O R I E N T A Ç Ã O T É C N I C A D E P A G A M E N T O P R E E N C H I M E N T O D E F O R M U L Á R I O S D E P A G A M E N T O - Formulário 2 alteração de dados pessoais e funcionais do servidor clique aqui - Formulário 4 comunicado de ocorrência portaria caf clique aqui - Formulário 5 comunicado de gozo de férias clique aqui - Formulário 9 reassunção clique aqui - Formulário 11 serviço extraordinário/gtn/gtcn clique aqui - Formulário 12 verificação de pagamento - clique aqui - Formulário 13 substituição eventual (exceto qm) clique aqui - Formulário 14 substituição eventual qm clique aqui - Formulário 15 gtn/ale/atestado de frequência clique aqui - Formulário 16 substituiç/recuperaç/avaliaç/reposiç/adaptaç/gtcn/ale/serv.extra - clique aqui - Formulário 17 carga suplementar/gtcn/a.l.e./atestado de frequência - clique aqui - Formulário 29 aulas em substituição/gtcn/a.l.e. - clique aqui FORMULÁRIO 2 Alteração de dados pessoais e funcionais do servidor Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG e RS/PV/EX Nome Cargo/função. 3. Dados a serem alterados: Assinalar o campo da alteração a ser efetuada e informar no campo item a ser alterado. Observar os itens que necessitam anexar os documentos comprobatórios. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 2? RESPOSTA: Para alteração de dados pessoais e funcionais do Servidor. Dados pessoais: RG Nome = CPF estado civil etc, do item 01 a 13 e 17 a 21. Dados funcionais: a alteração de sede de controle e do item 14 e 15 e item 22 EX de Readaptado. OBSERVAÇÃO: Todas as alterações de dados pessoais, exceto nome e RG; e deverão ser digitadas na Transação: PAEC,008; opção: 13.1. Na entrega do formulário 02 deverão estar anexados as consultas do PAPC,008 opção: 11.2.1 e PAEC,008 opção: 7.5 Eventos (alteração de sede) ou dados pessoais.
FORMULÁRIO 4 Comunicado de ocorrência Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função tabela jornada endereço - CEP. 3. Ocorrências: Assinalar o campo da ocorrência e constar a partir de. O item cessação /denominação da vantagem deverá constar o assunto a que se referente a vigência da cessação e afast./licenças/prej. Vencimentos. O item vacância deverá ser clicado na ocorrência, e informar a vigência, a partir de. OBSERVAÇÂO: Deverá ser informada a frequência até a data da ocorrência. Prazo para encaminhar CAF Eletrônica ou Manual para a Secretaria da Fazenda até 24h do ocorrido. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 4? RESPOSTA: Para cessação de designação em geral, dispensa, exoneração, falecimento (clicar na vacância), afastamento s/ vencimentos (art. 202), licença negada, cessação de salário família, e todos os itens que contam no formulário. OBSERVAÇÃO: No caso de exoneração/dispensa, ou outras ocorrências de exclusão de PV, quando informar o RS/PV, alertamos quanto ao PV, verificar se o PV da exclusão está correto. FORMULÁRIO 5 Comunicado de gozo de férias - efp Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função designado. 3. Tipo de designação: Clicar na caixinha a partir de. 4. Dados para pagamento: Quantidade dias Período de gozo Exercício. 5. Férias anuladas: Quantidade dias Período Exercício. Na observação deverá ser informada a situação do ocorrido. Por exemplo: Período não alterado na INTERNET. PERGUNTA: Quando o formulário 5 deverá ser encaminhado para a Secretaria da Fazenda? RESPOSTA: 1. Este formulário deverá ser encaminhado após a digitação das férias na INTERNET, se constarem no rejeitado deverá anexar a consulta do mesmo.
