TERMO DE REFERÊNCIA 1. INTRODUÇÃO A 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil 2ª CNPDC está em andamento, tendo realizado etapas municipais entre novembro de 2013 e março de 2014; etapas livres entre fevereiro e maio de 2014; etapas estaduais entre março e junho de 2014 e a conferência virtual, de 04 a 22 de agosto de 2014. A etapa nacional será realizada de 04 e 07 de novembro de 2014, em Brasília-DF. O número de municípios que se envolveram no processo já superou o da primeira edição do evento, intitulado 1ª Conferência Nacional de Defesa Civil e Assistência Humanitária 1ª CNDC, realizada entre os dias 23 e 25 de março de 2010, também em Brasília-DF, completando a mobilização de estados e municípios brasileiros em suas etapas preparatórias, iniciadas em outubro de 2009. Desde a realização da 1ª CNDC, houve uma mudança de paradigmas marcante da defesa civil brasileira, tanto que o nome da segunda edição do evento foi alterado para inclusão da palavra proteção denotando a maior preocupação com a prevenção e com a gestão do risco de desastres. A edição da Lei nº 12.608/2012 marca esse novo paradigma da Proteção e da Defesa civil, que é o mote da 2ª CNPDC. Nesse contexto, a 2ª CNPDC tem como tema Proteção e Defesa Civil: Novos Paradigmas Para o Sistema Nacional e promove o debate em torno de quatro eixos temáticos. Pretende-se, nesse novo processo conferencial, rever as lições aprendidas na 1ª CNDC, a partir de novas metodologias que possam garantir maior amplitude e mobilização social durante as etapas preparatórias para a Conferência Nacional. A 2ª CNPDC tem como objetivo geral promover a participação, o controle social e a disseminação da cultura de gestão do risco. Está prevista a participação, na Etapa Nacional, de 2 mil pessoas, entre delegados, observadores e convidados. O processo conferencial é realizado em parceria com o Projeto BRA 12/017, firmado entre o Ministério da Integração Nacional e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, intitulado Fortalecimento da Cultura de Gestão de Riscos de Desastres no Brasil. 1
RESULTADO ESPERADO Sensibilização e mobilização social para o tema Gestão de Riscos promovida no Brasil. 2. OBJETO DA CONTRATAÇÃO Contratação de consultoria técnica especializada (pessoa física) em Comunicação Social, com habilitação em Jornalismo, para atuar na 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil 2ª CNPDC. 3. ATIVIDADES O processo da 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil está em andamento, sendo necessária a produção de alguns materiais que serão distribuídos na etapa nacional da 2ª CNPDC, além de realização de assessoria de imprensa e de produção de conteúdo jornalístico sobre o evento. Nesse contexto, serão atividades desta consultoria: Coordenar reuniões com a Assessoria de Comunicação do Ministério da Integração Nacional, com outros integrantes da equipe de comunicação e da Secretaria- Executiva da 2ª CNPDC, além de outros atores envolvidos no processo conferencial, conforme orientação da Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC. Organizar e distribuir as demandas de comunicação à equipe de comunicação da 2ª CNPDC, conforme deliberações da ASCOM/MI e da Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC. Organizar,editar e revisar os conteúdos de materiais produzidos para a etapa nacional da 2ª CNPDC. Demandar a Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC sobre as necessidades de divulgação da etapa nacional da 2ª CNPDC. Produzir, revisar e editar textos diversos, no âmbito da 2ª CNPDC, conforme solicitação da Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC. Produzir, revisar e editar releases, artigos e outros tipos de texto para divulgação da 2ª CNPDC. 2
