Calendário de Obrigações Institucionais - ABRAPP

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1 Obrigações Contábeis e de Investimento A cada 3 anos Reavaliação dos Imóveis Resolução CMN 3.456, de 01/06/2007, artigo 32, inciso II e Instrução SPC nº 14, de 18/01/2007, art. 8º. Anualmente Encaminhar as Demonstrações Contábeis Consolidadas (Balanço Patrimonial, DRE, Demonstração de Fluxos Financeiros e Notas Explicativas) aos Conselhos Deliberativo e Fiscal para elaboração de manifestação/parecer. Até 31 de março do exercício subseqüente ao de referência. 30/01/2002, alterada pela Resolução CGPC n.º 10, de 05/07/2002, e 06/12/ /03/2007* Encaminhar as Demonstrações Contábeis Consolidadas (Balanço Patrimonial, DRE, Demonstração de Fluxos Financeiros e Notas Explicativas) e respectivos pareceres (parecer do Atuário, parecer dos Auditores Independentes, parecer do Conselho Fiscal e manifestação do Conselho Deliberativo) à SPC. Até 31 de março do exercício subseqüente ao de referência. 30/01/2002, alterada pela Resolução CGPC n.º 10, de 05/07/2002, e 06/12/ /03/2007* Divulgar as Demonstrações Contábeis Consolidadas (Balanço Patrimonial, DRE, Demonstração de Fluxos Financeiros e Notas Explicativas) e os pareceres exigidos (parecer do Atuário, parecer dos Auditores Independentes, parecer do Conselho Fiscal e manifestação do Conselho Deliberativo) aos participantes e assistidos. Até 30 de abril do ano subseqüente a que se referir. 30/01/2002, anexo E, alterada pela Resolução CGPC n.º 10, de 05/07/2002, Resolução CGPC nº 13, de , art. 16, Resolução CGPC nº 23, de e Instrução SPC nº 14, de Obs.: A EFPC disponibilizará ao participante ou assistido, por meio eletrônico, ou encaminhará a ele mediante sua solicitação.

2 Divulgar o Relatório Anual de Informações aos participantes e assistidos. Encaminhamento: em meio impresso. O Relatório deverá conter, no mínimo: - Demonstrativo patrimonial e de resultados dos planos de benefícios; - Informações referentes à Política de Investimentos; - Relatório resumo das informações sobre o demonstrativo de investimentos; - Parecer atuarial dos planos de benefícios; - Informações segregadas sobre as despesas dos planos de benefícios; - Informações relativas às alterações de Estatuto e Regulamento; - Outros documentos previstos em Instrução da SPC. Até 30 de abril do ano subseqüente a que se referir , art. 3º, e Instrução SPC nº 14, de , art. 18 e 19. Livro Diário, registro em cartório. Obs.: Documento não é enviado à SPC. Até 90 dias após o encerramento do exercício. 30/01/2002, anexo e, alterada pela Resolução CGPC n.º 10, de 05/07/ /3/2007 Orçamento Geral da entidade Política de Investimentos, aprovação pelo Conselho Deliberativo Política de Investimentos, encaminhar à SPC Aprovação até o final de cada exercício financeiro. Ficar à disposição da SPC pelo período de 5 anos. Antes do início do exercício a que se referir Até 30 dias após a aprovação pelo Conselho Deliberativo. Resolução CGPC nº 05, de 30/01/2002, alterada pela Resolução CGPC nº 10, de 05/07/2002, e Resolução CGPC nº 13, de 01/10/2004. Resolução CMN 3.456, de 01/06/2007, artigo 6º, Seção II. Resolução CMN 3.456, de 01/06/2007, art. 6º, inciso VII, parágrafo 2o. e Resolução CGPC nº 7, de 04/12/2003, art. 3º, alterada pela Resolução CGPC nº 22, de 25/09/ /12/ /12/2007 O prazo máximo seria 30/01/2007

