Página: 1/5 ÍNDICE 1 BASE DE CÁLCULO PARA A DETERMINAÇÃO DE PREÇOS DOS SERVIÇOS... 2 2 OUTROS CUSTOS APLICÁVEIS AOS PROJETOS DE CERTIFICAÇÃO ORGÂNICA... 3 2.1 Certificações orgânicas para outros mercados internacionais... 3 2.2 - Inspeções Complementares... 3 2.3 Inclusões paralelas ao orçamento (proposta principal) anual... 4 2.4 - Custos de logística de inspeção... 4 2.5 Taxa de renovação em atraso... 4 2.6 Verificação/aprovação de rótulos/publicidades... 4 2.7 Emissão de certificados de conformidade individuais para projetos de grupos de produtores... 5 2.8 - Outros custos... 5 3 OBSERVAÇÕES FINAIS... 5 IMPORTANTE: - A Ecocert Brasil NÃO cobra pelos seus serviços em função das vendas das empresas que buscam a certificação ou atestação. Nossos preços são baseados apenas no custo dos serviços que fornecemos. - A Ecocert Brasil NÃO recebe nenhum tipo de subvenção, isenção ou contribuição externa para seu funcionamento e é proibida pela norma ISO 17065 de prestar qualquer tipo de assistência técnica e/ou consultoria. ECOCERT BRASIL - Rua Osni Ortiga, 949 Lagoa da Conceição, Florianópolis/SC, CEP 88062-450 CNPJ 07.404.814/0002-11 Autor Revisado por Aprovado por Nr/Data 1a. versão Nr/Data última versão Arquivo: Tarifas Ecocert Brasil (v6) L.Mazzon V.Schmidt L.Mazzon 01/27.12.2012 06/21.12.2015
Página: 2/5 1 BASE DE CÁLCULO PARA A DETERMINAÇÃO DE PREÇOS DOS SERVIÇOS DE CERTIFICAÇÃO ORGÂNICA A Ecocert Brasil calcula os preços dos seus serviços baseando-se exclusivamente nos tempos dedicados à realização de cada etapa do processo de certificação. Este tempo é então multiplicado por uma tarifa diária específica, seguindo os seguintes critérios: TIPOS DE TARIFAS Tarifa de Deslocamento Refere-se ao tempo que o inspetor da Ecocert leva para se deslocar da sua cidade até o local onde é realizada a inspeção (ida e volta). Para os novos projetos este tempo é calculado tendo em vista distâncias e meios de transporte estimados caso a caso. Para renovações leva-se em conta os tempos relatados na inspeção do ano anterior. Tarifa de Inspeção Aplicada sobre o tempo necessário para que o inspetor da Ecocert desenvolva as atividades de controle in loco determinadas pela equipe técnica da Ecocert (em função do tipo de certificação solicitado) e sobre o tempo necessário para que o mesmo elabore o relatório de inspeção, que será então analisado juntamente com outros documentos no processo de revisão documental após a inspeção. Tarifa de Certificação Aplicada sobre os tempos determinados para que a equipe da Ecocert Brasil realize todas as etapas de gestão administrativa, preparação de inspeção, análise da documentação, acompanhamento de demandas, aprovação de rótulos, emissão de certificados de conformidade ou declarações de transação comercial, enfim, todas as outras atividades inerentes ao processo de certificação além da inspeção. Estas tarifas se distinguem também em função dos regulamentos orgânicos para os quais o cliente está solicitando a sua certificação. A menor tarifa corresponde à certificação segundo o regulamento brasileiro apenas (Lei 10.831/03). O quadro abaixo descreve em detalhes a base de cálculo (tarifas diárias 8 horas) utilizada para a determinação dos preços dos nossos serviços. TARIFAS VÁLIDAS PARA REGULAMENTOS ORGÂNICOS DESLOCAM. INSPEÇÃO CERTIFICAÇÃO Somente regulamento BR em unidades 100% localizadas no Brasil Regulamentos BR+EOS ou +NOP ou somente EOS ou NOP em unidades 100% localizadas no Brasil Regulamento BR+EOS+NOP, EOS+NOP, JAS ou reg. coreano em unidades localizadas no Brasil ou somente reg. BR em unidades localizadas total ou parcialmente fora do Brasil (faturado ao Brasil) R$ 507,60 R$ 1015,20 R$ 1218,24 R$ 507,60 R$ 1285,20 R$ 1542,24 R$ 507,60 R$ 1436,40 R$ 1723,68 Regulamento BR faturado ao exterior US$ 145,00 US$ 410,00 US$ 490,00 * Regulamento BR Lei 10.831/03 e legislação complementar ** Regulamento EOS Referencial equivalente CE 834/2007 e 889/2008 *** Regulamento NOP - 7 CFR Part 205/NOP IMPORTANTE: Em caso de acontecimento ou fato novo oriundo de uma imposição legal que venha a onerar o custo do serviço prestado devido a novas exigências de controle, a Ecocert Brasil se reserva o direito de avaliar o repasse ou não de tal custo adicional.
