DRUPAL MANUAL DO USUÁRIO
Primeiros passos para inserir conteúdo no site. 1. Logar-se no site através de seu usuário e senha. 2. Criar um novo menu. 3. Ativar o menu criado, colocando-o em alguma região do site através da administração dos blocos. 4. Criar o conteúdo (página ou artigo) para este menu.
LOGIN Para acessar a administração do site, deve ser digitado na barra de endereço o endereço do site seguido de /user (ex. http://enderecodosite/user). Na tela a seguir entrar com Nome de usuário e Senha. Para o primeiro acesso, utilize o Usuário e Senha fornecidos pelo NTI. Em seguida, para sua própria segurança, altere sua senha. ALTERAÇÃO DE SENHA A alteração da senha pode ser feita acessando Minha conta e clicando em Editar, como na tela a seguir: Em seguida, digite e confirme a nova senha. Clique em Salvar.
ADMINISTRANDO O SITE Ao logar-se no site, o sistema disponibilizará ao usuário, geralmente na barra lateral esquerda, um bloco administrativo como exibido abaixo. A seguir são apresentadas as funcionalidades de cada menu: Minha conta: o usuário poderá acessar e editar informações referentes à sua conta, como por exemplo, alterar sua senha. Criar conteúdo: são exibidos os tipos de conteúdo disponíveis ao usuário. Geralmente são páginas (page) e artigo (story). Administrar: nesta área o usuário poderá controlar o funcionamento do site, como ver e editar todo conteúdo do site, criar e configurar blocos e menus. Sair: sai da administração do site.
CRIANDO CONTEÚDO Clique em Criar conteúdo, como mostra a figura a seguir e escolha o tipo de conteúdo que deseja criar. O tipo página é usada para criar e exibir informação estática, que não muda com muita frequência. Por exemplo, usamos páginas para criar uma seção de "Quem somos" num site. Por padrão, uma página é automaticamente publicada. O tipo artigo, tem uma forma similar à de uma página, é ideal para criar e exibir conteúdo que informa ou engaja os visitantes. Notícias, anúncios, podem ser criados com um artigo. Por padrão, um artigo é automaticamente publicado e promovido para a página inicial do site. CRIANDO UMA PÁGINA Para criar uma página clique em Criar conteúdo Página. A seguinte tela será aberta:
Preencha os seguintes campos: Título: Preencher com o título da página. Configurações de Menu (uma página ou artigo não precisa, necessariamente, aparecer em um menu, portanto apenas preencha as Configurações de menu caso queira vincular a página que está sendo criada à um menu.) Título do link do menu: Preencher com o título que irá aparecer no menu. Item superior: Escolher o item superior. Esse item poderá ser um menu ou uma página. A página que está sendo criada será sub-item do item superior escolhido. Peso: Defina um peso para o item. Peso é a ordem em que são posicionados os itens(páginas). No menu os itens são posicionados de forma crescente. No exemplo da figura abaixo, colocamos o peso 6 para a página Campus Poços de Caldas(item do menu Cursos). O peso da página Campus Alfenas é menor que 6 e o peso da página Varginha é maior que 6. Corpo (body): Insira o conteúdo da página (texto, imagens). É aconselhável inserir o conteúdo sem formatação e fazer a formatação na própria página, através do próprio editor do drupal.
Inserindo Figuras/Imagens: Para inserir figuras /imagens clique no ícone mostrado na figura abaixo. Vá em Localizar no Servidor Na tela que se segue, escolha a imagem já disponível no site ou faça um upload de uma nova imagem clicando em Arquivo, selecionando a imagem e clicando no botão Upload. Escolha a imagem e dê Ok na tela que surge. Inserindo Hiperlink: Selecione o texto ou figura que deseja inserir um hiperlink. Clique no ícone Inserir/Editar Hiperlink, como mostra a figura abaixo. Na aba Informações digite o endereço do link.
