Ministério da Educação - MEC Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação - SETEC Instituto Federal de Educação, Ciência de Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação - Reitoria Avenida Francisco Bernardino, 165-4º andar Centro, Juiz de Fora - MG Telefone: (32) 3257-4124 dgti@ifsudestemg.edu.br ATA DE REUNIÃO Ata da Reunião Extraordinária do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais. Realizada em 03 de março de 2011, de 09 as 12 horas, na sala de reuniões do prédio administrativo do Campus Juiz de Fora. MARÇO DE 2011 DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DO SUDESTE DE MINAS GERAIS
INTRODUÇÃO O Comitê Gestor de Tecnologia da Informação do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais promoveu esta reunião extraordinária, convocada pelo Magnífico Reitor Mário Sérgio Costa Vieira, para debater o processo de implantação do SIGA EPCT no Instituto. Esta reunião ocorreu na cidade de Juiz de Fora, Minas Gerais no dia 03 de março de 2011 das 09 às 12h, na sala de reuniões do prédio administrativo do Campus Juiz de Fora. PARTICIPANTES Foram convidados os Diretores Gerais e os membros do Comitê de TI, bem como professores que trabalham no projeto. Destes estiveram presentes: Reitor Mário Sérgio da Costa Vieira Diretor Geral do Campus Barbacena José Roberto Ribeiro Lima Diretor Geral do Campus Juiz de Fora Paulo Rogério Araújo Guimarães Diretora Geral do Campus Muriaé Brasilina Elisete Reis de Oliveira Diretor Substituto do Campus Rio Pomba Bruno Gaudereto Soares Diretor Geral do Campus Avançado de São João Del Rei Maurício Novaes Souza Diretor Geral do Campus Avançado de Santos Dumont André Diniz de Oliveira Pró-reitor de Ensino José Alexandrino Filho Gerente Nacional do SIGA ADM Marlon Oliveira da Silva Professor do Projeto SIGA ADM Josias Teixeira Guimarães Coordenador Geral do Comitê de TI Alberto Cezar de Carvalho Coordenador de Redes e Infraestrutura Marcus Vinícius de Souza Scotelano Coordenadora de Sistemas de Informação Lívia Sousa Dias de Paula Baptista Representante do Campus Barbacena e Coordenador de Implantação SIGA ADM Fábio Ferreira Representante do Campus Muriaé Igor Meneguitte Ávila Representante do Campus Juiz de Fora Jacqueline Castro de Oliveira Representante do Campus Rio Pomba Elder José Marcelino de Paula (Substituto da Coordenadora de TI Samira Fávero Campos) Representante do Campus Avançado de Santos Dumont - Marcus Vinícius de Castro Oliveira Representante do Campus São João Del Rei Wagner de Almeida Júnior, substituindo o membro Wender Teixeira Guidine Representante da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional Marcelo José Milagres de Almeida Representante da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação Maria Elisabeth Rodrigues Representante da Diretoria de gestão de Pessoas Rivamar Marques de Araújo Técnico em Tecnologia da Informação da Reitoria Rafael Dal Sasso Lourenço Coordenador de Implantação SIGA EDU Leandro de Carvalho Rodrigues AUSENTES Representante da Pró-Reitoria de Extensão Aline Therezinha Carvalho Vieira Representante da Pró-Reitoria de Ensino Rosemary Werneck Representante da Pró-reitoria de Administração Fabiano Teixeira
PAUTA A pauta da reunião permeava o seguinte assunto: processo de implantação do SIGA EPCT no Instituto. DESENVOLVIMENTO Dando início as discussões, o Magnífico Reitor Mário Sérgio Costa Vieira explicou que todas as reuniões devem ocorrer a partir das 09h30min, para evitar atrasos em virtude dos deslocamentos. Em seguida, informou que a reunião foi marcada para discutir o processo de implantação do SIGA EPCT no Instituto, visto que há demandas e necessidades dos Campi e da Reitoria a serem sanadas. A Coordenadora de Processamento de Dados Lívia Sousa Dias de Paula Baptista explicou aos presentes que, de acordo com o cronograma da RENAPI, disponível na cartilha do SIGA EPCT, o IF Sudeste MG se encontra na terceira etapa nacional, com o início da implantação marcada para dezembro de 2010, quando participássemos da primeira oficina de treinamentos. O Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional Marcelo José Milagres de Almeida esclareceu como se deu a oficina e a instituição das portarias que criaram a equipe local de implantação do SIGA ADM e EDU. O Diretor Geral do Campus Barbacena declarou que a SETEC vem atrasando o início da implantação do SIGA há alguns anos. O Coordenador do Comitê de TI Alberto Cezar de Carvalho relatou aos