01 CONCEITO E OBJETIVO
01 Conceito e Objetivo Mainhardt Awards é um Programa de Incentivos (ou Programa de Pontos) que visa atingir bons resultados internos e melhorar o clima organizacional da empresa, de uma maneira mais dinâmica e divertida. O grande objetivo é incentivar os colaboradores e melhorar seu desempenho na empresa de forma que possam expor seu potencial; engajá-los com as metas propostas pela Mainhardt e fazer com que se sintam confortáveis em seu ambiente de trabalho.
02 AVALIAÇÃO DOS COLABORADORES
02 Avaliação dos Colaboradores A fim de avaliar e reconhecer o desempenho dos colaboradores, o Mainhardt Awards contará com categorias divididas por atividades que irá premiar o colaborador que obtiver maior pontuação em cada uma delas. O colaborador que tiver maior pontuação na soma de todas as categorias, também ganhará um prêmio extra. No final da campanha, será feito um sorteio de um prêmio maior para todos aqueles que tiverem pontuação conforme as regras.
03 QUEM PODE PARTICIPAR
03 Quem pode participar Todos os colaboradores do Grupo Mainhardt (Blumenau Joinville e Itajaí) podem participar do Mainhardt Awards. Assim que for lançada a campanha, a participação do colaborador é automática, sem necessidade de inscrição.
04 DURAÇÃO DO MAINHARDT AWARDS
04 Duração do Mainhardt Awards A duração é anual. Será estabelecida uma data no final do ano, junto com a festa de encerramento, onde será feita a entrega dos prêmios. Toda última sexta-feira de cada mês será divulgado um painel de pontuação com ranking geral. O painel será no formato: cartaz e e- mail marketing.
05 CATEGORIAS
05 Categorias Treinamentos Novos Clientes Novos Colaboradores Assiduidade Eureka! (Inovação e criatividade) Campanhas Solidárias Frase Criativa
06 MECÂNICA DE PONTUAÇÃO TREINAMENTOS
06 Treinamentos Todos os colaboradores que participarem dos treinamentos internos e externos, terão pontuação conforme regra abaixo: Categoria Segunda à Sexta Sábados e Domingos Treinamentos Internos 10 pontos/hora 20 pontos/hora Treinamentos Externos 5 pontos/hora 10 pontos/hora Obs.1: nos treinamentos internos, os instrutores ganham 50% a mais de pontos; Obs.2: treinamentos externos são aqueles feitos fora da empresa, sejam gratuitos ou não. Serão considerados válidos: workshops, palestras, cursos rápidos, entre outros, desde que condizem com a área de atuação na empresa Obs.3: é necessário apresentar certificado do treinamento ou curso para validar pontos.
07 MECÂNICA DE PONTUAÇÃO NOVOS CLIENTES
07 Novos Clientes Receberão pontuação todos os colaboradores (com exceção os que trabalham no setor comercial) que indicarem um cliente que não esteja na base de dados da Mainhardt e este fechar contrato com a empresa, conforme regra abaixo: Para cada cliente novo conquistado, o colaborador ganhará pontos + 1ª Mensalidade Integral (descontados os impostos) Os pontos serão contabilizados da seguinte maneira: Clientes com contrato de até R$ 1.000,00 = 40 pontos Clientes com contrato de R$1.000,01 3.000,00 = 60 pontos Clientes com contrato de R$ 3.000,01 R$6.000,00 = 80 pontos Clientes com contrato acima de R$ 6.000,01 = 100 pontos
07 Novos Clientes Obs1.: para indicação de clientes que fechou contrato de serviços de Sistemas, será contabilizado apenas o repasse da Mainhardt. Por exemplo: um cliente X fechou contrato de Gestão de Pessoas num valor total de R$ 10.000,00. 50% desse valor é repassado à Senior, portanto o valor que contará pontos e bonificações ao participante é de apenas R$ 5.000,00. Será válido para pontuação e bonificação apenas o valor de mensalidade paga pelo cliente. Valores de implantação, CDU, licença e outros serviços não contabilizam.
07 Novos Clientes Obs2.: os valores da mensalidade serão pagos da seguinte maneira: Até R$ 1.000,00 será pago junto com a folha de pagamento do mês de competência do pagamento do cliente; De R$ 1.000,01 a R$ 5.000,00 será pago em 4 parcelas, iniciando com a folha de pagamento do mês de competência do pagamento do cliente. Acima de R$ 5.000,00 será pago em 12 parcelas, iniciando com a folha de pagamento do mês de competência do pagamento do cliente.
