARCEIRA DO PES:...24 9. RESULTADOS:...25 9.1. Copos Descartáveis...25 9.2. Papel...25 9.3. Telefonia Fixa...26 9.4. Telefonia Móvel...26 9.5. Água e Esgoto Ed. Sede I...26 9.6. Água e Esgoto Ed. Sede II...27 9.7. Energia Elétrica Ed. Sede I...27 9.8. Energia Elétrica Ed. Sede II...27 9.9. Limpeza e Conservação...28 9.10. Vigilância...28 10. 2ª ETAPA DO PES:...29 11. CONCLUSÃO:...29 2
1. INTRODUÇÃO: O Projeto Esplanada Sustentável (PES) objetiva incentivar órgãos públicos federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal. O PES consiste na ação conjunta e coordenada entre o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP); do Meio Ambiente (MMA); do Desenvolvimento Social e Combate à Fome (MDS); e Minas e Energia (MME), por meio de iniciativas do Programa de Eficiência do Gasto (PEG); da Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P); da Coleta Seletiva Solidária; e do Programa Nacional de Conservação de Energia Elétrica (Procel). O Projeto atende às determinações do Acórdão do TCU n 1.752/2011, que recomenda: (1) Incentivar os órgãos e instituições públicas federais a adotarem um modelo de gestão estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos e (2) divulgar as orientações de Programas já existentes no Governo Federal. Assim, em fevereiro de 2012, foi realizada pela equipe da Secretaria de Orçamento Federal (SOF) a 1ª Oficina do PES que teve como objetivo divulgar e informar aos gestores públicos sobre os objetivos e instrumentos de ação do Projeto. Naquele momento, verificamos que os objetivos do PES se alinhavam perfeitamente as diretrizes estratégicas da Secretaria-Geral de Administração, estabelecidas por ocasião do realinhamento estratégico para 2012-2015. Para fortalecer a gestão interna da SGA foram estabelecidos como um dos objetivos estratégicos: a otimização dos recursos orçamentários e financeiros, focando na eficiência do gasto; e a melhoria do desempenho, com direcionamento para a racionalização do consumo e do gasto. E mais, a proposta de implantação do PES ainda vinha acompanhada de um Sistema informatizado para monitoramento de despesas o SISPEG. Não pensamos duas vezes, encaminhamos Ofício à SOF solicitando a adesão da Advocacia-Geral da União ao Projeto Esplanada Sustentável. De forma a consolidar o PES, adotou-se como estratégia implantar um escopo mais reduzido na primeira etapa, tanto no que se refere aos locais quanto às despesas trabalhadas. Assim, o foco inicial na AGU foi os Edifícios Sede I e II no Distrito Federal e foram trabalhadas as despesas administrativas: energia elétrica, água e esgoto, vigilância, limpeza e conservação, papel, copos descartáveis e telefonia móvel e fixa. O lançamento institucional do PES no âmbito da Advocacia-Geral da União no Distrito Federal foi realizado após a assinatura do Termo de Adesão ao Projeto pelo Advogado-Geral da União - Ministro Luís Inácio Lucena Adams. Todas as informações relativas ao Projeto Esplanada Sustentável (PES) estão disponíveis na página da SGA. 3
2. METODOLOGIA DO PROJETO: Para implantação da 1ª Etapa do Projeto em Brasília, Distrito Federal, foram adotadas as seguintes ações: 2.1. Indicação do Líder do Projeto à SOF, que tem a visão geral do PES na Unidade, sendo responsável por garantir internamente o bom gerenciamento do Projeto. 2.2. Identificação dos Gestores das Despesas da Superintendência de Administração do Distrito Federal (SAD/DF). 2.3. Publicação da Portaria nº 209, de 4 de maio de 2012, que designou o Grupo Técnico do Projeto Esplanada Sustentável (GTPES), para atuar como agente de apoio na implantação e monitoramento do PES. O GTPES é formado pela Líder do Projeto, Gestores das Despesas que são servidores da Superintendência de Administração no Distrito Federal (SAD/DF) e servidores da Coordenação-Geral de Desenvolvimento Organizacional (CGDO). 2.4. Treinamento do GTPES quanto à utilização do SisPEG, ferramenta de suporte ao monitoramento dessas despesas, bem como da definição das ações a serem implementadas; 2.5. Coleta dos dados no SisPEG, com a inserção dos valores dos gastos realizados com as despesas, relativos aos anos de 2009, 2010 e 2011. 