presentes a experiência do Campus Juiz de Fora na implantação de programas de controle acadêmico e administrativo. Ele acredita que a padronização de sistemas deste tipo para toda a Rede de Educação Profissional e Tecnologia é uma tarefa árdua, pois são várias instituições com realidades diferentes. Ele também se manifestou a respeito da aquisição de programas proprietários, que tornariam o Instituto dependente das empresas que oferecem este tipo de serviço. José Roberto explanou sobre o início do projeto SIGA, quando servidores do Campus Barbacena, na época escola agrotécnica, vieram a Juiz de Fora conhecer o SIGA utilizado pela UFJF, que foi a base para o desenvolvimento do SIGA versão RENAPI. O Magnífico Reitor Mário Sérgio sugeriu ouvir os representantes de tecnologia da informação dos Campi, sugestão esta aceita por todos. Alberto Carvalho iniciou esta discussão, relatando o início das atividades do IF Sudeste MG, formado por três autarquias diferentes. Nestas, havia sistemas diferentes em funcionamento, gerando uma diversidade que impossibilitava a agregação de dados do Instituto. Com o surgimento do SIGA, os Campi começaram a tentar utilizá-lo de forma individual, porém desta forma, continuaríamos sem ter dados unificados. Assim, o Comitê de TI optou por unificar o sistema, criando um repositório único. Este repositório encontrase no Campus Muriaé, e é de lá que todos os outros Campi acessam o sistema. Esta situação será mantida até a Reitoria ter sede própria e equipamento adequado para receber o SIGA.
A representante de TI do Campus Juiz de Fora Jacqueline Castro de Oliveira informou aos presentes sobre a situação do referido Campus. Está sendo utilizada uma versão customizada do SIGA da UFJF. O sistema atende, porém é grande a demanda por manutenção. O SIGA EDU da RENAPI está em avaliação, porém as versões disponibilizadas não contemplam algumas funcionalidades. O SIGA ADM está com o módulo de protocolo implantado e o de requisição de veículos em processo de implantação. Jacqueline Castro ressaltou a importância de conscientizar os diretores gerais a respeito de como o SIGA foi desenvolvido, que ele é um sistema colaborativo e possui algumas falhas passíveis de correção. Ela acredita ser de suma importância para o sucesso da implantação a normatização dos processos, e que estes se tornem unificados no Instituto. Além disto, Jacqueline informou que o Campus Juiz de Fora possui servidores terceirizados que coordenam as atividades de alguns setores, e, legalmente, estes não podem ter acesso ao e-mail institucional e ao SIGA. O Representante de TI do Campus Barbacena e Coordenador da Implantação do SIGA ADM Fábio Ferreira citou sobre a discussão na última reunião do Comitê de TI em relação aos erros encontrados no SIGA ADM versão RENAPI. Alberto Carvalho informou que foram providenciadas algumas alterações no código do SIGA ADM, para correção de alguns bugs, de forma a dar sequência ao processo de implantação sem maiores problemas. Tais alterações foram devidamente documentadas. Ele sugeriu a criação de uma comissão para unificação e normatização dos processos. Fábio Ferreira explicou aos presentes que, de acordo com a cartilha de implantação local do SIGA, há uma sequência para realizar a implantação do SIGA, divididos em etapas. As oficinas de treinamento ocorrem e, posteriormente, se dá a implantação dos módulos treinados na oficina. Os módulos da primeira etapa são: manutenção do sistema, protocolo e requisição de veículos, todos em processo de implantação no Instituto. Alberto Carvalho expôs que, com a adesão formal ao SIGA, passamos a ter acesso ao REDMINE dos projetos da RENAPI, que é um fórum para discutir sobre problemas e fazer sugestões ao SIGA. Jacqueline Castro informou que o módulo protocolo, implantado em dezembro, estava em uma base de dados no Campus Juiz de Fora e em janeiro foi migrado para a base unificada. Já o módulo de requisição de veículos foi testado pela equipe de TI e está pronto para implantação, porém no referido Campus, há uma funcionária terceirizada responsável pela área de transporte. Esta funcionária precisa ser treinada para usar o SIGA na requisição de veículos. Em virtude disto, Jacqueline questionou acerca da legibilidade de possuir terceirizados com tal responsabilidade e solicitou um parecer do Comitê de TI acerca da situação. O Magnífico Reitor Mário Sérgio esclareceu a Jacqueline que tal situação deve ser levada à procuradoria jurídica.
