Índice. 1. O que é a RAIS... 2. 1.1. Quem deve declarar... 2. 1.2. Quem deve ser relacionado... 3. 1.3. Quem NÃO deve ser relacionado...

Índice 1. O que é a RAIS... 2 1.1. Quem deve declarar... 2 1.2. Quem deve ser relacionado... 3 1.3. Quem NÃO deve ser relacionado... 5 1.4. Como informar a RAIS... 5 1.4.1. Estabelecimentos SEM vínculos empregatícios no ano-base... 5 1.4.2. Estabelecimentos COM vínculos empregatícios no ano-base... 5 1.4.3. Encerramento de atividades... 5 1.4.4. Declaração de RAIS dos anos anteriores (1976-2012)... 6 1.4.5. Como comprovar a entrega da declaração da RAIS... 6 1.4.6. Como obter o recibo de entrega da RAIS... 6 1.4.7. Multa... 6 1.5. Como Transmitir com Certificado Digital... 7 1.6. Instalador do aplicativo RAIS... 8 1.7. Prazo de Entrega... 8 2. Geração, Manutenção e Conferência... 9 2.1. Conferência da RAIS... 9 2.2. Manutenção da RAIS... 11 2.3. Geração do Arquivo... 12 3. Dúvidas Frequentes... 17 3.1. Caracteres inválidos... 17 3.2. Código de Atividade Econômica obrigatório... 17 3.3. O que compõe a base da RAIS... 17 3.4. CEP Incompatível ou Código do Município Inválido... 17 3.5. I/O error 003... 17 3.6. Erro de PIS/PASEP... 18 3.7. O que fazer quando durante a geração da RAIS ocorre um erro a respeito de menor aprendiz?... 18 3.8. Funcionário afastado... 18 3.9. Mensalidade sindical... 18 3.10. Valor do salário contratual é de preenchimento obrigatório... 19 3.11. Posso transmitir a RAIS que contém somente Avisos?... 19 3.12. Como informar os dados das competências que não gerei a folha pelo sistema... 20 3.13. Estabelecimento sem e-mail informado... 20 3.14. Funcionários Ativos sem CPF ou com CPF Inválido... 20

1. O que é a RAIS A gestão governamental do setor do trabalho conta com o importante instrumento de coleta de dados denominado de Relação Anual de Informações Sociais - RAIS. Instituída pelo Decreto nº 76.900, de 23/12/75, a RAIS tem por objetivo: o suprimento às necessidades de controle da atividade trabalhista no País, o provimento de dados para a elaboração de estatísticas do trabalho, a disponibilização de informações do mercado de trabalho às entidades governamentais. Os dados coletados pela RAIS constituem expressivos insumos para atendimento das necessidades: da legislação da nacionalização do trabalho de controle dos registros do FGTS; dos Sistemas de Arrecadação e de Concessão e Benefícios Previdenciários; de estudos técnicos de natureza estatística e atuarial; de identificação do trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP. Para saber mais sobre a RAIS Ano-base 2013, leia o texto da Portaria nº. 2072, de 31 de dezembro de 2013, disponível para download. 1.1. Quem deve declarar São obrigados a entregar a declaração da RAIS: inscritos no CNPJ com ou sem empregados - o estabelecimento que não possuiu empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base está obrigado a entregar a RAIS Negativa; todos os empregadores, conforme definidos na CLT; todas as pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as empresas públicas domiciliadas no País, com registro, ou não, nas Juntas Comerciais, no Ministério da Fazenda, nas Secretarias de Finanças ou da Fazenda dos governos estaduais e nos cartórios de registro de pessoa jurídica; empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados; cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas; empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) que mantiveram empregados no ano-base;

