Local de Realização do Evento Prezado Expositor, O objetivo deste Manual é facilitar o trabalho de todos os participantes, obter eficiência e qualidade, assegurando o sucesso ao evento. O regulamento define direitos, deveres e obrigações dos expositores, contratados e participantes, sendo parte integrante do contrato de locação de áreas no evento. Por razões de segurança, dos participantes e do patrimônio, é imperativo o cumprimento das instruções aqui contidas. Pedimos que todas as pessoas responsáveis pela montagem, condução de demonstrações e outras atividades relacionadas com a participação de sua empresa no evento tenham acesso a este documento. O respeito aos prazos estabelecidos neste Manual e o conhecimento dos direitos e obrigações do expositor são fundamentais para garantir sucesso e tranquilidade na realização do evento. Agradecemos mais uma vez a sua participação e nos colocamos inteiramente à sua disposição para esclarecer dúvidas e orientá-los, com o compromisso Transamérica Expo Center de garantir qualidade em todas as etapas do evento. Pavilhões, F e G Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Encaminhe as suas dúvidas para: São Paulo, SP CEP 04757-020 Ana Daniela Tel.: (11) 5643-3000 E-mail: ana@jardimeletrico.com.br Montadora Oficial: Jardim Elétrico Produções Ltda. Acesso pela Av. das Nações Unidas (Marginal Pinheiros), 18.591 Ponte Transamérica
Organização e Comercialização Contatos: Taís Pereira O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus Fones: (11) 3296-9115 / (11) 98244-2392 contratados (montador, decorador e outros) das penalidades, multas, sanções e End.: Av. das Nações Unidas, 18801 - cj 610 responsabilidades previstas neste manual que, ocorrendo, são assumidas pelo expositor Santo Amaro São Paulo/SP e seu preposto, seja qual for a natureza, solidariamente e independentemente da ordem E-mail: tais@avmeventos.com.br da nomeação. Este manual fornece ao expositor, as principais informações e normas necessárias ao bom funcionamento do 3º Congresso de Parceiros Comerciais ABRAFARMA - Future Trends. Montadora oficial Jardim Elétrico Produções Ltda. Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e Contato: Ana Daniela repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de Fone: (11) 3271-0252 evitarmos transtornos de última hora. Al. Terceiro Sargento Alcides De Oliveira, 496 Vila Medeiros São Paulo/SP Não permita que seu estande seja montado fora dos padrões, ou das especificações E-mail: ana@jardimeletrico.com.br legais ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas e Padrões), CREA-SP (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) e demais órgãos competentes da área, inclusive das normas específicas deste manual. A responsabilidade da construção e montagem é integralmente da executora de cada estande. Transamérica Expo Center Contato: Viviane Alexandre Fone: (11) 5693-4868 E-mail: contato@transamericaexpo.com.br
1. Datas e Horários importantes: 1.2. Montagens de Exposições Data e horário liberados para entrada de empresas montadoras responsáveis por As montagens na área interna do Centro de Convenções deverão ser executadas com estandes especiais e decorações: material pré-preparado, devidamente pintado e furado, não se admitindo serviços de solda ou uso de máquinas que produzam ruídos, vibrações, faíscas ou qualquer tipo de Montagem/ Realização e Desmontagem serra elétrica ficando permitido somente com prévia autorização do Departamento de MONTAGEM -29/08/2016 07h00 às 12:00hs Marcação das áreas montadora oficial Eventos do Transamérica Expo o uso de furadeiras e parafusadoras. MONTAGEM- 29/08 a partir das 12:00hs -Descarga e montagem das demais montadoras. Sob nenhuma hipótese será admitida a demarcação, furação ou pintura sobre os pisos MONTAGEM -30/08 DAS 07h00 às 16h00 - após este horário a área de exposição existentes. Os cartazes, back lights, produtos, banners, faixas e estandes deverão será fechada. Apenas terão acesso às equipes de limpeza e segurança. possuir estrutura própria, sendo vedada as amarrações ou apoios nas estruturas EVENTO - de 31/08 a 02/09 das 07:00 as 19:00hs paredes, forros ou rede de sprinklers existentes. Não será permitido MÚSICA AO MANUTENÇÃO- das 19:00 as 21:00 VIVO, SHOWS e BEBIDAS ALCOÓLICAS. DESMONTAGEM - Dia 02/09 A partir das 19:00 as 21:00 exclusivamente para expositor. A partir das 21:00 as 23:00 exclusivamente para apoio de serviços de buffet. Desmontagem para montadoras contratadas: A desmontagem deverá ter início no dia 02/09/2016 a partir das 23:00hs, com término e retirada de materiais até no máximo às 14h00hs do dia 03/09. Atendimento de expositores e montadores no CAEX: Os serviços do CAEX estarão em funcionamento nos seguintes horários - Montagem: 29/08 das 12:00 as 19:00hs - Montagem: 30/08 das 07:00 as 19:00hs - Realização: 31/08 a 02/09 das 07:00 as 19:00hs