O Representante da Diretoria de Gestão de Pessoas Rivamar Marques de Araújo explanou acerca da posição do Tribunal de Contas da União (TCU) sobre as atribuições de funcionários terceirizados, visto que estes desempenham funções que não estão presentes no quadro de servidores públicos federais. O Diretor Substituto do Campus Rio Pomba Bruno Gaudereto Soares sugeriu que nos contratos dos terceirizados seja definida a prestação de serviços como utilização de sistemas e e-mail. Dando sequência, Fábio Ferreira explanou sobre a situação do Campus Barbacena. Ele relatou que começou no projeto SIGA como bolsista no Núcleo de Desenvolvimento, quando ainda era aluno do Campus. Os núcleos funcionavam com desenvolvimento do sistema e implantação, em virtude disto, houveram atrasos no projeto. Fábio Ferreira informou que, atualmente, no Campus Barbacena, a primeira e a segunda etapa de implantação já foram concluídas em virtude do Campus possuir núcleo do projeto. Porém, tal núcleo foi extinto e os bolsistas passaram a ser contratados pelo Campus, para dar manutenção no sistema. Portanto, a versão utilizada em Barbacena é diferente da versão disponibilizada pela RENAPI. Alguns presentes questionaram sobre a aquisição de sistemas proprietários. Lívia Dias esclareceu sobre a PORTARIA Nº 11, DE 30 DE DEZEMBRO DE 2008, que aprova a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação (EGTI) no âmbito do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática - SISP e sobre o e-ping (Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico). Tais documentos solicitam que, sempre que possível, sejam adotados padrões abertos nas especificações técnicas. Padrões proprietários serão aceitos, de forma transitória, mantendo-se as perspectivas de substituição assim que houver condições de migração. Sem prejuízo dessas metas, serão respeitadas as situações em que haja necessidade de consideração de requisitos de segurança e integridade de informações. Marcelo Milagres ressaltou que a adesão ao SIGA encontra-se no Termo de Acordo de Metas dos Institutos Federais. Jacqueline Castro explicou que o usuário tem a opção de utilizar software livre, porém já estão acostumados aos softwares proprietários, recusando-se a migrar. Bruno Gaudereto acredita que não podemos ser contrários a utilização de softwares proprietários. Fábio Ferreira relatou ter conhecimento da compra da um sistema ERP acadêmico/administrativo pelo IFMG, orçado em quatro milhões de reais. Voltando ás discussões propostas, o representante de TI do Campus Avançado Santos Dumont Marcus Vinícius Castro Oliveira informou que no referido Campus, o SIGA ADM está pronto para implantação e que os treinamentos iniciarão após o carnaval. Em relação ao SIGA EDU, foram encontrados problemas para cadastrar os professores do CEMEP, escola conveniada ao Campus, pois estes não tem matrícula SIAPE. Porém, com o auxílio da Coordenadora de Sistemas de Informação Lívia Dias, foi identificado no SIGA EDU uma forma de cadastrar entidades externas, sanando o problema. Marcus informou que ainda não prosseguiu com a instalação do SIGA EDU pois a atual versão do sistema não gera diário de classe.