órgãos da administração direta e indireta dos governos federal, estadual ou municipal, inclusive as fundações supervisionadas e entidades criadas por lei, com atribuições de fiscalização do exercício das profissões liberais; condomínios e sociedades civis; empregadores rurais pessoas físicas que mantiveram empregados no ano-base; filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior. NOTAS O estabelecimento isento de inscrição no CNPJ é identificado pelo número de matrícula no CEI, conforme parágrafo único do art. 2º do Decreto nº 76.900/75. Nessa categoria, incluem-se obras, empregadores pessoas físicas, urbanas e rurais que mantiveram empregados. O estabelecimento inscrito no Cadastro Específico no INSS (CEI), que não possui empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base está dispensado de declarar a RAIS Negativa. A empresa/entidade que possui filiais, agências ou sucursais deve declarar a RAIS separadamente, por estabelecimento (local de trabalho), entendido como tal todos aqueles sujeitos à inscrição no CNPJ, na categoria de órgão-estabelecimento. No caso dos órgãos da administração pública direta ou indireta, a RAIS de cada órgão-estabelecimento deve ser fornecida separadamente, por local de trabalho dos empregados/servidores. Estabelecimento/Entidade inscrito no CNPJ e no CEI deve apresentar a declaração da RAIS de acordo com o contrato de trabalho dos empregados, ou seja, se o contrato for pelo CEI as informações devem ser declarados no CEI e se for pelo CNPJ as informações devem ser declaradas no CNPJ. No caso da declaração ser prestada no CEI, deve haver também a declaração da RAIS NEGATIVA do CNPJ. Estabelecimento/entidade em liquidação deverá entregar a RAIS mesmo nos casos de falência ou liquidação, pelos representantes legais definidos na legislação específica. 1.2. Quem deve ser relacionado empregados contratados por empregadores, pessoa física ou jurídica, sob o regime da CLT, por prazo indeterminado ou determinado, inclusive a título de experiência; servidores da administração pública direta ou indireta, federal, estadual ou municipal, bem como das fundações supervisionadas; trabalhadores avulsos (aqueles que prestam serviços de natureza urbana ou rural, a diversas empresas, sem vínculo empregatício, com a intermediação obrigatória do órgão gestor de mão-de-obra, nos termos da Lei nº 8.630, de 25 de fevereiro de 1993, ou do sindicato da categoria); empregados de cartórios extrajudiciais; trabalhadores temporários, regidos pela Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de 1974;

trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido pela Lei nº 9.601, de 21 de janeiro de 1998; diretores sem vínculo empregatício, para os quais o estabelecimento/entidade tenha optado pelo recolhimento do FGTS (Circular CEF nº 46, de 29 de março de 1995); servidores públicos não-efetivos (demissíveis ad nutum ou admitidos por meio de legislação especial, nãoregidos pela CLT); trabalhadores regidos pelo Estatuto do Trabalhador Rural (Lei nº 5.889, de 8 de junho de 1973); aprendiz (maior de 14 anos e menor de 24 anos), contratado nos termos do art. 428 da CLT, regulamentado pelo Decreto nº 5.598, de 1º de dezembro de 2005; trabalhadores com Contrato de Trabalho por Tempo Determinado, regido pela Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993, com a redação dada pela Lei nº 9.849, de 26 de outubro de 1999; trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei Estadual; trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei Municipal; servidores e trabalhadores licenciados; e servidores públicos cedidos e requisitados. dirigentes sindicais. NOTAS I O sindicato ou órgão gestor de mão-de-obra ou a empresa contratada, que no ano-base congregou trabalhadores avulsos, deve fornecer as informações referentes a esses trabalhadores, além das relacionadas com seus próprios empregados. Em razão disso, a empresa tomadora desses serviços não deve declarar esses trabalhadores em sua RAIS. II Os aprendizes contratados pelas entidades sem fins lucrativos mencionadas no inciso II do art. 430 da CLT, com exercício de atividades práticas em outra empresa, devem ser informados na RAIS declarada pela entidade contratante respectiva. Nesse caso, a empresa onde o aprendiz exerce as atividades práticas da aprendizagem não deve declarar esse aprendiz na sua RAIS. III Os servidores que estiverem na situação de cedidos ou requisitados devem ser declarados na RAIS tanto pelo órgão de origem quanto pelo órgão requisitante, caso percebam remunerações de ambos os órgãos. IV o dirigente sindical deve ser declarado na RAIS tanto pelo sindicato quanto pelo estabelecimento/órgão de origem, caso o mesmo perceba remuneração de ambas as partes. Se a remuneração for paga exclusivamente pelo sindicato apenas este deve declará-lo da RAIS.