Página: 3/5 CERTIFICAÇÃO DE GRUPOS DE PRODUTORES POR AMOSTRAGEM Os diversos regulamentos orgânicos determinam os casos e respectivas condições para a realização de processos de certificação de grupos de produtores por amostragem. Os tempos de inspeção são determinados em função do tamanho da amostra. No caso de inspeções por amostragem é obrigatória a existência de um Sistema de Controle Interno (SCI) em funcionamento. Nestes casos a Ecocert oferece uma formação específica sobre a documentação mínima necessária para qualquer projeto de certificação por amostragem, sem distinção. A participação nesta formação é obrigatória e dura aproximadamente meio dia. Os respectivos custos são faturados a parte e correspondem a R$1026,00, independentemente do número de participantes. Não consideramos este treinamento como assistência técnica ou consultoria uma vez que o mesmo esclarece apenas os aspectos documentais gerais de processos de certificação de grupos com SCI. 2 OUTROS CUSTOS APLICÁVEIS AOS PROJETOS DE CERTIFICAÇÃO ORGÂNICA 2.1 Certificações orgânicas para outros mercados internacionais A Ecocert Brasil conta com os serviços das empresas do Grupo Ecocert no Japão e na Coréia do Sul para oferecer estas certificações aos clientes. Nestes casos, adicionalmente às tarifas diárias aplicáveis, os seguintes custos devem ser considerados: CERTIFICAÇÃO JAS: 30.000,00 por certificado (producer, processor ou repacker) CERTIFICAÇÃO CORÉIA DO SUL: 500,00 por unidade de produção primária ou 750,00 por unidade de processamento, além de uma taxa de 50,00 por operador ( application fee ) Para a inclusão da certificação segundo o regulamento canadense através da extensão da certificação NOP (NOP + Terms of Canada Agreement) ou ainda para o preenchimento dos formulários de validação para Soil Association existe um custo de R$756,00. O mesmo valor se aplica para a emissão de outros documentos equivalentes (ex. affidavit) visando o acesso dos produtos a estes mercados. Para a certificação Biosuisse, visando o acesso ao mercado da Suíça, ou o preenchimento dos checklists para o mercado sueco (KRAV), o custo da respectiva documentação é de R$1404,00. 2.2 - Inspeções Complementares O parágrafo único do artigo 59 da IN 19/2009 (regulamento orgânico brasileiro) determina que Para as atividades cujas avaliações sejam mais complexas, como cultivos ou criações de vários ciclos anuais e produção ou processamento em estabelecimentos com produção paralela, a certificadora deverá estabelecer uma sistemática de controle mais frequente, com no mínimo uma inspeção por semestre, alternando- se inspeções programadas e sem aviso prévio. A determinação do custo destas inspeções segue os seguintes critérios: CATEGORIA TIPO PREÇO Simples produção vegetal ou animal (unidade 100% orgânica, culturas com diversos ciclos anuais) R$ 350,00 Média produção vegetal (unidade com produção paralela) processamento (produção paralela) produção animal (unidade com produção paralela) R$ 640,00 Complexa produção vegetal paralela e processamento paralelo ou inspeção complementar de projetos internacionais R$ 930,00
Página: 4/5 O setor responsável pela logística das inspeções busca sempre conciliar estas inspeções complementares na mesma rota de outras inspeções principais, visando otimizar os tempos de deslocamento e, por consequência, reduzir os custos das visitas. Para projetos de certificação segundo regulamentos internacionais efetuamos uma análise de risco que determinará a necessidade de visitas complementares adicionais (anunciadas ou surpresa). Os custos destas inspeções serão calculados em função dos tempos, tal como se faz para as inspeções normais. A mesma regra se aplica caso tenhamos que realizar inspeções complementares por outros motivos (denúncias, etc). Nestes casos não consideramos, portanto, a tabela acima, que se aplica apenas para o regulamento brasileiro (IN 19, art. 59). 2.3 Inclusões paralelas ao orçamento (proposta principal) anual Quando o cliente solicita a ampliação do seu projeto após a realização da inspeção e/ou antes da renovação anual com a inclusão de novos critérios (novas áreas, regulamentos, receitas, rótulos etc), a Ecocert Brasil apresentará um orçamento de inclusão. Este orçamento refletirá os tempos adicionais estimados para as revisões documentais adicionais e/ou uma nova visita de inspeção, se necessário. 