2.6. Após a etapa de coleta dos dados, encerrada em 25.05.2012, os dados inseridos no SisPEG foram analisados com emissão de relatório do Business Intelligence (BI), que evidenciou o comportamento dos gastos e o potencial de redução das despesas no âmbito da AGU, bem como subsidiou a definição dos indicadores. 2.7. Com base nas informações apresentadas nesse Relatório, foram estabelecidas metas de gasto para o 1º período do acompanhamento Julho /2012 a Dezembro/2012. As particularidades de funcionamento e o nível de eficiência, inclusive quanto ao que já é executado para eliminar desperdícios e controlar os gastos foram considerados durante a negociação da meta. 2.8. No período de 18 junho a 25 de junho de 2012 ocorreram reuniões do GTPES para definição dos Planos de Ação. Foi definido um plano de ação detalhado por despesa com a finalidade de monitoramento das ações e metas pactuadas junto a SOF. 2.9. Na sequência foi realizado o cadastramento de todas as ações no SisPEG. Por meio desse Sistema foi efetuado o acompanhamento das ações e metas estabelecidas para a 1ª Fase do PES (Julho /2012 a Dezembro/2012). 2.10. Publicação da Portaria nº 385, de 28 de agosto de 2012, que constituiu o Comitê Interno do Projeto Esplanada Sustentável (CIPES), para supervisionar as atividades relacionadas ao PES. 2.11. Inserção mensal pelos gestores das despesas dos valores das despesas no SisPEG. 4
3. METAS PACTUADAS: As metas de redução pactuadas com a SOF foram as seguintes: Despesa Meta Pactuada Água e Esgoto 6,00% Energia Elétrica 10,00% Telefonia Fixa 10,00% Telefonia Móvel 7,00% Vigilância 8,00% Limpeza e Conservação 3,00% Papel Clorado 20,00% Copo Descartável 20,00% 4. INDICADORES: Os indicadores, por despesa, que serviram de parâmetros para a classificação dos Órgãos aderentes ao PES em grupos, foram os seguintes; I- Água e Esgoto: Valor total da conta / pessoal total; II- Energia Elétrica: Valor total da conta/ pessoal total; III- Telefonia Fixa: Valor total da conta / (nº ramais+ nº linhas); IV- Telefonia Móvel: Valor total da conta / nº linhas; V- Vigilância: Valor total anual do contrato/ nº total postos; VI- Limpeza e Conservação: Preço unitário da área interna (em R$ por metro quadrado); VII- Copos Descartáveis: Consumo de copos descartáveis de 200 ml e 50 ml/pessoal total; VIII- Papel: Consumo de papel clorado em folhas/pessoal total. 5. PRINCIPAIS AÇÕES ADOTADAS: 5.1. Copos Descartáveis: Realização de campanha de sensibilização para uso racional do copo descartável; Disponibilização de copo de vidro para todo corpo funcional; Utilização de jarras de água e garrafas de café nas salas de reuniões; Repactuação do contrato de copa para diminuir a quantidade de copos descartáveis fornecidos pela empresa; Implantação de novo modelo de serviços das copas: a) Os garçons servem água e café aos servidores/membros em copos cristal e xícaras porcelana nos horários: 8h30m, 10h, 14h30 e 16h; 5
b) Garrafas térmicas contendo café e xícaras foram disponibilizadas em carrinhos em local de fácil acesso aos servidores/membros; c) Os bebedores dos corredores foram transferidos para os espaços internos dos Setores; d) Os copos descartáveis foram retirados dos corredores; e) Os copos de vidro são recolhidos após as 18h. 5.2. Papel: Realização de campanha de sensibilização para uso racional do papel; Configuração dos computadores para impressão frente e verso como padrão, para as impressoras locadas por intermédio do out sourcing; Monitoramento por meio de software de impressão, do uso do papel nas Unidades (quem imprimiu, o que, quando); Instalação de caixas coletoras de papel nas unidades para a reutilização do papel (blocos de rascunho). 