PREFEITURA JULHO/2019 - Informativo - Edição 07 PRAZO OBRIGAÇÃO FORMA PRESTAÇÃO DE CONTAS LEGISLAÇÃO Até 02/07 Enviar movimento contábil isolado e conjunto do mês de maio de 2019 (balancetes isolados e conjuntos). Até 02/07 Prestar Informações, por meio de Sistema Eletrônico disponibilizado pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo - SisRTS, relativas a todos os repasses financeiros ao Terceiro Setor, por meio de contratos de gestão, termos de parceria, termos de colaboração, termos de fomento, convênios, auxílios, subvenções, contribuições, efetuados no exercício anterior. Acesso à página do SISRTS pode ser feito por meio do link disponível em https://www4.tce.sp.gov.br/sisrtssistema-de-repasses-publicos-aoterceiro-setor Até o 5º dia útil Efetuar o pagamento dos salários, relativos ao mês vencido, aos servidores celetistas. Pagamento Decreto-Lei nº 5.452/1943 CLT, artigo 459, 1º. Até o 5º dia útil Disponibilizar na Internet os dados e informações acerca dos resumos dos instrumentos de contratos e seus aditivos, referente à Maio de 2019. Divulgação via site TCU, Instrução Normativa nº 28/1999, artigo 2º, inciso XX. Até 05/07 Enviar documento de Atos Normativos e documento de Agente Público - Fase III do sistema AUDESP (caso não houver, encaminhar declaração negativa) relativo a Junho de 2019. Transmissão Eletrônica Fase III - AUDESP Até 07/07 Recolher o FGTS dos servidores celetistas referente à folha de pagamento do mês anterior. Recolhimento 8.036/1990, artigo 15. Até 07/07 Até 07/07 Encaminhar a GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Receita Federal do Brasil. (Dias não úteis, antecipar a entrega). Enviar ao Ministério do Trabalho e Emprego, a relação de admissões e desligamentos ocorridos em Junho/2019. Somente para os servidores regidos pela CLT. Transmissão eletrônica Receita Federal do Brasil CAGED Eletrônico http://caged.maisemprego.mte.gov.br/p ortalcaged/paginas/home/home.xhtml 8.212/1991, artigo 32, inciso III. Lei Federal n 11.941/2009 Lei nº 4.923/1965, artigo 1, 1.
Encaminhar ao Sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre os empregados, cópia da Guia da Previdência Social relativa à competência de Junho/2019. Cópia da Guia da Previdência Social - GPS Decreto nº 3.048/1999, artigo 225, inciso V e 18. Disponibilizar informações relativas ao cadastro de obras à Secretaria da Receita Previdenciária, do Ministério da Previdência Social (emissões de alvarás para construção civil e documentos de habite-se concedidos). Transmissão eletrônica 8.212/1991, artigo 50. Decreto n 3.048/99, artigo 226, 1. 3º Decêndio, repassar os valores equivalentes a 25% das receitas vinculadas à educação, referente ao decêndio anterior, para órgãos responsáveis pela educação. Extrato da conta corrente bancária vinculada 9.394/1996, artigo 69, 5º. Atualização do cadastro geral de entidades e pessoas dados de Junho/2019. Transmissão eletrônica - AUDESP Enviar documento de Cargo e documento de Função (módulo Quadro de Pessoal) - Fase III do sistema AUDESP (caso não houver, encaminhar declaração negativa), relativo a Junho de 2019. Transmissão eletrônica Fase III Enviar documento de Verbas Remuneratórias (cadastro) - Fase III do sistema AUDESP (caso não houver, encaminhar declaração negativa), relativo a Junho de 2019. Transmissão Eletrônica - Fase III - AUDESP Até 12/07 Enviar a conciliação bancária do mês de Maio de 2019 (balancetes conjuntos e isolados). Transmissão Eletrônica - AUDESP TCE/SP, Instruções nº2/2008. Até o 15º dia útil Transmitir a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF mensal referente à Maio de 2019. * (Estão dispensadas da apresentação da DCTF as pessoas jurídicas que não tenham débito a declarar, sendo que nesse caso devem declarar anualmente até Março, com a data base em janeiro). Preenchimento do programa DCTF e transmissão para a RFB http://www.receita.fazenda.gov.br Instrução Normativa RFB nº 974/2009. Instrução Normativa RFB n 1599/2015 Instrução Normativa 1708/2017 Até o último dia útil da quinzena Recolher 1% da receita arrecadada no mês anterior à conta do PASEP Recolhimento 8.981/1995, artigo 83, inciso III. Lei nº 9065/1995, artigo 17.