3 Informações relativas à Política de Investimentos, disponibilizar aos participantes e assistidos. Encaminhamento: Em meio eletrônico. Até 30 dias após a aprovação pelo Conselho Deliberativo. Resolução CMN 3.456, de 01/06/2007, art. 7o., Seção II, Resolução CGPC nº 13, de 01/10/2004, art. 16, Resolução CGPC nº 7, de 04/12/2003, alterada pela Resolução CGPC nº 22, de 25/09/2006, Resolução CGPC nº 23, de 06/12/2006, art. 5º, e Instrução SPC nº 14, de 18/01/2007, art. 20. Disponibilizar aos participantes e assistidos, relatório discriminando as assembléias gerais, realizadas no período em que a EFPC faz-se representar. Obs.: A EFPC disponibilizará ao participante ou assistido, por meio eletrônico, ou encaminhará a ele mediante sua solicitação. Até o dia 30 de abril do ano subseqüente ao que se referir e Instrução SPC nº 14, de Disponibilizar aos participantes e assistidos o Demonstrativo de Investimentos. Obs.: A EFPC disponibilizará ao participante ou assistido, por meio eletrônico, ou encaminhará a ele mediante sua solicitação. Até o dia 30 de abril do ano subseqüente ao que se referir e Instrução SPC nº 14, de Semestralmente Enviar relatório de execução dos planos de enquadramento ao Conselho Fiscal para elaboração de parecer, atestando as providências adotadas. Semestralmente. Até 31 de agosto (1º semestre) e 28 de fevereiro (2º semestre). Instrução SPC nº 14, de 18/01/2007, artigo 16 e Resolução CMN nº 3.456, de 01/06/ /03/07* (2º semestre/2006) 28/09/07* e 31/03/08 Encaminhar à SPC, o relatório de execução dos planos de enquadramento, acompanhados de parecer do Conselho Fiscal atestando as providências adotadas. Semestralmente. Até 30 de setembro (1º semestre) e 31 de março (2º semestre). Instrução SPC nº 14, de 18/01/2007, artigo 16 e Resolução CMN nº 3.456, de 01/06/ /03/07* (2º semestre/2006) 28/09/07* e 31/03/08 Enviar as informações referentes à Divergência Não Planejada à SPC. Semestralmente. Até 30 de setembro (1º semestre) e 31 de março (2º semestre). Instrução SPC nº 14, de 18/01/2007, artigos 9º e /03/07* (2º semestre/2006) 28/09/07* e 31/03/08

4 Justificativa técnica e relatório de providências adotadas quanto à manutenção ou não dos ativos que compõem as carteiras dos planos de benefícios. Semestralmente. Até 30 dias após a apuração da divergência negativa (DNP). Manter à disposição do Conselho Fiscal e da SPC que pode solicitar o envio dos mesmos a qualquer tempo. Instrução SPC nº 14, de 18/01/2007, artigos 11 e 12. Mensalmente Balancetes mensais, encaminhamento à SPC. Até o último dia do mês subseqüente ao de referência. 30/01/2002, anexo e, alterada pela Resolução CGPC n.º 10, de 05/07/2002, e Resolução CGPC nº 23, de 06/12/06 28/02/07, 30/03/07*, 30/04/07, 31/05/07, 29/06/07*, 31/07/07, 31/08/07, 28/09/07*, 31/10/07, 30/11/07, 28/12/07* e 31/01/08. Demonstrativo de Investimentos, encaminhamento à SPC. Mensalmente. Até o 15º dia subseqüente ao prazo final de encaminhamento do balancete contábil. Instrução SPC nº 14, de , artigo 6º 15/03/07, 13/04/07*, 15/05/07, 15/06/07, 13/07/07*, 15/08/07, 14/09/07*, 15/10/07, 14/11/07*, 14/12/07*, 15/01/08 e 15/02/08. Envio, à SPC, de extratos de movimentação