Lívia Dias informou aos presentes que a SETEC orientou aos institutos que as instituições que já possuíam sistemas em funcionamento deveriam realizar a implantação do SIGA em paralelo a estes sistemas e que os Campi novos já deveriam começar com o SIGA. O representante de TI do Campus Avançado São João Del Rei Wagner de Almeida Júnior informou que, no referido Campus, a situação é semelhante a de Santos Dumont. O SIGA ADM está com todos os cadastros realizados. Como os Campi Avançados não possuem setor de protocolo a implantação se iniciará com a requisição de veículos. O Coordenador de Redes e Infraestrutura Marcus Vinicius Souza Scotelano e o Técnico em Tecnologia da Informação Rafael Dal Sasso Lourenço explanaram sobre a implantação do SIGA na Reitoria. Foi informado que o treinamento dos servidores no SIGA ADM será iniciado após o carnaval e que, no presente momento, a Reitoria não tem utilização do SIGA EDU. Bruno Gaudereto questionou a respeito de registro de diplomas do curso superior e Lívia Dias respondeu que a servidora responsável por esta atividade já procurou a Coordenação de Sistemas de Informação e está ciente que o SIGA EDU possui um módulo para execução desta atividade, portanto, o sistema também será utilizado pela Reitoria assim que tal módulo estiver disponível. Rafael Dal Sasso informou que a Reitoria possui situação semelhante a do Campus Juiz de Fora, sendo necessário que terceirizados tenham acesso e utilizem o SIGA. O Substituto da Representante de TI do Campus Rio Pomba Elder José Marcelino de Paula relatou que, no referido Campus, é utilizado um sistema muito antigo, legado, desenvolvido em uma linguagem de programação ultrapassada, e que os problemas com este sistema são crescentes, visto que ele demanda manutenção, porém não há servidores capacitados para desempenhar tal atividade. Os usuários vêm reclamando constantemente. Ele desconhece a possibilidade de migrar os dados deste sistema para o SIGA, portanto, vão alimentar o sistema com dados a partir deste ano. Não há resistência dos servidores em utilizar outro sistema em Rio pomba. O Coordenador de Implantação do SIGA EDU Leandro de Carvalho Rodrigues relatou sobre a expectativa dos usuários em relação ao sistema, visto que ele vem sendo implantado em etapas e os usuários desejam saber o que mais o sistema faz e não somente o que está sendo implantado no momento. Ele ressaltou o empenho do setor de Registro Acadêmico do Campus Rio Pomba, que tem contribuído muito para o sucesso da implantação. Os novos alunos estão sendo cadastrados no SIGA EDU. Ele acredita ser inviável migrar a base do sistema legado, portanto, os dados serão mantidos no sistema antigo até os alunos se formarem. Bruno Gaudereto questionou sobre a integração do SIGA com sistemas que vêm sendo desenvolvidos, e exemplificou o projeto desenvolvido no Campus Rio pomba pelo Professor Maurílio e o Bolsista Jonas para o NITTEC. A Pró-reitora de Pesquisa e Inovação Maria Elisabeth Rodrigues informou que o NITTEC está ciente a respeito do SIGA e que a produção deste sistema vem sendo reduzida. O Representante de TI do Campus Muriaé Igor Meneguitte Ávila relatou que, no referido Campus, o SIGA ADM está sendo implantado com sucesso e os treinamentos vêm sendo realizados. A expectativa dos usuários é alta, pois eles não estão conscientes que o sistema ainda não está consolidado. Isto pode gerar insatisfação dos usuários. Em relação ao SIGA EDU, em Muriaé está sendo utilizado o SIGA EDU customizado pelo Campus Juiz de Fora, e, paralelamente, está sendo implantada a versão da RENAPI.
