GESTÃO DE BENEFICIOS E VANTAGENS. Manual de Procedimentos

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1 GESTÃO DE BENEFICIOS E VANTAGENS Manual de Procedimentos

2 ELABORAÇÃO Rilka Batista Suyanne Saboia FORMATAÇÃO Silvania Oliveira DATA Estabelecido em 02/06/ P á g i n a

3 SUMÁRIO 1 Introdução Objetivos Diretrizes Processo Folga de Aniversário Alimentação Prêmio Assiduidade Gratificação de Função Plantão Extra Chefe de Equipe Gratificação de Desempenho Deslocamento de Viagem Gratificação de Plantão de Final de Semana Gratificação de Coordenador Líder Gratificação de Coordenador Gratificação de Substituição Gratificação de Supervisão ª Residência Médica Plano de Saúde Plano Odontológico Glossário P á g i n a

4 1 INTRODUÇÃO O presente manual apresenta o direcionamento acerca dos Benefícios e Vantagens, que norteiam a área de Gestão de Pessoas em todas as Unidades geridas pelo ISGH. 2 OBJETIVO Definir uma política de Benefícios e Vantagens para nortear as ações funcionais nas unidades, visando uniformidade e transparência de práticas. 3 DIRETRIZES Segue as diretrizes do Regulamento de Pessoal do ISGH, Estatuto do ISGH, CLT e Convenções Coletivas. 4. PROCESSO 4.1 PROJETO PARABÉNS! ESSE DIA É SEU Todo empregado, após o período de experiência, poderá solicitar a folga de aniversário, desde que seja com 30(trinta) dias de antecedência. A solicitação é feita através do Sistema de Eventos. Para aprovação, o funcionário passará por uma avaliação e validação dos setores abaixo discriminados: SESMT; NGP - Departamento Pessoal (verificação de faltas/advertência); Gestor/Coordenador da área. O resultado estará disponível no sistema de eventos com 5 (cinco) dias após solicitação. 4.2 ALIMENTAÇÃO Os empregados que cumprem jornada de trabalho igual ou superior a 08 (oito) horas diárias terão sua alimentação parcialmente subsidiada pelo ISGH, não ultrapassando o percentual de 20% como estabelecido pelo PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador). Aqueles que trabalham em regime de plantão de 12 horas terão a refeição gratuita e os que possuem carga horária menor ou igual a (06) seis horas tem a opção de fazer as refeições na Instituição, sendo cobrado o valor unitário pela refeição. Será liberado café da manhã e jantar para o empregado que trabalha em regime de plantão noturno, ou seja, de 19:00 às 07:00. Os valores serão cobrados dos empregados em folha pelo número de acessos ao refeitório, através, de registros emitidos da catraca do Registro Biométrico. 4 P á g i n a

5 Caso o empregado não seja cadastrado com registro Biométrico, deverá solicitar autorização através de CI a sua Chefia imediata. Não é permitida a entrada no refeitório portando jalecos, uniforme do Bloco cirúrgico e áreas fechadas, equipamentos e EPI s de uso nos locais de trabalho. 4.3 PRÊMIO ASSIDUIDADE É concedido ao empregado que recebe salário menor ou igual ao valor correspondente à função de Assistente Administrativo; Critérios para recebimento: a) Ter concluído o período de experiência de 90 dias; b) Atraso não superior à 1 hora no período de apuração de freqüência mensal; c) Ter 100% de registro no ponto no período; d) Atestados Médicos (próprio e/ou acompanhante) não serão considerados para pagamento do benefício; e) Ausência de advertência por escrito nos últimos 2 meses; f) Ausência de suspensão nos últimos 6 meses. Período de análise: 26 a 25 de cada mês. O benefício será creditado mensalmente, até o 15º dia útil de cada mês na conta corrente do empregado; 4.4 GRATIFICAÇÃO DE FUNÇÃO Remuneração adicionada ao salário paga pela Instituição em reconhecimento de uma função de liderança ou confiança. É de responsabilidade do Núcleo de Gestão de Pessoas do ISGH e NAF GP da unidade o pagamento da Gratificação mensalmente ao empregado. 4.5 PLANTÃO EXTRA Os empregados da área assistencial poderão realizar plantões extras desde que: cumpram sua carga horária do contrato, haja a necessidade da Instituição e com ciência do Gestor. 5 P á g i n a