2. Para estornar 1/3 de férias não usufruídas (férias anuladas) e já recebidas; e quando for usufruir de fato providenciar o formulário 5 para efetuar o pagamento do mesmo. 3. Para pagar 1/3 de férias (manual), do docente que se encontrava em licença gestante, deverá constar a observação: Licença gestante período de / / a / /, publicado no DOE. de / /. Observação: Clique no Formulário abaixo para abrir o arquivo. FORMULÁRIO 9 Reassunção Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função. Preencher a data da reassunção, o período de afastamento e se acumular, constar o ato decisório e publicação. 4. Conta bancária: Preencher com o código da agência, denominação, tipo de conta, nº da conta e dígito. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 9? RESPOSTA: Apenas para reassunção do titular de cargo afastado com prejuízo dos vencimentos, deverá ser anexado os seguintes documentos: frequência (formulário 15 ou 17) e comprovante de conta bancária. FORMULÁRIO 11 Serviço extraordinário/gtn/gtcn Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função DOE. Serviço Extraordinário. Preencher período de até serviço extraordinário (quantidade de horas) GTN (10% / 20%) GTCN (quantidade de horas). PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 11? RESPOSTA: Para pagar CTN/GTCN do mês, sem implantação, dos servidores em geral, exceto docentes. FORMULÁRIO 12 Verificação de Pagamento
Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função. Preencher com os dados do interessado. 4. Assunto: O interessado que requer uma verificação do pagamento e assina. 5. Documentos anexados: Xerox de toda documentação já encaminhada para a Secretaria da Fazenda e cópia do holerite. 6. Verso Resposta da U.A. / Órgão Pessoal. A Unidade Escolar deverá resumir o ocorrido e com assinatura do responsável. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 12? RESPOSTA: Quando a Unidade Escolar já encaminhou a documentação à Secretaria da Fazenda, o documento não retornou como inconsistência e nem foi efetuado o pagamento. A verificação de pagamento poderá ser solicitada pela Unidade Escolar dos documentos já encaminhados e sem resposta, sempre no mês subsequente ao encaminhamento. FORMULÁRIO 13 Substituição Eventual (Exceto QM) 2. Identificação do substituto: Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função Faixa/Nível Ref./Grau - Jornada. 3. Identificação do substituído: Dados básicos: RG Nome Motivo do Impedimento DOE.(da Escala de Substituição). 4. Dados de pagamento: Clicar no tipo de substituição é complementação? ( ) S se sim. 5. Cargo/função-atividade substituída: Dados básicos: Denominação do cargo Cód. Cargo Faixa-Ref. Nível/grau Jornada UA. Período da substituição Quantidade dias Serv. Extraordinário (Quantidade de horas) GTN 10%. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 13? RESPOSTA: Quando o Oficial Administrativo/Agente de Organização Escolar/Secretário de Escola substituir Gerente de Organização Escolar na Unidade Escolar e na Diretoria de Ensino substituir Diretor I, Diretor II, Diretor Técnico I, Diretor Técnico II. OBSERVAÇÃO:Quando substituir o Gerente de Organização Escolar deverá ser preenchido o campo Gratificação
Pró Labore o campo DENOM.F.E.Q. com Gerente de Organização Escolar e o campo COD.F.E.Q. 7301. FORMULÁRIO 14 Substituição Eventual -QM 2. Identificação do substituto: Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função Faixa/Nível Ref./Grau - Jornada. 3. Identificação do substituído: Dados básicos: RG Nome Motivo do Impedimento DOE.(da Escala de Substituição ou da substituição). 4. Dados de pagamento: Clicar no tipo de substituição é complementação? ( ) S se sim, quando for complementação. 5. Cargo/função-atividade substituída: Preencher este campo para Diretor de Escola ou Supervisor de Ensino. Dados básicos: Denominação do cargo Faixa-Ref. Jornada UA. Período da substituição Quantidade dias GTCN Gratificação Especial (1) ALE (2) Adicional Transp.(3). G.T.C.N. informar hora mensal. A.L.E informar S. Adicional Transp. Informar S. 6. Posto de Trabalho Vice-Diretor de Escola: Preencher este campo para Vice-Diretor de Escola. Dados básicos: Período da substituição Quantidade de dias quantidade de horas (pagar a diferença para 200h., a diferença das horas dividida por 30 dias e multiplicado pelos dias trabalhados) GTCN (Total das horas do mês dividido por 30 dias e multiplicados pelos dias trabalhados) ALE (total de horas do mês máximo de 200 horas dividido por 30 dias e multiplicados pelos dias trabalhados) P/R P (pagar) R(repor - devolução). PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 14? RESPOSTA: Quando ocorrer a substituição de Vice-Diretor de Escola, Diretor de Escola e Supervisor de Ensino no impedimento do titular de cargo/função. FORMULÁRIO 15 GTN/Adicional Local de Exercício/Atestado de Frequência Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função. Dados básicos: A partir de GTN 10% - GTN 20% - Adicional Local de Exercício. Para cálculo de GTN total de horas semanais dividido por 5 (5 dias úteis da semana) multiplicado por 30 (30 dias) e arredondar o último algarismo para zero(0) ou cinco(5). Para implantar ALE informar 30 (dias).