08 MECÂNICA DE PONTUAÇÃO NOVOS COLABORADORES
08 Novos Colaboradores Receberão pontuação todos os colaboradores que indicarem um novo colaborador que permanecer na empresa no mínimo 3 meses (período de experiência). A pontuação será feita conforme o tipo de cargo: Para cargos de Auxiliares = 20 pontos + R$ 200,00 Para cargos de Assistentes = 30 pontos + R$ 300,00 Para cargos de Analistas = 40 pontos + R$ 500,00 Para cargos de Consultores = 50 pontos + R$ 600,00
09 MECÂNICA DE PONTUAÇÃO ASSIDUIDADE
09 Assiduidade Receberão pontuação todos os participantes que estiverem com as marcações de ponto em dia, da seguinte forma: 4 marcações diárias durante todo mês terão direito a 40 pontos (pontuação mensal, não diária). Não serão aceitas marcações feitas à mão. Valem somente: Biometria e WEB. Somente os colaboradores que batem cartão ponto pontuam nessa categoria.
09 Assiduidade Obs.: Se houverem faltas injustificadas (sem atestado médico), ausências superiores a 30 minutos ou atrasos sem aviso prévio, o participante não terá pontuação de Assiduidade no mês. É proibido, conforme lei, fazer hora extra ou repor horas durante o horário do almoço. O colaborador é obrigado a fazer 1 hora de intervalo. Caso isso não ocorra, não terá direito a pontuação no mês. Caso o colaborador exceda a tolerância de 10 minutos do dia, mas compense esse tempo no mesmo dia, será válido as 4 marcações de ponto. Exemplo: o expediente é das 8h-12/13h-18h, mas por algum motivo a marcação de ponto ficou 8h12min 12h/13h 18h12min, será válido as marcações, pois o mesmo repôs no mesmo dia.
10 MECÂNICA DE PONTUAÇÃO EUREKA!
10 Eureka! Receberão pontuação todos os participantes que registrarem ideias inovadoras e/ou criativas, atendendo os seguintes requisitos: Satisfação dos Clientes; Redução de Custos; Racionalização dos Processos de Trabalho; Desenvolvimento de Novos Serviços; Aumento de Produtividade. Obs.: Este processo será dividido em 2 fases.
10 Eureka! Fase 1 I. Registro A ideia deve ser registrada através de formulário específico retirado junto aos gestores de cada área e após seu preenchimento deve ser encaminhada a um dos membros do Comitê de RH. Nesta fase o participante recebe 20 pontos.
10 Eureka! Fase 2 Avaliação, Homologação, Divulgação e Premiação Mensalmente, o Comitê de RH se reunirá para avaliar e homologar as ideias que entrarão em prática. O participante terá o seu nome e sua ideia divulgadas através dos murais internos da empresa. Após implantar a ideia proposta, o participante receberá R$ 150,00 (Cento e Cinquenta Reais) + 40 pontos.
11 MECÂNICA DE PONTUAÇÃO CAMPANHAS SOLIDÁRIAS
11 Campanhas Solidárias No decorrer do ano serão realizadas diversas campanhas solidárias, as quais podem contribuir pontos aos participantes. Algumas campanhas serão individuais e outras em equipe. Por exemplo: Doação de Sangue será um tipo de campanha individual que dará pontuação a pessoa doadora de sangue. Campanha do Agasalho (ou Roupas) será em equipe e pontuará o grupo que arrecadar maior volume de roupas.
11 Campanhas Solidárias A mecânica de pontuação vai funcionar conforme abaixo: 1) Campanhas Individuais = 10 pontos 2) Campanhas em Equipes 2.1) 20 pontos para cada integrante da equipe campeã. 2.2) 05 pontos para cada integrante das demais equipes que participaram mas não venceram. *Não terá premiação por essa categoria.
12 MECÂNICA DE PONTUAÇÃO FRASE CRIATIVA
12 Frase Criativa A cada trimestre, o Comitê de RH vai eleger um tema ou uma frase (para dar continuidade) e os colaboradores deverão colocar a sua imaginação e criatividade em prática. A frase deverá ser original e dentro das normas do regulamento que será apresentado. Ao final do prazo, a comissão vai escolher as 3 melhores frases e classificá-las em primeiro, segundo e terceiro lugar.
12 Frase Criativa A pontuação para essa categoria será: Frase Primeiro lugar = 15 pontos Frase- Segundo lugar = 10 pontos Frase Terceiro lugar = 5 pontos * Obs.: essa categoria serve apenas para somar mais pontos no ranking. Não terá uma premiação final para esse tema.