Na aba Destino escolha Nova_Janela (_blank) para que o link abra em uma nova janela. Criando hiperlink para um arquivo do próprio site: Ainda é possível inserir um hiperlink para um arquivo do próprio site, dessa forma o arquivo será redirecionado para download. No corpo da página, selecione o texto ou figura que deseja inserir um hiperlink. Clique no ícone Inserir/Editar Hiperlink, como mostra a figura abaixo. Na aba Informações, clique no botão Localizar no Servidor para selecionar um arquivo já existente no servidor do site ou fazer o upload do arquivo. Caso o arquivo não esteja disponível no servidor, selecione o arquivo (do seu computador, cd, etc) clicando no botão Selecionar arquivo e em seguida clique no botão Upload. Ao selecionar o arquivo desejado, o campo URL do hiperlink na aba Informações será automaticamente preenchido. Apenas clique em OK para finalizar.
Arquivos anexados:(somente quando desejar anexar algum arquivo à página). Esta é uma opção para anexar arquivos ao site. Outra opção é através do hiperlink, descrito no tópico acima. Clique no botão Arquivo para selecionar o arquivo a ser anexado. Clique em Anexar. O arquivo anexado aparecerá como na figura: O campo Descrição é preenchido automaticamente com o nome do arquivo anexado, porém esta descrição pode ser alterada. Novos arquivos poderão ser anexados, através do mesmo processo. Marque Apagar quando desejar apagar um arquivo. Deixe selecionado Listar para que seja publicado na página. Para reordenar os arquivos, clique e arraste a setinha Importante: Não esquecer de salvar a página para que as alterações sejam feitas. Configurações de endereço: Digitar o título da página, por exemplo campusdealfenas. Isso irá substituir o nome da página na barra de endereço, que por padrão é nomeada de node/numero, pelo nome escolhido. Assim o endereço http://enderecodosite/node/1, por exemplo, será substituído por http://enderecodosite/campusdealfenas. Opções de publicação: Por padrão a página já é publicada. Caso queira trabalhar na página antes de publicá-la, basta desmarcar a opção Publicado e depois publicá-la novamente. Importante: Clique em Salvar (Save) para salvar a página criada ou editada. CRIANDO UM ARTIGO A criação de um artigo segue os mesmos passos da criação de uma página. A diferença entre os dois tipos é que no artigo, a opção Promovida à página principal já aparece selecionada por padrão, como mostra a figura:
Esse tipo de conteúdo é utilizado quando se deseja que seja publicada na página inicial uma chamada para a página. No exemplo a seguir foram publicadas na página inicial três chamadas (Leia Mais), cada uma para a respectiva página. Esses artigos ficam dispostos em ordem decrescente da criação. Assim o primeiro que aparece é o último artigo criado. Pode ainda ser definido um artigo para que fique fixo no topo da página. Para isso basta marcar a opção Fixa no topo da lista em Opções de Publicação. Obs: Não esquecer de sempre clicar em Salvar (Save) para que as alterações tenham efeito. Dessa forma os outros artigos criados não aparecerão acima dele. Esse artigo fica destacado no topo da tela, como mostra a figura seguinte.
MENU ADMINISTRAR CONFIGURAÇÕES DOS POSTS Utilizado principalmente quando são criados conteúdos do tipo artigo (story), que são conteúdos que terão chamadas na página inicial. Clique em Administrar Configurações dos posts. Na tela seguinte defina o nº de posts que será exibido na página inicial e o comprimento de cada post em número de caracteres. A opção Visualizar Post pode ficar marcada como opcional.
Caso haja mais posts publicado na página inicial (conteúdo do tipo artigo) do que o nº definido para exibição, os mesmos serão mostrados em mais páginas, como mostra a figura a seguir: O comprimento da chamada é o número de caracteres que irá aparecer na chamada antes do link Leia mais.
CONTEÚDO Permite visualizar todo conteúdo do site, bem como editar e apagar. Clique em Administrar Conteúdo. Na tela que se segue, pode-se aplicar um filtro para que se exiba apenas os itens desejados. Pode-se aplicar diversas opções de atualização, como publicar, despublicar, apagar, etc. Selecione o conteúdo, escolha uma opção em Opções de Atualização e clique em Atualizar. Para editar um conteúdo basta clicar em editar na frente do título do conteúdo.