1.3. Ocupação e Utilização da área Locada As áreas contratualmente locadas estarão liberadas para ocupação e início da 1.4. Durante a Montagem e Desmontagem Estruturas construídas deverão entrar no empreendimento semi-prontos, faltando montagem de acordo com datas, horários e exigências contidas neste manual, apenas os detalhes de acabamento final a serem realizados no local. Não será desde que atendidas todas as respectivas solicitações de documentos. permitido pintura ou trabalhos de marcenaria, serralheria e similar dentro das instalações. Os pisos e paredes não podem ser pintados, furados ou demarcados Somente terão autorização para acessar a área do pavilhão e iniciar os trabalhos com material que agrida sua disposição original. A montadora que realizar os serviços de montagem as empresas que estiverem munidas do documento de autorização/ será responsável por fornecer o revestimento das áreas utilizadas. Os estandes liberação pela empresa JARDIM ELÉTRICO para execução do projeto aprovado. deverão ser montados com distância de 50 cm das paredes. A Direção da Feira visando garantir a segurança do Expositor, visitante e prestadores É obrigatoriamente necessária a utilização de uma forração de carpete sobre o de serviços, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que piso, onde serão montadas as estruturas do estande, protegendo-o do atrito com não obedeça às normas de montagem deste Manual. ferramentas e objetos. Fica vedado o trabalho com solda elétrica ou mesmo o uso de extensões onde estiverem sendo utilizados cola ou resinas inflamáveis para Hidrantes que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada, deixando as ruas livres para a circulação. fixação de carpetes ou revestimentos. A estocagem de material combustível é terminantemente proibida em qualquer dependência do Pavilhão. É vedado o uso de materiais inflamáveis para a limpeza de qualquer natureza. Por motivo de segurança, não autorizamos a permanência de menores nos locais de montagem e desmontagem. Não é permitido a instalação de Balões Infláveis (Blimp) Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. na frente do Pavilhão, somente em local previamente aprovado pelo Departamento de Segurança e pela Organização geral do Evento, desde que não iluminados e com altura do chão e altura total igualmente pré-aprovadas pelo Departamento de Não é permitida a distribuição de materiais nos corredores, hall de entrada, ruas de circulação ou qualquer local do pavilhão que não a área contratada. Segurança. Os estandes devem ser montados a uma distância mínima de 50 cm das paredes e colunas devendo permanecer totalmente desobstruídos os hidrantes, quadro de luz e força, bem como as saídas de emergência.
IMPORTANTE ATENÇÃO Em nenhuma hipótese será permitida montagem de estandes diretamente sobre É obrigatório o uso de equipamentos adequados de proteção individual dentro do local o Piso do espaço sem proteção apropriada do piso. Informamos também que os custos por qualquer dano ou prejuízo causado por de montagem e desmontagem do evento. (Detalhes nos itens 5.1 e 5.2) 1.5. Supervisão ocasião da montagem/desmontagem de estande e/ou atividade diretamente ligada aos expositores será repassada aos mesmo. O Departamento de Manutenção fará vistoria periódica nas instalações dos estandes na fase de montagem e durante o evento. Em caso de descumprimento das normas A área de exposição terá inspeção antes e após a montagem. Qualquer dano causado aqui dispostas, os serviços serão suspensos até que o responsável técnico tome as pela montagem do estande será de responsabilidade da montadora contratada por providências necessárias para sanar a irregularidade apontada. Caso a Transamérica cada empresa, devendo esta arcar com todos os reparos. Expo julgue que o problema apresentado traga risco à segurança, o sistema elétrico do setor será desligado independente de qualquer aviso ou comunicação. É obrigatória a utilização de fitas dupla face de alta qualidade (Adere 462, 3M 4880 ou similar). Não é permitido o uso de cola evitando assim resíduos sobre o piso do local. É proibido o consumo de bebidas alcoólicas e refeições nas áreas de exposição durante a montagem e desmontagem. É proibida a permanência de menores desacompanhados ou quaisquer manifestações públicas nas dependências da Transamérica Expo. Fica entendido que são de responsabilidade da montadora contratada todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer acidente que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no estande.