13 PREMIAÇÃO POR CATEGORIA
13 Premiação por Categoria Para o colaborador que fizer mais pontos em cada uma das categorias abaixo, ganhará um ipod Shuffle Apple. As categorias que serão premiadas são: Treinamentos Novos Colaboradores Novos Clientes Assiduidade Eureka! Obs.: se houver um mesmo colaborador com maior pontuação em 2 ou mais categorias, ele ganhará o prêmio apenas de uma. Nas demais categorias, valerá o 2 º colocado com maior pontuação. O colaborador pode escolher em qual categoria quer ser contemplado.
14 PREMIAÇÃO POR RANKING GERAL
14 Premiação por Ranking Geral Para o colaborador que tiver maior pontuação na soma de todas as categorias participantes listadas abaixo, ganhará um iphone 5 Apple. As categorias são: Treinamentos Novos Clientes Novos Colaboradores Assiduidade Eureka! Campanhas Solidárias Frase Criativa
15 PREMIAÇÃO POR SORTEIO
15 Premiação por Sorteio Haverá um sorteio de uma Viagem (ainda será definido o destino) para todos os colaboradores que tiverem a partir de 100 pontos, em pelo menos 3 categorias (das 7 totais). Cada 100 pontos = 1 cupom para sorteio. Quanto mais pontos tiver, mais cupons e maiores as chances de ganhar.
15 Premiação por Sorteio Veja o exemplo da tabela abaixo que mostra quem está apto para participar do sorteio: Colabor ador A Colabor ador B Colabor ador C Colabor ador D Treinam entos Novos Clientes Novos Colabor adores Assiduid ade Eureka! Campan has Solid. Frase Criativa 20 pts. 0 pts 30 pts. 480 pts. 0 pts. 5 pts. 0 pts. 500 pts. 0 pts. 0pts. 480 pts. 0 pts. 0 pts. 0 pts. 50 pts. 40 pts. 20 pts. 0 pts. 20 pts. 30 pts. 15 pts. 5 pts. 0 pts. 0 pts. 0 pts. 60 pts. 30 pts. 0 pts. Participação Sorteio SIM. 5 cupons NÃO. 0 cupons SIM. 1 cupom NÃO. 0 cupons
16 REGRAS DE PREMIAÇÃO
16 Treinamentos O Premiado desta categoria será o participante que somar o maior número de pontos. Em caso de empate, o Vencedor será definido seguindo os seguintes critérios de maior pontuação em: Novos clientes Novos colaboradores Assiduidade Eureka! Campanhas solidárias Frase Criativa Pontuação Geral
16 Novos Clientes O Premiado desta categoria será o participante que somar o maior número de pontos. Em caso de empate, o Vencedor será definido seguindo os seguintes critérios de maior pontuação em: Novos colaboradores Assiduidade Eureka! Campanhas solidárias Frase Criativa Pontuação Geral Treinamentos
16 Novos Colaboradores O Premiado desta categoria será o participante que somar o maior número de pontos. Em caso de empate, o Vencedor será definido seguindo os seguintes critérios de maior pontuação em: Assiduidade Eureka! Campanhas solidárias Frase Criativa Pontuação Geral Treinamentos Novos Clientes
16 Assiduidade O Premiado desta categoria será o participante que somar o maior número de pontos. Em caso de empate, o Vencedor será definido seguindo os seguintes critérios de maior pontuação em: Eureka! Campanhas solidárias Frase Criativa Pontuação Geral Treinamentos Novos Clientes Novos colaboradores
16 Eureka! O Premiado desta categoria será o participante que somar o maior número de pontos. Em caso de empate, o Vencedor será definido seguindo os seguintes critérios de maior pontuação em: Campanhas solidárias Frase Criativa Pontuação Geral Treinamentos Novos Clientes Novos colaboradores Assiduidade
16 Ranking Geral O Premiado desta categoria será o participante que somar o maior número de pontos. Em caso de empate, o Vencedor será definido seguindo os seguintes critérios de maior pontuação em: Treinamentos Novos Clientes Novos colaboradores Assiduidade Eureka! Campanhas Solidárias Frase Criativa
17 APURAÇÃO DOS PONTOS
17 Apuração dos Pontos A apuração dos pontos será feito de 2 maneiras: a) Toda última sexta-feira de cada mês será divulgado um painel de pontuação com resultados parciais até o presente momento. Será divulgado via e-mail e cartazes. b) A pontuação final será apresentada no final da campanha de pontos, na festa de encerramento que ainda será definida a data e local.