PROPOSTA DE ORÇAMENTO PARA SERVIÇOS DE HOSPEDAGEM E ALIMENTAÇÃO Nº 005/2015. DATA: 10/março/2015.

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1 PROPOSTA DE ORÇAMENTO PARA SERVIÇOS DE HOSPEDAGEM E ALIMENTAÇÃO Nº 005/2015. DATA: 10/março/ ENTIDADE: Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social CONGEMAS PROGRAMA: Apoio ao CONGEMAS para Fomentar e Estimular os Municípios e Fortalecer o Sistema Único de Assistência Social 2 OBJETIVO: Contratação de empresa especializada para fornecimento de hospedagem e alimentação para o Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social - CONGEMAS, conforme especificação constante neste Convite, para participarem do XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, a ser realizado em Fortaleza CE, de 28 a 30 de abril de 2015, Etapa I, 2 Encontros Regionais, a serem realizados - Sudeste 15 a 17 de março de 2015, na cidade de Niterói/RJ; - Sul dias 26 e 27 de março de 2015 na cidade Balneário Camboriú/SC, bem como as 2 Reuniões da Diretoria Nacional, no período de julho a dezembro de 2015, Etapa II, conforme consta abaixo relacionado: Etapa I a. XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, a ser realizado em Fortaleza CE, de 28 a 30 de abril de 2015; b. Encontro Regional Sudeste- a ser realizado na cidade de Niterói/RJ, nos dias 15, 16 e 17 de março de 2015; c. Encontro Regional Sul- a ser realizado na cidade de Balneário Camboriú/SC, nos dias 26 e 27 de março de 2015; d. Reuniões da Diretoria Nacional do CONGEMAS As reuniões serão realizadas na cidade de Brasília/DF, entre os meses de março a dezembro de OBJETO: Constitui objeto da presente Proposta Orçamentária a contratação de empresa especializada em realização de eventos para serviços de hospedagem e alimentação para a diretoria do CONGEMAS e colaboradores, conforme CONVÊNIO N.º /2014/MDS, CELEBRADO ENTRE O CONGEMAS (Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social) e o MDS (Ministério do Desenvolvimento Social e Combate a Fome), que estarão participando dos eventos acima mencionados, conforme especificado abaixo: I HOSPEDAGEM a) ENCONTRO REGIONAL SUDESTE: Previsão da empresa contratada fornecer hospedagem com café da manhã, com o mínimo de 4 estrelas, próximo ao local do evento, com ar-condicionado, com opção de quartos singles e duplos, para o período de realização de todo o Encontro Regional Sudeste de 15 a 17 de março em Niterói-RJ, para 7 pessoas; ENCONTRO REGIONAL SUDESTE

2 Data: 15 a 17 de maço de 2014 Local: Teatro Popular de Niterói/RJ 07 pessoas 3 Hospedagem para 07 pessoas, quartos singles ou duplos 2 pernoites com café da manhã, em Niterói/RJ. b) ENCONTRO REGIONAL SUL: Previsão da empresa contratada fornecer hospedagem com café da manhã, com o mínimo de 4 estrelas, próximo ao local do evento, com ar-condicionado, com opção de quartos singles e duplos, para o período de realização de todo o Encontro Regional dias 27 e 28 de março em Balneário Camboriú-SC, para 7 pessoas; ENCONTRO REGIONAL SUL Data: 26 e 27 de maço de 2014 Local: Hotel Sibara Avenida Brasil, 1500 Centro Balneário Camboriú/SC. Hospedagem para 07 pessoas, quartos singles ou duplos 2 pernoites 07 pessoas 2 com café da manhã, em Balneário Camboriú/SC. c) 2 REUNIÕES DA DIRETORIA NACIONAL DO CONGEMAS: Previsão da empresa contratada fornecer hospedagem com café da manhã, com o mínimo de 4 estrelas, próximo ao local do evento, com arcondicionado, com opção de quartos singles e duplos, para o período de realização das Reuniões de Diretoria, em Brasília, para 32 pessoas em cada Reunião Período estimado de julho a dezembro de 2015; REUNIÕES DA DIRETORIA NACIONAL DO CONGEMAS Data: Data: Cada uma das reuniões será realizada entres os meses de Julho a dezembro de Local de realização das reuniões: Estimativa de realização nas regiões: RA1 Brasília ou RA 16 Lago Sul, da cidade de Brasília/DF. Hospedagem para 32 pessoas em cada reunião, quartos singles ou 32 pessoas 2 duplos 2 pernoites com café da manhã, em Balneário Camboriú/SC. d) XVII ENCONTRO NACIONAL DO CONGEMAS: Previsão da empresa contratada fornecer hospedagem com café da manhã, com o mínimo de 4 estrelas, próximo ao local do evento, com ar-condicionado, com opção de quartos singles e duplos, para o período de realização de todo o XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, a ser realizado de 28 a 30 de abril de 2015 em Fortaleza/CE, para 80 pessoas; XVII ENCONTRO NACIONAL DO CONGEMAS Data: 28 a 30 de abril de 2014 Local: Centro de Eventos do Ceará Avenida Washington Soares, 999 Fortaleza/CE. Hospedagem para 80 pessoas, quartos duplos 3 pernoites com café da 80 pessoas 4 manhã, em Fortaleza - CE. II ALIMENTAÇÃO