1.3. Quem NÃO deve ser relacionado diretores sem vínculo empregatício para os quais não é recolhido FGTS; autônomos; eventuais; ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos, vereadores, etc.), a partir da data da posse, desde que não tenham feito opção pelos vencimentos do órgão de origem; estagiários regidos pela Portaria MTPS nº 1.002, de 29 de setembro de 1967, e pela Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008; empregados domésticos regidos pela Lei nº 11.324/2006; e cooperados ou cooperativados. 1.4. Como informar a RAIS 1.4.1. Estabelecimentos SEM vínculos empregatícios no ano-base Para preencher e enviar sua declaração de estabelecimento sem empregados utilize o formulário próprio de Declaração de RAIS Negativa Web. 1.4.2. Estabelecimentos COM vínculos empregatícios no ano-base Para fazer a declaração da RAIS é preciso utilizar o programa Gerador de Declaração RAIS - GDRAIS. Faça o download do programa. O arquivo poderá ser gravado no seu disco rígido. A entrega da declaração da RAIS deverá ser feita somente via Internet. O envio da declaração será efetuado nas funções Gravar Declaração ou Transmitir Declaração do programa GDRAIS2013. A transmissão da declaração poderá ser feita a partir de arquivo gravado no seu disco rígido. 1.4.3. Encerramento de atividades O estabelecimento que encerrou as atividades em 2013 e não entregou a declaração da RAIS deverá marcar a opção encerramento das atividades, disponível no programa GDRAIS 2013, e informar a data do encerramento de suas atividades, bem como a data de desligamento dos empregados.

Encerramento das atividades no decorrer de 2014 o estabelecimento pode antecipar a entrega da declaração, utilizando o programa GDRAIS 2013 e informar no campo data de encerramento, o dia, mês e ano de quando está sendo declarada a RAIS (no formato DD/MM/AAAA), bem como a data de desligamento dos empregados. A RAIS do ano-base 2013 também deverá ser declarada, caso ainda não tenha sido entregue. Observação: no caso de entrega antecipada da declaração da RAIS de 2014, é necessário entregar também a declaração da RAIS do ano-base 2013. 1.4.4. Declaração de RAIS dos anos anteriores (1976-2012) Para fazer a declaração utilize o programa GDRAIS Genérico que permite informar os anos-base 1976 a 2012.Faça o download do programa. A transmissão da declaração da RAIS deve ser efetuada, por meio da Internet, a partir do GDRAIS Genérico nas funções Gravar Declaração ou Transmitir Declaração. A transmissão poderá ser feita a partir de arquivo gravado no seu disco rígido. Os estabelecimentos que não entregaram a Declaração RAIS dentro do prazo estão sujeitos às penalidades previstas na legislação (leia item Penalidades nesta página). 1.4.5. Como comprovar a entrega da declaração da RAIS Ao finalizar a entrega da declaração pode-se imprimir o PROTOCOLO DE ENTREGA através do próprio programa GDRAIS. Faça o download do programa. Para imprimir o PROTOCOLO DE ENTREGA é preciso indicar o local em que o arquivo foi originalmente gravado no seu disco rígido. 1.4.6. Como obter o recibo de entrega da RAIS O recibo estará disponível para impressão 5 dias úteis após a entrega da declaração, e deverá ser impresso utilizando a opção de menu Impressão de Recibo, no site da RAIS. Atenção! Preservar o Protocolo de Transmissão de Arquivo, fornecido no ato da transmissão do mesmo, onde consta o número do Controle de Recepção e Expedição de Arquivo (CREA), que juntamente com a inscrição CNPJ/CEI, será obrigatório para emissão do recibo de Entrega da RAIS pela Internet. Para os canteiros de obras, informar também o CEI vinculado. 1.4.7. Multa O atraso na entrega da declaração, omissão ou declaração falsa ou inexata, sujeito estabelecimento à multa, conforme determina a Portaria nº 14, de 10 de fevereiro de 2006, alterada pela Portaria nº 688, de 24 de abril de 2009. Art. 2º O empregador que não entregar a RAIS no prazo legal ficará sujeito à multa prevista no art. 25 da Lei nº 7.998, de 1990, a ser cobrada em valores monetários a partir de R$ 425,64 (quatrocentos e vinte e cinco