2. Montagens Especiais Preenchimento dos Formulários ONLINE e outras solicitações de Serviços Em montagens especiais é de responsabilidade do contratante ou de seu Em breve será enviado ao PATROCINADOR / EXPOSITOR comunicado com link representante indicado pelo mesmo, assegurar- se das informações de montagem previamente à entrega do projeto, como, por exemplo, dimensões da área locada e regras gerais do evento e do pavilhão, isentando a promotora / organizadora de para acessar o Módulo Do expositor Online, com login e senha e passo a passo para o preenchimento quaisquer responsabilidades afins. dos formulários. A demarcação no piso deverá ser conferida (metragem e localização) pela Montadora Termo de responsabilidade - Este formulário deverá ser devidamente preenchido, contratada ou pelo EXPOSITOR antes de serem iniciados os trabalhos de montagem, a fim de serem evitados problemas posteriores. O expositor deverá certificar-se de que o projeto foi elaborado com a supervisão e participação de responsável técnico, engenheiro e/ou arquiteto. O expositor e a empresa montadora comprometem-se a apresentar, obrigatoriamente, o projeto do estande em uma via da planta baixa e assinado e carimbado pelo PATROCINADOR / EXPOSITOR e por sua montadora contratada. Depois de preenchido, assinado e carimbado, o mesmo deverá ser digitalizado, e enviado para e-mail ana@jardimeletrico.com.br O expositor, sob pena de responsabilidade, deverá cumprir rigorosamente as normas para montagem e desmontagem dos estandes, nos prazos e condições especificadas, vistas cotadas, 3D. sem prejuízo à absoluta observância às normas técnicas de segurança estabelecidas O projeto dos estandes deverá ser encaminhado até 12/08/16 através do e-mail A construção e/ou montagem de qualquer projeto só poderá ser iniciada após ana@jardimeletrico.com.br Todo projeto deverá acompanhar: apresentação ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) para a montagem/estrutura do estande e instalações elétricas e comprovante de pagamento Não será efetuada a análise técnica de projetos que não estejam EXATAMENTE de acordo com o especificado acima. pela ABEME Associação Brasileira das Empresas Montadoras de Estandes. aprovação formal do mesmo pela equipe técnica Montadora oficial. Durante a realização do evento a Montadora oficial se encarregará da limpeza geral das áreas comuns de Exposição. Entretanto, a limpeza de cada estande deverá ser feita por fornecedor contratado pelo expositor. Todos os estandes deverão ser limpos antes do horário de abertura. Durante o horário de funcionamento, o lixo deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo expositor em seu próprio estande. Qualquer material encontrado nas partes comuns será considerado como abandono e sujeito a imediata remoção, com o custo debitado à empresa responsável, sem prejuízo de aplicação de multa contratual.
2.1. Credenciais de Montagem Será cobrado o valor de R$ 20,00 por credencial de montagem e devem ser solicitadas no preenchimento do formulário 04 e boleto gerado on-line. O pagamento deverá ser efetuado no máximo até o dia 19/08/2016 e o comprovante de depósito enviado no e-mail: ana@jardimeletrico.com.br 2.2. Taxa de Limpeza A taxa de Limpeza empregada pela Montadora Oficial é de R$ 95,00 por m², pelo período de montagem, das áreas comuns do evento referente ao recolhimento dos entulhos descartados pela montadora durante a montagem, a ser cobrado dos EXPOSITORES. Deverá ser paga diretamente para a montadora oficial, através do formulário 06 e boleto gerado on-line. Os materiais abrasivos deverão obrigatoriamente estar ensacados, tanto para o transporte quanto para a remoção às caçambas posicionadas na área de carga e descarga. Não é permitida a lavagem dos pisos com jatos de água ou mangueiras. O pagamento deverá ser efetuado no máximo até o dia 19/08/2016 e o comprovante de depósito enviado no e-mail: ana@jardimeletrico.com.br 3. Entrada de Material e Mercadoria Toda mercadoria terá livre entrada ao pavilhão desde que respeitadas as regras de montagem descritas neste manual. Recomendamos ao Expositor sempre manter pessoal responsável juntamente com seus produtos e mercadorias. A PROMOTORA não se responsabiliza por furtos ou quaisquer danos. A entrada de material e mercadorias será realizada pelos portões da área de carga e descarga do Transamérica Expo Center, cujo acesso se dará através da Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A Direção da Feira não dispõe de carrinhos para transporte de carga. A Direção da Feira não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do pavilhão, cabendo aos Expositores / Montadoras e seus prepostos manterem guarda adequada sobre as mesmas e assegurarem-se de sua efetiva entrada na área cedida. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do pavilhão estarão sujeitos à apreensão. Não serão permitidos mercadorias ou produtos nas dependências do Pavilhão que sejam perigosas ou incômodas às pessoas, especialmente inflamáveis, explosivos nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo da Direção da Feira, devam ser impedidas. 3.1. Veículos no pavilhão Não será permitida a entrada de qualquer tipo de veículo dentro do pavilhão, inclusive caminhões. Caso o material a ser exposto precise de veículo para transporte interno, favor solicitar autorização à JARDIM ELÉTRICO que determinará data e horário de entrada e saída.
