Nossa Caixa Desenvolvimento www.nossacaixadesenvolvimento.com.br.a2/sis/gr A2 sitebox Manual do Usuário Dezembro 2010 1
Índice Apresentação... 3 A2 sitebox... 4 Painel de Controle... 4 Homepage... Erro! Indicador não definido. Máscaras...6 Notícias... Erro! Indicador não definido. Categorias...9 Páginas...80 Arquivos...81 Imagens... 102 Vídeo / Áudio... 134 Anexos... 157 2
Apresentação O A2siteBox foi desenvolvido para que você possa de forma simples e objetiva, administrar, publicar, criar e editar todo conteúdo existente e possível de ser aplicado no seu website. Este manual tem como objetivo facilitar a compreensão diante das características de cada ferramenta existente no A2siteBox. Além da explicação passo a passo das ações possíveis de seram realizadas, você ainda pode contar com uma seção específica de Perguntas e Respostas, que o auxiliará na resolução de possíveis problemas de uso. Se ainda assim suas dúvidas permanecerem, entre contato conosco pelo e-mail: atendimento@a2comunicacao.com.br. 3
A2 sitebox Painel de Controle Seja bem-vindo! Este é o primeiro módulo funcional do A2siteBox. Classificado como Painel de Controle, aqui você visualizará atalhos que tornarão sua navegação rápida e direta. Neste espaço foram introduzidos os links mais utilizados e que recebem um grande fluxo de atualização de informações. Por exemplo: Adicionar uma nova notícia Visualizar páginas Adicionar uma nova notícia Entre outros! 4
Notícias O módulo Notícias é a ferramenta responsável por incluir informações dentro do website. Aqui é possível anexar à informação arquivos nos formatos: texto, apresentações, planilhas, vídeos, fotos e áudios. Abaixo você acompanha uma visão geral das opções de uso desse módulo. Como adicionar uma Notícia? 1. Ao lado do botão Notícias clique no sinal de +. Altere a data e o horário apenas se necessário, uma vez que o sistema preenche esse campo automaticamente com informações em tempo real. 2. Preencha os campos de Título e Subtítulo. 3. No editor de texto insira o conteúdo da notícia. Obs: Antes de finalizar a adição da nova notícia, você também tem a opção de incluir a ela arquivos de: Áudio, Vídeo, Imagens avulsas ou através de álbuns e também documentos em DOC, PDF, XLS, PPT etc. A data é preenchida automaticamente, mas você pode programar a publicação de uma notícia para o dia seguinte, por exemplo, inserindo uma data e horário futuro. Preencher o campo Título e Subtítulo também é importante. 5
Cada botão de edição possui funções simples de formatação do texto. Aqui você pode alinhar, deixar em negrito ou enumerar o texto em uma lista. Além de várias opções de edição de texto encontradas nos principais programas do gênero, você pode padronizar a escrita com estilos e formatos já pré-estabelecidos pelo sistema. Dessa forma você cria um critério maior com o texto de acordo com sua preferência. Obs: Saiba mais sobre o editor no anexo. Como editar uma notícia? 1. Na página principal do módulo Notícias que você pretende modificar, no canto esquerdo da tela, o primeiro ícone é o de edição, clique e faça as alterações. 2. Depois de feitas as modificações, clique em Atualizar e aguarde a mensagem de confirmação. 6
Como excluir uma notícia? Para apagar uma notícia selecione qual deseja excluir e localize no canto direito da tela a coluna Apagar, clique no ícone X e aguarde a mensagem de confirmação. Para excluir uma notícia procure no canto direito da tela a coluna Apagar, em seguida clique no ícone X e aguarde a mensagem de confirmação. Categorias Você pode criar uma Categoria, dentro do módulo de Notícias para agregar maior valor à divisão do conteúdo veiculado. Como criar uma categoria? 1. Para criar uma nova categoria de notícia Categorias clique no sinal de +. 2. Selecione o campo Seção e preencha a Categoria de acordo com o objetivo. 3. Clique em Adicionar 7