reais e sessenta e quatro centavos), acrescidos de R$ 106,40 (cento e seis reais e quarenta centavos) por bimestre de atraso, contados até a data de entrega da RAIS respectiva ou da lavratura do auto de infração, se este ocorrer primeiro. Parágrafo único. O valor da multa resultante da aplicação do previsto no caput deste artigo, quando decorrente da lavratura de Auto de infração, deverá ser acrescido de percentuais, em relação ao valor máximo da multa prevista no art. 25 da Lei nº 7.998, de 1990, a critério da autoridade julgadora, na seguinte proporção: I - de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25 empregados; II - de 5% a 8,0% - para empresas com 26 a 50 empregados; III - de 9% a 12%- para empresas com 51 a 100 empregados; IV - de 13% a 16,0% - para empresas com 101 a 500 empregados; e V - de 17% a 20,0% - para empresas com mais de 500 empregados. Art. 3º O empregador que omitir informações ou prestar declaração falsa ou inexata ficará sujeito à multa prevista no art. 25 da Lei nº 7.998, de 1990, a ser cobrada em valores monetários a partir de R$ 425,64 (quatrocentos e vinte e cinco reais e sessenta e quatro centavos), acrescidos de R$ 26,60 (vinte e seis reais e sessenta centavos) por empregado omitido ou declarado falsa ou inexatamente. Art. 4º O valor resultante da aplicação dos arts. 2º e 3º será dobrado se o atraso na entrega ou correção do erro ou omissão ultrapassar o último dia do ano de exercício para entrega da RAIS em referência. Para o cumprimento do disposto na referida Portaria, o estabelecimento poderá recolher a multa de forma espontânea mediante Documento de Arrecadação de Receitas Federais DARF, a ser preenchido com o código da Receita: 2877 e com o Número de Referência 3800165790300842-9, conforme Ato Declaratório Executivo Corat nº 72, de 12/08/2004 (DOU de 13.8.2004). O pagamento da multa não isenta o empregador da obrigatoriedade de prestar as informações requeridas pelo Ministério do Trabalho e Emprego. 1.5. Como Transmitir com Certificado Digital Os estabelecimentos ou arquivos que possuem 11 ou mais vínculos empregatícios deverão transmitir a declaração utilizando um certificado digital válido padrão ICP Brasil. A obrigatoriedade também inclui os órgãos da Administração Pública. As declarações poderão ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsável pela entrega da declaração, sendo que este pode ser um CPF ou um CNPJ. Para os demais estabelecimentos que não se enquadrarem nessa obrigatoriedade, a utilização da certificação digital continuará facultativa, com a opção de transmitirem sua declaração por meio dessa chave privada, caso possuam.