Igor Ávila questionou a respeito da integração das bases de dados do SIGA EDU e do SIGA ADM, que gera duplicidade de várias informações e retrabalho no processo de cadastros. Lívia Dias informou que há muita especulação em relação a unificação dos sistemas SIGA, inclusive a migração do SIGA ADM para a plataforma de desenvolvimento do SIGA EDU, o que geraria a reconstrução do sistema. Igor Ávila se mostrou receoso na reação dos usuários caso haja mudança de sistema. Finalizando o assunto, o Magnífico Reitor Mário Sérgio expôs que veio para esta reunião muito preocupado, pois acreditava que os servidores da TI eram contrários à implantação do SIGA, e está satisfeito por estes serem favoráveis ao sistema e estarem trabalhando para que a implantação ocorra de maneira correta e satisfatória. Em seguida, Mário Sérgio passou a palavra a Marlon Oliveira da Silva, professor do Campus Barbacena e gerente nacional do SIGA ADM. Marlon iniciou o seu relato informando que entrou no projeto SIGA em agosto de 2007, quando foi criado o núcleo no Campus Barbacena. O núcleo contava com 03 pesquisadores e 04 bolsistas. Nesta época, a UFJF participava do projeto, oferecendo o código-fonte do SIGA e treinamento para os núcleos. Foi informado que o sistema estava pronto e que cada núcleo ficaria responsável por customizar uma parte do sistema, porém, o sistema possuía funcionamento comprometido. Além disto, o SIGA da UFJF utilizava um banco de dados proprietário, sendo necessário migrar para uma plataforma livre. Com o decorrer das atividades alguns núcleos começaram a se destacar, em especial o núcleo de São Paulo, que reescreveu várias partes do sistema. Nisto, o sistema deixou de ser colaborativo e cada núcleo possuía uma versão. Havia muita pressão para sanar as demandas que surgiam. Em abril de 2009, após grande esforço dos núcleos, foi disponibilizada a primeira versão unificada do SIGA ADM. Foi criado na RENAPI o GT-SIGA, para buscar o desenvolvimento de sistemas para a rede, diminuindo a compra de sistemas proprietários. No final de 2009, a RENAPI extinguiu 02 núcleos do projeto: Barbacena e Rio de Janeiro. Em fevereiro de 2010, Marlon foi convidado a permanecer no projeto, mesmo com o fim do núcleo. O projeto SIGA ADM passou a ter menos integrantes que o SIGA EDU, pois este foi desenvolvido do zero. Em agosto de 2010, o SIGA ADM foi novamente integrado e acabaram as versões paralelas. Foram criados repositório e versão oficial. Marlon acredita que para o sucesso da implantação é fundamental o apoio da direção e normatização dos processos. As instituições onde o SIGA funcionam melhor partiram destas duas premissas. A Coordenadora de Sistemas de Informação Lívia Dias citou o exemplo do IFSP e do IF Baiano, instituições criadas a partir de uma única autarquia e que possuem processos unificados e bem definidos. Jacqueline Castro questionou se os Institutos que estão com implantação avançada utilizam a mesma versão da RENAPI, visto que há erros no código que impossibilitam a sequência da implantação.
