Ribeirão Preto, 16/6/29 PARTICULAR Ref.: 5792 RIBEIRAO PRETO SP Att: Sr(a). Thais Poli 8146818 / poli.thais@gmail.com Prezado(a) Sr.(a) Evento: CONFRATERNIZAÇÃO PÓS GRADUAÇÃO - FAAP Período: 2/1/29 à1/9:/3 2/1/29 2/2:/3 Hospedagem: à Nº Apto(s): Agradecemos sua solicitação e interesse em realizar seu evento em nosso Hotel, e para tanto, apresentamos o orçamento. Reunião Nome Salão Arrumação Foyer Pisc.Ipê Coquetel Espaço privativo para Coquetel. Ínício Término Nº Pessoas Diária 2/1/29 19:3 2/1/29 22:3 1 R$, Dimensão ü As salas do Centro de Convenções estarão à disposição do cliente no período pré-determinado no orçamento. ü Cobraremos a locação integral da sala para montagem no período anterior ou posterior ao contratado para o evento, mediante consulta ao departamento de eventos. ü Caso ultrapasse o horário determinado para a montagem ou reunião, será cobrado o valor de 1% por hora excedente, referente ao valor contratado. ü As salas do Centro de Convenções estão equipadas com tomadas 11 e 22 volts. ü Não dispomos de condições operacionais para efetuar montagens de sala e mudanças de lay-out no dia do evento, assim sendo, as especificações e eventuais alterações deverão ser formuladas com 24 horas de antecedência do inicio do evento. ü A utilização da área de circulação não será permitida sem prévia autorização do departamento de eventos, ficando restrita somente as salas locadas pelo cliente. ü O Hotel não se responsabiliza por furtos de objetos, equipamentos, etc, deixados no interior da sala de reunião. ü Equipamentos que demandam energia elétrica deverão ser informados para cobrança do consumo. ü Disponibilizamos 1 flip-chart e 2 porta banner como cortesia na sala principal. Alimentos & Bebidas Almoço Buffett Seis tipos de saladas, uma massa, uma carne branca, uma carne vermelha com guarnições, acompanhamentos e sobremesas. Rodovia Anhanguera, km 36,5 Jardim Zinato 14.93-5 Ribeirão Preto / SP www.hoteljp.com.br - Fone/Fax: 16 / 211 14 3629 1351 Toll Free: 8 77 347 Página 1 de 5
Valor/Pessoa: R$ 38, Incluso água, refrigerante e suco. Coquetel I Valor/Pessoa: R$ 4, * Ilhas: barquetes com 2 patês (azeitonas e queijo gouda) com lâminas de mandioquinha, canapés de mousse de cream cheese com vinagrete de frutas, canapés de mussarela, tomate cereja e tomilho, bandeja de frios com mostardas, grissinis e torradas. * Quentes: espetinho de frango ao curry, meia lua de calabresa com gergelim, mini quiche de cogumelos, mini bobó de camarão, bolinho de risoto de açafrão. Bebidas inclusas : água com e sem gás, refrigerantes diets e normal, cerveja. PREÇO POR PESSOA : R$ 4, (somente o coquetel) PRATOS QUENTES (1 opção) : - Raviolone de mussarela de búfala ao molho pomodoro com manjericão - Tortelli de abóbora com camarão ao catupiry - Nhoque de espinafre ao molho quatro queijos - Penne tricolore ao creme de gorgonzola e salsão - Cubos de filet ao funghi com arroz branco - Iscas de frango ao molho mostarda e arroz com passas. - Cubos de peixe ao molho de leite de côco e arroz branco. - Rondelli de agrião com recheio de gouda e amêndoas ao molho pomodoro. * Incluso Ilha de sobremesas. * Bebidas: água com e sem gás, refrigerante normal, diet e cerveja. PREÇO POR PESSOA : R$ 49, (com prato quente) * Duração do Serviço: 3 horas. Após este período será cobrado 2% do valor contratado por hora excedente. Coquetel II Valor/Pessoa: R$ 4, * Ilhas: canapé de pasta de salmão, manteiga de agrião, tomilho e alcaparras, canapé de copa e kiwi, canapé de pasta de alcachofras na barquete folhada decorada com caviar, canapé de kani kama com manga, casquinhas crocantes com camarão ao catupiry e creme de cogumelos. * Quentes: quibe de bacalhau, mini focaccia de mussarela de búfala, mini kafta, bolinhas de queijo com amêndoas e mini quiche lorraine. Bebidas inclusas : água com e sem gás, refrigerantes diets e normal, cerveja PREÇO POR PESSOA : R$ 4, * Bebidas inclusas : água sem gás, com gás, refrigerante normal, diet e cerveja. * Duração do Serviço: 3 horas. Após este período será cobrado 2% do valor contratado por hora excedente. Rodovia Anhanguera, km 36,5 Jardim Zinato 14.93-5 Ribeirão Preto / SP www.hoteljp.com.br - Fone/Fax: 16 / 211 14 3629 1351 Toll Free: 8 77 347 Página 2 de 5