Declaração dos anos anteriores (1976 a 2012) Para a transmissão da RAIS de exercícios anteriores é obrigatória a utilização de certificado digital válido padrão ICP Brasil, inclusive para os órgãos da Administração Pública. Para a transmissão da RAIS Negativa, o uso da certificação digital é facultativo. As declarações poderão ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsável pela entrega da declaração, sendo que este pode ser um CPF ou um CNPJ. A transmissão da declaração da RAIS dos anos anteriores (1976 a 2012) deve ser efetuada a partir do GDRAIS Genérico nas funções Gravar Declaração ou Transmitir Declaração. Faça o download do aplicativo aqui. A transmissão poderá ser feita a partir de arquivo gravado no disco rígido. Para a transmissão da RAIS de exercícios anteriores é obrigatória a utilização de certificado digital válido padrão ICP Brasil, exceto para a transmissão da RAIS Negativa. Após a transmissão do arquivo, a impressão do protocolo de entrega deverá ser efetuada a partir do GDRAIS Genérico na função Imprimir 1.6. Instalador do aplicativo RAIS Baixe o instalador em http://www.rais.gov.br/rais_sitio/download.asp 1.7. Prazo de Entrega Segundo o Art. 6º da portaria MTE nº 2.072, de 31 de dezembro de 2014, a RAIS relativa ao ano base 2014, deverá ser apresentada no período de 19/01/2015 até dia 20/03/2015.

2. Geração, Manutenção e Conferência 2.1. Conferência da RAIS Gere o relatório em Módulos / Rotina Anuais / Relatório para Conferência da RAIS. Este relatório trará os dados que serão gerados no arquivo da RAIS, tais como, dados cadastrais dos funcionários e as bases de cálculo. Marque Listar Diretores e clique em Imprimir. O Botão "Emissão Agrupada": permite o acesso à rotina Módulos\ Processamentos Agrupados, que possibilita gerar o relatório de várias empresas ao mesmo tempo. Salve o arquivo em PDF através do botão para conferência. Neste manual, exemplificaremos a conferência dos valores do mês de março. Abaixo o relatório apresenta os valores dos eventos que integram remuneração para RAIS e Qtde de H.E., ou seja a quantidade de horas extras pagas no mês de março. Para conferir a base de cálculo, emita a Ficha Financeira em Relatórios / Funcionários, marcando a opção Listar referência dos Eventos.

Quantidade de horas extras Verifique em Cadastros / Genéricos / Eventos, quais eventos pagos e descontados desta ficha financeira possuem a incidência Integra Remuneração para RAIS marcada. Some os eventos de vencimentos e diminua os eventos de descontos que possuem esta incidência. Então, compõe a base de cálculo para a RAIS a soma e dedução de todos os eventos que possuem esta incidência marcada.

Neste exemplo, os eventos 1, 9, 18, 19 e 36 possuem esta opção marcada. Dica: Eventos de faltas abatem a base de cálculo, desde que marcada a opção de incidência para a RAIS. A soma destes eventos pagos em março corresponde a 2.187,28 (1.000 + 34,09 + 5,05 + 148,14 + 1.000), conforme o relatório de conferência, bem como a quantidade de Horas Extras. Importante: eventos de 1 a 200 e de 900 a 1001 são padrão EBS, e caso não tenham sido alteradas, as incidências estão corretamente marcadas. Caso tenha sofrido alterações pelo usuário, consulte uma consultoria para verificar se este evento integra ou não a base de cálculo da RAIS. 2.2. Manutenção da RAIS Esta rotina disponível em Módulos / Rotinas Anuais / Manutenção da RAIS/DIRF é utilizada por cliente que adquiriram o sistema durante o ano e não possuem todas as informações calculadas para informar a base de cálculo da RAIS para geração do arquivo. Nos meses em que ocorre o cálculo da folha, não é possível efetuar alteração nos valores, sendo bloqueado o campo e permitido somente a consulta. A guia DIRF apresenta os quadros Remuneração e Pagamento para consulta e manutenção dos campos: Valor do Adiantamento e Valor do IRRF referentes ao adiantamento salarial; Base IRRF, Dedução por Dependente, Dedução de INSS, Outras Deduções, Valor IRRF e Data Pagamento referentes ao pagamento mensal. O quadro 13º Salário apresenta os dados exclusivos do 13º Salário, para consulta e manutenção.