Planejar, produzir e montar press-kits para os eventos da 2ª CNPDC. Revisar, organizar e acompanhar a edição de materiais relacionados ao desenvolvimento da 2ª CNPDC; Organizar e realizar a cobertura jornalística de eventos relacionados à 2ª CNPDC; Coordenar o atendimento às demandas de imprensa durante a etapa nacional da 2ª CNPDC; Acompanhar os porta-vozes da 2ª CNPDC nas entrevistas a veículos de imprensa; Propor à Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC formas criativas de divulgação do processo conferencial. Coordenar, juntamente com a ASCOM/MI, a produção dos conteúdos para redes sociais para divulgação da 2ª CNPDC; Acompanhar a divulgação da etapa nacional da 2ª CNPDC nos veículos de comunicação nacionais; Acompanhar a divulgação da 2ª CNPDC por meio das redes sociais Facebook, Twitter, Instagram e Flicker. Revisar, editar e produzir conteúdo para boletim eletrônico de divulgação da 2ª CNPDC e acompanhar sua distribuição. Planejar e coordenar, juntamente com a ASCOM/MI, a realização de mídia training de representantes do Ministério da Integração Nacional que estarão presentes na etapa nacional da 2ª CNPDC. Organizar, revisar e editar material de apoio para os porta-vozes da 2ª CNPDC que concederão entrevistas à imprensa durante a etapa nacional; Organizar, revisar e editar textos produzidos para o Relatório final de Comunicação da 2ª CNPDC. 3
4. PRODUTOS 1 PRODUTO I Planejamento das ações de Comunicação relacionadas à área de Jornalismo para a etapa nacional da 2ª CNPDC. PRODUTO II Produção, revisão e edição do Relatório Final de Comunicação da 2ª CNPDC. OBS: Todos os arquivos produzidos no escopo desta contratação serão de propriedade do Ministério da Integração Nacional, por meio de sua Secretaria Nacional de Proteção e Defesa Civil, inclusive as fontes que lhe deram origem. 5. CRONOGRAMA DE ENTREGAS Os pagamentos serão realizados mediante aprovação pela SEDEC/MI de cada um dos produtos listados no item 5. Os prazos para entrega dos produtos e as respectivas porcentagens de desembolso são as seguintes: PRODUTO PRAZO PARA ENTREGA DATA DESEMBOLSO PREVISTA (%) PRODUTO I 10 dias após a assinatura do contrato 15/OUT 45% PRODUTO II 60 dias após a assinatura do contrato 04/DEZ 55% 6. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL 6.1. QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS Graduação em Comunicação Social, com habilitação em jornalismo. Experiência comprovada de pelo menos 3 (três) anos em assessoria de imprensa; Experiência comprovada em produção de conteúdos jornalísticos. Experiência em comunicação social em Conferências Nacionais e/ou Internacionais. 6.2. QUALIFICAÇÕES DESEJAVEIS Familiaridade com a temática de Proteção e Defesa Civil. Pós-graduação em áreas correlatas 1 Todos os produtos deverão ser validados pela Secretaria Nacional de Defesa Civil - SEDEC. 4
Cursos complementares na área de assessoria de imprensa 7. LOCAL Brasília DF. 8. VEDAÇÃO É vedada a contratação, a qualquer título, de servidores ativos da Administração Pública Federal, Estadual, do Distrito Federal ou Municipal, direta ou indireta, bem como de empregados de suas subsidiárias e controladas, no âmbito dos projetos de cooperação técnica internacional, nos termos do art. 7º do Decreto 5.151 de 22 de julho de 2004. 9. PROCESSO SELETIVO Para participar, os interessados deverão enviar currículo exclusivamente pelo e-mail curriculos.cnpdc@gmail.com entre os dias 01 a 05 de setembro de 2014, juntamente com os documentos necessários para a comprovação de experiência requerida nesta contratação. A comissão de seleção para esta vaga será formada por três servidores públicos da SEDEC/MI, que selecionarão o candidato a ser contratado para a vaga por meio de análise curricular. Os currículos serão analisados quanto ao atendimento das qualificações mínimas definidas no item 8.1 deste edital. As qualificações desejáveis, conforme definidas no item 8.2 serão analisadas como critério de desempate entre os candidatos. Nos casos em que a comissão julgar necessários, os candidatos poderão ser contratados para solucionar dúvidas ou para encaminhar documentações complementares. 10. DURAÇÃO DO CONTRATO O tempo de duração do contrato desta consultoria será de 85 dias, a contar da data de assinatura do contrato. 5
11. ORIENTAÇÕES PARA SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS Os interessados devem enviar currículo para curriculos.cnpdc@gmail.com, entre os dias 1 a 5 de setembro de 2014, juntamente com os documentos necessários para a comprovação de experiência requerida nesta contratação. 6