3 a) ENCONTRO REGIONAL SUDESTE: Previsão da empresa contratada fornecer almoço e jantar, próximo ao local do evento, para o período de realização de todo o Encontro Regional Sudeste de 15 a 17 de março em Niterói- RJ, para 7 pessoas, conforme tabela abaixo: Data: 15 a 17 de maço de 2014 Local: Teatro Popular de Niterói/RJ ENCONTRO REGIONAL SUDESTE 07 pessoas 3 Alimentação: Jantar no dia 15/03/2015; Almoço e Jantar no 2º dia, 16/03/2015; e almoço no 3º dia, 17/03/2015, conforme especificado na letra a e nas observações constantes ao final do item II ALIMENTAÇÃO. b) ENCONTRO REGIONAL SUL: Previsão da empresa contratada fornecer almoço e jantar, próximo ao local do evento, para o período de realização de todo o Encontro Regional Sul dias 27 e 28 de março em Balneário Camboriú-SC, para 7 pessoas, conforme tabela abaixo: ENCONTRO REGIONAL SUL Data: 26 e 27 de maço de 2014 Local: Hotel Sibara Avenida Brasil, 1500 Centro Balneário Camboriú/SC. Alimentação: Almoço e jantar no dia 26/03/2015; Almoço no 2º dia, 27/03/2015 conforme especificado na letra b e nas observações constantes ao final do item II ALIMENTAÇÃO. 07 pessoas 2 c) 2 REUNIÕES DA DIRETORIA NACIONAL DO CONGEMAS: Previsão da empresa contratada fornecer almoço, jantar e coffee break, próximo ao local do evento, para o período de realização das Reuniões de Diretoria, em Brasília, para 32 pessoas em cada Reunião, conforme tabela abaixo: REUNIÕES DA DIRETORIA NACIONAL DO CONGEMAS Data: Data: Cada uma das reuniões será realizada entres os meses de Julho a dezembro de Local de realização das reuniões: Estimativa de realização nas regiões: RA1 Brasília ou RA 16 Lago Sul, da cidade de Brasília/DF. Alimentação: Jantar no 1º dia, almoço e Jantar no 2º dia, conforme especificado na letra c e nas observações constantes ao final do item II ALIMENTAÇÃO. Coffee Break - salada de frutas, 4 tipos de salgados, 02 tipos de patês, 3 tipos de pães, 2 tipos de bolos, 2 tipos de biscoitos, 3 tipos de sucos, café, leite, achocolatado e água. 32 pessoas em cada reunião 32 pessoas em cada reunião d) XVII ENCONTRO NACIONAL DO CONGEMAS: Previsão da empresa contratada fornecer almoço e jantar, próximo ao local do evento, para o período de realização do XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, a ser realizado de 28 a 30 de abril de 2014 na cidade de Fortaleza, para 80 pessoas, conforme tabela abaixo: XVII ENCONTRO NACIONAL DO CONGEMAS Data: 28 a 30 de abril de 2014 Local: Centro de Eventos do Ceará Avenida Washington Soares, 999 Fortaleza/CE. 2 2

