NORMA PROCEDIMENTAL CONCESSÃO DE BOLSAS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

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1 /10 1. FINALIDADE Formalizar e disciplinar os procedimentos para a concessão de bolsas de extensão universitária destinadas a discentes da UFTM, oriundas de recursos financeiros da própria instituição. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO - Conselho de Extensão Universitária COEXT. - Pró-Reitoria de Extensão Universitária PROEXT. - Diretoria de Orçamento e Finanças DOF. - Comunidade Acadêmica. 3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL - Lei n , de 23 de dezembro de Decreto nº 7.416, de 30 de dezembro de Decreto nº 7.423, de 31 de dezembro de CONCEITOS BÁSICOS - Agências/Órgãos de Fomento Órgão ou instituição de natureza pública ou privada que tenha entre os seus objetivos o financiamento de ações que visem a estimular e promover o desenvolvimento da ciência, da tecnologia e da inovação. - Bolsa de Extensão Incentivo financeiro destinado ao apoio à execução de projetos desenvolvidos em interação com os diversos setores da sociedade que visem ao intercâmbio e ao aprimoramento do conhecimento utilizado, bem como ao desenvolvimento institucional, científico e tecnológico da Universidade. - Programa de Extensão Conjunto articulado de projetos e outras ações de extensão, preferencialmente de caráter multidisciplinar e integrado a atividades de pesquisa e de ensino. - Projeto de Extensão Conjunto de ações processuais contínuas, de caráter educativo, social, cultural ou tecnológico, com objetivo específico e prazo determinado. 5. NORMAS 5.1 DAS CONDIÇÕES DE OFERTA DE BOLSAS DE EXTENSÃO

2 /10 a) Os recursos financeiros para atendimento do programa de concessão de bolsas de extensão universitária da UFTM são exclusivos a pagamento de bolsas a alunos desta Instituição, vinculados a projetos ou programas de extensão, registrados pelos coordenadores e aprovados pelo COEXT. b) Os quantitativos de bolsas de extensão universitária concedidos anualmente observarão o limite financeiro fixado pelas dotações consignadas nos créditos orçamentários específicos, e serão informados em edital anual do Programa Institucional de Bolsas de Extensão Universitária publicado pela PROEXT. c) A todo processo de seleção de candidatos à concessão de bolsas de extensão caberá a divulgação de edital específico, tendo como referência o edital anual e esta Norma Procedimental. d) O valor da bolsa adotará como referência os valores das bolsas correspondentes pagas pelas agências oficiais de fomento à pesquisa, sendo afixado de acordo com deliberação do COEXT, em função de disponibilidade financeira, e publicação em edital específico. e) A duração da bolsa será de, no máximo, 06 (seis) meses, podendo ser prorrogado por período igual ou inferior, dependendo da necessidade e mediante disponibilidade de recursos. f) O pagamento das bolsas será realizado mensalmente e estará condicionado à entrega obrigatória do Relatório de Atividade de Extensão e da Frequência Mensal do bolsista, pelo professor coordenador, à PROEXT, nos prazos estabelecidos nesta Norma. g) O valor pago será proporcional ao número de horas efetivamente cumpridas. 5.2 DAS CONDIÇÕES DE APROVAÇÃO DAS PROPOSTAS Os projetos/programas de extensão vinculados à concessão de bolsas serão selecionados de acordo com os critérios estabelecidos nos itens abaixo relacionados (A a J), observando os pesos especificados na tabela de pontuação constante no Anexo I desta Norma. a) Relevância social da proposta para a Universidade e a comunidade; b) Articulação com as atividades de ensino e pesquisa; c) Articulação com outros cursos; d) Natureza acadêmica; e) Fundamentação teórica;

3 /10 f) Clareza e precisão dos objetivos; g) Explicação dos procedimentos metodológicos; h) Indicação do público-alvo e número de pessoas beneficiadas; i) Cronograma de execução; j) Experiência da equipe executora; As propostas apresentadas deverão ter caráter extensionista, sendo critério eliminatório o não enquadramento neste quesito. Para concessão da(s) bolsa(s), o COEXT poderá solicitar que sejam feitas alterações na proposta apresentada, de forma a melhor atender os objetivos propostos pelo programa DO COORDENADOR DO PROJETO Cada coordenador será responsável por, no máximo, 01 (um) projeto ou programa, com 01 (um) aluno bolsista São requisitos para o coordenador: a) ser professor do quadro permanente da UFTM com regime mínimo de 20 horas semanais; b) não estar afastado da instituição, por qualquer motivo, durante o período de vigência do projeto; Obs.: Caso o coordenador necessite se afastar de suas atividades na UFTM, deve obrigatoriamente nomear outro coordenador ou cancelar o projeto/programa. c) não ser membro da Comissão Avaliadora de Projetos Cabe ao coordenador: a) definir os critérios para seleção, além dos estabelecidos nesta Norma Procedimental; b) selecionar para bolsista aluno com perfil adequado ao projeto ou programa desenvolvido e com formação compatível para as atividades previstas no plano de trabalho; c) orientar o aluno bolsista durante todo o desenvolvimento das atividades.

