ORIENTAÇÕES AOS COORDENADORES DE PROJETOS/PROGRAMAS PARA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ON-LINE DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Acesse o SGUWeb com seu usuário e senha. Entre na opção Projetos Minhas Propostas Escolha a opção Criar Nova
Inicie o preenchimento da nova proposta A natureza do Projeto ou Programa deve ser Extensão - Pedagógico para os docentes. Apenas professores ou funcionários que ocupem funções administrativas, ou nomeado pelo responsável para a coordenação do projeto/programa, podem escolher a natureza Extensão - Administrativo.
Para a escolha do Guichê (Protocolo), solicitamos que o proponente escolha o guichê referente ao Campus no qual ele esteja lotado, independente do local de execução do projeto. Após preenchimento dos dados iniciais clique em prosseguir, conforme tela abaixo. Neste momento, inicia-se o preenchimento da identificação e informações inerentes ao Projeto/Programa, que são compostas pelas abas Descrição, Equipe executora, Caracterização, Grupo de Pesquisa (se vinculado), Público-Alvo, Parceria (se existir), Anexos (se existir) e Informações da Proposta Extensionista. Observe que se envolver financeiro é necessário marcar a opção para posterior preenchimento.
Caso não encontre algum integrante da equipe executora, basta clicar em Não Achei e preencher o quadro, conforme tela abaixo. A cada integrante inserido na equipe executora clique em Salvar para adicionar novo membro. Na aba Caracterização, são solicitadas as informações acerca das áreas de conhecimento e linhas de extensão.
A aba seguinte é referente ao Grupo de Pesquisa, de forma a associar seu Projeto/Programa de Extensão ao Grupo do qual faz parte. Na aba público-alvo, adicione todos os tipos de públicos, complementando com a descrição, quantidade e município pertencente. Em relação às parcerias, alguns projetos não possuem, desta forma, deixe sem preenchimento. Caso possua, a parceria pode ser interna ou externa, basta preencher os campos referentes.
A aba Anexos é para postagem de arquivos referentes a contrato de professor colaborador, termo e parceria (sem convênio), modelo de arte para certificado, cronograma específico, nomeação de representante de setor, alteração de coordenação, inclusão de servidor, prorrogação de cronograma, dentre outros. Ressaltamos a necessidade de identificar no rótulo, o referido conteúdo do documento. Na aba Informações da Proposta Extensionista são inseridas as seguintes informações: justificativa, fundamentação, objetivos, metodologia, resumo (já informado no início da proposta), avaliação dos participantes, avaliação da equipe executora, referências e informações adicionais (se houver). Para avaliação dos participantes e pela equipe executora é necessário o detalhamento dos métodos e instrumentos utilizados pelos envolvidos para avaliar a proposta extensionista em questão.
Após finalizar as informações relativas ao projeto/programa inicia-se preenchimento do Cronograma para Ação e Prestação de Serviços Extensionistas ou Programação para curso e evento, conforme telas abaixo.
Na tela acima, clica-se em Nova Atividade. DIRETORIA DE EXTENSÃO Na tela Nova Atividade deve-se lançar todas as atividades existentes no projeto/programa conforme cronograma previsto, atribuindo a responsabilidade de cada uma a algum integrante da equipe, bem como o período de realização. Para cada atividade lançada, deve-se salvar para aparecer nova tela. Lembre-se que no cronograma deverá indicar atividade para todos os meses. Ao finalizar o preenchimento das atividades, clique em voltar, conforme abaixo. O mesmo se aplica para Programação destinada a cursos e eventos. Para cada mês, pelo menos uma atividade. Ao retornar à tela inicial do sistema, na parte superior encontra-se a opção orçamento. Caso o projeto/programa envolva financeiro (conforme marcado inicialmente), clique para preenchimento das informações necessárias.
Para cada informação financeira inserida, clica-se em Aplicar nova entrada. Ao finalizar, clique em voltar. Neste momento, o preenchimento da proposta está finalizado. Caso necessite contatar o gestor da extensão, utilize o espaço de Interação com o Gestor, ou ainda pode acompanhar o trâmite on-line do processo.
Não esqueça de marcar a opção avisar gestor. Encerradas as inserções, salve e feche a proposta. Ao realizar este procedimento, a tela inicial de sua proposta será apresentada, bastando clicar na opção enviar para conferência. Lembre-se: sua proposta somente será iniciada a partir do momento em que enviá-la para conferência. Além disso, a data de início do cronograma também estará atrelada ao envio. Ao enviar para conferência, o status se modificará para enviado para avaliação.
Desta forma, a proposta extensionista será conferida pela equipe da PROEC em seus respectivos Campi, e retornará (se estiver corretamente preenchida) com o status de conferido e seu respectivo número de protocolo. Depois de executado ou durante a execução da proposta extensionista, os certificados poderão ser solicitados pela opção Certificação, conforme abaixo. Escolha o ícone Certificação. Em seguida, Novo.
Ao clicar em Novo aparecerá a tela para preenchimento do cadastro dos tipos de certificados, conforme abaixo. Ao finalizar o pedido de certificados, entre na aba Interações com o Gestor e marque a opção avisar gestor. Ao finalizar o cronograma do projeto, o Relatório Final deverá ser elaborado e enviado pelo sistema conforme abaixo.
Obs. Todas as alterações no projeto/programa durante sua realização, tais como: inclusão de servidor, alteração de coordenação, cronograma específico, cancelamento, dentre outras, deverão ser realizadas via sistema, utilizando a aba Anexos.
CONTATO: direx@unicentro.br Diretoria de Extensão: 42-3621-1331 Divisão de Extensão Cedeteg: 42-3629-8158 Divisão de Extensão Irati: 42-3421-3054