A guia RAIS apresenta o quadro Remuneração e 13º Salário com a Base RAIS, para consulta e manutenção. O campo Complemento apresenta a somatória dos eventos 119 - Complemento de Integrações de Hora Extra no 13 Salário, e 120 - Complemento de Integrações de Vencimentos Variáveis no 13º Salário, e não permite inserção ou alteração do valor. Os clientes que estiverem utilizando o sistema pela primeira vez, cujo 13º Salário não foi processado pelo sistema Cordilheira, devem informar o valor do complemento junto com o valor do 13º Salário. Importante: Os valores incluídos ou alterados nesta rotina serão considerados nas demais consultas e relatórios do sistema Cordilheira Recursos Humanos. 2.3. Geração do Arquivo Para gerar o arquivo da RAIS acesse: Módulos / Rotina Anuais / Geração do Arquivo da RAIS. Selecione o código do responsável pelas informações da RAIS. Caso o cadastro deste responsável não esteja completo, a mensagem abaixo será emitida:

Ao clicar em Sim, será direcionado a tela de cadastro de responsáveis onde deverá preencher todos os campos. Dica: O campo Tipo de documento deve ser preenchido com CNPJ. Botão "Geração Agrupada": permite o acesso à rotina Módulos\ Processamentos Agrupados, que possibilita gerar o arquivo de várias empresas ao mesmo tempo. Opção Empresa exerceu atividades durante todo o ano base: O estabelecimento sem empregados (RAIS NEGATIVA) deve informar se exerceu atividade durante o mês de dezembro do ano base que está sendo declarado, marcando esta opção. Caso contrário, a opção não deve ser selecionada. No botão Controle de Ponto selecione o tipo de controle de ponto adotado por estabelecimento. A opção selecionada será gravada no cadastro do estabelecimento para as próximas gerações. O botão Participante do PAT abre a tela que permite informar os dados por estabelecimento para o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT).

Informe o número de trabalhadores beneficiados, de acordo com a faixa salarial. Para auxiliar neste preenchimento, emita o relatório Relação por Faixas Salariais em Relatórios / Funcionários: - Trabalhadores com mais de cinco salários mínimos - Trabalhadores com menos/igual de cinco salários mínimos Informe o percentual da(s) modalidade(s) utilizada(s) pela empresa, em relação ao número total de beneficiados: - Serviço próprio - Refeição-Convênio - Administração de Cozinhas - Cesta de Alimentos - Refeições Transportadas - Alimentação-Convênio Por exemplo: o total de funcionários da empresa que recebem benefícios é de 200 colaboradores, que correspondem a 100%. No quesito refeição-convênio, 180 funcionários estão enquadrados, desta forma, aplica-se a regra de 3. 200 = 100% 180 = X% 200 X = 100 * 180

X = 18.000/200 = 90% Ou seja, 90% dos trabalhadores estão enquadrado em refeição-convênio e os demais nas demais modalidades. Os dados informados são gravados para que possam ser utilizados em uma nova geração para o mesmo ano base, permitindo alteração ou exclusão dos mesmos. O estabelecimento que tiver informação gravada nesta rotina, será gerado como participante do PAT no arquivo da RAIS. O botão Contribuições Patronais dá acesso a rotina para informação das contribuições patronais, por estabelecimento. Se a empresa gera a GRCSU patronal na Apuração Mensal, o sindicato e o valor da contribuição sindical patronal serão preenchidos automaticamente com os dados da guia gerada na apuração de tributos do mês de janeiro do ano base. Se o valor da contribuição não foi gerado pela rotina de Apuração de Tributos, e o sindicato patronal estiver informado no cadastro do estabelecimento, em Parâmetros\ Recursos Humanos\ Geral, o campo sindicato será preenchido automaticamente conforme o cadastro, permitindo alteração. Após preencher todos com as informações, clique em OK para gerar o arquivo. Caso ocorra alguma inconsistência, o sistema emitirá o alerta abaixo:

Ao clicar em Sim, será emitido o relatório com os erros que impedem a geração do arquivo. Após a geração do arquivo, acesso o aplicativo GDRais 2014. Para baixar o instalador acesse o site www.rais.gov.br.

