ORÇAMENTO DE EVENTOS EM LISTA DE ESPERA Rio de Janeiro, 06 de fevereiro de 2015. Cliente: Onde fazer Eventos Contato: Isabel Ramos Tel.: (27) 9923 46265 E-mail: contato@ondefazereventos.com.br Evento: favor informar Data do evento: 07.03.2015 Horário: 09h00 as 17h00 Nº de participantes: 08 Layout: favor informar -Data limite para confirmação de seu evento: 11.02.2015. Após esta data será efetuado o desbloqueio automático do salão. Valor da diária do salão para este evento: R$900,00 + 5% (ISS) Coffee break : (duração 20 minutos) Welcome Coffe R$ 43,00 (por pessoa / vez servida) - Café, chá, leite, chocolate, 02 opções de suco, 02 opções de bolos, 02 tipos de pães doces, 03 tipos de pães salgados, frios variados, manteiga, cream cheese, croissant recheado, frutas da estação, iogurte e petit fours.* Tipo 1 R$ 32,00 (por pessoa / vez servida) - Café, chá, leite, chocolate, 02 opções de suco, 02 opções de salgado, 01 opção de mini sanduíche, petit fours e bolo. Tipo 2 R$ 36,00 (por pessoa / vez servida) - Café, chá, leite, chocolate, iogurte, 02 opções de suco, 02 opções de salgado, 01 opção de folhado, 01 opção de croissant recheado, 01 opção de mini sanduíche, petit fours e salada de frutas.* Tipo 3 R$ 39,00 (por pessoa / vez servida) - Café, chá, leite desnatado, chocolate,iogurte, 02 opções de suco, 02 opções de salgado de forno, bolo, 02 opções de mini sanduíche, 01 opção de croissant recheado, torradas com geléia light, manteiga e cream cheese, salada de frutas.* *Somente acima de 20 pessoas. Buffet do Chef: servido no restaurante, R$ 54,00 (por pessoa) Segunda a quinta-feira R$ 61,00 (por pessoa) Sexta-feira (feijoada)
- Buffet executivo com diversidade de saladas, frios, pratos quentes (carnes, aves, peixes, massas e guarnições), sobremesas (variedade de doces, tortas e frutas) Inclui 01 bebida não alcoólica. Serviços diversos: (cobrado ao consumo) Água mineral (garrafa 310 ml) Garrafa de café (grande) R$5,00 R$28,00 Equipamentos: (diária / unidade + 5% (ISS)) Blocos e Canetas Data Show Tela Flip chart (10 folhas) Sonorização com 01 microfone sem fio Microfone de mão sem fio (adicional) Notebook Tv de 40 Mouse Passador de slide Porta Banner Quadro Branco Operador de Equipamentos Filtro de Linha Folha de flip chart ( 20 folhas) DVD Player Impressora Janto de tinta Impressora Laser color Ramal Telefônico Internet Cortesia R$390,00 R$200,00 R$160,00 R$290,00 R$85,00 R$150,00 R$10,00 R$20,00 R$100,00 R$270,00 R$400,00 Instalação gratuita ** R$60,00 *Mediante solicitação prévia ** Mediante autorização prévia, sendo as despesas cobradas conforme o consumo. Observações: - O cliente pode contratar a empresa de equipamentos da sua confiança. - Após o término do evento é solicitada a retirada imediata dos mesmos. A cada hora ultrapassada será cobrado
30% da tarifa do aluguel do salão. - Para equipamentos solicitados no dia do evento, que não estejam disponíveis no hotel, haverá um tempo mínimo de espera de 1hora. - Caso os organizadores solicitem a montagem dos equipamentos no dia anterior ao evento deverá ser cobrada uma diária dos equipamentos usados. - Cancelamento da utilização do equipamento no dia do evento será cobrado à diária do mesmo. - O cancelamento sem ônus deverá ser feito com até 48h de antecedência. Estacionamento: - O hotel não possui garagem. Indicamos o Estacionamento Cinelândia, localizado a uma quadra do hotel. Informações Gerais: 1- Confirmação e Cancelamento: -Para pagamento antecipado, este deverá ser efetuado via depósito bancário ou cartão de crédito com 20 (dez) dias de antecedência. -Para clientes cadastrados, o faturamento será em 15 dias, a partir da data do término do evento/saída do hóspede, mediante documento de autorização via fax ou e-mail. - Para pré-pagamento: Caso seja necessário cancelar o evento, após a assinatura do contrato, informamos que nenhum valor será reembolsado. - Para faturamento: Caso seja necessário cancelar o evento, pedimos antecedência mínima de 15 dias. Caso contrário será cobrado o valor integral de uma diária do salão contratado. -Os valores informados são válidos apenas para esta data e estão sujeitos à alteração até a assinatura definitiva do contrato; -Confirmação da reserva mediante a assinatura do contrato de serviços, constando placa indicativa, nome da pessoa responsável, horários e opções de coffee break e almoço, utilização