4 / DOS BENEFICIÁRIOS DAS BOLSAS São requisitos para os candidatos a bolsas, além dos pré-requisitos estabelecidos em editais específicos: a) estar regulamente matriculado em um dos cursos e/ou programas de educação de nível técnico ou superior ministrados pela UFTM; b) ter concluído, no mínimo, o primeiro semestre letivo e não estar cursando o último período; c) não ter vínculo empregatício com a instituição; d) não receber nenhum tipo de bolsa da UFTM ou de quaisquer outros órgãos de fomento Cabe ao bolsista: a) dedicar-se integralmente às atividades acadêmicas e de extensão; b) participar das atividades de extensão previstas no projeto; c) participar de reuniões interdisciplinares para planejamento e a avaliação das atividades e práticas programadas; d) seguir orientação e supervisão técnico-acadêmica para o trabalho programado; e) cumprir, no mínimo, o número de horas de prática prevista para a bolsa; f) acompanhar todo o desenvolvimento do programa, incluindo apresentação obrigatória na Jornada de Extensão da UFTM; g) estar disponível, durante o período de vigência da bolsa, para prestar quaisquer informações; h) apresentar desempenho acadêmico satisfatório, definido pelo coordenador docente; i) fazer referência a sua condição de bolsista nas publicações e trabalhos apresentados A participação no Programa Institucional de Bolsas de Extensão Universitária da UFTM não estabelece vínculo empregatício de qualquer natureza, e, após o prazo de vigência da bolsa não trará qualquer compromisso para o bolsista. 5.5 DO ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO

5 /10 O acompanhamento dos projetos dar-se-á por intermédio de: a) análise do Relatório de Atividade de Extensão (mensal); b) análise do Relatório Final de Projeto de Extensão ; c) participação dos bolsistas na Jornada de Extensão da UFTM e/ou outros eventos com apresentação de trabalho; d) estímulo à publicação de artigos acadêmicos. 5.6 DO CANCELAMENTO DAS BOLSAS O cancelamento das bolsas dar-se-á nos seguintes casos: a) conclusão de curso; b) reprovação em disciplinas cursadas no semestre/ano letivo; c) trancamento de matrícula, desistência ou abandono do curso; d) desistência da bolsa; e) não cumprimento das atividades programadas pelo coordenador docente; f) prática de atos não condizentes com o ambiente universitário, nos termos disciplinares; g) recebimento de outro tipo de bolsa da UFTM ou de quaisquer outros órgãos de fomento. Obs.: A ocorrência deste fato será objeto de cancelamento imediato da bolsa e devolução ao erário da quantia recebida indevidamente. 5.7 DA RENOVAÇÃO DAS BOLSAS A concessão de bolsas de extensão universitária poderá ser renovada, por um período igual ou inferior ao estipulado nesta NP, a ser definido pelo COEXT e mediante disponibilidade de recursos. Obs.: O prazo da Bolsa de Extensão não poderá ultrapassar o prazo para a conclusão do projeto ou programa, considerando-se o período em que o aluno freqüenta e o prazo regular do curso. 6. PROCEDIMENTOS GERAIS

6 / DO COORDENADOR DE PROJETOS/PROGRAMAS DE EXTENSÃO Da apresentação das propostas O coordenador deverá: a) apresentar a proposta sob a forma de projeto ou programa, no período mencionado no edital anual do Programa Institucional de Bolsas de Extensão Universitária, publicado pela PROEXT; b) utilizar como modelo o formulário Registro de Atividades de Extensão Projeto ou Programa ; c) entregar na PROEXT o referido formulário devidamente assinado Da seleção dos candidatos O coordenador deverá: a) definir os critérios de seleção dos candidatos à bolsa de extensão e informar à PROEXT para divulgação em edital; Nota: É facultado ao coordenador o estabelecimento de critérios de seleção específicos ao projeto ou programa de extensão univesitária, desde que sejam obedecidos os critérios gerais estabelecidos nesta Norma Procedimental. b) divulgar o resultado do processo seletivo em data e local estabelecidos no edital; c) encaminhar à PROEXT, após a conclusão do processo seletivo, o nome do candidato aprovado informando CPF, endereço, telefone, dados bancários, além do Termo de Compromisso devidamente assinado, dentro do prazo estipulado no edital Do acompanhamento das atividades O coordenador deverá: a) receber e encaminhar mensalmente, à PROEXT, o formulário Relatório de Atividade de Extensão, devidamente assinado, até o 25º dia de cada mês; b) preencher o formulário de Frequência Mensal e encaminhar à PROEXT, devidamente assinado, até o 25º dia de cada mês; c) orientar o bolsista, ao final do período de execução das atividades, no preenchimento do formulário Relatório Final de Projeto de Extensão, e entregá-lo, devidamente assinado, à PROEXT, até o 30º dia do último mês de vigência da bolsa.