3. Dúvidas Frequentes 3.1. Caracteres inválidos Verifique se há ocorrência de caracteres especiais como ç, ã, á, &, -, /, etc, nos seguintes cadastros: Empresa e estabelecimento Cadastros / Empresas Responsáveis Cadastros / Responsáveis Funcionários Cadastros / Cadastro de Funcionários / Funcionários Diretores Módulos / Retiradas/Pró-labore 3.2. Código de Atividade Econômica obrigatório O Código de Atividade Econômica (CNAE) deve ser informado no cadastro do estabelecimento em Cadastros / Empresas / Estabelecimento, aba Documentação. 3.3. O que compõe a base da RAIS Compõe a base de cálculo para a RAIS a soma e dedução de todos os eventos que possuem esta incidência Integra Remuneração para RAIS. Verifique em Cadastros / Genéricos / Eventos, quais eventos pagos e descontados possuem esta incidência marcada. 3.4. CEP Incompatível ou Código do Município Inválido Acesse Cadastros / Empresas / Estabelecimento, aba Cadastrais e informe o CEP correto conforme o Município. Utilize o ícone dos correios para importar os dados do endereço. Caso não possua o Município cadastrado, clique em Novo e cadastre-o. Sugere-se cadastrar o município com o mesmo código do SIAF. 3.5. I/O error 003 Selecione outro diretório para Salvar o arquivo. Este erro pode ocorrer devido a permissões de gravação do usuário na pasta que selecionou.

3.6. Erro de PIS/PASEP Verifique o CPF do funcionário, se não há PIS duplicado entre os funcionários ou então se, durante o período, o funcionário casou ou trocou de nome, precisa verificar também se o PIS é válido, pois houve alteração e renovação do cadastro junto à caixa. 3.7. O que fazer quando durante a geração da RAIS ocorre um erro a respeito de menor aprendiz? No cadastro do menor aprendiz informe o vínculo empregatício 55 e código do caged 25. 3.8. Funcionário afastado O funcionário afastado irá para a RAIS, se durante o ano houve pagamento de valores. Verifique em Cadastros /Cadastro de Funcionários / Movimentação a data de afastamento e retorno, se houver. 3.9. Mensalidade sindical Quando a empresa possui mensalidade sindical para os associados (Contribuição confederativa, contribuição associativa, etc), mas na RAIS não está puxando, deve verificar: - Acesse Cadastros / Genéricos / Sindicatos / Parâmetros e verificar o grupo informado no evento de desconto sindical. Este grupo deve ser 39 Descontos Sindicais. Caso esteja em outro grupo, deverá alterar o

evento para o grupo 39, acessar Cadastro / Genéricos / Sindicatos / Parâmetros, botão Descontos e vincular o evento ao sindicato. O tipo de desconto do cadastro do evento deve estar preenchido corretamente. No cadastro do funcionário, na aba Dados Funcionais / Dados Complementares / Geral, deverá marcar a opção sindicalizado. Importante: Esse procedimento exige o recalculo da folha, por isso o mais indicado é informar manualmente o valor do desconto sindical direto no GDRAIS. 3.10. Valor do salário contratual é de preenchimento obrigatório Comissionistas puros não possuem salário contratual, desta forma, o preenchimento do valor contratual (garantia mínima determinada pelo sindicato) deverá ser preenchido diretamente no aplicativo da RAIS. 3.11. Posso transmitir a RAIS que contém somente Avisos? Os avisos não impedem a transmissão do arquivos, somente erros impedem. Desta forma, fica a critério do cliente a transmissão com avisos.

3.12. Como informar os dados das competências que não gerei a folha pelo sistema Informe diretamente no aplicativo da RAIS ou em Módulos / Rotinas Anuais / Manutenção de RAIS/DIRF, aba RAIS. 3.13. Estabelecimento sem e-mail informado Acesse Cadastros / Empresas / Estabelecimento, aba Cadastrais e preencha o campo E-mail. 3.14. Funcionários Ativos sem CPF ou com CPF Inválido No cadastro dos funcionários listados, informe o CPF na aba Documentação e verifique se o mesmo esta correto.