Para criar uma categoria você precisa selecionar a seção e informar uma categoria, caso seja necessário. Após essas duas ações, clique em Adicionar. Páginas Esse módulo pode ser considerado como o esqueleto do website, pois é aqui que toda estrutura física do portal é encontrada. Com perfil estático e institucional cada seção ou nível pode ser alterado de acordo com a sua necessidade. Veja como: Como adicionar uma Página? 1. Ao lado do botão Páginas clique no sinal de +. 2. No campo URL digite o nome da página em caixa baixa. No caso de palavras compostas, você deverá separá-las com underline (_). 3. Repita a palavra da URL no campo Título. Aqui você pode acentuar e separar o título por espaços. 4. O item subtítulo não necessita de preenchimento. Como opção, digite nd que presenta nada. 5. Selecione a seção em que a página será incluída. 6. O campo Template permanece como Padrão. 7. Nos espaços de data e horário você deve preencher com valor zero. Exemplo: Data 00/00/00 e horário 00:00. 8
A URL é considerada o link da sua página, digite aqui um nome simples e que represente o seu real conteúdo. As palavras não podem ser acentuadas e o espaço entre elas deve ser feito por underline (_). O campo título ressaltará o nome principal da página. Cada uma possui seu lugar dentro do site e o campo seção define com precisão onde as novas inserções ficarão dispostas, portanto atente-se ao escolher a seção correta. Por sua vez o template é a apresentação visual da página. Arquivos O módulo de Arquivos é muito simples de ser manuseado. Desenvolvido para a inclusão de arquivos do tipo PDF, DOC, XLS, PPT etc, esse módulo conta apenas com duas ferramentas: Como adicionar um arquivo? 1. Para adicionar um arquivo, ao lado do botão Arquivos na parte superior da tela clique no sinal de +. 2. No botão Procurar encontre no seu diretório o arquivo que deseja inserir. Obs: Lembrando que os arquivos suportados são: PDF, DOC, XLS, PPT etc. 3. O título atribuído ao arquivo deve ter relação com seu conteúdo. 4. Em seguida clique no ícone Adicionar. 9
Como excluir um arquivo? 1. Para excluir um arquivo, encontre na lista de arquivos inseridos o que deseja excluir e clique no ícone X. Sistema de busca 1. Para localizar um arquivo, digite na caixa de busca o nome do documento que deseja encontrar e clique em Busca. Imagens Para ilustrar um conteúdo escrito, o gerenciador de imagens do A2 sitebox permite que você insira imagens nos formatos: JPEG, GIF, PNG e BMP. Esse módulo pode ser dividido em dois formatos de inserção. São eles: Imagens avulsas Esta seção compreende imagens de caráter ilustrativo a temas ou assuntos específicos. Aqui você poderá incluir banners, logotipos, gráficos, e fotos únicas que podem complementar a informação. Imagens do álbum Este recurso é utilizado quando se torna necessário o uso de duas ou mais imagens no texto. Obs: Recomenda-se que no momento da criação de um novo álbum o nome dado a ele seja o mesmo ou associado às pautas a ele relacionadas. Lembrando que um álbum pode ser associado a várias notícias, desde que elas se refiram ao mesmo tema. Como adicionar e excluir uma imagem? 2. Para adicionar uma imagem, ao lado do botão Imagens na parte superior da tela clique no sinal +. 10
3. No botão Procurar encontre no seu diretório de arquivos a imagem que você deseja inserir. Em seguida clique no ícone Adicionar. 4. Para excluir uma imagem, primeiro encontre na lista a que você deseja excluir e clique no ícone X acima dela. No ícone Procurar, você vai encontrar todas as imagens salvas em seu diretório. Selecione a que desejar e adicione-a no A2siteBox. Como criar e excluir um álbum? 1. No sinal de + ao lado do botão Álbuns você deve primeiro criar uma pasta e preencher o título (com o nome devidamente relacionado à pauta), data, descrição e categoria. 2. Feito isso você pode incluir as fotos dentro do álbum e consequentemente relacioná-la a uma notícia, por exemplo. 3. Agora se você quiser excluir um álbum é muito fácil: encontre na lista de álbuns o que você deseja excluir e clique no ícone X acima dele. No item categoria você tem a opção de Salvar e publicar na sessão de mídia ou Salvar no gerenciador. Se você escolher a opção de salvar e publicar, a imagem fica automaticamente disponível no site. 11