e de estoques diários de títulos públicos relativos às contas individualizadas das EFPC Até o quinto dia útil do mês subseqüente à data de emissão do extrato IN SPC nº 05, de 23/12/ /02/07, 07/03/07, 09/04/07, 08/05/07, 08/06/07, 06/07/07, 07/08/07, 10/09/07, 05/10/07, 08/11/07, 07/12/07 e 08/01/08. Obrigações Atuariais Anualmente DRAA Demonstrativo Resultados Avaliação Atuarial, encaminhamento à SPC. Juntamente com o Balanço Patrimonial. Portaria SPC nº 140, de 13/10/95, Portaria SPC nº 686, de 29/02/00, Portaria SPC nº 328, de 24/02/2006 e Resolução CGPC nº 11, de 30/11/ /03/2007*

5 Disponibilizar aos participantes e assistidos o DRAA. Nota 1: Conteúdo a ser disponibilizado depende de regulamentação, conforme inciso III, art. 5º da Resolução CGPC nº 23/2006. Nota 2: A EFPC disponibilizará ao participante ou assistido, por meio eletrônico, ou encaminhará a ele mediante sua solicitação. Até o dia 30 de abril do ano subseqüente ao que se referir e Instrução SPC nº 14, de Mensalmente Benefícios previstos e população abrangida nos planos de benefícios, encaminhamento à SPC. Até o 20º dia útil do mês subseqüente ao de referência. IN SPC n.º 41, de 08/08/ /02/07, 28/03/07, 30/04/07, 29/05/07, 29/06/07, 27/07/07, 28/08/07, 28/09/07, 29/10/07, 30/11/07, 28/12/07 e 29/01/08. Obrigações de Controles Internos. Semestralmente Relatório de controles internos e manisfestação do Conselho Fiscal sobre a política de investimentos, custos, premissas e hipóteses atuariais e execução orçamentária. Resolução CGPC nº 13, de 01/10/2004. Tributos Anualmente DIRF - Declaração de Impostos Retidos na Fonte Ano-calendário de 2006: deve ser entregue até as 20 horas (horário de Brasília) de 16/02/2007. IN SRF 670, de 21 de agosto de /02/2007 é o prazo que está vigorando (foi prorrogado recentemente) DIPJ - Declaração de Imposto de Pessoas Jurídicas Até o último dia útil de junho do exercício subseqüente. IN SRF 696, de 14/12/ /6/2007 Opção do participante pela sistemática de tributação para seu plano de benefício Até o último dia útil do mês subseqüente ao do ingresso nos planos de benefícios. Lei , de 21/11/2005 e IN SRF 588, de 21/12/2005

6 Emissão e envio do extrato de contribuições aos Participantes não Assistidos dos Planos de Benefícios Até o último dia do mês de fevereiro. IN SRF120, de 28/12/2000, e atualizada pela IN SRF 288, de 24/01/ /2/2007 Emissão e envio do Informe de Rendimentos do exercício/2006 extrato de contribuições aos Participantes Assistidos dos Planos de Benefícios Até o último dia do mês de fevereiro. IN SRF120, de 28/12/2000, e atualizada pela IN SRF 288, de 24/01/ /2/2007 Emissão e envio dos comprovantes de recolhimento de IRRF (Pessoa Física e Jurídica), PIS/COFINS/CSLL, ref. Exercício 2006, aos prestadores de serviços e empregados da entidade Até o último dia do mês de fevereiro. Lei /04, alterada pela Lei /04 e pela Lei , de 21/11/2005 e IN SRF 288, de 24/01/ /2/2007 Realizar Inventário de Bens Patrimoniais da Entidade 30/01/2002, anexo e, alterada pela Resolução CGPC n.