6 I) Definições: Unidade de Origem: unidade gerida pelo ISGH na qual o colaborador foi locado por ocasião da sua admissão no quadro de funcionários do ISGH. Ex.: UPA Messejana, Hospital Waldemar Alcântara etc. Unidade Externa: qualquer outra unidade gerida pelo ISGH diferente da unidade de origem na qual o empregado esteja trabalhando seja cumprindo sua carga horária regular (cedido), extra (horas excedentes) ou adicionais (horas disponíveis). Plantão regular: horas normais de trabalho na sua escala, dadas na sua unidade de origem obrigatoriamente, e que constitui a carga horária mínima a ser cumprida conforme seu contrato de trabalho. Plantão extra: todo plantão dado como carga horária excedente sempre na sua unidade de origem. O valor destas horas será calculado praticando os valores da sua unidade de origem. Plantão adicional: é um plantão que é dado em unidade externa e que por isso pode ter um valor diferente por hora trabalhada devido às características de cada unidade externa. II) Considerações: Os médicos que trabalham sob regime de plantão devem cumprir sua carga horária mensal para a qual foram contratados sempre na unidade de origem. Os plantões adicionais são uma permissão temporária concedida aos empregados das unidades ligadas ao ISGH, que possuem tempo disponível para trabalhar em mais de uma unidade. A permissão de efetuar plantões adicionais pode ser revogada a qualquer tempo. Não será permitido o prejuízo de qualquer unidade em detrimento da outra no quesito plantão extra. As horas trabalhadas nos plantões adicionais não substituem as horas que devem ser trabalhadas na unidade de origem (horas contratuais) e, portanto não desobriga o empregado a cumprir suas horas de plantão regular. III) Normas: É vedado ao médico faltar plantão regular em sua unidade de origem para assumir plantão adicional no mesmo dia sem que tenha providenciado a devida substituição por troca ou mudança de escala devidamente registrada no sistema de RH e abonada pelo seu coordenador. O médico que cometer a infração acima descrita independente do motivo será desligado dos plantões adicionais por 30 dias e em caso de recorrência será retirado da escala dos plantões adicionais, além de receber advertência escrita de sua unidade de origem. 6 P á g i n a

7 É vedado ao médico em plantão adicional trabalhar mais do que 24h consecutivas. Exceto em situação extraordinária (ex. falta de seu substituto) onde a dobra será justificada por escrito e com a autorização de seu coordenador direto e do diretor de processos assistenciais (DPA) da unidade externa. Somente permanecerá com direito a plantões adicionais o médico que se mantiver cumprindo sua carga horária mensal contratada na sua unidade de origem, onde o não cumprimento acarretará em dedução da carga horária no plantão extra. Os médicos de férias em sua unidade de origem não podem realizar plantões adicionais. Tanto o eixo azul como o eixo vermelho das emergências são de responsabilidade de todos os que estiverem de plantão sendo que na presença de um especialista (ex.pediatra ou clínico com residência) o eixo vermelho será preferencialmente assumido pelo especialista. O valor do plantão é fixado pela Diretoria executiva do ISGH. A comunicação Interna com a escala deverá ser enviada pelo Gestor até o dia 20 de cada mês ao Núcleo de Gestão de Pessoas do ISGH. 4.6 CHEFE DE EQUIPE O ISGH concederá para a área Médica uma gratificação para o profissional que durante o plantão de 12 horas, ficar responsável pela equipe de plantão. Os Diretores das Unidades são responsáveis em escolher os chefes de equipe a partir dos critérios definidos pelo ISGH. O Coordenador da Unidade deverá encaminhar mensalmente o nome dos chefes de equipes ao Núcleo de Gestão de Pessoas do ISGH e NAF GP da Unidade para que seja incluída a gratificação. 4.7 GRATIFICAÇÃO DE DESEMPENHO Benefício concedido aos profissionais que alcançam mensalmente as metas estabelecidas no plano de trabalho. A mensuração das metas fica a cargo da Coordenadoria de Gestão Financeira CGF A gratificação é paga nas Unidades Hospitalares e Unidades de Pronto Atendimento aos profissionais abaixo: Unidades Hospitalares: Diretores, Médicos, Coordenadores Médicos, Coordenadores de enfermagem e Cirurgião Buco-Maxilo-Facial. Unidades de Pronto Atendimento UPA: Diretores, Médicos, Enfermeiros, Coordenadores Médicos, Coordenadores de enfermagem e Cirurgião Dentista. 4.8 DESLOCAMENTO DE VIAGEM O ISGH subsidiará gratificação de viagem ao funcionário que estiver a serviço em alguma das Unidades. 7 P á g i n a