3.2. Colocação das Passadeiras nas Ruas 5.1. Equipamentos de Proteção Individual As passadeiras serão instaladas a partir das 17:00 do dia 30/ agosto de 2016, Com objetivo de prevenir os acidentes e minimizar os riscos durante a montagem, sendo que, a partir deste horário a entrada de todo e qualquer equipamento de realização e desmontagem no evento, tornaram-se indispensável no período de montagem ou exposição deverá ser efetuado de forma a não danificar as passadeiras montagem a utilização dos seguintes itens de Equipamentos de Proteção Individual - já instaladas. Qualquer avaria ou dano causado nas passadeiras será de inteira EPI: capacetes, luvas e máscara (quando aplicável a situações de poeiras). responsabilidade do expositor, o qual deverá ressarcir a Direção da Feira os valores referentes a troca e reinstalação do rolo de passadeira danificado. 5.2. Trajes de Trabalho 4. Entrega do Estande Não será permitido acesso de pessoal trajando chinelos, sandálias, saltos, calção, bermudas, camisetas regata ou sem camisa. A montadora que tiver atraso na entrega do estande, comprometendo a abertura/ realização do evento, ficará descredenciada para as próximas edições da feira. A montadora oficial do evento reserva-se o direito de fazer cessar, ou ainda multar em R$ 2.300,00 por hora de atraso a empresa expositora/montadora/prestadora de serviços que não respeitar essa determinação. 5. Outras Especificações de Montagem Os estandes construídos ou de montagem mista deverão chegar ao pavilhão 6. Cargas, descarga e manuseio de máquinas ou equipamento no interior do pavilhão Toda e qualquer carga, descarga e manuseio de equipamentos no interior dos pavilhões é de inteira responsabilidade da empresa expositora. 7. Limites de Altura acabados ou semiacabados. O expositor ou a montadora contratada assumirá Altura máxima permitida até 5,00m os ônus e as consequências por quaisquer danos materiais, corporais ou estéticos A altura máxima permitida para qualquer elemento do estande é considerada a partir causados contra terceiros. Todo funcionário e contratado das empresas expositoras, do piso do Transamérica Expo Center e os recuos mínimos a partir dos limites entre de montagem e de terceiros somente terão acesso ao pavilhão portando credencial vizinhos e áreas locadas. de identificação, trajando calça comprida, camiseta manga curta ou comprida e Obs 1: Altura mínima de 2,20m a partir do piso. calçado fechado. Obs 2: Altura máxima de 5,00m a partir do piso.