4. Frequência: Mês/ano Comparecimento (frequente para servidor sem nenhum afastamento/falta) quantidade de falta dia (só faltas descontáveis falta justificada/injustificada) auxílio transporte (dias úteis trabalhados). 5. Perdas: Gratificação Geral G.S.A.E. GAAE/GAE A.L.E. GTN 10% - GTN 20%. 6. Motivo desconto/devolução: Resumir a ocorrência, informar ausências, se houver: falta abonada, justificada, injustificada, médica, licença prêmio, licença saúde e licença gestante, constar período e a publicação em DOE. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 15? RESPOSTA: Utilizar o formulário 15 para servidores em geral, exceto docente, Vice-Diretor, PC, e para: implantar/alterar GTN 10%; implantar/alterar Adicional Local de Exercício; pagar auxílio transporte não recebido; descontar falta justificada ou injustificada não lançadas no BFE; devolução de dias de licença negada ou falta justificada/injustificada descontadas indevidamente; e perdas não descontadas. FORMULÁRIO 16 Substituição/Recuperação/Avaliação/ReposiçãoAdaptação/G.T.C.N./A.L.E/Serv.Extra Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função Denominação Categoria. Dados básicos: mês/ano/ref. é complementação? ( ) S se sim serviço extraordinário quantidade - DOE. Clicar em tipo de aulas e constar o tipo de aulas mês /ano (substituição do mês). Campo 1ª a 4ª 5ª a 8ª Ensino Médio Hora G.T.C.N. A.L.E.(informar a UA. Do ALE). 4. Identificação do substituído: Constar o RG. do substituído e a quantidades de horas da substituição; Para aulas aguardando atribuição, digitar no RG código 99 e a quantidade de horas. OBSERVAÇÃO: Mesmo não utilizando o verso este deverá ser impresso. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 16? RESPOSTA: O formulário 16 deverá ser utilizado nas seguintes situações: para pagamento das aulas em substituição/recuperação/reposição após constarem no relatório de inconsistência da transação PAEC,008 e opção: 7.8. OBSERVAÇÃO: Nos casos de contrato do docente, ao informar o PV, verificar cada situação. Se o docente for categoria V e depois for contratado na categoria O, providenciar 02 (dois) formulários 16. FORMULÁRIO 17 Carga Suplementar / GTCN / Adicional Local de Exercício / Atestado de Frequência
Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função denominação Jornada Categoria Mês/ano/ref. Adido EX tipo 18? ( ) S se sim Prof. Coord.? ( ) S se sim Afast. Municip ( ) S se sim Carga Suplem. Tipo 09: A partir de. Dados básicos: A partir de Carga Suplem. -GTCN - ALE (1ª a 4ª- 5ª a 8ª Ensino Médio). Clicar na caixinha Sup./Pedag./doc. Para cada situação que ocorrer, informando GTCN e ALE, quando houver ALE para Vice-Diretor de Escola e PC 200h; ALE para Diretor de Escola 30 (dias) e GTCN máximo de 100h. Informar: mês/ano Comparecimento (se não houver nenhuma ausência constar frequente ) Quantidade de falta dia (informar quantidade de falta se for justificada ou injustificada) Auxílio transporte (dias trabalhados) Motivo desconto/devolução (informar se houver, falta abonada, justificada, injustificada, médica, licença prêmio, licença saúde e licença gestante, constar período e a publicação em DOE). PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 16? RESPOSTA: O formulário 16 deverá ser utilizado nas seguintes situações: a. informar frequência da Designação de Supervisor de Ensino, Diretor de Escola, Vice-Diretor de Escola, Professor Coordenador, Professor Readaptado. b. Para informar carga horária após consultar o PAEC,008,7.8 c. Para pagar auxílio transporte não informado no B.F.E. com o devido cálculo. d. Para devolver os dias descontados por licença negada. e. Para descontar/pagar falta justificada/injustificada não digitada no BFE ou informado incorretamente. FORMULÁRIO 29 Aulas em substituição/gtcn/a.l.e. Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX Nome Cargo/função denominação Categoria Mês/ano/ref. É complementação? ( ) S se sim. Dados básicos: Mês/Ano da carga horária P/R P se for pagamento e R se for reposição Horas - GTCN - ALE (1ª a 4ª- 5ª a 8ª Ensino Médio) informar de acordo com a consulta da opção 7.5 carga horária subst. Frequência do mês: Informar: mês/ano Comparecimento (se não houver nenhuma ausência constar frequente ) Quantidade de falta dia (informar quantidade de falta se for justificada ou injustificada) Auxílio transporte (dias trabalhados) Motivo desconto/devolução (informar se houver, falta abonada, justificada, injustificada, médica, licença prêmio, licença saúde e licença gestante, constar período e a publicação em DOE). PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 29? RESPOSTA: O formulário 29 deverá ser utilizado quando o docente tiver atribuído aulas em substituição e constar rejeitado no processo automático.