5.3. Telefonia Fixa e Móvel: Realização de campanha de sensibilização para uso racional da telefonia fixa; Incentivo do uso do Lync, que é uma conexão virtual entre você e as pessoas com quem trabalha ele permite que você converse, compartilhe sua área de trabalho e seus aplicativos e trabalhe junto em tempo real, direto de seu computador; Revisão dos usuários com senha para ligações celular/interurbano; Edição da Norma Operacional nº 4, de 17 de outubro de 2012, que estabeleceu critérios de utilização dos meios de comunicação telefônica fixa e móvel. 5.4. Energia Elétrica: Realização de campanha de sensibilização para uso racional de energia elétrica; Inserção nos chamamentos públicos para que os imóveis a serem locados tenham eficiência energética; Intensificada a rotina de manutenção predial; Solicitação encaminhada à CEB para aferição dos medidores; Revisão e reapertamento dos barramentos e os componentes do quadro geral de energia; Repaginação dos pontos de iluminação; Redução da iluminação artificial nos locais onde a iluminação natural é suficiente, tais como áreas de circulação; Individualização de interruptores e instalação de sensores de presença no Edifício Sede II; Solicitação de revisão da demanda contratada à concessionária local (aproximadamente 6 meses para alteração contratual); Implantação do Horário de Funcionamento do ar-condicionado: de 08:00 às 17h55m. Essa medida teve que ser suspensa no mês de novembro tendo em vista as altas temperaturas ocorridas em Brasília/DF. Estabelecimento de novas regras de utilização de equipamentos elétricos (Micro-ondas nas copas e refeitório); Estabelecimento de tempo de hibernação: 1h30m computador e 20 minutos monitor. 6
5.5. Água e Esgoto: Realização de campanha de sensibilização para uso racional da água; Regulagem das torneiras com temporizadores e descargas; Redução da pressão do fluxo da água; Realização de obras e reparos nos banheiros do Edifício Sede II; Substituição de torneiras tradicionais por outras com temporizadores. 5.6. Limpeza e Conservação: Elaboração do Manual de Fiscalização de Contratos para subsidiar a capacitação dos fiscais (eficiência na fiscalização de contratos). 5.7. Vigilância: Elaboração do Manual de Fiscalização de Contratos para subsidiar a capacitação dos fiscais (eficiência na fiscalização de contratos). 6. EVENTOS REALIZADOS: Em 2012 foram realizados diversos eventos relacionados ao PES visando divulgar a metodologia, auxiliar a implantação do PES nas Unidades e compartilhar as boas práticas, conforme apresentado na sequência: 6.1. 1ª Oficina de Sensibilização do Projeto Esplanada Sustentável No período de 6 a 9 de fevereiro de 2012, foi realizada na Escola de Administração Fazendária (ESAF), a 1ª Oficina do Projeto Esplanada Sustentável que teve como objetivo geral a divulgação e informação aos gestores públicos da Esplanada dos Ministérios sobre o Projeto Esplanada Sustentável, seus objetivos e instrumentos de ação. O foco foi a mobilização dos Subsecretários de Planejamento, Orçamento e Administração. Participaram da oficina gestores e servidores públicos da área administrativa dos Ministérios que exercem atividades administrativas nos prédios da Esplanada. 6.2. 2ª Oficina do PES A 2ª Oficina do Projeto Esplanada Sustentável ocorreu na tarde do dia 26 de novembro de 2012 e contou com a participação de Subsecretários de Planejamento, Orçamento e Administração, Coordenadores-Gerais de Orçamento e Finanças, Coordenadores-Gerais de Recursos Logísticos. O evento foi o primeiro passo de um programa de treinamento com foco na formação de multiplicadores para a implantação do Projeto Esplanada Sustentável em toda a Administração Pública Federal. 7
