Registros de autoridades em RDA na Universidade Federal de Juiz de Fora: o controle de autoridades pessoais do corpo docente da instituição. Fabíola Rubim Silva e Uiara Gonçalves Soares Universidade Federal de Juiz de Fora e-mails: fabiola.rubim@ufjf.edu.br uiara.soares@ufjf.edu.br
Contexto organizacional A Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) é uma universidade pública, sediada em Juiz de Fora (MG), com um campus avançado em Governador Valadares (MG). 2
Contexto organizacional O Centro de Difusão do Conhecimento (CDC) é um órgão responsável pelo gerenciamento das 18 bibliotecas da instituição. As 18 bibliotecas do CDC contam com um acervo de 183.683 títulos e 376.775 exemplares. 3
Ponto de partida Em 2017 foi realizada a aquisição do software Pergamum para o gerenciamento do acervo em substituição a um sistema próprio da UFJF, o SIGA. Desta forma, as bibliotecas passaram a contar com um sistema em MARC21 efetivamente, o que possibilitou aprimorar os processos de catalogação e controle de autoridades. 4
Objetivo Apresentar um estudo de caso sobre a implementação do RDA nos registros de autoridade dos docentes da UFJF no catálogo das bibliotecas do CDC. 5
O problema Após a migração constatamos excesso de registros para uma mesma autoridade; A inserção dos dados de autoridade no SIGA era feita de forma descentralizada e sem controle de autoridades, através de campos de texto com escrita livre. 6
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Ações adotadas controle de autoridades; centralização do processo de criação de registros de autoridade na Biblioteca Central; adoção de registros de autoridades mais completos, já incorporando os campos MARC21em consonância com o RDA. 8
Metodologia de implantação consulta aos catálogos de autoridades de bibliotecas que aplicam o RDA: a Library of Congress (LC), a Universidade de Caxias do Sul (UCS) e Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS); verificação da disponibilidade dos novos campos no Pergamum; 9
Metodologia de implantação definição de quais campos serão acrescentados aos registros de autoridade; seleção das fontes: dados funcionais disponíveis no Pergamum; Plataforma Lattes; teses e dissertações, obras produzidas pelos docentes e se necessário contato direto; delimitação da amostra inicial: docentes da UFJF ligados ao curso de Farmácia. 10
Campos MARC21 adotados na UFJF Campo Descrição Subcampo Descrição subcampo 040 Fonte catalogadora (NR) e Fontes convencionais de descrição de dados (R) 370 Locais associados (R) g Local de origem do trabalho (R) 372 Campo de atividade (R) a Campo de atividade (R) 373 Instituições associadas (R) a Instituição (R) 374 Profissão (R) a Profissão (R) 375 Gênero (R) a Sexo (R) 377 Idiomas associados (R) a Código idioma (R) 378 Forma completa do nome (NR) q Forma completa do nome (NR) 11
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Conteúdos dos campos campo 370 (locais associados) - optou-se pelo subcampo $g (local de origem do trabalho), para distinguir os locais de trabalho dos docentes entre os campi da UFJF; campo 372 (campo de atividade) serão incluídas todas as áreas de formação acadêmica e atuação do docente; 14
Conteúdos dos campos campo 373 (instituições associadas) deverão constar todas as instituições da formação acadêmica e de trabalho disponíveis no Lattes; campo 374 (profissão) foi padronizada a expressão Docente UFJF. 15
Conteúdos dos campos campo 375 (gênero) opção por usar a informação constante no cadastro funcional; campo 377 (idiomas associados) registro do idioma que a pessoa usa nas publicações incluídas no acervo; campo 378 (forma completa do nome) opção pela forma mais completa mesmo se a informação já estiver presente no campo 100. 16
Autoridades e RDA : vantagens Maior detalhamento: descrição mais precisa e completa da autoridade em elementos determinados e inequívocos, abrindo a possibilidade de qualquer um desses elementos ser um ponto de acesso; A ampliação da descrição dos atributos e relações das autoridades preconizados pelo RDA beneficiará a navegação e a descoberta de recursos informacionais pelos usuários. 17
Dificuldades encontradas falta de recursos humanos; pouca aderência do software Pergamum ao RDA; capacitação nacional incipiente; carência de discussões voltadas para aplicação do RDA. 18
Perspectivas futuras continuidade da implantação; ampliação da aderência dos softwares de gerenciamento de acervo brasileiros aos conceitos do RDA; melhoria dos catálogos para que os usuários possam usufruir do melhoramento dos dados na descoberta de recursos informacionais. 19
Referências ASSUMPÇÃO, Fabrício S.; SANTOS, Plácida L. V. A. da C. A importância do controle de autoridade: uma abordagem baseada nos objetivos e nas funções dos catálogos. In: ENCONTRO NACIONAL DE CATALOGADORES, 1.; ENCONTRO DE ESTUDOS E PESQUISAS EM CATALOGAÇÃO, 3., 2012. Rio de Janeiro. Trabalhos publicados [...]. Rio de Janeiro: Biblioteca Nacional, 2013. Disponível em: http://eprints.rclis.org/18843/1/assumpcao-santos-a-importancia-do-controledeautoridade.pdf. Acesso em: 28 jan. 2019. TEIXEIRA, Marcelo Votto. O RDA no controle de autoridades do Sistema de Bibliotecas da Universidade de Caxias do Sul. In: ENCONTRO INTERNACIONAL DE CATALOGADORES, 9.; ENCONTRO NACIONAL DE CATALOGADORES, 2., 2013, Rio de Janeiro. Trabalhos publicados [...]. Rio de Janeiro: Biblioteca Nacional, 2013. Disponível em: http://www.abinia.org/catalogadores/53-196-1-pb.pdf. Acesso em: 27 jan. 2019. Universidade Federal de Juiz de Fora. Portal UFJF. Juiz de Fora, c2017. Disponível em: https://www2.ufjf.br/ufjf/sobre/historia/. Acesso em: 23 jan. 2019. 20
Questões? Foto Fabíola Rubim Silva UFJF fabiola.rubims@ufjf.edu.br