8. Paredes Divisórias 8.3. Projeção Horizontal A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines), São obrigatórias as construções de paredes divisórias entre estandes que possuam da decoração ou de produtos expostos, deverá estar contida nos limites da área vizinhos imediata- mente ao lado, estabelecendo o limite de cada área. Neste caso, a do estande. Não serão aceitas quaisquer projeções sobre estandes contíguos montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do pavilhão, ou sobre as vias de circulação ou estandes vizinhos, à exceção de spot para evitando-se espaços entre os estandes. A altura mínima das paredes divisórias entre iluminação de logotipos aplicados em testeiras, desde que colocados à altura estandes é de 2,20 m, a partir do piso do pavilhão. As paredes que ultrapassarem mínima de 2,20 metros. esta altura serão obrigadas a possuir acabamentos em branco. 8.1. Paredes de Vidro 8.4. Forro Em caso de utilização de forro no estande é recomendado que a cobertura A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,30m seja igual ou inferior a 50% da área locada, o que proporcionará melhor ventilação com espessura mínima de 6 mm, e deverão conter sinalização de segurança, sem do ar condicionado central do pavilhão. Esse item é de total responsabilidade do prejudicar a visibilidade interna, ex.: tarjas coloridas, grafismo, aplicação de logomarca, expositor, não podendo ser aceito como justificativa para utilização de aparelhos entre outros. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com de ar-condicionado de qualquer natureza. Os pavilhões possuem sistema de painéis de vidro que contenham a aplicação da película de segurança tipo insulfilm ar-condicionado central, não sendo permitida a instalação de aparelhos de ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, ar-condicionado nos estandes. vidro laminado ou temperado. 8.2. Jardins e Plantas 8.5. Piso do Pavilhão A área de cada estande será demarcada no piso pela montadora oficial, Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos obedecendo ao layout da planta baixa final. Em hipótese alguma, o mesmo poderá ser em vasos, cestos ou outros recipientes impermeáveis para que não ocorram demarcado com tinta, pintado, furado ou escovado. Os pavilhões possuem pisos especiais. vazamentos que possam danificar o material da montadora, estandes de A montagem dos estandes deverá ser feita sobre uma manta para proteção (carpete ou expositores vizinhos ou piso do pavilhão. plástico), não sendo permitida a utilização de cola. Em caso de uso de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatória a utilização das indicadas: fita ADERE 462. Toda fita utilizada deve ser removida pelos montadores logo após o evento. Todo e qualquer estande que tiver piso elevado (metálico, madeira, vidro) obrigatoriamente deverá ter rampa de acesso para deficientes físicos nas dimensões mínimas de 1m x 1m.
8.6. Estrutura Aérea do Pavilhão 11. Desmontagem do Estande É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou É de responsabilidade do Expositor e seus contratados desmontarem seu estande produtos expostos nas estruturas (eletro calhas, canos de água, hidrantes, dutos de e retirar seus produtos e equipamentos expostos nos prazos e condições aqui ar-condicionado), paredes ou colunas do pavilhão, bem como pintar ou furar esses estipulados. elementos. Não é permitido apoiar, amarrar, pendurar, colar ou afixar qualquer tipo ou espécie de material, papel ou produto, nas paredes, divisórias, teto, portas ou Não será permitida a retirada de equipamentos e/ou desmontagem do estande colunas do pavilhão. antes do encerramento (02 de setembro de 2016 às 18h), cabendo ao expositor 9. Montagem com Mezanino respeitar a regra e fazendo com que seus contratados também a respeitem. Fica terminantemente proibida a construção de mezaninos. Solicitamos aos expositores que no período de desmontagem mantenham em 10. Proteção Contra Incêndio e/ou produtos, pois não nos responsabilizamos por danos e/ou furtos que por Onde não for possível o acesso imediato às saídas, deverão existir em caráter permanente, vias de passagem ou corredores, com largura mínima de 1,20m sempre rigorosamente desobstruídos. As aberturas, saídas e vias de passagem devem ser claramente assinaladas por meio de placas ou sinais luminosos, indicando a direção de saída. As portas de saída devem ser dispostas de maneira a serem visíveis, ficando terminantemente proibido qualquer obstáculo, mesmo ocasional, que entrave o seu acesso ou a sua vista. Nenhuma porta de entrada ou saída, ou de emergência de um estabelecimento ou local de trabalho deverá ser fechada à chave, aferrolhada, ou presa durante horas de trabalho. seu estande um funcionário responsável, até a total retirada de seus equipamentos ventura venham a ocorrer. Os funcionários da montadora do estande (credencial Montador) somente serão autorizados a acessar o pavilhão e iniciar a desmontagem a partir das 21h. O período de desmontagem encerra-se definitivamente às 14h do dia 03 de agosto de 2016. A área locada deverá ser restituída à direção da feira e montadora oficial, limpa e desimpedida, sem quaisquer materiais/equipamentos, sejam da empresa expositora ou empresa montadora. A montadora/expositor é responsável pela retirada de todo o material/peças de construção do estande, sendo proibido utilizar as caçambas de lixo do pavilhão para o seu descarte.