6.3. Treinamento para coleta de dados Ocorreu de 9 a 13 de abril de 2012, no Auditório do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Teve como objetivos divulgar as estratégias do PES aos Líderes do Projeto dos órgãos aderentes; apresentar o SisPEG (Sistema de suporte do PES); e capacitar os gestores dos Ministérios aderentes ao módulo Coleta de Dados do SisPEG. 6.4. Oficina de troca de Boas Práticas e Capacitação para Plano de Ações e Metas Ocorreu de 28 de maio a 01 de junho de 2012, no Auditório da Secretaria de Orçamento Federal (SOF). Teve como objetivo capacitar os gestores no módulo Plano de Ações e Metas do SisPEG e na elaboração de relatórios gerenciais no BI. Foi uma boa oportunidade para que os gestores pudessem trocar experiências e compartilhar boas práticas já implementadas nos seus respectivos órgãos. O treinamento foi dividido por temas de forma que os responsáveis por uma mesma despesa estivessem reunidos no mesmo dia. Especialistas das áreas foram convidados para orientar os gestores sobre boas práticas que podem ser implantadas. No ultimo dia foi apresentada a análise dos dados coletados no SisPEG. 6.5. Lançamento do PES na AGU/Distrito Federal Na 1ª Reunião Administrativa com as Unidades Clientes da Secretaria Geral de Administração, ocorrida no dia 19 de setembro de 2012, foi lançado o PES na AGU/DF. No evento foi divulgada toda a metodologia de acompanhamento das ações e metas para a 1ª Fase do Projeto. 6.6. Fórum de Subsecretários de Planejamento, Orçamento e Gestão (SPOA) Por ter sido avaliado Órgão modelo na implantação do PES, a AGU foi convidada a apresentar sua experiência no Fórum dos SPOA s no dia 25 de outubro de 2012. Na Reunião, a Secretária-Geral de Administração divulgou o modelo adotado na implantação do Projeto. 6.7. Diálogos do PES Para auxiliar a implementação do PES, a Coordenação do Projeto realizou eventos chamados Diálogos do PES, no Auditório do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Esses Encontros tiveram por objetivo apoiar os gestores na implementação dos Planos de Ações e estimular a troca de boas práticas entre os órgãos. O espaço de debate propiciou aos participantes um momento para discutirem as dificuldades corriqueiras em introduzir atitudes sustentáveis e eficientes, bem como divulgar as ações bem sucedidas dos órgãos. 8
6.7.1. 1º Diálogo do PES Desafios da Divulgação e Implementação Ocorreu na tarde do dia 1º de outubro de 2012, e teve por objetivos: apresentar experiências bem sucedidas na implementação do PES e na sensibilização dos servidores; apoiar as ações de divulgação do PES nos órgãos participantes e estimular a troca de boas práticas entre os gestores. Foram convidados os líderes do Projeto de cada órgão participante juntamente com suas assessorias de comunicação. Na ocasião a SGA apresentou a estratégia de implantação e execução do PES no âmbito da Advocacia-Geral da União, em Brasília/DF. 6.7.2. 2º Diálogo do PES O Programa de Racionalização de Gastos e Eliminação de Desperdícios (PROGED) da Caixa Econômica Federal Realizado na tarde do dia 16 de outubro de 2012, o evento teve por objetivos: apresentar o Programa de Racionalização de Gastos e Eliminação de Desperdícios (PROGED) implantado na Caixa Econômica Federal e estimular a troca de boas práticas entre os gestores. Foram convidadas as equipes do Projeto em cada órgão participante. 6.7.3. 3º Diálogo do PES Eficiência Energética Foi realizado no dia 07 de novembro de 2012, com a presença dos líderes de Projeto e gestores do contrato de energia elétrica. O gerente do Departamento de Projetos de Eficiência Energética (DTP) da Eletrobrás/Procel, Dr. Fernando Perrone, apresentou aspectos importantes relacionados a economia de energia elétrica e tirou dúvidas dos presentes à respeito de novas tecnologias na área. 6.7.4. 4º Diálogo do PES Banco do Brasil O 4º Diálogo do Projeto foi realizado no dia 21 de novembro de 2012. Na oportunidade, o gerente executivo da Unidade de Desenvolvimento Sustentável do Banco do Brasil, Dr. Maurício Messias, apresentou boas práticas de gestão executadas no BB. O Diálogo foi um bom momento para os participantes discutirem as dificuldades corriqueiras na realização de ações sustentáveis e eficientes, bem como compartilharem as ações bem sucedidas de seus órgãos. 6.7.5. 5º Diálogo PES Embrapa O evento foi realizado no dia 12 de dezembro de 2012 e a Embrapa compartilhou sua experiência de uso do modelo outsourcing de impressão que tem trazido comprovados e significativos ganhos na redução de gastos e no aumento da eficiência do processo. 9