Crédito da imagem Esse campo é destinado para atribuir o crédito da foto ao fotógrafo responsável por ela. Como inserir um crédito? 1. No botão Créditos, clique no sinal de +. 2. Preencha o campo Nome com dados do fotógrafo. Se o autor da foto for de uma empresa, preencha o campo Empresa com o nome da Organização. 3. No campo Crédito digite o nome do fotógrafo e clique em Adicionar. Como editar um crédito? 1. Na página principal do ícone Créditos que você pretende modificar, no canto esquerdo da tela, o primeiro ícone é o de edição, clique e faça as alterações. 2. Depois de feitas as modificações, clique em Atualizar e aguarde a mensagem de confirmação. Como excluir um crédito 1. Para apagar um crédito selecione qual deseja excluir e localize no canto direito da tela a coluna Apagar, clique no ícone X e aguarde a mensagem de confirmação. A coluna excluir possuí ícones no formato X. Para eliminar um crédito, clique nesse ícone. 12
Vídeo / Áudio Embora separados, os módulos de Vídeo e Áudio possuem a mesma interface e a mesma funcionalidade. O módulo de Vídeo aceita apenas arquivos do tipo FLV. Importante: O A2 sitebox não converte automaticamente formatos de vídeo. Para que haja compatibilidade com o sistema é preciso converter o arquivo em um software separado. O recomendado é que o tamanho do arquivo não ultrapasse 10MB. O módulo de áudio aceita apenas arquivos no formato MP3. Importante: O A2 sitebox não converte automaticamente formatos de áudio. Para obter sucesso na inclusão, insira apenas arquivos no formato MP3. Como adicionar e excluir um vídeo? 4. Para adicionar um vídeo, ao lado do botão Vídeo na parte superior da tela clique no sinal de +. 5. No botão Procurar, encontre no seu diretório de arquivos o vídeo que você deseja inserir e uma imagem que o representará enquanto a reprodução estiver paralisada. Em seguida clique no ícone Adicionar. 6. Na lista de vídeos adicionados procure o ícone X no canto superior da janela. Clique nele e aguarde a mensagem de confirmação. 13
Preencha os campos de Título e Descrição de acordo com o conteúdo que o vídeo será associado. Selecione também a categoria. Como adicionar e excluir um áudio? 1. Clique no sinal de + ao lado do botão Áudio em seu respectivo módulo. 2. Selecione no ícone Procurar o arquivo devidamente salvo no diretório e em seguida clique em Adicionar. Obs: Na lista de áudios adicionados procure o ícone X no canto superior da janela. Clique nele e aguarde a mensagem de confirmação. Depois de clicar no sinal de + vai abrir essa tela. Você deve procurar o arquivo de áudio em seu diretório, preencher o campo descrição, selecionar a categoria e clicar em Adicionar. 14
Anexos Editor de texto Você pode padronizar a escrita com estilos e formatos já pré-estabelecidos pelo editor, para garantir legibilidade e integração com o template do portal. Abaixo, seguem algumas especificações que ajudam a formatar o conteúdo. Um texto pode conter sujeiras dependendo do programa ou da página de internet coletado. Para que não ocorram erros de formatação do conteúdo, copie o texto desejado e nas ferramentas do editor procure o Paste from word. Você visualizará uma pop-up, cole o texto desejado dentro dessa janela. Essa prática garante que o texto publicado esteja limpo e previamente formatado para publicação. Boas práticas na edição de textos 1. Sempre divida os parágrafos do conteúdo por espaços. Isso garante a legibilidade por parte do usuário; 2. A tipografia do website segue um padrão, seja no tamanho, cor ou família. Caso tenha um texto formatado no Word com uma fonte diferente do que está sendo utilizada no site, utilize também a ferramenta Paste from Word no editor para limpar a formatação do conteúdo. 3. Quando houver imagens e ilustrações no conteúdo, tome cuidado para não quebrar o layout em uma possível modificação. Tais figuras 15