Coquetel III Valor/Pessoa: R$ 4, * Entradas: canapé de salmão com guacamole, canapé de cream cheese com pistache, canapé de carpaccio, trufas de queijo defumado, evolvidas em amêndoas * Quentes: bacalhau esperitual, vol au vent de cogumelos, forminhas de siri, mini quibe, ouriços de queijo. * Incluso : Ilha de sobremesas Bebidas inclusas : água com e sem gás, refrigerantes diets e normal, cerveja. PREÇO POR PESSOA : R$ 4, (somente o coquetel) * Duração do Serviço: 3 horas. Após este período será cobrado 2% do valor contratado por hora excedente. Noite Arabe Valor/Pessoa: R$ 5, COQUETEL E ENTRADAS EM APARADOR Quibe assado, quibe crú, tabule, homus, berinjela ao forno, pepino com iogurte, coalhada seca, babaganuch, mini esfihas abertas, folhas verdes, pães variados. QUENTES : Michui de frango, Michui de filet, peixe a taratur, quiabo com carne, kafta, charutinhos de folha de uva e repolho, arroz califa, arroz com aletria e sopa de lentilha com coentro. SOBREMESAS : manjar de damasco e flor de laranjeira, beleue (folhado de nozes), sashimy de frutas, doce de abóbora em pedaços. Bebidas serão servidas e cobradas conforme consumo. Duração : 3 horas. Após este período será cobrado 2% do valor contratado por hora excedente. Noite Brasileira Valor/Pessoa: R$ 52, * Aperitivos- Servidos pela Baiana - Acarajé - BA, torresmo - MG, mandioca frita - SP. - Batidas de limão, côco e maracujá e cachaças diversas. * Entradas: Casquinha de siri - PE, Mini cuzcuz paulista - SP, Leitoa à mineira - MG, Pastéis de queijo e carne - SP, Folhas Verdes * Quentes: Barreado - PR, Moqueca de peixe capixaba - ES, Charque com banana da terra - RN, Arroz carreteiro - RS, Farofa de Legumes - SP, Arroz Branco * Sobremesas: Pudim de tapioca - CE, Mini quindim - BA, Arroz de leite - RS, Doce de goiaba - MG e SP, Doce de abóbora em pedaços - SP, Queijo minas * Bebidas serão servidas e cobradas conforme consumo. Rodovia Anhanguera, km 36,5 Jardim Zinato 14.93-5 Ribeirão Preto / SP www.hoteljp.com.br - Fone/Fax: 16 / 211 14 3629 1351 Toll Free: 8 77 347 Página 3 de 5
- Duração : 3 horas. Após este período será cobrado 2% do valor contratado por hora escedente. Noite Italiana Valor/Pessoa: R$ 5, JANTAR SERVIDO EM APARADOR * Entradas: queijo parmesão inteiro, carpaccio, tábua de frios, salada capresi (tomate, mussarela de búfala e manjericão), berinjela recheada gratinada, folhas verdes com gorgonzola, pães (ciabatta, mini ervas, mini crocante, torradas e grissinis), calzone com salame e cogumelos, sardela. * Quentes: Filet à parmegiana, polenta com molho de cogumelos, risoto de rúcula com tomate seco, raviolone de vitela e mascarpone ao molho de lambrusco, nhoque com bracciola, farfalle com ragú de osso buco, pennetti tricolor com molho de gorgonzola e salsão, arroz branco. * Sobremesas: Torta de café, panna cota, frutas da estação, cassarola italiana. Bebidas serão servidas e cobradas conforme consumo. Duração 3 horas. Após este período será cobrado 2% do valor contratado por hora excedente. Coquetel V 2/1/29 Valor/Pessoa: R$ 4, * Ilhas: petit crepe ao brandade de bacalhau, canapé de carpaccio, tarteletes de acaçá e camarão, canapé de queijo brie com geléia de pimenta, canapé de salame, queijo e azeitona. * Quentes: Mini kaftas com molho de hortelã, ouriços de queijo, empadinhas de palmito e camarão, mini quiche de alho poró, mini