Até 15/07 Enviar documento de Folha Ordinária e Resumo da Folha - Fase III do sistema AUDESP, relativo a Junho de 2019. Transmissão Eletrônica - Fase III - AUDESP Até 15/07 Enviar documento de Lotação de Agente Público - Fase III do sistema AUDESP (caso não houver, encaminhar declaração negativa), relativo a Junho de 2019. Transmissão eletrônica Fase III Até 20/07 1º Decêndio, repassar os valores equivalentes a 25% das receitas vinculadas à educação, referente ao decêndio anterior, para órgãos responsáveis pela educação. Extrato da conta corrente bancária vinculada 9.394/1996, artigo 69, 5º. Até 20/07 Remeter à Câmara os Balancetes da Receita e da Despesa do mês anterior. Enviar a Câmara Lei Orgânica do Município. Até 20/07 Remeter ao Legislativo os recursos financeiros correspondentes às dotações orçamentárias, compreendidos os créditos suplementares e especiais. Repasses de Duodécimo Constituição Federal, artigo 168. (Dias não úteis, antecipar o repasse). Até 20/07 Recolher à Previdência Social os valores de encargos sociais relativos à empresa e servidores, relativos à folha de pagamentos do mês anterior. Recolhimento 8.212/1991, artigo 30, inciso I, alínea b. Até 22/07 Enviar documento de Folha Ordinária - Pagamento - Fase III do Sistema AUDESP, relativo a Junho de 2019. Transmissão Eletrônica - Fase III - AUDESP Até 22/07 Enviar documento de Folha Suplementar - Pagamento - Fase III do Sistema AUDESP, relativo a Junho de 2019, se couber. Transmissão Eletrônica - Fase III - AUDESP Até 26/07 Enviar alterações de cadastros contábeis do mês de Junho de 2019 (balancetes isolados e conjuntos - quando couber). Enviar movimento contábil isolado e conjunto do mês de junho de 2019 (balancetes isolados e conjuntos).
Enviar dados das publicações das receitas e despesas do ensino (artigo 256 da CE), pareceres dos Conselhos do FUNDEB relativos ao 2º trimestre de 2019. Constituição Estadual, de 05 de Outubro de 1989, artigo 256. Publicar o Relatório Resumido da Execução Orçamentária referente ao bimestre. Publicação LCF nº 101/2000, art. 52 Enviar dados de publicação da LRF 1º semestre / 3º bimestre 2019 (Relatório Resumido da Execução Orçamentária, seus demonstrativos). *Aplicável aos municípios com menos de 50 mil habitantes, que optaram pela divulgação semestral. Transmissão Eletrônica - AUDESP Encaminhar dados de publicação do Demonstrativo das Receitas e Despesas com Ações e Serviços Públicos de Saúde - 3 Bimestre de 2019 (Anexo 12 RREO). 2/2016 Encaminhar dados da publicação do Demonstrativo das receitas e despesas com Manutenção e Desenvolvimento do Ensino, relativos ao 3º bimestre/2019. (Anexo 8 RREO). 2/2016 2º Decêndio, repassar os valores equivalentes a 25% das receitas vinculadas à educação, referente ao decêndio anterior, para órgãos responsáveis pela educação. Extrato da conta corrente bancária vinculada 9.394/1996, artigo 69, 5º. Disponibilizar informações relativas às ações e serviços de saúde. Preenchimento do Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Saúde - SIOPS.Http://portalsaude.saude.gov.br/i ndex.php/o-ministerio/principal/siops Lei Complementar n 141/2012.Portaria n 53/2013 art 15 Disponibilizar informações relativas às ações e serviços de Educação. Preenchimento do Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Educação - SIOPE.Http://www.fnde.gov.br/fndesistemas/sistema-siopeapresentacao/siope-downloads Lei n 11.768, de 14 de agosto de 2008;Portaria MEC n 844 de 08/07/2008.