Marlon explicou que o IF Baiano e o IFSP já realizaram customizações no código, visto que o SIGA ADM é um software livre e passível de customização. Também relatou que o IFSP é um núcleo do projeto que se destacou e quando se deu a unificação do sistema, grande parte do código veio deste núcleo. Em relação aos problemas encontrados, Marlon falou que estes estão sendo corrigidos para a nova versão, além de novas funcionalidades que vem sendo implementadas. Sobre a aquisição de sistemas proprietários, Marlon acredita que as pessoas confiam na compra e no suporte oferecido pelas empresas, se esquecem de observar a dependência que isto pode ocasionar. Já o SIGA ADM é um sistema que está sendo construído pela Rede de Educação Profissional e Tecnológica. Para a implantação ocorrer com sucesso, é fundamental o apoio da administração para unificar os processos e normatizá-los, através de instruções normativas. Alberto Carvalho observou que o próprio SIGA ADM leva o usuário a descobrir o fluxo dos processos. Questionado sobre a integração entre SIGA ADM e SIGA EDU, Marlon esclareceu que tal necessidade já foi identificada e vem sendo providenciada. A nível de login, já foi realizada. As estratégias de integrações estão sendo definidas pelos núcleos. Marlon também informou que a RENAPI vêm trabalhando para criar um núcleo estratégico de tecnologia da informação para o SIGA EPCT, onde decisões semelhantes poderão ser tomadas. Igor Ávila questionou Marlon sobre a possibilidade do SIGA ADM ser reescrevido em linguagem JAVA. Este respondeu que, a princípio está sendo pensada a unificação das bases de dados. Posteriormente será pensada a migração do SIGA ADM para linguagem JAVA. Bruno Gaudereto expôs que acredita que um sistema com gestão, banco de dados e plataforma de desenvolvimento unificada possui maiores chances de sucesso. Jacqueline Castro declarou não conseguir ver a integração da base de dados do SIGA EDU e SIGA ADM a curto prazo. Ela acredita que tal tarefa irá demandar muito tempo. Leandro Rodrigues questionou Marlon sobre sua opinião em relação ao projeto do IF Sudeste MG para implantação do SIGA EDU e ADM. Este respondeu que, quando todos partiram para a adoção dos sistemas, escolheram o caminho certo. Porém este caminho não será fácil, pois os sistemas ainda estão sendo construídos. O Governo Federal aposta no SIGA, porém, Marlon acredita que as equipes estão pequenas e é preciso mais investimento no projeto. Bruno Gaudereto sugeriu que os servidores do Instituto buscassem se capacitar nas metodologias de desenvolvimento utilizadas pelo projeto SIGA. Arguido por Igor acerca da criação de repositório local, Marlon respondeu que é a favor da criação deste repositório bem como desenvolver funcionalidades, corrigir erros e colaborar com o projeto, mas de forma realmente colaborativa, para manter a unificação do código. Jacqueline Castro apresentou uma dúvida em relação a formalização da criação do repositório e contribuição com o SIGA junto a RENAPI. Marlon esclareceu que a Gerência Nacional do SIGA pensa em criar novos núcleos, mas em instituições que vem demonstrado colaboração com o projeto. A criação de tais núcleos parte da interação do
Reitor com o CONIF. Também disse que não existe um processo formalizado sobre como deve se dar a colaboração com o projeto SIGA. Bruno Gaudereto exprime que é clara a necessidade de adesão ao SIGA e expõe aos presentes que há questões a serem tratadas para desenvolvimento de novos sistemas; fazendo com que estes partam da mesma forma de desenvolvimento do SIGA, facilitando, assim, a integração. O Diretor Geral do Campus Avançado de São João Del Rei Maurício Novais questionou se o projeto SIGA vem sendo tratado como prioridade para o governo. Marlon respondeu que é clara a mudança da política educacional do país e que a RENAPI tem se empenhado satisfatoriamente na execução destes projetos. O Pró-reitor de Ensino José Alexandrino Filho esclareceu aos presentes que a implantação do SIGA deve se dar no ano de 2011, de acordo com o Termo de Acordo de Metas dos Institutos Federais. Marlon explanou que, embora muitas pessoas falem mal do SIGA, o principal problema em sua implantação é a falta de configuração do ambiente de trabalho, ou seja, processos não unificados. Tais processos devem ser unificados em instruções normativas, elaboradas