º 10, de 05/07/ /12/2007 RAIS - Relação Anual de Informações Sociais Instituída pelo Decreto no , de 23/12/75 - A entrega da declaração é obrigatória, o atraso na entrega está sujeito a multa conforme previsto no art.25 da Lei nº 7.998, de 11 de Janeiro de Portaria MTE nº 500, de , Portaria MTE nº 27, de e Portaria MTE nº 205, de 21/12/2006, que estabelece que o prazo de entrega inicia-se em 17/01/07 e encerra-se no dia 16/03/ Encaminhar à Secretaria da Receita Federal (SRF) a Declaração sobre Opção de Tributação de Planos Previdenciários (DPREV). Até o último dia útil do mês de julho do ano-calendário subseqüente ao que se der a opção. Instrução Normativa SRF nº 588, de , artigo 13, Instrução Normativa SRF nº 667, de e Instrução Normativa SRF nº 673, de

7 Mensalmente Até o 5º dia útil do segundo mês DACON - Demonstrativo de subseqüente ao mês de Apuração de Contribuições Sociais referência. DCTF - Declaração de Contribuições e Tributos Federais DMSP - Declaração Mensal de Serviços Prestados (só aplicável em BRASÍLIA) Até o 5º dia útil do segundo mês subseqüente ao fato gerador. Até o dia 20 do mês subseqüente ao de apuração. IN SRF 590, de 22/12/2005 IN SRF 583 de 20/12/2005 Decreto , de 19/01/ /01/07, 07/02/07, 07/03/07, 09/04/07, 08/05/07, 08/06/07, 06/07/07, 07/08/07, 10/09/07, 05/10/07, 08/11/07, 07/12/07, 08/01/08 e 08/02/08. 08/01/07, 07/02/07, 07/03/07, 09/04/07, 08/05/07, 08/06/07, 06/07/07, 07/08/07, 10/09/07, 05/10/07, 08/11/07, 07/12/07, 08/01/08 e 08/02/08. 16/02/06, 20/03/07, 20/04/07, 18/05/07, 20/06/07, 20/07/07, 17/08/07, 20/09/07, 19/10/07, 20/11/07, 20/12/07 e 18/01/07. PIS/COFINS Até o último dia útil do segundo decêndio subseqüente ao mês de ocorrência dos fatos geradores. IN SRF 358, de 09/09/2003 e pela IN SRF 464, de 21/10/2004 e Lei , de 21/11/2005 e MP 351, de 22/01/ /03/07, 20/04/07, 18/05/07, 20/06/07, 20/07/07, 20/08/07, 20/09/07, 19/10/07, 20/11/07, 20/12/07, 18/01/08 e 20/02/08. FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço Até o dia 07 do mês subseqüente ao mês de competência. Lei 8036, de 11/05/1990, e Decreto 99684, de 08/11/ /01/07, 07/02/07, 07/03/07, 05/04/07, 07/05/07, 06/06/07, 06/07/07, 07/08/07, 06/09/07, 05/10/07, 07/11/07, 07/12/07, 07/01/08 e 07/02/08. INSS - Recolhimento a Previdência Social, juntamente com o Recolhimento de Salário Educação (na mesma guia GPS) Até o dia dez do mês seguinte ao da competência. Lei 8212, de 24/07/1991, alterada pela MP 351, de 22/01/2007, e Decreto 3048, de 06/05/1999, alterado pelo Decreto 5545, de 23/09/2005 (para o INSS) e Art º, da Constituição Federal - Leis 9.424/96, 9.766/98 e /03 e pelos D.L /99 e 4.743/03 e pela MP351, de 22/01/2007 (para o Salário Educação). 09/02/07, 09/03/07, 10/04/07, 10/05/07, 08/06/07, 10/07/07, 10/08/07, 10/09/07, 10/10/07, 09/11/07, 10/12/07, 10/01/08 e 08/02/08. IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte Até o último dia útil do primeiro decêndio do mês subseqüente aos fatos geradores, exceto no mês de Dez/2007, que terá dois recolhimentos (o 2o. Referente ao mês de competência Dez/07, será no 3o. Dia útil após o término do 2o. Decêndio, no caso dia 26/12/2007). Lei 8981, de 20/01/1995 e Decreto 3000, de 26/03/1999, alterados pela Lei , de 21/11/2005, artigo 70, Letra D do ítem 1 (específicamente para o mês de Dez/2007, vide Art. 70, & Único, inciso II). 10/01/07, 09/02/07, 09/03/07, 10/04/07, 10/05/07, 08//06/07, 10/07/07, 10/08/07, 10/09/07, 10/10/07, 09/11/07, 10/12/07, 13/12/2007 e 10/01/08.