7 /10 Nota: Caso os prazos limites coincidam com feriado, recesso ou fim de semana, a entrega dos relatórios, pelo coordenador, deverá ser postergada ao dia útil mais próximo DOS BOLSISTAS O bolsita deverá: a) realizar a inscrição para o processo seletivo, conforme orientações em edital específico; b) participar de todas as etapas do processo seletivo indicadas em edital específico; c) assinar, após ter sido aprovado, o formulário Termo de Compromisso, conforme orientações do coordenador; d) preencher mensalmente o formulário Relatório de Atividade de Extensão e entregar ao coordenador até o 24º dia de cada mês; e) preencher, ao final do período de execução do projeto, o formulário Relatório Final de Projeto de Extensão e entregar ao coordenador até o 29º dia do último mês de vigência da bolsa. Nota: Caso os prazos coincidam com feriado, recesso ou fim de semana, a entrega dos relatórios, pelo bolsista, deverá ser antecipada ao dia útil mais próximo DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO A PROEXT deverá: a) elaborar o edital anual do Programa Institucional de Bolsas de Extensão Universitária da UFTM e publicar no site da Universidade; b) receber dos coordenadores e registrar as propostas no formulário Registro de Atividades de Extensão Projeto ou Programa ; c) elaborar e publicar, mediante informações coletadas junto aos coordenadores de projetos, os editais específicos para a seleção de bolsistas para o desenvolvimento de cada projeto; d) receber dos coordenadores os dados dos bolsistas aprovados no processo de seleção e os Termos de Compromisso, devidamente assinados; e) receber dos coordenadores os formulários Relatório de Atividade de Extensão e Frequência Mensal, até o 25º dia de cada mês;

8 /10 f) autorizar o pagamento das bolsas de extensão universitária aos beneficiários cujos formulários de Relatório de Atividade de Extensão e Frequência Mensal tenham sido entregues nos prazos estabelecidos; Obs.: A responsabilidade do empenho dos recursos relativos às bolsas, bem como o registro e controle dos bolsistas beneficiários, mediante Termo de Compromisso, quando financiadas com recursos próprios da UFTM, advindos de ação de extensão, é da PROEXT. A gestão dos recursos, bem como o pagamento das bolsas são de responsabilidade do DOF. g) receber, ao final do período de execução do projeto/programa, dos referidos coordenadores o formulário Relatório Final de Projeto de Extensão até o 30º dia do último mês de vigência da bolsa. h) registrar os indicadores de cada projeto para fins de monitoramento e avaliação; i) entregar, mediante solicitação dos coordenadores, o certificado a bolsistas e/ou demais alunos que tenham participado do projeto ou programa de extensão universitária, apóss finalizado o período estabelecido para cumprimento do mesmo. 6.4 DO CONSELHO DE EXTENSÃO O COEXT deverá: a) designar uma Comissão Avaliadora que deverá proceder à seleção das propostas, conforme critérios estabelecidos nesta Norma Procedimental e os critérios e pesos especificados na tabela de pontuação constante do Anexo I e respeitando os limites estabelecidos; b) tornar público o resultado do processo de seleção, por meio da PROEXT. 6.5 DO CANCELAMENTO a) Para cancelamento da bolsa, o coordenador deverá fazer uma comunicação por escrito à PROEXT com as devidas justificativas. - O aluno beneficiário deverá comunicar ao coordenador a ocorrência de quaisquer fatos que possam ocasionar o cancelamento da bolsa para que este o solicite junto a PROEXT. b) O coordenador deverá indicar outro aluno para recebimento da bolsa, o qual deverá ter participado do processo seletivo descrito em edital específico, além de atender aos requisitos elencados nesta Norma Procedimental.

9 /10 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS Os formulários mencionados nesta Norma estão disponíveis na página da Pró- Reitoria de Extensão Universitária, no site da Universidade. As demais orientações serão estabelecidas em editais específicos e os casos omissos não previstos nesta Norma Procedimental serão resolvidos pela coordenação do projeto e pelo COEXT. Esta Norma entra em vigor em.

10 /10 ANEXO I TABELA DE PONTUAÇÃO (De acordo com critérios estabelecidos no item 5.2) QUESITOS PONTUAÇÃO (Item 5.2) Mínimo Máximo PESO TOTAL A 5,00 10,00 0,20 B 5,00 10,00 0,20 C 5,00 10,00 0,05 D 5,00 10,00 0,20 E 5,00 10,00 0,05 F 5,00 10,00 0,05 G 5,00 10,00 0,05 H 5,00 10,00 0,01 I 5,00 10,00 0,05 J 5,00 10,00 0,05 TOTAL