BLOCOS Define as regiões do site em que os blocos irão aparecer. Clique em Administrar Blocos. Defina a região do bloco. Prefira a barra lateral esquerda (left sidebar) ou a barra lateral direita (right sidebar). Quando se cria um menu, este aparece como um bloco desativado, para ativá-lo defina uma região para ele. Obs.: Mesmo ativado, um menu somente ficará visível se existir alguma página vinculada a ele.
Se desejar inserir algum outro conteúdo que não seja um menu, pode-se criar um novo bloco. Para criar um novo bloco clique em Novo Bloco como mostra a figura: Na tela que surge preencha o campo Descrição do Bloco (nome que aparecerá na tela de administração e visualização dos blocos e regiões). Preencha o Título do Bloco (título que será exibido ao usuário). Em Corpo do bloco insira o conteúdo do bloco. Obs.: Nas outras opções não são necessárias alterações. Clique em Salvar Bloco. O bloco criado aparecerá como desativado. Basta ativá-lo.
Abaixo a figura mostra o bloco criado como exemplo. MENUS Clique em Administrar Menus. Por padrão o site possui três menus (menu primário, menu secundário e de navegação), que não deverão ser utilizados.
Para criar um novo menu clique em Novo menu. Preencha os campos Nome do Menu e Título e clique em Salvar. Este novo menu criado aparecerá desativado nos blocos (Administrar Blocos). Basta ativá-lo escolhendo uma região para ele. Importante: mesmo ativado, o menu só ficará visível ao usuário quando possuir pelo menos um item(página vinculada à ele).
GUIA DE BOAS PRÁTICAS Não recomenda-se publicar páginas com expressão em construção. O website deve apresentar apenas o que já está finalizado e pronto para acesso. Caso você queira trabalhar em alguma página, que ainda não esteja finalizada, basta não publicá-la. Acesse a edição da página e em Opções de publicação desmarque a opção Publicado, dessa forma sua página terá o acesso negado para o público. É importante que a página em questão não esteja disponível em nenhum link ou menu, até que seja publicada, a fim de não induzir o usuário à acessá-la. Procure categorizar as informações no seu site, isso deixa o site mais organizado e facilita a localização rápida e direta do que o usuário procura, além de causar um efeito visual mais agradável. Para isso faça uso dos menus e blocos. Não fuja do padrão adotado nas páginas da UNIFAL-MG. Procure adotar sempre o mesmo tipo e tamanho de fontes nos textos. Padronize as cores e os tamanhos para os títulos. Defina uma ou duas cores predominantes para o texto e as mantenha em todas as páginas. O mesmo deve ser feito para os destaques. Usar várias cores com a finalidade de destacar pode provocar um efeito inverso e acabar não destacando nada. Prefira as cores, o negrito ou o itálico ao invés do sublinhado para destacar um texto. O sublinhado pode ser confundido com um link. Se achar conveniente a utilização de imagens como marcadores utilize sempre a mesma em todo o site, mas procure dar preferência à utilização do próprio marcador padrão do Drupal. Lembre-se: o objetivo é sempre o de padronizar. Evite colocar fundos coloridos nos conteúdos publicados. Caso seja realmente necessário utilize cores sutis e que não entrem em desarmonia com o layout do site. Não use efeitos visuais piscantes. Procure disponibilizar as informações diretamente nas páginas. Deixe para colocar um link para um documento(pdf, doc, etc) quando realmente se tratar de um documento anexo como editais, normas, manuais, etc. O que o usuário pode visualizar diretamente no navegador sem a necessidade de fazer o download deve ser escrito e formatado diretamente no editor de texto do Drupal. Isso melhora o visual das páginas e evita que muitas páginas fiquem com pouco conteúdo e com muitos links para documentos desnecessários.