seguem uma padronização pré-definida pelo template, sendo sensíveis na modificação de algum caractere. 4. Organize a ordem dos cabeçalhos da página através do Editor. Todo título principal de conteúdo deve ser marcado como Cabeçalho 2 e os títulos na sequência devem ser estilizados como Cabeçalho 3, Cabeçalho 4. Tamanho de Imagens Cada página possui sua estrutura física particular e consequentemente todo e qualquer atributo inserido a ela como uma imagem, por exemplo, que requer certas especificações em relação a suas dimensões e peso do arquivo. Notícias Foto avulsa: Tamanho recomendado - 300 x 200 px Álbum de fotos: O recorte das imagens é feito de forma automática pelo sistema. Conversor de vídeos O A2 sitebox não possui a característica de converter arquivos de vídeo para o formato suportado pelo sistema. Por isso listamos aqui algumas importantes dicas para que você possa extrair o melhor dessa ferramenta sem dores de cabeça. 16
Características do vídeo Formatos: O aplicativo trabalha com dois formatos de arquivo. O formato FLV* é obrigatório. Dimensões: 300px x 225px; Áudio: 32 kbps (sugerido); * FLV é o formato de arquivo de vídeo originário do Adobe Flash Player utilizado a partir da versão 6 do software. Este formato tornou-se muito comum na Internet em sites como o YouTube, Google Video, MySpace entre outros. Convertendo o vídeo para o formato FLV Atenção: Por definições do sistema, é obrigatório salvar os diferentes formatos de arquivos de vídeos com o mesmo nome. Caso o vídeo não esteja no formato FLV, é necessário fazer a conversão do arquivo original (que geralmente estará nos formatos MPEG, WMV ou AVI) antes de incluí-lo no portal. Software recomendado: Free Video Converter - http://superdownloads.uol.com.br/download/77/free-video-converter/ Fabricante: http://www.koyotesoft.com/indexen.html Para converter o filme para o formato FLV utilizando o : Free Video Converter, siga os passos abaixo: 1. Abra o software Free Video Converter. Clique no botão Adicionar Arquivos. 2. Encontre o vídeo a ser convertido e clique em ABRIR ; 17
3. Em Formato de Saída, selecione a opção FLV. 4. Defina o Tamanho do Vídeo em 300x225. Para Configurar, clique no ícone ao lado para abrir a janela de configuração do vídeo. 5. Marque o Aspecto do vídeo a opção 16:3 e defina o tamanho de 300px x225px; 6. Clique em OK. 7. Feito isso, em Taxa de Bits para Áudio (Audio Track) selecione a opção 32. Clique no botão Converter Vídeo. O arquivo será salvo na pasta de origem do arquivo original. Mas é possível configurar para questões de organização. Capturando um frame do vídeo No sistema de vídeos Conselho Estadual de Educação, a imagem do frame é aquela que aparece no player antes do usuário ter acionado o botão Play. Esta imagem deve estar no formato JPG. Você precisa seguir os seguintes passos para inseri-la: Software recomendado: Media Player Classic http://www.download.com/media-player-classic/3000-2139_4-10518778.html 1. Abra no Media Player Classic, o vídeo no formato original. 2. Dê pause na imagem selecionada para ser o frame. 18
3. Clique com o botão direito, e no menu file, selecione save image. O nome deste arquivo de imagem também deve ser idêntico aos outros arquivos do vídeo em questão. Redimensionando a imagem Software recomendado: Adobe Photoshop 1. Abra o Photoshop e a imagem escolhida. 2. Redimensione a imagem (Image > Image Size) para 300 pixels de largura por 225 pixels de altura. 3. Se desejar, faça um tratamento da imagem. O atalho SHIFT + CTRL + L nivela as cores e costuma apresentar um resultado superior ao inicial. 4. Salve a imagem (mesmo nome dos arquivos de vídeo). Em serviços como o YouTube, a escolha deste frame é automática, o que gera uma imagem de identificação aleatória. 19