A empresa expositora é responsável pelos danos causados através de Nenhum produto poderá sair da Feira durante o período de funcionamento do evento. seus prepostos, prestadores de serviços ou funcionários às instalações Em casos especiais, a Direção da Feira, a seu critério, autorizará ou não a saída de do Transamérica Expo. mercadorias ou produtos. A empresa expositora deverá entregar as áreas locadas limpas, desimpedidas É de responsabilidade do expositor a retirada e saída de suas mercadorias e produtos e recompostas na sua condição anterior. em segurança, ficando a promotora do evento isenta por eventuais danos e furtos. Para isso sugerimos manter sempre uma pessoa de sua equipe ou segurança Caso o expositor não tenha condições de recomposição imediata das condições anteriores à locação, fica pactuado que o Transamérica Expo providenciará os reparos contratado para a guarda do material até a retirada do estande/pavilhão. para a empresa expositora responsável. 12. Taxas e Licenças cobradas pela Prefeitura de São Paulo É de responsabilidade da Empresa Expositora, quaisquer incidentes que sejam É necessário o recolhimento da taxa a Prefeitura Municipal de São Paulo, causados a partir de sua presença ou de seus funcionários, contratados ou De acordo com as leis nº 13.474 e 13.477 de 30 de dezembro de 2002, que tratam pessoas as quais o expositor tenha facilitado o ingresso ao evento. de Taxas de Fiscalização de Anúncios e de Estabelecimentos (TFA e TFE), a Prefeitura e a Comissão Organizadora do evento se responsabilizará e repassará o devido débito 11.1. Entrada e Saídas de Mercadorias / Produtos Municipal de São Paulo transferiu a responsabilidade do recolhimento dessas taxas para um depósito único a ser efetuado pela Abrafarma. O expositor deverá observar todos os procedimentos legais para a emissão de notas Dessa forma, e no cumprimento das referidas legislações a Abrafarma fará o fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais recolhimento dessas taxas, repassado para cada PATROCINADOR/EXPOSITOR, duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer através de boleto bancário, o qual deverá ser gerado através do link um boleto, o encargo devido. É de responsabilidade do Expositor a obtenção e pagamento de valor de R$ 352,43 (Trezentos e Cinquenta e Dois Reais e quarenta e três centavos). qualquer tipo de licença ou alvarás de funcionamento, fiscalização junto a Prefeitura Ao efetuar o pagamento das taxas, enviar os comprovantes no máximo até o dia do Município de São Paulo, bem como anúncios, publicidade, direitos autorais, 19/08/16 para o e-mail: ana@jardimeletrico.com.br além do ISS e taxas estaduais e federais que porventura sejam passíveis de recolhimento, ficando o expositor como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e todos os encargos resultantes.
13. Energia elétrica/instalações elétricas Devem estar de acordo com as normas atendendo requisitos mínimos a seguir: a) Quadro de Distribuição: Em caixa metálica, pintado, isento de material combustível com porta interna e externa com fechadura e chave yale; com disjuntores unipolares máximo 16 amperes, bipolares máximos 25 amperes e tripolares máximo 60 amperes; Aterramento da carcaça; Barramento de cobre. Observações: Não serão aceitas interligações internas com condutores e disjuntores unipolares para utilização em: Circuitos bifásicos ou trifásico Os quadros devem ser fixados nos montantes ou superiores dos estandes com suportes transversais. b) Cabos Alimentadores e Sub-Alimentadores: Sistema trifásico, neutro e terra com cabo singelo, isolação 750V-NBR6148, em eletroduto flexível / metálico revestido de neoprene ou, em cabo múltiplo, isolação 0,6 / 1,0 Kv NBR7288, para instalação aérea ou exposta. Observações: Não serão permitidas emendas nos cabos alimentadores; Usar terminais próprios para conexões dos cabos; Utilizar perfilados ou dutos metálicos lisos com fixação em ambas extremidades para apoio dos cabos alimentadores entre estandes. c) Instalações Elétricas em Estande: Cabos planos / múltiplos NBR8661 isolação 750 V para instalação em montante, forro e parede; Cabos singelos NBR6148 isolação 750 V em eletroduto flexível / metálico revestido de neoprene ou cabo múltiplo flexível isolação 750 V nas instalações aparentes sobre o piso; Tomadas interruptores em invólucro apropriado e fixado nos montantes ou nas paredes dos estandes / móveis; Tomadas tipo universal com terra 2P+T 15A / 250 V, bipolar 2P+T 20A / 250 V e, tripolar 3P + T; Aterrar todas tomadas, luminárias, quadros e equipamentos elétricos. Não serão aceitos cordões flexíveis paralelos ou torcido com isolação 300V; Equipamentos que dissipam calor como lâmpada de descarga de alta pressão, reatores e transformadores deverão ser instalados, isolados de quaisquer materiais combustíveis.