Até 31/07 Os entes da Federação encaminharão para a Secretaria do Tesouro Nacional (STN), mensalmente, a Matriz de Saldos Contábeis (MSC) referente ao mês anterior. Transmissão Eletrônica Portaria STN n 896/2017, art 8. Portaria STN nº 549, de 07 de agosto de 2018, art. 8º, 1º. Até 31/07 Publicar os demonstrativos mensais de Recursos de Origem Tributária, e os demonstrativos de recursos recebidos referentes ao mês anterior. Divulgação via site Constituição Federal, artigo 162. Lei Complementar 131/09 art. 48, II Até 31/07 Disponibilizar na Internet os dados e informações relativos aos montantes de cada um dos tributos e contribuições arrecadados, referente à Maio de 2019. Divulgação via site TCU, Instrução Normativa nº 28/1999, artigo 2º, inciso I. Até 31/07 Disponibilizar na Internet os dados e informações acerca das relações mensais de todas as compras realizadas, referente à Maio de 2019. Divulgação via site TCU, Instrução Normativa nº 28/1999, artigo 2º, inciso XXIV.
OUTRAS OBRIGAÇÕES PRAZO OBRIGAÇÃO FORMA PRESTAÇÃO DE CONTAS LEGISLAÇÃO Diariamente Informar ao TCE/SP os dados relativos aos convênios, contratos de gestão, termos de parceria, termos de colaboração e termos de fomento firmados com o 3º Setor, exceção feita aos de valor inferior a 500 (quinhentas) UFESP s, celebrados a partir de 04/05/2015. Transmissão eletrônica Via interação direta no Comunicado SDG nº 15/2015. Resolução 05/2015. Até 3 dias da ocorrência Comunicar ao TCE/SP a abertura de processo administrativo por descumprimento do convênio. 2/2016, artigo 140. Até 3 dias da ocorrência Até 3 dias Até 3 dias Comunicar ao TCE/SP a abertura de processo administrativo por descumprimento das OSC's através dos Termos de Fomento e Colaboração estabelecidos no ajuste. Comunicar ao TCE/SP, através do Controle Interno, qualquer irregularidade ou ilegalidade praticada pela conveniada na utilização dos recursos ou bens de origem pública. Comunicar ao TCE/SP, por meio do Controle Interno, qualquer irregularidade ou ilegalidade praticada pelas parcerias com as OSC's através do Termo de Fomento e Colaboração na utilização dos recursos ou bens de origem pública. 2/2016, artigo 169. 2/2016, artigo 141. 2/2016, artigo 170. Até 3 dias da ocorrência Encaminhar ao TCE/SP: - Comunicação da abertura de processo administrativo, objetivando a desqualificação da entidade como Organização Social, por descumprimento do Contrato de Gestão. - Comunicação sobre aditamento da parcela de recursos destinada à cobertura das despesas de pessoal cedido pelo Município. 2/2016, artigo 118.
Até 3 dias Até 3 dias da ocorrência Comunicar ao TCE/SP, através do Controle Interno, qualquer irregularidade ou ilegalidade praticada pela Organização Social na utilização de recursos ou bens de origem pública. Comunicar ao TCE/SP a abertura de processo administrativo, objetivando a desqualificação da entidade como OSCIP por descumprimento do termo de parceria. 2/2016, artigo 119. 2/2016, artigo 125. Até 3 dias Comunicar ao TCE/SP, através do Controle Interno, qualquer irregularidade ou ilegalidade praticada pela OSCIP na utilização de recursos ou bens de origem pública. 2/2016, artigo 126. Até 5 dias, contados da data da assinatura contratos de Parceria Público- Privada (PPP). 2/2016, artigo 84. Resolução n 01/2012, artigo 2º. Até 05 dias úteis a contar da data de publicação do respectivo ato que concluiu o certame. Informar ao TCE/SP as Licitações Anuladas, Desertas, Fracassadas e Revogadas. da data de adjudicação ou homologação (o que ocorrer primeiro) Informar ao TCE/SP as Licitações Adjudicadas ou Homologadas, total ou parcialmente. da ratificação do ato ou finalização do mesmo. Informar ao TCE/SP as Dispensas e/ou Inexigibilidades. da data de assinatura do Contrato ou emissão da Nota de Empenho/documento similar. Informar ao TCE/SP os Contratos ou Atos Jurídicos análogos celebrados. da data de sua assinatura. Informar ao TCE/SP os Termos Aditivos, Modificativos ou Complementares.