8 O recurso é subsidiado com base em 50% do dia do Salário Base do funcionário, multiplicado pelo número de dias a serviço, além de recursos destinados à alimentação e hospedagem que serão disponibilizados em forma de adiantamento. O empregado deverá realizar a prestação de contas de gastos de viagem em até 05 dias úteis (após o seu retorno) em formulário próprio, ao Setor Financeiro. Compete a Direção da unidade autorizar as viagens a serviço dos empregados do ISGH. 4.9 GRATIFICAÇÃO DE PLANTÃO DE FINAL DE SEMANA O ISGH concederá uma gratificação de plantão de final de semana aos profissionais que trabalham em regime de plantão, desde que cumpram 12h de Plantão. O ISGH concederá uma gratificação de plantão de final de semana aos profissionais que trabalham em regime de plantão, com critérios descritos abaixo: Os empregados somente poderão receber a gratificação mediante o registro de ponto eletrônico; É dado um prazo de tolerância no horário de entrada de 15 minutos, com compensação no final do expediente; Caso o Médico fique de atestado no mesmo dia do plantão, perderá somente o dia de atestado. Para outras categorias não se pratica essa regra, ou seja a perda é de 100% (cem por cento). Na existência de faltas a perda é de 100% da Gratificação GRATIFICAÇÃO COORDENADOR LÍDER Os Médicos com dedicação de carga horária total a coordenação médica, de unidade assistencial, terão direito à gratificação de coordenação no valor fixado pela Direção. É de responsabilidade do Núcleo de Gestão de Pessoas do ISGH o pagamento mensal da Gratificação GRATIFICAÇÃO DE COORDENADOR Coordenador com dedicação de carga horária total à Gestão de unidade de uma área específica do serviço assistencial (exceto médicos) e administrativo, terá direito a gratificação de coordenação com valor fixado pela Direção. É de responsabilidade do Núcleo de Gestão de Pessoas do ISGH o pagamento mensal da Gratificação. 8 P á g i n a

9 4.12 GRATIFICAÇÃO DE SUBSTITUIÇÃO Entende-se por Gratificação de Substituição a designação do empregado para substituir um cargo de gestão por motivo de afastamento do titular. São considerados afastamentos: 1. férias; 2. licença médica; 3. licença maternidade; Somente poderá ser concedida gratificação devida desde que haja necessidade e seja previamente validada pela Diretoria do ISGH; Somente poderá ser concedida gratificação devida quando o gestor se encontrar afastado por período igual ou superior a 15 (quinze) dias; Somente poderá ocorrer a substituição se o substituto possuir o grau de escolaridade/habilitação exigidos, para o exercício do cargo/função; A solicitação da gratificação de substituição deverá ser requerida até 10 (dez) dias antes do afastamento; A solicitação deverá ser preenchida corretamente descrevendo o motivo do afastamento e as tarefas que o substituto irá executar e entregue ao Núcleo de Gestão de Pessoas; É de responsabilidade do Núcleo de Gestão de Pessoas do ISGH e NAF das unidades, o pagamento da Gratificação GRATIFICAÇÃO DE SUPERVISÃO O empregado com dedicação de carga horária total a supervisão de unidade, terá direito à gratificação de supervisão com valor fixado pela Direção. É de responsabilidade do Núcleo de Gestão de Pessoas do ISGH e NAF GP da unidade o pagamento da Gratificação mensalmente ao Supervisor º RESIDÊNCIA MÉDICA O ISGH concede aos Médicos que possuem uma 2ª Residência uma gratificação com valor fixado pela Direção. O empregado tem direito ao benefício após ser aprovado no período de experiência e já estando recebendo sua primeira titulação necessária da sua área. O acúmulo de titulação só será permitido apenas para os casos de Residências Médicas, não sendo permitido para os demais títulos de pós-graduação. 9 P á g i n a