13.1. Dados Gerais para Elaboração de Projetos: 13.2. Iluminação O Transamérica Expo dispõe das seguintes características elétricas para eventos: Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente, não devendo o EXPOSITOR/ É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação MONTADOR contar com a iluminação geral do pavilhão. O EXPOSITOR/MONTADOR mecânica (tipo PP). deverá observar para que essa iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes etc.), tampouco os visitantes. É obrigatória a instalação de quadros de força com disjuntores adequados à carga utilizada, em local de acesso rápido, pelas equipes de bombeiros e elétrica do evento. A instalação de holofotes abaixo de 2,50 m de altura deverá prever isolamento Em caso de dúvida, consultar a NBR 5410. Todo estande deverá obrigatoriamente para que o público não possa alcançá-los. Holofotes não poderão ser colocados ser aterrado. diretamente sobre carpetes e/ou passadeiras. A PROMOTORA reserva-se o direito de vistoriar as instalações elétricas dos estandes 14. Aparelhos de ar-condicionado e ainda pode exigir adequações ou modificações necessárias. Importante! É expressamente proibido o uso de fio paralelo. Todos os expositores pagarão obrigatoriamente a energia elétrica básica que tem o mínimo obrigatório a 01Kva por estande. Não sendo suficiente a energia elétrica básica Não será permitida a instalação de aparelhos de ar-condicionado no pavilhão. O TRANSAMÉRICA EXPO CENTER possui sistema de ar condicionado que atende a todos os estandes. 15. Som para o funcionamento dos equipamentos elétricos de seu estande durante a realização do evento, o expositor deverá solicitar energia elétrica adicional através A Organização reserva-se o direito de fazer cessar atividades com utilização de som do preenchimento do formulário on-line no manual eletrônico. amplificado, sempre que estas perturbem de qualquer forma os estandes vizinhos CUSTO POR KVA R$ 450,00 ou ocasionem distúrbios, aglomerações e reclamações dos estandes contíguos. Da mesma forma, toda e qualquer manifestação que possa provocar incômodo é terminantemente proibida. O Expositor que optar pelo uso de aparelhagem de som no seu estande, será inteiramente responsável pelo recolhimento das taxas de direitos autorais, junto ao órgão competente: ECAD (www.ecad.org.br)
16. Extintor de Incêndio Todo Expositor, obrigatoriamente, deve ter extintor de incêndio em seu estande. O Decreto Estadual 46076/01, IT-21, fala sobre a obrigatoriedade da disponibilidade do extintor em número adequado às normas pertinentes, dentro de cada estande. O equipamento deve estar disponível desde o primeiro dia de montagem até a desmontagem e instalado em local com visibilidade e acesso fáceis. A Equipe de Bombeiros se reserva o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar os locais para sua fixação, ficando o Expositor como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa. SOBRE EXTINTORES: Tipo > Classe de Incêndio > Carga PQS (Pó Químico Seco) > B e C > 4 kg CO2 (Gás Carbônico) > B e C > 4 e 6 kg AP (Água Pressurizada) > A > 10 lt OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Informações embasadas no Decreto Estadual 46076/01IT 21/01 (CCB) SOBRE AS CLASSES DE INCÊNDIO. Classe A: Materiais sólidos - exemplo: aparas de papel, madeira, tecidos, carpetes, etc. Classe B: Líquidos inflamáveis - exemplo: gasolina, colas de sapateiro, diesel, querosene, etc. Classe C: Equipamentos elétricos energizados - exemplo: equipamentos elétricos energizados. Proporção de 01 extintor para cada 25m² Recomendamos que sejam distribuídos extintores de Pó Químico e CO2. OBS.: A falta do extintor de incêndio acarretará na interdição da montagem do estande até que sejam atendidas as exigências da brigada de incêndio. Extintores de automóvel não poderão ser utilizados. A MONTADORA OFICIAL manterá durante todo o período de Montagem, Realização e Desmontagem, Brigada de Incêndio (Bombeiros) responsável pelo evento.
SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS DE TELEFONIA E INTERNET FORMULÁRIOS E TAXAS OS FORMULÁRIOS ESTRÃO DIPSONIVEIS NO SITE: Este serviço é prestado exclusivamente pelo Transamérica Expo Center. O expositor que desejar locar ramal telefônico e Internet banda larga para seu estande, deverá CADA EXPOSITOR RECEBERÁ SEU LOGIN E SENHA DE ACESSO NO E-MAIL INDICADO solicitar o serviço diretamente ao Transamérica Expo Center, Núcleo de Eventos COMO RESPONSÁVEL PELA PARTICIPAÇÃO DA EMPRESA NO EVENTO NO CONTRATO Tel./Fax: (11) 5643-3024 / 5643-3013 ou e-mail: contatoexpo@transamerica.com.br. DE PATROCÍNIO. A instalação de pontos de telefonia e internet para o expositor serão realizadas no último dia de montagem da feira. POSTO MÉDICO O EXPOSITOR TERÁ ACESSO, ASSIM QUE EMITIR CADSATRAMENTO DE SUA MONTADORA SERÁ FORNECIDO UMA SENHA E LOGIN PARA PREENCHIMENTO. FORMULÁRIO 01 - TERMO DE RESPONSABILIDADE A Direção da Feira manterá o Serviço de Assistência Médica que estará em operação FORMULÁRIO 02 - APRESENTAÇÃO DA MONTADORA nos horários compatíveis aos períodos de montagem, realização e desmontagem FORMULÁRIO 03 - CREDENCIAIS DO EXPOSITOR dispostos neste Manual. FORMULÁRIO 04 - CREDENCIAIS DO MONTADOR ESTACIONAMENTO / ACESSO DE VEÍCULOS FROMULÁRIO 05 - ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL FORMULÁRIO 06 - TAXA DE LIMPEZA OBRIGATÓRIA FORMULÁRIO 07 - SOLICITAÇÃO DE EXTINTORES Sistema autovagas: O estacionamento da Transamérica Expo Center possui cerca FORMULÁRIO 08 - TAXAS MUNICIPAIS de 2.000 vagas rotativas descobertas e cobertas e é administrado pela Auto vagas (e-mail: antonio.carlos@autova- gas.com.br / tel.: (11) 5643 3012), através do sistema Todos os serviços complementares serão cobrados através de boleto bancário self park. As áreas locadas devem ser devolvidas ao Transamérica Expo, dentro da que deverá ser emitido, após o preenchimento de cada formulário até a data data prevista, completamente recompostas com os eventuais consertos, e limpeza limite de 19/08/16. concluídos. O acesso do pessoal de apoio deverá ser feito pela Av. Mário Villas Boas Rodrigues, 387, identificado como Halls F e G. Não é permitida a entrada de caminhões e ônibus pela entrada social, (Portão N.º 05) na Avenida das Nações Unidas.
1. CONSIDERAÇÕES FINAIS A Promotora/ Organizadora, quando necessário, poderá a qualquer momento alterar as normas estabelecidas neste manual, assim como acrescentar informações relevantes ao expositor, montadora ou empresas prestadoras de serviços. Para mais informações ou em caso de dúvidas, entre em contato com a Organização do Evento, pelo telefone (11) 3296-9115 ou por e-mail tais@avmeventos.com.br Sucesso a todos! Assinou contrato? 2. Recebeu Manual do Expositor? (Disponível no site: www.abrafarmafuturetrends.com.br) 3. Enviar projeto do estande até 4. Orientar funcionários e demais contratados a ler o manual. 5. Preencher formulários e enviar à secretaria do evento até 6. Enviar o logo da empresa em alta resolução a organização até 7. Solicitar projeto especial à montadora oficial até 8. Providenciar marca da empresa para projeto especial. 9. Solicitar instalação de energia elétrica adicional até 10. Necessidades de seguro do estande e produtos. 11. Providenciar material promocional. 12. Definir produtos a serem expostos. 13. Providenciar meio de transporte. 14. Contratar pessoal de apoio. 15. Solicitar credenciais à secretaria do evento até 16. Confirmar data / horário de montagem, decoração e desmontagem. 17. Confirmar data / horário de abertura e encerramento. 18. Checar data / hora para abertura solene do evento. 19. Contratar serviço de limpeza / segurança para o estande. 20. Verificar reserva de hotel e passagens. 21. Providenciar pagamento de ART e taxas até 22. Realizar a inscrição de todos os participantes no sistema até 23. Selecionar os participantes do Fórum de Alta Gestão até 24. Enviar encarte (Folder) para a pasta do evento até 25. Cadastrar montadora e prestadores de serviço até 26. Enviar o anúncio para a revista até
PLANTA DO EVENTO