focaccia.. Bebidas inclusas : água com e sem gás, refrigerantes diets e normal, cerveja PREÇO POR PESSOA : R$ 4, (somente o coquetel) * Duração do Serviço: 3 horas. Após este período será cobrado 2% do valor contratado por hora excedente. Observações de Equipamentos Os equipamentos são terceirizados podendo ser locados com a Activa Eventos, entrar em contato diretamente com Djal ma (16) 361596 ou atendimento@activarp.com.br Música Salientamos que o horário permitido para música na piscina é até às 22h.O não cumprimento desse termo, implicará n o desligamento automático da energia. Observações A decoração deverá ser terceirizada. Equipamentos ü O Hotel não dispoe de equipamentos audio visuais, os mesmos são terceirizados podendo ser pela empresa Activa Eventos, email: atendimento@activarp.com.br, tel (16) 3615-96, contato Sr. Djalma Alves. Estacionamento ü Para clientes não hospedados o estacionamento é terceirizado. Não nos responsabilizamos por eventuais danos causados a veículos estacionados na rua do hotel. Forma de Pagamento Rodovia Anhanguera, km 36,5 Jardim Zinato 14.93-5 Ribeirão Preto / SP www.hoteljp.com.br - Fone/Fax: 16 / 211 14 3629 1351 Toll Free: 8 77 347 Página 4 de 5
ü Para empresas sem cadastro deverá ser efetuado o depósito de 5% na confirmação do evento e o restante faturado 15 dias após o check out via cobrança bancária, mediante cadastro aprovado previamente ou pagamento na saída do hotel através de espécie ou cartão de crédito, não aceitamos cheque. ü Para pagamentos à vista no término do evento, solicitamos dados do cartão de crédito do responsável com os seguintes dados : número, validade, tipo, código de segurança e nome do titular como segurança. Informações Gerais ü O Hotel não se responsabiliza por ter eventos de empresas concorrentes no mesmo período. Caso a empresa queira exclusividade a mesma deverá locar as salas livres no período. ü Fazemos serviço de buffet, coquetel e happy hour somente para no mínimo 5 pessoas. ü O horário para carga e descarga é das 8h às 11: e das 13: as 17:. O Hotel não receberá material fora do horário sem aviso prévio. ü Salientamos que o horário permitido para música na piscina é até às 22h. O não cumprimento desse termo, implicará no desligamento automático da energia. Confirmação e Valores ü Os preços são os vigentes nesta data e garantidos por 3 dias. Após este período estarão sujeitos a reajustes de acordo com a política governamental e/ou índices inflacionários. ü As reservas e bloqueio das salas só serão confirmados mediante retorno de confirmação por escrito com o "de acordo" explícito do cliente, datado e assinado. ü Solicitamos a entrega da ordem de serviço e a relação de hóspedes com no mínimo 1 dias de antecedência. ü Todos os preços terão acréscimo de 1% referente à taxa de serviços e taxa de turismo no valor de R$ 1,5 por apartamento por dia. Política de Cancelamento ü O evento confirmado, devidamente por escrito, somente poderá ser cancelado sem ônus com 3 dias de antecedência. ü Cancelamento efetuado com no mínimo 2 dias de antecedência será cobrado 5% do valor da sala sem desconto e 5% do valor integral dos apartamentos da primeira diária. ü Cancelamento efetuado com prazo inferior a 2 dias será cobrado o valor integral do evento, ou seja locação integral da sala, hospedagem e alimentação, previamente acordada. Na expectativa de um retorno positivo de V.Sa. colocamo-nos à disposição para qualquer outro esclarecimento. Atenciosamente, THAIS POLI DA ROCHA Executiva Comercial LUCIANA M. G. KUHL Gerente Comercial eventos@hoteljp.com.br De Acordo: / / Nome Legível Enviar para o fax: (16) 3629-1351 Rodovia Anhanguera, km 36,5 Jardim Zinato 14.93-5 Ribeirão Preto / SP www.hoteljp.com.br - Fone/Fax: 16 / 211 14 3629 1351 Toll Free: 8 77 347 Página 5 de 5