4 Alimentação: Almoço nos dias 28, 29 e e Jantar nos dias 27, 28, 29 e pessoas 4 Observação: o proponente deverá indicar o mínimo de 3 restaurantes que estejam compreendidos entre R$ 50 e R$ 75 por pessoa ou de R$ 70 a R$ 100 por quilo, bebidas não alcoólicas inclusas, dos quais o CONGEMAS escolherá um. 4 CRITÉRIO DE SELEÇÃO a) 1º Critério: Maior proximidade da hospedagem dos 2 (dois) ENCONTROS REGIONAIS e das 2 (duas) REUNIÕES DE DIRETORIA e do XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS; b) 2º Critério: Menor preço da hospedagem para os 2 (dois) ENCONTROS REGIONAIS, para as 2 (duas) REUNIÕES DE DIRETORIA e para o XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, considerando os requisitos mínimos; c) 3º Critério: Menor preço da alimentação para os 2 (dois) ENCONTROS REGIONAIS, as 2 (duas) REUNIÕES DE DIRETORIA e para o XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, considerando os requisitos mínimos; Observação: 1º critério até 40%, 2º critério até 30% e 3º critério até 30%. 5 CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO DA EMPRESA NESTA PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA: a) O orçamento deverá ser formulado e apresentado em papel timbrado da empresa com identificação do fornecedor, contendo sua razão social, números do CNPJ e da Inscrição Estadual, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico; b) O orçamento deverá conter especificações detalhadas dos itens ofertados, seus respectivos valores (unitários e totais) e, se for o caso, os descontos oferecidos; c) O orçamento será assinado pelo representante legal da empresa ou responsável por ele designado, com carimbo de identificação; d) Prazo para apresentação do orçamento: As empresas interessadas deverão apresentar o seu orçamento no prazo de 03 (três) dias, a contar a partir do recebimento desta proposta; e) O prazo de validade da proposta deverá ser de no mínimo, 60 (sessenta) dias, a contar da data do envio da proposta; f) As propostas e a documentação exigida deverão ser enviadas para o secreteriaexecutiva@congemas.org.br, até às 17h do dia 13 de março de 2015, bem como protocoladas em meio físico diretamente no escritório do CONGEMAS, cito Esplanada dos Ministérios, Bloco A, 4º andar, sala 444, nos horários de 8h às 12h e das 14h a 17h, do dia 13 de março de 2015 ou encaminhadas por Sedex, de forma que estejam na sede do Congemas até o prazo acima mencionado. A não apresentação do original desclassifica a participação da empresa. g) A empresa deverá fornecer o prazo de validade do orçamento, não podendo ser este inferior a 60 (sessenta) dias corridos após a assinatura do contrato;

5 h) A apresentação do orçamento implicará plena aceitação por parte da empresa das condições estabelecidas nesta proposta orçamentária. 6 DOS PAGAMENTOS a. O pagamento dar-se-á da seguinte forma: despesas realizadas do dia 1º ao dia 10 serão pagas até o dia 20 do mesmo mês, despesas realizadas do dia 11 ao dia 20 serão pagas até o dia 30 do mesmo mês e despesas realizadas do dia 21 ao dia 30 serão pagas até o dia 10 do mês seguinte, depois de verificados e aceitos pelo CONGEMAS, mediante apresentação das respectivas Notas Fiscais/Faturas, via secretariaexecutiva@congemas.org.br; b. O pagamento será realizado através de Ordem de Pagamento Bancária, em conta e agência bancária a ser especificada pela CONTRATADA na Nota Fiscal/Fatura; c. O CONGEMAS não acatará a negociação de duplicatas com bancos ou outras instituições financeiras. 7 DAS QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS Poderão participar as empresas que se enquadrarem nos seguintes critérios: a. Enquadrar-se na área de agência de turismo de acordo com as exigências e condições estabelecidas nesta pesquisa de preços, bem como apresentar os documentos exigidos ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente; b. Não tenha sido considerada inidônea pelo CONGEMAS ou por quaisquer órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta ou por sociedades sob controle direto ou indireto da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; c. Empresas que não se encontrem em estado de falência, concurso de credores, dissolução ou liquidação; d. Empresas que não estejam com seus cadastros suspensos ou cancelados, ou que não tenham sido impedidas de licitar e contratar com o CONGEMAS. 8 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS As despesas decorrentes desta proposta orçamentária correrão por conta de recursos alocados no orçamento do CONGEMAS, via convênio nº /2014 com Ministério do Desenvolvimento Social e Combate a Fome. Presidente do CONGEMAS Brasília - DF, 10 de março de 2015.