de equipamentos, número de participantes e forma de pagamento. -Prazo para confirmação do número de participantes: 05 dias antes do evento. Será cobrado o número de pessoas confirmado, caráter irrevogável. Em caso de redução do número de pessoas após a confirmação feita por escrito, esta não será aceita pelo hotel. -O Número de pessoas confirmadas será considerado como mínimo para cobrança dos serviços de alimentação ( almoço, coffee break, jantar e coquetel), havendo ou não a presença dos participantes no dia do evento. Caso o cliente não nos envie a confirmação por escrito com a antecedência solicitada, todos os cálculos serão baseados no número de pessoas que consta neste contrato, sendo considerado o mesmo como confirmação e não sendo permitida nenhuma redução. Caso os prazos descritos não sejam respeitados, a contratada se resguarda o direito de debitar, na totalidade, os valores referentes à garantia inicialmente solicitada. -Em caso de cancelamento de qualquer serviço de A&B no dia do evento, serão cobrados 100% do valor do serviço cancelado. -O Hotel se reserva o direito de cobrar até 100% ( cem por cento) do valor do aluguel do salão, caso este após
confirmado, for cancelado ou alterado de data no período de 15 (quinze) dias que o anteceder. -O Hotel se reserva o direito de cobrar até 100% ( cem por cento) do valor do evento, caso este após confirmado, for cancelado ou alterado de data no período de 05 (cinco) dias que o anteceder. -A cada hora ultrapassada será cobrado 30% da tarifa do aluguel do salão. -A contratada não se responsabiliza em relação a segurança do locatário (a) e/ou de terceiros que participem do evento no espaço locado ou nas demais dependências do Hotel Atlântico Business; bem como, a locadora não se responsabiliza por quaisquer tipos de sinistros ou incidentes que porventura ocorrerem, sejam concernentes a danos materiais, morais ou pessoais. Assim fica totalmente claro, que em hipótese alguma, a contratada poderá ser considerada solidária e/ou subsidiária, seja na esfera cível como na criminal, em relação a qualquer eventual sinistro que possa ocorrer. -Há cobrança de taxa rolha quando da utilização de bebida alcoólica que não pertença ao nosso estoque. -De acordo com a lei de silêncio, após 22h00 é obrigatório o volume mínimo do som, ou seja, somente som ambiente. 2- Montagem e Desmontagem: -É proibida a fixação de quaisquer itens nas paredes dos salões. -Quaisquer danos causados ao nosso patrimônio (salões de convenção, dependências, cadeiras, sofás, equipamentos, tapetes, colagem de cartazes em locais indevidos, etc.) na montagem, desmontagem ou durante o evento, serão de inteira responsabilidade do contratante. -Em caso de contratação por parte da contratada de empresa de montagem ou decoração, esta será responsável pela limpeza da área utilizada durante a montagem e desmontagem da área. -Não é permitida a entrada de funcionários das empresas prestadoras de serviços que não estejam devidamente uniformizados e/ou trajando bermudas, shorts, camisetas regata ou chinelos, em qualquer dependência do hotel. -A carga e descarga de material para eventos nas dependências do hotel são de responsabilidade exclusiva do cliente / empresa contratante. -A contratada não se obriga a transportar e/ou montar quaisquer equipamentos, salvo em casos previamente acordados entre contratante e contratada; -Toda entrada e saída de material terão acesso pela área de serviço, sendo de responsabilidade de o contratante enviar para o hotel a relação descritiva do material entregue, bem como relação de pessoal responsável pela entrega do mesmo. -A desmontagem do evento deverá ser feita imediatamente após seu término, bem como a retirada de todo material das dependências do hotel. -Não é de responsabilidade do hotel o armazenamento de qualquer tipo de material da contratante sem suas dependências. O Hotel Atlântico Business não se responsabiliza por danos ou perdas dos mesmos.
No ato da Confirmação do evento, consideramos que a contratante, está de acordo com todas as cláusulas descritas neste documento. Colocamo-nos a inteira disposição para maiores esclarecimentos, na expectativa de breve recebê-los no Hotel Atlântico Business Centro. Atenciosamente, Aline Gomes Raquel Natal Coordenadora de Eventos Assistente de Eventos (21) 3626 7000 - Ramal 7006 (21) 3626 7000 - Ramal 7006