8 Envio do relatório GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, com a discriminação dos recolhimentos efetuados Até o dia 07 do mês subseqüente ao mês de competência Lei 9528, de 10/12/1997, Decreto 2803, de 20/10/1998 e Circular CEF 321 de 20/05/ /01/07, 07/02/07, 07/03/07, 05/04/07, 07/05/07, 06/06/07, 06/07/07, 07/08/07, 06/09/07, 05/10/07, 07/11/07, 07/12/07 e 07/01/08. CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados Até o dia 07 do mês subseqüente ao mês de competência Lei 4.923/65, que instituiu o regime permanente de admissões e dispensas, sob o regime da CLT 07/02/07, 07/03/07, 05/04/07, 07/05/07, 06/06/07, 06/07/07, 07/08/07, 06/09/07, 05/10/07, 07/11/07, 07/12/07, 07/01/08 e 07/02/08. Quinzenalmente PIS/COFINS/CSLL - Contribuição Social sobre Lucro Líquido Até o último dia útil da quinzena subseqüente à quinzena de referência. Lei 10833, de , alterada pela Lei 10925, de e pela Lei , de 21/11/2005, em seu artigo 74 15/01/07, 31/01/07, 15/02/07, 28/02/07, 15/03/07, 30/03/07, 13/04/07, 30/04/07, 15/05/07, 31/05/07, 15/06/07, 29/06/07, 13/07/07, 31/07/07, 15/08/07, 31/08/07, 14/09/07, 28/09/07, 15/10/07, 31/10/07, 14/11/07, 30/11/07, 14/12/07, 28/12/07, 15/01/08, 31/01/08, 15/02/08 e 29/02/08. Decendialmente IOF - Imposto sobre Operações Financeiras Até o terceiro dia útil do decêndio subseqüente aos fatos geradores. Decreto 4494, de 03/12/2002, alterado pela Lei , de 21/11/2005, artigo 70, Letra B do ítem 2 15 e 24/01/07, 05, 14 e 23/02/07, 05, 14 e 23/03/07, 04, 13 e 25/04/07, 04, 15 e 23/05/07, 05, 13 e 25/06/07, 04, 13 e 25/07/07, 03, 15 e 23/08/07, 05, 13 e 25/09/07, 03, 16 e 24/10/07, 05, 14 e 23/11/07, 05, 13 e 26/12/07, 04, 15 e 23/01/08, 06, 13 e 25/02/08. DESCRIÇÃO QUANDO APLICÁVEL FUNDAMENTAÇÃO Informações sobre movimentações ou propostas de terceiros consideradas suspeitas de lavagem de dinheiro. Cadastro da Entidade, atualização perante à SPC. Enviar à SPC atos normativos (Estatutos, Regulamentos, Planos etc), sempre que houver alteração, após aprovação do Conselho Deliberativo. IN SPC n.º 22, de 19/07/1999, e Ofício Circular nº 08, 16/07/2004. Portaria SPC nº 536, de 02/12/1998 (prazo para comunicar a SPC via SIPC-CAP: 15 dias do evento). Resolução CGPC 07, de 21/05/2002

9 Pedido eletrônico de ressarcimento ou restituição e declaração de compensação, relativo a tributo ou contribuição administrados pela SRF. Execução judicial da dívida de patrocinador que não efetivar as contribuições normais e extraordinárias, com comunicação à SPC pelo Conselho Deliberativo. Enviar à SPC através de carta, cópia dos contratos/termos de renegociação da dívida de patrocinador que não efetivar as contribuições normais e extraordinárias. Cadastrar, no sistema de captação de dados disponível na página eletrônica do Ministério da Previdência Social, a aquisição do primeiro lote de cotas de fundos de investimento e de fundos de investimento em cotas de fundo de investimento dos quais as entidades fechadas de previdência complementar sejam cotistas, direta