7. PLANO DE COMUNICAÇÃO DO PES: Para apoiar a divulgação, sensibilizar o corpo funcional e legitimar o Projeto Esplanada Sustentável foi elaborado o Plano de Comunicação do PES. Todo o material promocional foi desenvolvido por servidores da Superintendência de Administração no Distrito Federal e da Coordenação-Geral de Desenvolvimento Organizacional, Unidades da Secretaria-Geral de Administração. As peças promocionais foram fixadas nos equipamentos e áreas da AGU na semana de lançamento do PES, em Brasília/DF. 7.1. Material de divulgação: Estações de Trabalho (a cada duas) Computadores e Impressoras (todas) Interruptores (todos) 10
Corredores e Elevadores Caixas para Reutilização do Papel Foram utilizadas caixas de papel A4, acondicionadas ao lado das impressoras, para depósito de folhas que podem ser reaproveitadas para rascunho. 11
Elevadores (prédio com muitos andares) Elevadores (prédio com até 3 andares) Banheiros Banheiros 12
Banheiros Banheiros Copas Destaca-se que o material promocional do PES desenvolvido pela AGU foi disponibilizado aos demais órgãos aderentes do Projeto, sendo que alguns desses utilizam também essas peças, dentre eles o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 7.2. Informativos do PES: Outro canal de comunicação utilizado na divulgação do Projeto foi o Informativo do PES. Foram editados no segundo semestre de 2012, cinco edições com informações sobre o Projeto e dicas de sustentabilidade e de uso racional de recursos. 13
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8. SELO UNIDADE PARCEIRA DO PES: Objetivando fomentar a adoção de práticas sustentáveis e de racionalização de gastos públicos, foi criado o Selo Unidade Parceira do PES. A regulamentação da concessão foi estabelecida pela Portaria SGA nº 44, publicada no Boletim de Serviço de 08.02.2013. O normativo estabelece critérios para a concessão do Selo Unidade Parceira do PES para as Unidades da AGU, devendo ser observado os objetivos do Projeto: promover a sustentabilidade ambiental, econômica e social; melhorar a qualidade do gasto público pela eliminação do desperdício e pela melhoria contínua da gestão dos processos; incentivar a implementação de ações de eficiência energética nas edificações públicas; estimular ações para o consumo racional dos recursos naturais e bens públicos; garantir a gestão integrada de resíduos pós-consumo, inclusive a destinação ambientalmente correta; e melhorar a qualidade de vida no ambiente do trabalho. Estão sendo avaliadas as ações que foram implementadas a partir de junho de 2012, relativas às despesas monitoradas pelo PES: energia elétrica; água e esgoto; telefonia fixa e móvel; limpeza e conservação; vigilância; passagens e locomoção; material de consumo; diárias; apoio administrativo, técnico e operacional. As ações relativas à Coleta Seletiva Solidária também são avaliadas. Já receberam o Selo Unidade Parceira do PES a Assessoria de Comunicação Social (ASCOM), pela iniciativa de enviar o clipping de notícias diário aos dirigentes da AGU apenas por e-mail e o Departamento de Assuntos dos Servidores Civis e Militares da Procuradoria-Geral da União que adotou despachos padrões em Notas Internas Referenciais e Pareceres de Força Executória. Ambas as práticas propiciaram a diminuição significativa de impressão, propiciando a redução do consumo de papel e de energia elétrica. Os relatos das ações implementadas são encaminhados para a Coordenação- Geral de Desenvolvimento Organizacional CGDO/SGA (sga.cgdo@agu.gov.br), para análise e enquadramento nos requisitos regulatórios. 24
9. RESULTADOS: No dia lº de fevereiro de 2013 foi encerrado o período de acompanhamento das ações e metas da 1ª Fase do PES. Nessa fase, a AGU economizou 568.648 unidades de copos descartáveis e 423.796 unidades de papel clorado. Também obteve redução na despesa de telefonia fixa, em aproximadamente, 23% em relação ao mesmo período de 2011. A seguir os resultados da 1ª Fase do PES: 9.1. Copos Descartáveis 400.000 350.000 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0 jul ago set out nov dez Meta Realizado 2012 Realizado 2011 9.2. Papel 1.600.000 1.400.000 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0 jul ago set out nov dez Meta Realizado 2012 Realizado 2011 25