2.4 - Custos de logística de inspeção Os gastos referentes ao transporte, alimentação e hospedagem do inspetor da Ecocert durante as visitas de inspeção (principal e/ou complementar) são normalmente excluídos dos orçamentos anuais. Estes gastos são de responsabilidade do cliente. Caso estes custos de logística sejam pagos diretamente pela Ecocert, devem ser reembolsados através de notas de débito. 2.5 Taxa de renovação em atraso Conforme os Termos e Condições para a prestação de serviços de certificação orgânica, consideramos renovado o processo de certificação caso o Contrato não tenha sido terminado até um mês antes da data do aniversário da inspeção anual anterior. Para viabilizar a continuidade do processo de certificação respeitando os prazos previstos em lei e os procedimentos internos da Ecocert o orçamento de renovação do processo deve ser confirmado pelo cliente até esta mesma data. Em caso de atraso por conta do cliente será cobrada uma taxa de renovação em atraso de R$250 para pessoas jurídicas e de R$100 para pessoas físicas, em função dos custos administrativos adicionais decorrentes deste atraso. 2.6 Verificação/aprovação de rótulos/publicidades 2.6.a) Alteração de rótulos/publicidades já aprovadas anteriormente ou aprovação de novos rótulos/publicidades não previstas no orçamento original ou no plano de manejo validado antes da inspeção anual A rotulagem/etiquetagem de produtos orgânicos bem como a publicidade que faça referência à certificação pela Ecocert devem ser aprovadas pela equipe técnica da Ecocert Brasil. O custo deste serviço está incluído no orçamento anual de cada cliente, para o volume de produtos (sku) mencionado no orçamento ou no plano de manejo. Caso posteriormente o cliente solicite aprovações adicionais (p.ex. novos produtos, novas publicidades, ajustes de rótulos/etiquetas já aprovados) será cobrada uma taxa de R$50 por unidade até 15 unidades, e R$35 por unidade para o volume que ultrapassar 15 unidades por ano, a ser paga sempre no final de cada semestre. 2.6.b) Tempo adicional dedicado a aprovação de rótulos /publicidade O procedimento de aprovação de rótulos/etiquetas ou publicidade inclui uma revisão inicial da proposta do cliente e uma final com as modificações solicitadas conforme o caso, conforme descrito no Processo de
Página: 5/5 Certificação. Qualquer revisão adicional ao previsto corresponderá a um custo adicional de R$35 por unidade. Este custo se aplica também quando for solicitada autorização para uso de estoque de rótulos/etiquetas diferentes às previamente autorizadas. 2.7 Emissão de certificados de conformidade individuais para projetos de grupos de produtores Será cobrada uma taxa de R$35 para cada certificado de conformidade individual solicitado para projetos de grupos de produtores. 2.8 - Outros custos Podem ser ainda considerados outros custos, como por exemplo, gastos relacionados a transferências internacionais (impostos e taxas bancárias) quando for o caso, ou gastos estimados de correio e comunicação. 3 OBSERVAÇÕES FINAIS A Ecocert Brasil elabora o orçamento dos seus serviços a partir do recebimento da ficha cadastral completa no caso de novos clientes, ou a partir do Plano de Manejo Orgânico atualizado no caso de renovações. Os valores poderão ser modificados e, se necessário, faturados separadamente, se quaisquer dos elementos utilizados para o cálculo forem modificados por solicitação do cliente após a assinatura do orçamento ou por constatação da equipe da Ecocert, ou ainda caso a conclusão do processo requeira algum serviço adicional. Entretanto, a redução da abrangência do processo de certificação após a assinatura do orçamento não resulta na redução do respectivo valor, nem implica no reembolso do valor contratado, já que esta modificação não corresponde a uma redução nos critérios por nós considerados para o cálculo do valor dos serviços. É importante destacar que clientes novos têm direito a um desconto de 10% sobre o valor do orçamento para o primeiro ano de certificação. Este desconto não é aplicado caso o cliente já tenha sido certificado pela Ecocert no passado.