ou indiretamente. Prazo: Até 20 (vinte) dias após a aquisição. Cadastrar, no sistema de captação de dados disponível na página eletrônica do Ministério da Previdência Social, o resgate total de cotas de fundos de investimento e de fundos de investimento em cotas de fundo de investimento dos quais as entidades fechadas de previdência complementar sejam cotistas, direta ou indiretamente. Prazo: Até 20 (vinte) dias após o resgate. Excluir, no sistema de captação de dados disponível na página eletrônica do Ministério da Previdência Social, os dados de fundos de investimento e de fundos de investimentos em cotas de fundos de investimentos preenchidos indevidamente. Prazo: até 10 (dez) dias após a inclusão de informações incorretas. Promover a atualização das informações constantes no CNPB, no prazo de 20 dias contados da aprovação, pela SPC, das alterações do regulamento do plano de benefícios. Divulgar aos participantes e assistidos as alterações de Estatuto ou Regulamento dos planos de benefícios, no prazo de 30 dias, contados da data da aprovação. Encaminhar aos participantes e assistidos as informações referentes às eventuais revisões da política de investimentos. Prazo: até 30 (trinta) dias contados da data da respectiva aprovação pelo conselho deliberativo da EFPC. Entregar Certificado, aos participantes e assistidos, no ato da inscrição no plano de benefício, onde estarão indicados os requisitos que regulam a admissão e a manutenção da qualidade de participante, bem como os requisitos de elegibilidade e forma de cálculo dos benefícios. IN SRF 598, de 26/12/2005 Decreto 4942, de 30/12/ /01/2002, alterada pela Resolução CGPC n.º 10, de 05/07/2002. Instrução SPC nº 14, 18/01/2007. Instrução SPC nº 14, 18/01/2007. Instrução SPC nº 14, 18/01/2007. Instrução SPC nº 09, de 17/01/ /12/ /12/2006 Art.10, 1º, inciso I da Lei Complementar nº 109, de 29/05/2001e 06/12/2006, art.2º Inciso I. Entregar cópia do Estatuto e do Regulamento do plano de benefícios, aos participantes, assistidos e autopatrocinados, no ato da inscrição no plano de benefício e quando ocorrerem alterações. Art,10, 1º, inciso I da Lei Complementar nº 109, de 29/05/2001e 06/12/2006, art.2º Inciso II.

10 Entregar Material Explicativo com as características do planos de benefícios, aos participantes e assistidos, no ato de inscrição no plano de benefício. Art,10, 1º, inciso I da Lei Complementar nº 109, de 29/05/2001e 06/12/2006, art.2º Inciso III. Entregar ao participante desligado Extrato e Termos de Opção e Portabilidade (Informando seu saldo e opções: Benefício Proporcional Diferido, Portabilidade, Resgate ou Autopatrocínio), até 30 dias da comunicação da cessação do vínculo empregatício, ou do requerimento protocolado do participante. IN SPC n. 5 de 09/12/2003, art.20 atendendo a Resolução CGPC n. 6 de 30/10/2003. Responder, em até 30 dias da data de formalização do pedido, as solicitações Formais dos Participantes e Assistidos. Art. 24 e seu parágrafo único da Lei Complementar nº 109, de 29/05/2004 e 06/12/2006 art.6º