9.3. Telefonia Fixa 50.000,00 40.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 Meta (R$) Realizado 2012 Realizado 2011 0,00 jul ago set out nov dez 9.4. Telefonia Móvel 18.000,00 16.000,00 14.000,00 12.000,00 10.000,00 8.000,00 6.000,00 4.000,00 2.000,00 0,00 jul ago set out nov dez Meta (R$) Realizado 2012 Realizado 2011 9.5. Água e Esgoto Ed. Sede I 18.000,00 16.000,00 14.000,00 12.000,00 10.000,00 8.000,00 6.000,00 4.000,00 2.000,00 0,00 jul ago set out nov dez Meta (R$) Realizado 2012 Realizado 2011 26
9.6. Água e Esgoto Ed. Sede II 14.000,00 12.000,00 10.000,00 8.000,00 6.000,00 4.000,00 2.000,00 0,00 jul ago set out nov dez Meta (R$) Realizado 2012 Realizado 2011 9.7. Energia Elétrica Ed. Sede I 140.000,00 120.000,00 100.000,00 80.000,00 60.000,00 40.000,00 20.000,00 0,00 jul ago set out nov dez Meta (R$) Realizado 2012 Realizado 2011 9.8. Energia Elétrica Ed. Sede II 140.000,00 120.000,00 100.000,00 80.000,00 60.000,00 40.000,00 Meta (R$) Realizado 2012 Realizado 2011 20.000,00 0,00 jul ago set out nov dez 27
9.9. Limpeza e Conservação 226.000,00 224.000,00 222.000,00 220.000,00 218.000,00 216.000,00 Meta (R$) Realizado 2012 Realizado 2011 214.000,00 jul ago set out nov dez 9.10. Vigilância 380.000,00 370.000,00 360.000,00 350.000,00 340.000,00 330.000,00 Meta (R$) Realizado 2012 Realizado 2011 320.000,00 jul ago set out nov dez 28
10. 2ª ETAPA DO PES: Por orientação da Presidente da Republica, o PES será implantando em todos os órgãos do Poder Executivo, em nível nacional, no ano de 2013. Além das despesas que foram monitoradas na 1ª Fase serão acrescidas: material de consumo, diárias, passagens e apoio administrativo. Na 2ª Etapa o acompanhamento/avaliação das Unidades Descentralizadas e Vinculadas ficará a cargo de cada Ministério. A SOF realizará o acompanhamento do PES no nível de órgão, e dará subsídios para que a capacitação e o acompanhamento das Unidades Descentralizadas e Vinculadas fiquem a cargo de cada órgão superior. Para tanto, foi pactuado com a SOF a meta de redução de 2,5% em relação às despesas liquidadas da Advocacia-Geral da União no ano de 2012. De acordo com a metodologia, o monitoramento das ações e metas, na AGU, ocorrerá por intermédio das Unidades Gestoras: Secretaria-Geral de Administração (diárias e passagens); Superintendências de Administração no Distrito Federal, São Paulo, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Pernambuco e Unidade de Atendimento em Minas Gerais. 11. CONCLUSÃO: O principal desafio na implantação do PES foi promover o engajamento e a integração de todos os agentes envolvidos: alta liderança, gestores e técnicos. Todos devem acreditar e legitimar a adoção de práticas de sustentabilidade e racionalização seja no ambiente profissional, quanto no pessoal. Em segundo lugar sabemos que a adoção de algumas ações requerem investimentos, o que muitas vezes não é possível em função dos cortes orçamentários. Mas isso não é fator impeditivo. Com criatividade e simplicidade podemos fazer a diferença. É importante reconhecer que a implantação de Projetos dessa natureza requer uma mudança nos hábitos e atitudes, o que só conseguimos concretizar a médio e longo prazo. Assim, a continuidade das ações é fundamental para o sucesso do Projeto. Outro ponto fundamental para o sucesso de qualquer tipo de Projeto é a motivação das equipes. Motivadas, as pessoas se voluntariam para auxiliar na implantação e apresentam ideias criativas que são agregadas as ações adotadas. O zelo, a responsabilidade com a qualidade do gasto público e a consequente racionalização do consumo de recursos naturais devem ser práticas legitimadas por todos os servidores públicos que atuam na Administração Pública Federal. 29