10 Quando o empregado pleitear um título superior a residência, como Mestrado ou Doutorado, que conforme a convenção são títulos não cumulativos, o empregado não perderá sua segunda residência, uma vez que este benefício é dado espontaneamente pela empresa, ou seja, é deliberação do ISGH; Os títulos de Segunda Residência serão encaminhados à Comissão de Avaliação da Competência e do Desempenho ISGH e julgados segundo seu reconhecimento legal, sendo incorporado posteriormente no sistema de folha de pagamento PLANO DE SAÚDE O ISGH mantém convênio com empresa de Planos de Saúde, oferecendo opções acessíveis aos seus empregados e dependentes, ficando facultativa a adesão, por um valor diferenciado em relação ao valor de mercado. A participação do empregado no convênio é voluntária e, caso o mesmo demonstre interesse, o valor da mensalidade a ser contribuída será integral e de acordo com os percentuais estabelecidos pela opção escolhida no ato da contratação. O empregado que optar aderir a algum dos planos terá um prazo de até 30(trinta) dias para ser incluído sem carência alguma. Após esse prazo, o empregado e seus dependentes, caso optem a qualquer momento pela opção no plano de assistência médica, cumprirão carência de: 30 dias para consultas e exames simples; 90 dias para exames complexos (ultra-sonografia, fisioterapia, ecocardiografia, testes ergométricos, prova de holter, cintilografia, fonoaudiologia); 180 dias para internação; 300 dias para obstetrícia; 02 anos para doenças pré existentes. Toda movimentação da Unimed acontece até o dia 10 e Hap Vida até o dia 15. As alterações e informações com relação aos procedimentos e rotinas do Plano de Assistência Médica serão sempre divulgadas através de murais e Intranet. A cobrança inicial deverá ser feita no mês que o empregado ficar ativo e no desligamento, caso seja feito após o período estipulado da movimentação deste plano, deverá ser cobrado uma parcela a mais. No desligamento sem justa causa, o empregado poderá continuar utilizando o plano, seguindo os mesmos parâmetros (preço, carências), por até 1/3 (um terço) do período utilizado pela instituição, 10 P á g i n a

11 desde que o mesmo não esteja ainda contratado por outra empresa e dentro dos critérios do Programa de Aposentados e Demitidos. Caso o empregado tenha algum dependente que venha celebrar matrimônio, o mesmo deve ser excluído do plano empresarial. Para aderir aos planos serão necessários os seguintes documentos: UNIMED / HAPVIDA Titular Cópias: RG CPF Comprovante de endereço CI Preenchimento de Formulários (Ficha de Inclusão e Declaração de Saúde somente para Unimed). Dependentes Cópias: Cônjuge: RG CPF Certidão de Casamento ou União Estável Filho: RG CPF Certidão de Nascimento para menor de 18 anos. Filho Adotivo: RG CPF Certidão de adoção Obs* Se o filho for maior de 24 anos tem que estar cursando graduação e tem que trazer uma declaração da instituição PLANO ODONTOLÓGICO O ISGH mantém convênio com Plano Odontológico, oferecendo opções acessíveis aos seus empregados e dependentes, ficando facultativa a adesão, por um valor diferenciado em relação ao valor de mercado. A participação do empregado no convênio é voluntária e, caso o mesmo demonstre interesse, o valor da mensalidade a ser contribuída será integral e de acordo com os valores estipulados pela empresa de plano odontológico, podendo ser Plano Individual ou Familiar. Para os recém incluídos a empresa de Plano Odontológico fornece a primeira parcela como cortesia. O novo empregado e/ou dependente poderá fazer a adesão a qualquer momento, inclusive utilizar o plano a partir de 24 horas do seu cadastro para casos de urgência e emergência. Os demais serviços básicos poderão ser utilizados após o primeiro pagamento do demonstrativo do qual o empregado foi cadastrado. Existem procedimentos que demandam um período de utilização para que os usuários possam ter acesso como: 90 dias para procedimentos de Periodontia 11 P á g i n a

12 120 dias para procedimentos Endodônticos 180 dias para procedimentos cirúrgicos e Prótese Toda movimentação acontece até dia 20 de cada mês. As alterações e informações com relação aos procedimentos e rotinas do Plano Odontológico serão sempre divulgadas através de murais e Intranet. 5 GLOSSÁRIO NGP: NÚCLEO DE GESTÃO DE PESSOAS CI: COMUNICAÇÃO INTERNA NAF: NÚCLEO ADMINISTRATIVO FINANCEIRO 12 P á g i n a