pela área de TI e as demais áreas de negócio. O Diretor Geral do Campus Juiz de Fora Paulo Rogério Araújo Guimarães acredita que dificilmente o SIGA dará certo, pois as equipes locais não tem condições de dar suporte adequado, pois o quadro de servidores da área de TI é muito reduzido. A ineficácia deste suporte pode fazer com que os sistemas se tornem limitados. Jacqueline Castro concordou com que Paulo Rogério disse e completou, informando que, na UFJF há uma equipe considerável dedicada a dar suporte e manutenção no SIGA, por isto, o sistema funciona satisfatoriamente. Paulo Rogério questionou a possibilidade da área de TI do Instituto dar suporte e manutenção ao SIGA, bem como desenvolver novas funcionalidades. A Coordenadora de Processamento de Dados Lívia Dias esclareceu que o quadro de servidores aptos a trabalhar em desenvolvimento de sistemas é limitado, e há várias outras demandas a serem atendidas. Para dar suporte a um sistema do porte do SIGA, Lívia acredita ser necessário dedicação exclusiva a ele. Jacqueline questionou a Marlon quais seriam os próximos passos do projeto SIGA ADM. Este respondeu que é a correção de bugs para das sequência à implantação. A elaboração de novas funcionalidades está condicionada à avaliação dos GADs (Grupos Avaliadores de Demandas). Paulo Rogério mostrou-se preocupado com a integração do SIGA EDU e ADM e Marcelo Milagres perguntou a Marlon se o Governo tem ciência de que o sistema não é integrado. Marlon esclareceu que sim, e que estão trabalhando para o SIGA ADM ficar pronto até o final deste ano, sem o desenvolvimento de novas funcionalidades. Bruno Gaudereto questionou a possibilidade do desenvolvimento de novas funcionalidades para o SIGA serem trabalhados em projetos de pesquisa. Marlon respondeu que sim, e exemplificou com o módulo de veículos do SIGA ADM, que foi um trabalho de conclusão de curso de um discente. Marcelo Milagres perguntou aos presentes se todos estão unidos e irão contribuir para o sucesso da implantação do SIGA no IF Sudeste MG. Alberto Carvalho expôs que o
Comitê de TI defende a adesão ao SIGA, com a criação de repositório próprio para o SIGA ADM e realização de alterações no código, de modo a não prejudicar o cumprimento do cronograma de implantação na instituição. Tais alterações serão documentadas e repassadas a RENAPI. Jacqueline Castro diz ser necessário mais pessoas para colaborar com o projeto e questionou quem seria a pessoa que centralizaria a manutenção do código. Lívia Dias colocou a Coordenação de Sistemas de Informação à disposição para auxiliar nas tarefas e solicitou treinamento para os servidores desta coordenação para que estes fiquem aptos a colaborar. Marlon sugeriu Fábio, por ser coordenador da implantação e já ter sido bolsista do projeto. Alberto solicitou a Marlon que defenda a abertura do código do SIGA EDU. Este disse que defende esta idéia e acredita ser uma boa solução. Marcelo Milagres expõe que o Comitê de TI tem acompanhado a ansiedade de todos e esta reunião serviu para dar ciência da situação que a implantação do SIGA se encontra. Também explanou sobre a criação do Comitê de TI no instituto, seus deveres e atribuições. A Diretora-Geral do Campus Muriaé Elisete Reis esclareceu que os diretores aprovam a adesão ao SIGA e irão fornecer o apoio necessário, porém continuarão cobrando agilidade e sucesso na implantação dos sistemas. O Magnífico Reitor Mário Sérgio agradeceu a presença de todos e colocou a Reitoria à disposição para auxiliar e prestar maiores esclarecimentos. Não havendo assuntos pendentes a tratar, eu, Lívia Sousa Dias de Paula Baptista, lavrei esta ata, que será assinada por mim e pelos demais presentes. Juiz de Fora, 03 de março de 2011 Mário Sérgio da Costa Vieira José Roberto Ribeiro Lima Paulo Rogério Araújo Guimarães Brasilina Elisete Reis de Oliveira Bruno Gaudereto Soares Maurício Novaes Souza André Diniz de Oliveira José Alexandrino Filho Marlon Oliveira da Silva
Josias Teixeira Guimarães Alberto Cezar de Carvalho Marcus Vinícius de Souza Scotelano Lívia Sousa Dias de Paula Baptista Fábio Ferreira Igor Meneguitte Ávila Jacqueline Castro de Oliveira Elder José Marcelino de Paula Marcus Vinícius de Castro Oliveira Wagner de Almeida Júnior Marcelo José Milagres de Almeida Maria Elisabeth Rodrigues Rivamar Marques de Araújo Rafael Dal Sasso Lourenço