SAP CLM Contract Lifecycle Management Fabiana Compagno / Reinaldo Gomes Solution Office Março/2013
Sumário Introdução A Solução SAP CLM Contract Lifecycle Management Benefícios Referências 2013 SAP AG. All rights reserved. 2
Introdução 2013 SAP AG. All rights reserved. 3
SAP Portfolio de Procurement Soluções Integradas ativando processos End-to-End Source-to-Pay Spend Analytics Sourcing Contract Management Operational Procurement Invoice Management Supplier Management SAP Supplier Lifecycle Mgmt SAP Supplier InfoNet (OnDemand) SAP Spend Performance Management SAP Sourcing SAP Contract Lifecycle Mgmt SAP SRM & SAP ERP SAP Invoice Mgmt by OpenText SAP Data Enrichment & Classification (OnDemand) Supplier Connectivity via SUS and Crossgate / Hubwoo SAP Commodity Procurement 2013 SAP AG. All rights reserved. 4
Processo de compras Planejamento e Análise das Despesas Demanda / Criação da Requisição Processamento das Requisições Pagamento Negociações Processamento das Faturas Recebimentos de Produtos e Serviços Gestão de Contratos 2013 SAP AG. All rights reserved. 5
Desafios na Gestão do Ciclo de Vida de Contratos Criação, Visibilidade e Gerenciamento Não cuidar destes desafios pode implicar em significativos riscos LEGAIS e FINANCEIROS Baixo Nível de Gerenciamento Criação Ineficiente Back End Processes/ Operational Contracts Sales Legal Procurement Financial Processo de Negociação Desconectado Baixa Visibilidade 2013 SAP AG. All rights reserved. 6
Melhorias na Gestão de Contratos Solução e funcionalidades certas! A gestão eficiente do Ciclo de Vida de Contratos REDUZ RISCOS corporativos e OTIMIZA a utilização do contrato Gestão Otimizada Criação Eficaz Back End Processes/ Operational Contracts Sales Procurement Financial Legal Proccesso de Negociação Controlado Visibilidade Centralizada 2013 SAP AG. All rights reserved. 7
A Solução SAP CLM - Contract Lifecycle Management 2013 SAP AG. All rights reserved. 8
SAP Contract Lifecycle Management Overview da Solução Gerenciamento de Processos Biblioteca de Cláusulas e Modelos Criação do Contrato Legal no MS Word Colaboração Interna e Externa Repositório de Contratos Legais Gestão de Performance Relatórios Gerenciais SRM ERP Contrato operacional Contrato operacional 2013 SAP AG. All rights reserved. 9
SAP CLM - Contract Lifecycle Management Visão Geral da Solução Contrato mestre Biblioteca Modelo Tipo Modelo Seção Seção Cláusula1 Cláusula2 Cláusula1 Cláusula3 Materiais, serviços Tipo de contrato Contrato Legal Condições Datas Fornecedores Informação de Fase (Este diagrama mostra o ciclo de vida deste documento) Rascunho Revisão Aberto para Revisão Interna Aguardando Aprovação da Revisão Externa Aberto Para Revisão do Fornecedor Rascunho do Fornecedor Aguardando aprovação Final Finalizado 2013 SAP AG. All rights reserved. 10
SAP Contract Lifecycle Management Área de trabalho Tarefas e alertas em um único local Visibilidade de aprovações e atividades vinculadas aos contratos 2013 SAP AG. All rights reserved. 11
SAP CLM - Contract Lifecycle Management Repositório central de contratos mestres Repositório único de contratos mestres Processo de pesquisa avançada de contratos mestres Fácil acesso às informações Diversos relatórios para consulta de contratos 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
SAP CLM - Contract Lifecycle Management Modelo de contrato legal, Cláusulas e Seções Arquivo de cláusulas integradas com MS Word Biblioteca de seções e cláusulas Modelos de contratos Participação de colaboradores internos e externos Definição de cláusulas obrigatórias Possibilidade de escolha de novas cláusulas 2013 SAP AG. All rights reserved. 13
SAP CLM - Contract Lifecycle Management Colaboração e Negociação Gerenciamento de versões de contratos durante o processo de criação Acesso seguro por terceiros através do portal Versão de comparação de contratos Fluxo de revisão e aprovação por fases 2013 SAP AG. All rights reserved. 14
SAP CLM - Contract Lifecycle Management Total integração com o transacional Sincronização de dados de fornecedores, materiais e serviços Criação do contrato operacional a partir do CLM Vínculo e rastreabilidade de informações com ERP e SRM Contrato Gerado no ERP 2013 SAP AG. All rights reserved. 15
SAP CLM - Contract Lifecycle Management Controle das condições do contrato Termos e condições de contratos com controle de limites (máximo e mínimo) Configuração de alertas Criação de relatórios 2013 SAP AG. All rights reserved. 16
Benefícios 2013 SAP AG. All rights reserved. 17
SAP Contract Lifecycle Management Benefícios Eficácia e Eficiência na gestão de contratos Aumento de visibilidade e colaboração Fluxo de criação e aprovação de contratos Maior controle, monitoramento e rastreabilidade entre contratos jurídicos e operacionais 2013 SAP AG. All rights reserved. 18
Referências 2013 SAP AG. All rights reserved. 19
SAP Contract Lifecycle Management Clientes no Brasil em projeto 2013 SAP AG. All rights reserved. 20
SAP Contract Lifecycle Management Clientes no Mundo Mais de 300 clientes no Mundo Atende diferentes segmentos de indústria Repositório de contratos com grande capacidade de armazenamento e alta performance Múltiplos idiomas Ambiente colaborativo 2013 SAP AG. All rights reserved. 21
Obrigado e avalie essa palestra! Fabiana Compagno Consultor SRM Fabiana.Compagno@sap.com - + 55 11 96434.1428 Reinaldo Gomes Consultor Administração de Materiais reinaldo.gomes@sap.com - + 55 11 98245-6749 2013 SAP AG. All rights reserved. 22