da data de assinatura da ordem de serviço para início das obras. Informar ao TCE/SP as Exigências de obras, apenas quando o objeto for referente a Obras e Serviços de Engenharia. Informar ao TCE/SP a Liquidação da da data de Liquidação da Despesa (módulo Execução). Despesa. da data do pagamento da Despesa. Informar ao TCE/SP o Pagamento da Despesa. Até 10 úteis a contar da data da abertura/início do procedimento administrativo. Envio de Informação da inexecução do contrato ou nota de empenho/documento similar (módulo Execução). Em 10 dias Encaminhar ao TCE/SP a comunicação do término das obras e/ou serviços, decorrentes dos contratos ou atos jurídicos análogos. 2/2016, artigo 87. Até o dia15 do mês seguinte ao período que está sendo informado Enviar Declaração Negativa caso não haja documentos de um determinado tipo a serem prestados no mês. Comunicado AUDESP 2018. Até 20 dias contados da data da ciência do fato ou da decisão administrativa Comunicar ao TCE/SP as providências adotadas no caso de paralisação, rescisão ou encerramento do contrato de gestão ou de desqualificação da entidade como Organização Social. 2/2016, artigo 152. Até 20 dias contados da data da ciência do fato ou da decisão administrativa Comunicar ao TCE/SP as providências adotadas no caso de paralisação, rescisão ou encerramento do termo de parceria ou de desqualificação da entidade como OSCIP. 2/2016, artigo 161. Até 20 dias contados da data da ciência do fato ou da decisão administrativa Comunicar ao TCE/SP as providências adotadas no caso de paralisação, rescisão ou extinção do ajuste do Termo de Fomento e Colaboração. 2/2016, artigo 171.
Até 20 dias contados da data da ciência do fato ou da decisão administrativa Comunicar ao TCE/SP as providências adotadas no caso de paralisação, rescisão ou extinção do convênio. 2/2016, artigo 142. Até 30 dias, após a data de aniversário de cada vigência contratual Até 30 dias, após a data de aniversário de cada vigência contratual documentos constante do artigo 12 das Instruções nº 2/2016, para fiscalização e acompanhamento das atividades desenvolvidas pelas concessionárias e permissionárias de serviços públicos. documentos constante do artigo 15 das Instruções nº 2/2016, para fiscalização e acompanhamento das atividades desenvolvidas pelo parceiro contratado. 2/2016, artigo 86. 02/2016, artigo 85. Até 30 de Junho documentos constante no artigo 117 das Instruções nº 2/2016, para fiscalização e acompanhamento das atividades anualmente desenvolvidas pelas Organizações Sociais. 2/2016, artigo 117. Até 30 de Junho Até 30 de Junho documentos constante no artigo 124 das Instruções nº 2/2016, para fiscalização e acompanhamento das atividades anualmente desenvolvidas pelas OSCIP. documentos constante no artigo 139 das Instruções nº 2/2016, para fiscalização e acompanhamento das atividades anualmente desenvolvidas pelas conveniadas. 2/2016, artigo 124. 2/2016, artigo 139. Assim que ocorrer o Ato Comunicar ao TCE/SP as sanções previstas nos incisos III e IV do artigo 87 da 8.666/93, que tenham sido aplicadas no mês anterior e reabilitações de fornecedores. Instituir o órgão de controle interno. Transmissão eletrônica - AUDESP Normas e instruções TCE/SP, Instrução nº 2/2016, artigos 99 e 100. 2/2016, artigos 49 a 51. Comunicado SDG nº 32/2012.
Cumprimento do cronograma publicado e divulgado pelo município. Normas e instruções Portaria do STN nº 828/2011 e Portarias Complementares Obs.: Na Fase IV, os módulos de Documento Fiscal e Empenhos não tiveram prazos estabelecidos, em função de característica própria. Assim, quando o órgão publico receber um documento fiscal ou documento similar, ele deve ser cadastrado no respectivo módulo; bem como se houver a emissão de novos empenhos, após o cadastro do contrato ou em decorrência de assinatura do Termo Aditivo, eles também devem ser registrados no respectivo módulo. Vide também 23/2016.